✍ مدیریت مؤثر زمان

پس از در نظر گرفتن مزایای #مدیریت_زمان، بیایید به برخی از روش های مدیریت موثر زمان نگاه کنیم:

✅ اهداف را درست تنظیم کنید

اهدافی را تعیین کنید که قابل دستیابی و اندازه گیری باشد. هنگام #تعیین_اهداف از روش SMART استفاده کنید. در اصل ، اطمینان حاصل کنید که اهدافی که تعیین کرده اید خاص ، قابل اندازه گیری ، قابل دستیابی ، مرتبط و به موقع هستند.

✅ عاقلانه اولویت بندی کنید

#وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت طبقه بندی کنید. به عنوان مثال، به کارهای روزانه خود نگاه کنید و تعیین کنید که موارد زیر است:

▪مهم و فوری:
این کارها را فوراً انجام دهید.

▪مهم اما فوری نیست:
تصمیم بگیرید که چه زمانی این کارها را انجام دهید.

▪فوری اما مهم نیست:
در صورت امکان این وظایف را تفویض کنید.

▪فوری و مهم نیست:
بعداً این موارد را کنار بگذارید.

✅ تعیین محدوده ی زمانی:

▪تعیین یک محدوده ی زمانی برای کارهایتان می تواند شما را کارآمدتر کرده و بیشتر بر روی کارها متمرکز کنید زیرا به شما کمک می کند تا بدانید بر روی هر کاری چه مقدار زمان را اختصاص می دهید و این کار از بروز اشکالات دیگر جلوگیری میکند و حتی می توانید برای مقابله با مشکلات احتمالی #برنامه_ریزی داشته باشید.

▪مثلا فرض کنید برای یک جلسه باید 5 تا از کارهای خود را تا زمان مقرری تحویل دهید اما خودتان می دانید که تنها می توانید 4 تا از آن ها را آماده کنید. اگر برنامه داشته باشید می توانید این کار را سر موعد مقرر تحویل دهید و #استرس خود را کاهش دهید.

✅ ایجاد وقفه بین کارها:

▪وقتی کارهایی با حجم زیاد را بدون وقفه و استراحت انجام می دهید؛ #انگیزه و تمرکز شما در آن کار کاهش می یابد.

▪مثلا بین کارهای تان چرت بزنید، #مدیتیشن کنید و یا کاری که می تواند خستگی را از شما بزداید.

✅ خود سازماندهی داشته باشید:

▪برای اینکه بتوانید برای طولانی مدت مدیریت زمان داشته باشید؛ از یک #تقویم کمک بگیرید.

✅ کارهای غیر ضروری را حذف کنید:

▪حذف و یا به #تعویق انداختن کارهای اضافی می تواند به شما بگوید که چه کارهایی ارزش وقت شما را ندارند. با حذف کارهای غیر ضروری زمان بیشتری را می توان به کارهای مهم اختصاص داد.

✅ از قبل برنامه ریزی داشته باشید:

▪هر روز خود را طوری شروع کنید که مطمئن باشید در آن روزها چه کارهایی باید انجام دهید.

✅ پیامدهای مدیریت ضعیف زمان:

▪بیایید باهم نگاهی به عواقب مدیریت ضعیف #زمان بیاندازیم:

✅ تضعیف در پیشبرد کار:

▪عدم توانایی در پیشبرد برنامه ریزی و رسیدن به اهداف به معنای #کارآیی ضعیف است. به عنوان مثال اگر مجبور باشید چند کار را با هم انچام دهید اما برنامه ریزی درستی نداشته باشید؛ کارهای شما عقب جلو خواهد شد و همین امر می تواند به معنای همان عدم کارآیی و نرسیدن به اهداف باشد.

✅ اتلاف وقت:

▪عمد داشتن مدیریت زمان و یا مدریت زمان ضعیف می تواند وقت شما را تلف کند؛ به عنوان مثال اگر برنامه نداشته باشید ممکن است زمان طولانی را به چت کردن و یا گشتن در رسانه های #اجتماعی مختلف صرف کیند و زمان خود را هدر دهید بدون اینکه کوچکترین کار مفیدی را انجام داده باشد.

✅ عدم کنترل:

▪وقتی بدانید کاربعدی که می خواهید انجام دهید چیست؛ می توانید کنترل زندگی خود را به دست بگیرید در عیر این صورت #کنترل را بر روی زندگی خود از دست داده و همین امر استرس و تنش مضاعفی را برای شما به همراه خواهد داشت.

✅ کیفیت پایین در کارها:

▪نداشتن مدیریت زمان باعث می شود شما در کارهای خود ضعیف عمل کرده و کیفیت آن پایین بیاید. زیرا وقتی #مدیریت زمان نباشد؛ شما مجبورید برای اینکه به کارهای خود برسید؛ با عحله کارهای خود را انجام دهید و همیشه عجله کیفیت را پایین می آورد.

✅ پایین آمدن اعتبار:

▪اگر #مشتری و کارفرمای شما روی تحویل سریع و به موقع کارها نتواند روی شما حساب کند؛ انتظارات و توقعات آن ها تحت تاثیر منفی قرار گرفته و دیگر نمی توانند به شما اعتماد کنند.

#پایگاه_جامع_مدیریار

www.modiryar.com

@modiryar

✍ خود در مقابل خود برتر

✅ #خود_برتر (higher self) با الفاظ متفاوتی در مکتب‌ها، آیین‌ها و سرزمین‌های مختلف شناخته می‌شود. خود برتر در واقع ذات حقیقی شما است. ذاتی که باهوش، خلاق، بینقص و بی قید و شرط دوست داشتنی است.

✅ در مرکزیت وجود شما قرار دارد. این #صفات_نیک بشری در درون همه وجود دارد؛ اما به هر دلیلی مورد غفلت قرار گرفته است. خود برتر در ورای تمام باورهای محدودکننده، ترس‌ها، زخم‌ها، خود خواهی و تمام موانع و زندان درونی ما قرار دارد.

✅ اگر چنین است و بخشی از وجود ماست، دلیل فقدانش در #زندگی روزمره چیست؟ سرکوب، بی توجهی، غرور، نفرت، مشغولیت‌های روزمره، دغدغه‌های انسان مدرن و… دلیل گوشه‌گیری این بخش از وجود انسان انسان شده است.

✅ خودی که برای سعادت حقیقی بشر نقش حیاتی دارد. ارتباط با خود برتر، بخشی از وجودتان که منتظر شماست، زندگی را از جهات زیادی تغییر می‌دهد. برخی روش‌های رایج برای برقراری ارتباط با خودبرتر انجام فعالیت‌هایی از قبیل #مدیتیشن، روزه گرفتن، وقت گذراندن در طبیعت تجربه‌های نزدیک به مرگ یا خارج کردن روح از بدن را انتخاب می‌کنند.

#پایگاه_جامع_مدیریار

www.modiryar.com

@modiryar

✍ مدیریت استرس در محل کار

✅ برخی از علائمی که نشان می‌دهد در محل کار دچار #اضطراب هستید یا خیر، فیزیکی هستند و شامل سردرد، معده‌درد، خستگی، اختلالات خوردن و خواب می‌شوند. علائم دیگر شناختی هستند و به عنوان مثال، مشکل در تمرکز یا تصمیم‌گیری، فکر کردن یا به خاطر سپردن چیزها هستند.

✅ در نهایت، ممکن است از علائم #عاطفی مانند احساس غم، تنش یا عصبانیت رنج ببرید. اگر برخی از علائم ذکر شده را تشخیص داده‌اید، ممکن است از استرس کاری رنج ببرید. خوشبختانه، تکنیک‌ها و اقداماتی وجود دارد که می‌توانید برای کاهش آن انجام دهید. انجمن روانشناسی آمریکا موارد زیر را پیشنهاد می‌کند:

🔴 عوامل استرس‌زای خود را تشخیص دهید

یک دفتر خاطرات داشته باشید که در آن بتوانید موقعیت‌هایی را که باعث #استرس شما می‌شوند، احساس‌تان و واکنش شما به آنها را شناسایی کنید. این موضوع می‌تواند به شما کمک کند الگوهایی را در علل و واکنش‌های خود پیدا کنید.

🔴 پاسخ‌های سالم به استرس خود بدهید

زمانی که احساس می‌کنید تنش افزایش می‌یابد، سعی کنید انتخاب‌های سالمی داشته باشید. برخی از گزینه‌ها عبارتند از: فعالیت بدنی، زمان برای سرگرمی، مطالعه، رفتن به کنسرت یا بازی با خانواده. دستیابی به کیفیت خواب خوب همچنین به مدیریت استرس کمک می‌کند. سعی کنید #کافئین را محدود کنید و فعالیت‌های تحریک‌کننده در شب را به حداقل برسانید.

🔴 حد و مرزتان را تعیین کنید

برای انجام وظایف کاری در خانه، برنامه‌هایی را تنظیم کنید، مانند محدود کردن زمان جوابدهی به ایمیل‌ها یا لحظات پاسخ دادن به تلفن.

🔴 زمانی را برای قطع ارتباط و استراحت در نظر بگیرید

برای جلوگیری از #فرسودگی_شغلی، مهم است که برای بازگشت به سطح عملکرد قبل از استرس، زمان‌های استراحت و آرامش را در نظر بگیرید.

🔴 از تکینک‌های آرامش‌بخش استفاده کنید

از تکنیک‌های آرامش‌بخشی مانند #مدیتیشن، تنفس عمیق یا تمرکز حواس استفاده کنید.

🔴 با سرپرست خود صحبت کنید

اگر سلامتی شما در سطح خوبی باشد، #بهره‌_وری را بهبود می‌بخشد و بنابراین شرکتی که در آن کار می‌کنید از ترویج یک محیط کار سالم سود می‌برد. سعی کنید با سرپرست خود گفت‌وگویی واضح و روشن داشته باشید تا برنامه‌ای بیابید که به شما امکان می‌دهد استرس‌هایی را که در کار خود شناسایی کرده‌اید، مدیریت کنید و عملکرد خود را بهبود بخشید. منابعی را که نیاز دارید، آنچه از شما انتظار می‌رود و آنچه باید تغییر دهید تا فضا راحت‌تر شود را به تفصیل شرح دهید.

🔴 پشتیبانی دریافت کنید

حمایت دوستان و خانواده خود را بپذیرید. ممکن است کارفرمای شما یک برنامه کمک به کارمند (EAP) یا اطلاعاتی برای کمک به شما داشته باشد. اگر همچنان تحت فشار #استرس_کاری هستید، با یک روانشناس صحبت کنید تا مدیریت استرس خود را یاد بگیرید.

#پایگاه_جامع_مدیریار

www.modiryar.com

@modiryar