🤖 Искусственный интеллект теперь помогает работать с документами еще быстрее

В новой версии 1.0.1.5 появились ИИ-инструменты на базе технологии RAG, которые позволяют сократить время на поиск и обработку информации.

Что умеет новый ИИ-помощник?

🔹 Семантический поиск — находит нужную информацию не по отдельным словам, а по смыслу запроса.
🔹 Анализ документов — изучает содержимое файлов и выделяет ключевые моменты.
🔹 Краткий пересказ — автоматически создает сжатую версию документа, чтобы быстро понять его суть.
🔹 Подготовка черновиков — помогает сформировать основу для ответов на входящие документы, экономя время специалистов.

ИИ берет на себя рутинную работу с документами, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на принятии решений и выполнении действительно важных задач.
________________________________________
Где взять и как ознакомиться?
Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru
#МинДок_обновления

🔔 Продолжаем знакомство с новой версией 1С:МинДок 1.0.1.5

Сегодня расскажем о том, что изменилось в подсистеме централизованного контроля. Новые возможности помогут сделать контроль исполнения поручений еще удобнее и эффективнее.

✅ Перемещение подчиненных подразделений между контролируемыми лицами
Теперь можно быстро перераспределять подчиненные подразделения при изменении структуры или зон ответственности без лишних ручных операций.

✅ Усовершенствован отчет «Реестр исполненных и снятых с контроля поручений»
Отчет стал более информативным: в него добавлены задачи, которые были исполнены автоматически при снятии с контроля, а также вышестоящие задачи. Это позволяет видеть полную картину исполнения поручений.

✅ Больше возможностей для поиска и отбора
В рабочем столе контролера увеличено количество фильтров, благодаря чему стало проще находить нужные поручения и анализировать информацию.

✅ Обязательный срок исполнения
Для задач, находящихся на централизованном контроле, теперь обязательно указывается срок исполнения. Это помогает повысить исполнительскую дисциплину и исключить поручения без установленных сроков.
________________________________________
Где взять и как ознакомиться?
Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru


#МинДок_обновления

Опубликованы материалы вебинара №3 «1С:МинДок: резолюции и централизованный контроль»

📌 Видео: https://vk.com/1c.doc8?z=video-99825612_456239303
📌 Презентация: https://v8.1c.ru/upload/iblock/f1b/100kr8cor8vm3kjhi0brmxzthioprmre.pptx

✅ Сохраняйте, изучайте, делитесь с коллегами.
🔥 Приятного просмотра!
#МинДок_вебинары

🔔 Продолжаем знакомство с новой версией 1С:МинДок 1.0.1.5

Сегодня расскажем об изменениях в печатных формах резолюций, которые делают оформление документов еще удобнее и информативнее:

✅ В новой версии доработаны печатные формы резолюций - теперь печатная форма более информативна.

✅ Печатная форма привязывается к виду документа. Это позволяет ограничивать колличество печатных форм в документах и создавать отдельные печатные формы резолюции для нужного вида документа.

💡 Благодаря этим изменениям пользователи получают более полную информацию непосредственно в печатной форме, а подготовка и оформление документов становятся быстрее и удобнее.
Следите за нашими публикациями — мы продолжаем знакомить вас с новыми возможностями 1С:МинДок!________________________________________
Где взять и как ознакомиться?
Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru #МинДок_обновления

❓Как можно перейти на 1С:МинДок?

Один из самых частых вопросов после вебинаров — насколько сложным будет переход на новую систему.

Если вы уже используете 1С:Документооборот 3 КОРП или ДГУ, переход на 1С:МинДок выполняется штатным обновлением. Это значит, что переносить документы, задачи, историю работы и накопленные данные не потребуется.

⚠️Почему это важно?

Переход на новую систему обычно ассоциируется с длительным проектом миграции, переносом данных и рисками для пользователей. В случае с 1С:МинДок вы продолжаете работать в уже существующей информационной базе, получая новый функционал вместе с обновлением.

Что нужно знать перед переходом?

✅ Поддерживаются 1С:Документооборот 3 КОРП и ДГУ.
✅ Версия 1С:Документооборот 2.1 не поддерживается.
✅ Если вы начали использовать 1С:МинДок во время бета-тестирования, после выхода финальной версии право использования сохранится.
____________________________________
Где взять и как ознакомиться?
Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru
#МинДок_советы #МинДок_вопрос

Продолжаем отвечать на вопросы пользователей:

❓С какими штампами работает "Мастер наложения штампов"?

При подготовке документа важно не только добавить служебную информацию, но и разместить ее именно там, где это требуется. В 1С:МинДок это легко сделать с помощью "Мастера наложения штампов".

Мастер позволяет вручную разместить штамп в любом месте PDF-документа, выбрав оптимальную позицию на странице.
Доступны три типа штампов:

✅ Регистрационный штамп — автоматически добавляет регистрационный номер и дату документа.

✅ Штрихкод документа — упрощает поиск, идентификацию и обработку документа.

✅ Штамп УКЭП — отображает информацию об усиленной квалифицированной электронной подписи прямо в PDF-документе.

#МинДок_вопрос

🚀 Встречайте новую версию 1С:МинДок 1.1.1.6!

Подготовили релиз, который заберет на себя рабочую рутину и сделает контроль процессов прозрачным. Главная фишка этого обновления - ИИ-сервис «Ассистент встреч»! 🤖✨

🧠 Сервис «Ассистент встреч» превращает созвоны в готовые документы
Забудьте про долгую ручную расшифровку созвонов и встреч. Теперь достаточно загрузить аудио- или видеозапись, и сервис автоматически сформирует:
📝 Протокол встречи или протокол тестирования
💡 Краткий конспект и анализ продаж
💬 Текстовую транскрипцию
🎯 Готовая постановка задачи к исполнению

📱 Удобство для топ-менеджмента и администраторов
• Специальный рабочий стол для руководителей высшего звена (РВЗ): адаптирован под планшеты. Быстрый доступ к ключевым документам, задачам и аналитике прямо «на ходу».
• Контрольный отчет в рабочем столе РВЗ: отслеживайте исполнение поручений в любой момент с планшета.
• Быстрое развертывание: рабочие столы теперь можно назначать сразу группам сотрудников в пару кликов!

📊 Централизованный контроль
• Рабочее место Главного контролера: единый центр для мониторинга и постановки задач на контроль.
• Всё перед глазами: задачи централизованного контроля теперь отображаются прямо в карточке документа.
• Наглядность: новые статусы задач позволяют мгновенно понять, на каком этапе процесс.
✨ 0 ₽ за переход и тест:
🎁 Бесплатный апгрейд: для владельцев «1С:ДО КОРП» / «1С:ДГУ» с ИТС (поможем с настройкой и обучением).
Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru
#МинДок_обновления

🔔 Продолжаем знакомство с новой версией 1С:МинДок 1.1.1.6

Главная фишка этого обновления - ИИ-сервис «Ассистент встреч»! 🤖✨

😅 Самое длинное совещание начинается... после совещания.

Обсудили вопросы. Приняли решения. Разошлись.

И тут начинается самое интересное: нужно вспомнить, кто что обещал, оформить протокол, выписать поручения и ничего не упустить.

Знакомо?

Теперь это можно не делать вручную.

🎙 Для решения этой задачи мы разработали ИИ-сервис и встроили его в 1С:МинДок.
Просто загрузите запись встречи в ИИ: Ассистент встреч.

Через несколько минут вы получите:
📝 готовый протокол;
💬 полную расшифровку разговора;
📌 краткий конспект с ключевыми выводами;
🎯 готовые поручения для исполнителей.
Меньше рутины. Больше времени на работу, которая действительно приносит результат.

🚀 Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru
#МинДок_обновления

Продолжаем отвечать на ваши вопросы!

❓Какие возможности есть в 1С:МинДок для работы с PDF-файлами?

Работа с PDF — это ежедневная задача практически любой организации. Поэтому в 1С:МинДок предусмотрен целый набор встроенных инструментов, позволяющих выполнять основные операции без использования сторонних программ.

📄 Что можно делать?

✅ Конвертировать документы в PDF
✅ Выполнить обратную конвертацию при необходимости
✅ Сжать PDF-файл для отправки по почте или загрузки в систему
✅ Объединить несколько PDF в один документ
✅ Разделить объединенный PDF обратно на отдельные файлы

💡 Все операции выполняются прямо в системе, что позволяет:
• экономить время сотрудников;
• сократить количество используемых приложений;
• упростить подготовку и обработку документов;
• повысить удобство ежедневной работы.

⚠️ Начинайте работать в 1С:МинДок
Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru
#МинДок_вопрос

Как работать в нашей демо-базе? 👇

Один из самых популярных вопросов — «Как войти в демо-базу и начать проверять функционал?»

На самом деле всё просто:

🔹 1. Администратора нет
В демо-базе не предусмотрен отдельный пользователь «Администратор».

🔹 2. ИИ:Чат можно проверять без ограничений по правам доступа
Для работы ИИ в демо-базе отключено разграничение прав доступа к документам. Поэтому можно спокойно проверять возможности ИИ на доступных данных.

💡ИИ:Чат работает стабильно на запросах, которые предложены в сценариях тестирования.
Если вы хотите больше возможностей тестирования, пишите на boss@1c.ru

🔹 3. Для проверки функционала есть готовые сценарии
На Яндекс Диске размещены сценарии с конкретными пошаговыми инструкциями — что открыть, что сделать и какой результат проверить.

🔹 4. Никаких паролей не требуется
Для входа в базу и работы в ней используется пустой пароль.

Приятного тестирования! 🚀
Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru
#МинДок_советы #МинДок_вопрос

Опубликованы материалы вебинара №4 «1С:МинДок. ИИ в документообороте: поиск, краткие выжимки и анализ в один клик»

📌 Видео: https://vk.ru/1c.doc8?z=video-99825612_456239305
📌 Презентация: https://vk.ru/away.php?to=https%3A%2F%2Fvk.cc%2Fd0qr6B&utf=1

Сохраняйте, изучайте, делитесь с коллегами.
🔥 Приятного просмотра!

Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru
#МинДок_вебинары

💡 Лайфхак: номер документа нужен уже сегодня, а сам документ еще не готов

Знакомая ситуация: руководитель поручил подготовить важное письмо. Текст еще согласуется, подпись будет позже, но регистрационный номер уже нужно сообщить коллегам — например, чтобы на него сослались в переписке или включили в другой документ.

Что делать? 🤔
❌ Регистрировать еще не готовый документ — не лучший вариант.
❌ Ждать полной готовности — значит откладывать работу, которая уже зависит от номера.

🚀 Используйте резервирование регистрационного номера в 1С:МинДок

В карточке документа нажмите кнопку «Зарезервировать регистрационный номер».
Система:
🔹 сразу присвоит регистрационный номер и дату;
🔹 при этом оставит документ в состоянии «Проект»;
🔹 номер уже будет закреплен за документом.

💡 В итоге: номер можно получить заранее, не регистрируя сырой документ.
Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru
#МинДок_советы #МинДок_вопрос

❓ Можно ли в 1С:МинДок назначить более одного ответственного исполнителя?

Представьте ситуацию.

Руководитель направил документ с поручением, которое затрагивает сразу несколько подразделений. Например, нужно подготовить материалы к совещанию:

📊 аналитическому отделу — собрать статистику;
📄 юридическому отделу — подготовить правовую позицию;
💰 финансовому отделу — предоставить расчёты;
📋 секретариату — собрать всё в единый материал.

Раньше в задаче можно было назначить только одного ответственного. Но кто должен отвечать за поручение, если работа фактически распределена между несколькими сотрудниками?

В 1С:МинДок можно назначить нескольких ответственных непосредственно в задаче исполнения или согласования. Выбираем нужных участников и нажимаем «Ответственный исполнитель» — выбранные сотрудники становятся ответственными по задаче.

А если поручение разбито на отдельные пункты, нескольких ответственных можно назначить и по каждому пункту исполнения.

💡 В результате: каждый участник отвечает за свою часть работы, а руководитель получает более точную картину распределения ответственности.
Дистрибутив |Демо-база | База знаний | boss@1c.ru

Вебинар №5: «1С:МинДок. ИИ в документообороте: "Ассистент встреч". Автоматический разбор переговоров: готовый протокол, аналитика и постановка задачи в пару кликов»

9 сентября | 11:00 | Бесплатно

Спикеры:
👤 Кавалеров Павел, функциональный архитектор, Фирма «1С»
👤 Прибыткин Павел, технический архитектор, Фирма «1С»

➡️ ПРОГРАММА ВЕБИНАРА

✔️ Расскажем про нейросети в документообороте: Сервис «ИИ: Ассистент встреч»

🔴 Текстовая транскрипция: полная и точная расшифровка диалогов участников встречи
🔴 Краткий конспект и тезисы: экспресс-анализ переговоров и автоматическое выделение сути обсуждения
🔴 Готовый протокол совещания: мгновенная фиксация ключевых договоренностей, решений и ответственных лиц
🔴 От устной речи к поручению: автоматическое структурирование задач и определение исполнителей по итогам встречи
🔴 Бесшовный контур с 1С:МинДок: прямая отправка сформированных протоколов на исполнение в СЭД

➡️ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Ссылка для подключения будет направлена на указанный при регистрации e-mail

🚀 Эргономика формы задачи: как работать с документами без лишних кликов.

Каждый день работы в СЭД — это сотни переходов:
открыть задачу ➔ зайти в документ ➔ посмотреть связи ➔ проверить историю ➔ вернуться назад.
К концу дня на эти метания уходят десятки минут и тонна внимания.

В 1С:МинДок форму задачи спроектировали так, чтобы всё необходимое было прямо перед глазами:
🔹 Всё в одном окне
Вам больше не нужно открывать карточку документа, чтобы понять контекст. Обработка, ход исполнения, дерево связей и все файлы находятся в левой панели задачи.
🔹 Мгновенная фокусировка
Заблудились в сложном маршруте согласования? Одно нажатие на кнопку «Перейти к моей задаче» — и система сама развернет дерево процесса и подсветит ваше поручение.
🔹 Ход исполнения
Если срок переносился, добавлен или удален документ, добавлен комментарий, изменился исполнитель задачи - вы сразу увидите, кто и когда сделал эти операции в задаче — без лишних поисков.

Дистрибутив | Демо-база | База знаний | ✉️ boss@1c.ru

Продолжаем отвечать на ваши вопросы.
❓ «Если в базе есть секретный документ, не «выдаст» ли его искусственный интеллект рядовому сотруднику в краткой выжимке или по поисковому запросу?»

Отвечаем: нет, не выдаст.
В 1С:МинДок есть ИИ:Чат, который умеет обрабатывать запросы по документам и файлам с помощью ИИ:
🔹 семантический поиск
🔹 анализ объекта
🔹 краткий пересказ
🔹 подготовка черновиков ответов на документы

Контроль прав доступа в ответах ИИ:Чата:
1️⃣ Запрос от пользователя: Сотрудник пишет текстовый запрос в ИИ:Чат например, «Найди договоры за прошлый месяц».
2️⃣ Проверка прав в 1С: Перед тем как сформировать и выдать ответ, система обращается к 1С и сверяет права текущего пользователя на найденные объекты и документы.
3️⃣ Строгая фильтрация: Если у сотрудника нет прав на документ в 1С:МинДок, ИИ не включает эти данные в ответ, не цитирует их и даже не сообщает о существовании этого документа.
4️⃣ Итоговый результат: только доступная информация.

Дистрибутив | ДемоБаза | БазаЗнаний | ✉️ boss@1c.ru

УЖЕ ЗАВТРА состоится очередной вебинар по 1С:МинДок

Вебинар №5: «1С:МинДок. ИИ в документообороте: "Ассистент встреч". Автоматический разбор переговоров: готовый протокол, аналитика и постановка задачи в пару кликов»

9 сентября | 11:00 | Бесплатно

Спикеры:
👤 Кавалеров Павел, функциональный архитектор, Фирма «1С»
👤 Прибыткин Павел, технический архитектор, Фирма «1С»

➡️ ПРОГРАММА ВЕБИНАРА

✔️ Расскажем про нейросети в документообороте: Сервис «ИИ: Ассистент встреч»

🔴 Текстовая транскрипция: полная и точная расшифровка диалогов участников встречи
🔴 Краткий конспект и тезисы: экспресс-анализ переговоров и автоматическое выделение сути обсуждения
🔴 Готовый протокол совещания: мгновенная фиксация ключевых договоренностей, решений и ответственных лиц
🔴 От устной речи к поручению: автоматическое структурирование задач и определение исполнителей по итогам встречи
🔴 Бесшовный контур с 1С:МинДок: прямая отправка сформированных протоколов на исполнение в СЭД

➡️ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

🤖 ИИ:Чат в 1С:МинДок — отвечаем на ваши вопросы.

❓ Нужно ли обучать ИИ под конкретную организацию?

Нет. Отдельное обучение не требуется.

⚙️ Но нужна настройка: анализ базы, типов файлов, объёма документов и проработка сценариев запросов.
Дальше система сама определяет, как лучше обработать запрос: выполнить SQL-запрос или использовать семантический поиск через векторную базу.

❓ Как ищутся документы?

В основе — семантический поиск с элементами гибридного поиска. Можно также указать период поиска в свободной форме, ключевые слова или фамилию сотрудника.

ИИ одновременно ищет:
• по смыслу;
• по ключевым словам.

Результаты объединяются, поэтому нужный документ можно найти даже тогда, когда запрос пользователя сформулирован иначе, чем текст в самом документе.

Дистрибутив | ДемоБаза | БазаЗнаний | ✉️ boss@1c.ru

ИИ в 1С:МинДок — отвечаем на ваши вопросы.

❓Какие модели ИИ можно использовать в 1С:МинДок?
К решению можно подключить любую модель, которая поддерживает OpenAI-совместимый API.
Данный API предоставляют все современные модели -- это является стандартом.

Что это даёт?

▫️ Возможность использовать уже развернутые в организации модели.
▫️ Гибкость при выборе генеративной модели.

Модели ИИ не входят в стандартную поставку 1С:МинДок. Они разворачиваются отдельно.

💡 Если в организации уже есть подходящая модель, её можно рассматривать для интеграции с ИИ в 1С:МинДок.

Дистрибутив | ДемоБаза | БазаЗнаний | ✉️ boss@1c.ru