Несколько советов, как распознать поддельные чеки 😎

Одна из самых коварных ловушек в работе с иностранцами – поддельные чеки при оплате патента. Иностранец обязан вам предоставлять чеки, чтобы вы были уверены, что патент действует. Но некоторые прибегают к хитростям и могут эти чеки подделывать. Как же обезопасить себя и свою компанию?

📝 На что обращаем внимание:
1. Качество печати, скана.
2. Ошибки в имени, фамилии и даже простые ошибки в базовых словах чека.
3. Время. Сравните время на разных чеках, предоставленных от этого иностранца. Чаще всего именно время забывают менять, и оно остается одинаковое, секунда в секунду. Что, конечно, в реальности невозможно.
4. Все реквизиты: номер операции, КБК, ОКТМО, УФК, ИНН. Важно, чтобы всё было указанно корректно.
5. Буквенная расшифровка суммы. Часто бывает, что сумма прописью не совпадает с суммой, указанной цифрами (например, цифрами 8 900, а прописью — девять тысяч девятьсот).

При работе с чеками очень важна насмотренность. Со временем вы сможете быстро отличать поддельные чеки от настоящих, если будете регулярно проверять их. Сотрудницы у меня в компании научились определять наощупь подделку 😂

Если появились сомнения, попросите у иностранца оригиналы чеков или подтверждение из банка. А вообще, всегда лучше объяснить иностранцам важность своевременной и реальной оплаты, чтобы не было проблем ни у него, ни у компании.

Миграционный эксперт Ольга Вьюник

🤩 Пригласили спикером на БухЭкспо!

6 июня, в эту пятницу, пройдет масштабный форум для всех, кто работает в сфере бухгалтерии, финансов и бизнеса. Будут выступать самые именитые спикеры — ведущие специалисты, лидеры отрасли и эксперты с реальным опытом решения актуальных бизнес-задач. Среди них Дмитрий Ряховский, Евгения Мемрук, Надежда Самкова..

И Я! Это же круто! Безумно горжусь возможностью выступить на одной сцене с такими мэтрами, перед такой аудиторией и поделиться своим опытом на столь значимой площадке.

Тема доклада: Применение миграционного законодательства. Как взаимодействовать с иностранными работниками в 2025 году.

Билеты на участие офлайн уже все распроданы 🤭 Но еще есть возможность присоединиться онлайн. Промокод от меня даст скидку 1.000р: vyunik
Подробнее на сайте

Как здорово, что бухгалтера и предприниматели сейчас все больше стали изучать тему миграционного законодательства. Так как это сейчас действительно серьезно и важно.

С кем увидимся там? Подходите ко мне обязательно. Фоткаться, общаться, знакомиться 🥰

Приготовила для вас мощный файл!
Отдаю просто так, как говорится «без смс и регистраций» 😂

📌Что такое допустимая доля иностранных сотрудников на предприятии
📌Как ее посчитать. Самая понятная инструкция
📌Кого учитывать, а кого нет
📌Постановление на 2025г (в редакции от 30.04)
Которое я также постаралась упростить и перевести на «человеческий язык»

Скачивайте, делитесь и ставьте реакции. Надеюсь, вам будет полезно 💛

@migration_expert

Возвращаюсь с выходных сразу с ответом на интересный вопрос ⤵️

Нужно ли гражданам Казахстана ежегодно подтверждать доход при наличии ВНЖ? И как мы, как работодатели, можем проконтролировать — отчитался сотрудник или нет?

Да, гражданам Казахстана, как и всем другим иностранным гражданам, имеющим вид на жительство (ВНЖ) в Российской Федерации, необходимо ежегодно подтверждать свое проживание и наличие законного источника средств. Это требование установлено в 115-ФЗ.

📨 Уведомление подается в течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения ВНЖ. Например, если ВНЖ выдан 15 апреля 2024г, то первое уведомление нужно подать в период с 15 апреля 2025г по 15 июня 2025г

Документы, подтверждающие доход — чаще всего это справка 2-НДФЛ от работодателя. Также могут быть использованы: выписка с банковского счета о наличии вклада, подтверждающего доход; налоговая декларация для самозанятых или ИП; справка о наличии иждивенцев, если это влияет на размер необходимого прожиточного минимума 😌

Непредставление ежегодного уведомления без уважительных причин грозит административной ответственностью (в некоторых случаях даже и аннулированием ВНЖ)

По моему мнению, в интересах работодателя удостовериться, что иностранец отчитался 💁🏻‍♀️ Но точно проверить это нельзя.

Контролировать можем только тем, что спросим у самого иностранца. Либо обратиться к реестру или узнать в МВД, не аннулирован ли ВНЖ.

❗️А лучше всего заранее информировать всех своих сотрудников о важности этих процедур. Донести, что если не выполнять обязанности, то ему аннулирует документы, не сможет работать и придется уехать из страны.

Можно за 1-2 месяца до наступления срока подачи уведомления, отправить сотруднику напоминание.

Поделитесь своими способами, как контролируете документы, которые не являются обязанными для проверки работодателем 😉