💻 Сервисы и сайты, которые пригодятся в работе с иностранными гражданами

Оформление документов, проверка уже имеющихся, контроль сроков, ведение учета, хранение и поиск информации. Сколько всего приходится держать в голове 😵‍💫 Хорошая новость: есть сервисы, которые могут облегчить вашу задачу. Делюсь подборкой!

🏴Реестр контролируемых лиц — проверить иностранцев-нарушителей на сайте МВД

🏴Реестр контролиуремых лиц ГОСУСЛУГИ — проверить иностранцев-нарушителей на госуслугах

🏴Оплатипатент.ру — оплата патента Московской области. Сервисом можно пользоваться, но необходимо понимать, что данный сервис не имеет прямого доступа к налоговой

🏴Узнать номер ИНН — узнать номер ИНН иностранных граждан по другим документам

🏴Оформление квитанции для оплаты госпошлины

🏴Онлайн-запись на прием в МВД

🏴Отправить обращение в МВД

🏴Проверка действительности разрешений на работу и патентов

🏴Лимиты на 2025 год по всем видам деятельности — проверить допустимую долю для вашей отрасли в вашем регионе

Сервисы действительно нужные и полезные, но вы должны понимать, что недостаточно просто проверки на этих ресурсах. Необходимо разбираться, на законных ли основаниях иг находится в стране 👍🏻

Миграционный эксперт Ольга Вьюник

Какие нюансы есть в работе с самозанятыми иностранцами? 😲

Сейчас иностранцы все чаще оформляют самозанятость, поэтому и работа с ними стала так распространена (хоть это и пилотный проект). Однако предприниматели и бухгалтеры до сих пор допускают очевидные ошибки именно в работе с самозанятыми иностранцами.

❌Первая ошибка — не учитывать, что они иностранцы и не подавать уведомления
Да, вот такая простая ошибка, а скорее просто невнимательность или незнание законов. Что не отменяет серьезных штрафов.

Согласно 422 ФЗ от 27.11.2018г "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" самозанятыми могут быть иностранные граждане из Евразийского экономического союза. То есть граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. И отдельным пунктом внесли, что граждане Украины тоже могут стать самозанятыми.

Но для того, чтобы им стать самозанятыми, осуществлять деятельность и оказывать услуги, они должны легально находиться на территории Российской Федерации. Например, получить РВП или ВНЖ, ЕАЭСники продлевают срок временного пребывания на основании договора: трудового или на оказание услуг. По гражданам Украины свои требования.

Это важный момент! Несмотря на то, что иностранные граждане оформляют самозанятость, они по-прежнему остаются иностранными гражданами!

Из этого следует, заказчик обязан подать в МВД уведомление о заключении договора на оказание услуг в течение трех дней. Про что забывают или не считают нужным 🧏🏻‍♀️


❌ Вторая ошибка — оказывать услуги самозанятыми иностранцами, которые находятся в реестре контролируемых лиц.

115 ФЗ запрещает оказывать услуги лицам, находящимся в реестре контролируемых лиц. За это можно получить штраф. Соответственно, если кто-то оказывает услуги тем же самым самозанятым иностранцам, то надо быть внимательнее и реестр контролируемых лиц проверять.

📱Сегодня как раз выступала на онлайн-конференции для бухгалтеров с темой самозанятых иностранцев

Сотрудничество с самозанятыми иностранцами в любом случае требует особого внимания к деталям. Стоит серьезно к этому делу подойти. И как я всегда говорю, чтобы работать с иностранными гражданами, вы должны понимать, на каком основании они здесь находятся.

🔥 и 👍🏻 не забывайте

Несколько советов, как распознать поддельные чеки 😎

Одна из самых коварных ловушек в работе с иностранцами – поддельные чеки при оплате патента. Иностранец обязан вам предоставлять чеки, чтобы вы были уверены, что патент действует. Но некоторые прибегают к хитростям и могут эти чеки подделывать. Как же обезопасить себя и свою компанию?

📝 На что обращаем внимание:
1. Качество печати, скана.
2. Ошибки в имени, фамилии и даже простые ошибки в базовых словах чека.
3. Время. Сравните время на разных чеках, предоставленных от этого иностранца. Чаще всего именно время забывают менять, и оно остается одинаковое, секунда в секунду. Что, конечно, в реальности невозможно.
4. Все реквизиты: номер операции, КБК, ОКТМО, УФК, ИНН. Важно, чтобы всё было указанно корректно.
5. Буквенная расшифровка суммы. Часто бывает, что сумма прописью не совпадает с суммой, указанной цифрами (например, цифрами 8 900, а прописью — девять тысяч девятьсот).

При работе с чеками очень важна насмотренность. Со временем вы сможете быстро отличать поддельные чеки от настоящих, если будете регулярно проверять их. Сотрудницы у меня в компании научились определять наощупь подделку 😂

Если появились сомнения, попросите у иностранца оригиналы чеков или подтверждение из банка. А вообще, всегда лучше объяснить иностранцам важность своевременной и реальной оплаты, чтобы не было проблем ни у него, ни у компании.

Миграционный эксперт Ольга Вьюник

🤩 Пригласили спикером на БухЭкспо!

6 июня, в эту пятницу, пройдет масштабный форум для всех, кто работает в сфере бухгалтерии, финансов и бизнеса. Будут выступать самые именитые спикеры — ведущие специалисты, лидеры отрасли и эксперты с реальным опытом решения актуальных бизнес-задач. Среди них Дмитрий Ряховский, Евгения Мемрук, Надежда Самкова..

И Я! Это же круто! Безумно горжусь возможностью выступить на одной сцене с такими мэтрами, перед такой аудиторией и поделиться своим опытом на столь значимой площадке.

Тема доклада: Применение миграционного законодательства. Как взаимодействовать с иностранными работниками в 2025 году.

Билеты на участие офлайн уже все распроданы 🤭 Но еще есть возможность присоединиться онлайн. Промокод от меня даст скидку 1.000р: vyunik
Подробнее на сайте

Как здорово, что бухгалтера и предприниматели сейчас все больше стали изучать тему миграционного законодательства. Так как это сейчас действительно серьезно и важно.

С кем увидимся там? Подходите ко мне обязательно. Фоткаться, общаться, знакомиться 🥰

Приготовила для вас мощный файл!
Отдаю просто так, как говорится «без смс и регистраций» 😂

📌Что такое допустимая доля иностранных сотрудников на предприятии
📌Как ее посчитать. Самая понятная инструкция
📌Кого учитывать, а кого нет
📌Постановление на 2025г (в редакции от 30.04)
Которое я также постаралась упростить и перевести на «человеческий язык»

Скачивайте, делитесь и ставьте реакции. Надеюсь, вам будет полезно 💛

@migration_expert

Возвращаюсь с выходных сразу с ответом на интересный вопрос ⤵️

Нужно ли гражданам Казахстана ежегодно подтверждать доход при наличии ВНЖ? И как мы, как работодатели, можем проконтролировать — отчитался сотрудник или нет?

Да, гражданам Казахстана, как и всем другим иностранным гражданам, имеющим вид на жительство (ВНЖ) в Российской Федерации, необходимо ежегодно подтверждать свое проживание и наличие законного источника средств. Это требование установлено в 115-ФЗ.

📨 Уведомление подается в течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения ВНЖ. Например, если ВНЖ выдан 15 апреля 2024г, то первое уведомление нужно подать в период с 15 апреля 2025г по 15 июня 2025г

Документы, подтверждающие доход — чаще всего это справка 2-НДФЛ от работодателя. Также могут быть использованы: выписка с банковского счета о наличии вклада, подтверждающего доход; налоговая декларация для самозанятых или ИП; справка о наличии иждивенцев, если это влияет на размер необходимого прожиточного минимума 😌

Непредставление ежегодного уведомления без уважительных причин грозит административной ответственностью (в некоторых случаях даже и аннулированием ВНЖ)

По моему мнению, в интересах работодателя удостовериться, что иностранец отчитался 💁🏻‍♀️ Но точно проверить это нельзя.

Контролировать можем только тем, что спросим у самого иностранца. Либо обратиться к реестру или узнать в МВД, не аннулирован ли ВНЖ.

❗️А лучше всего заранее информировать всех своих сотрудников о важности этих процедур. Донести, что если не выполнять обязанности, то ему аннулирует документы, не сможет работать и придется уехать из страны.

Можно за 1-2 месяца до наступления срока подачи уведомления, отправить сотруднику напоминание.

Поделитесь своими способами, как контролируете документы, которые не являются обязанными для проверки работодателем 😉