Как за 2 месяца исправить критические ошибки и заручиться уважением от руководства и иностранных сотрудников?

История Любовь — студентки 5 и 7 потока🥰

Любовь уже проходила обучение в прошлом году и сейчас решила вновь присоединиться, чтобы освежить знания.

«Моя работа с иностранцами началась в 2022г. О них знала, но знания были очень несущественные и теоретические, т.к. практики не было.

Начала разбираться самостоятельно, работала наощупь и уверенности не было вообще.

Следила за Ольгой, что-то она освещала и становилось немного понятней, но возникали другие вопросы, на которые тоже хотелось получить ответы. В феврале 2024 поучаствовала в интенсиве, где Ольга презентовала курс, и я поняла – это то, что нужно, вот она это моя палочка-выручалочка.

Убедила руководителя, что это обучение мне критически важно и очень нужно и в прям смысле заставила мне его оплатить.

📌По итогу прохождения курса, я как будто прозрела, всё встало на свои места.. Теперь почти всё стало на столько легко и просто, а если возникают какие-то вопросы – знаешь, где искать, что читать, как поступать 😌 Самое важное – теперь я умею аргументированно доказать как можно, а как нельзя.

Оглядываясь на свою работу до прохождения курса, возникает мысль «Господи, что я творила, как так можно было работать».

Сразу после обучения провела аудит своих работников:
• поправила все критические ошибки
• некоторых прям буквально выгоняла угрозой увольнения на пересечение границы)))

Конечно же видя это, руководство стало прислушиваться, даже стали обращаться некоторые партнеры нашей компании за консультацией. Заработная плата особо не изменилась, но повыше, конечно же, стала, потому что авторитет мой в компании вырос, руководство понимает, что специалист сильный и обижать не стоит.

🤗 По-другому стали относиться работники-иностранцы. Раньше могли наговорить отсебятину с три короба — теперь сами идут с документами, если что-то изменилось, так же приходят советоваться, что можно, а что нельзя.

В общем обучение принесло очень много хорошего и полезного:
1️⃣Появился фундамент знаний и структура работы с каждым видом ИГ.
2️⃣Появилась уверенность в себе и своих знаниях, уже не вздрагиваешь от каждой непонятки, а разбираешься, почему так.
3️⃣Коллеги и руководство прислушиваются и понимают, что этой частью работы занимается действительно квалифицированный специалист.
4️⃣Знания никогда не бывают лишними, а новые знания, которые нужны и применимы на практике в твоей работе, да и в жизни тоже, вдвойне полезны.
5️⃣В 2 раза увеличился штат иностранных работников и я считаю это своей заслугой, их конечно не много, но раньше их было 20, в основном ЕАЭС и с ВНЖ, да и брали их с большой неохотой. Теперь их 40 и они подтягивают на работу своих друзей и знакомых и один из аргументов – там всё официально и за документами следят и напоминают о сроках.»

Как перевести иностранного гражданина, работающего по патенту, на другую должность?

Есть 2 ситуации.

❤️Если должность в патенте не указана — перевод осуществляется без проблем, путём доп.соглашения. Чтобы иностранцы могли спокойно переходить от одного работодателя к другому, менять положение внутри предприятия, поэтому и решили убрать должность в патенте.

💛Если должность в патенте указана — сначала отстранить, внести изменения в патент и только после этого перевести на другую должность.

В отношении иг с патентом перевод на другую должность может быть только экстренным (статья 72.2 ТК РФ)

- Катастрофа наводнения, пожара, голода, землятресения, эпидемии
- Производственной аварии или несчастного случая
- В других ситуациях, угрожающих жизни людей
- Временной приостановки работы
- Предотвращения уничтожения или порчи имущества
- Замещение временно отсутствующего работника из-за чрезвычайной ситуации

По любой из этих причин любого ИГ можно перевести на другую должность сроком до 1 месяца и только 1 раз в календарный год. После одного месяца экстренного перевода необходимо предоставить работнику прежнее место, либо расторгнуть с ним трудовые отношения.

👉🏻 Перевод на работу в другое структурное подразделение работодателя, расположенное в одном субъекте, возможен, если при этом не меняется должность работника. Достаточно доп.соглашения. Например, с одной стройки на другую.

Уведомлять МВД о переводе иностранца на другую должность НЕ нужно.

📍 На курсе «Миграционный специалист» есть отдельный урок по переводу иностранных граждан на другую должность, где эта тема рассматривается с разных сторон максимально, затрагивая все категории, а не только патентников.

Я последние недели самый настоящий восьмирук, на каждую руку по задаче 🙃

За одну неделю 3 выступления в качестве приглашенного спикера, 2 дня своих вебинаров по 4 часа. К каждому необходимо было подготовить презентацию, подарки. А еще обязанности в агентстве, ведение блога и много чего еще. В общем, мем про многоруких кадровиков ощутила на себе.

➡️ Регулярно работа кадровых специалистов состоит из десятка обязанностей — тут воинский учет веди, здесь охрану труда проверяй, еще и иностранцы со своим миграционным законодательством. И ведь за всем уследить нужно.

Сейчас я понимаю, что гораздо проще один раз изучить базу и систему, чем по ситуации срочно искать ответы. Если бы я не училась выступать, то каждый раз перед выходом на сцену у меня был бы стресс и вряд ли бы оглашалась на 4 эфира за неделю 😅

Почему стоит уделить внимание сейчас теме миграционного законодательства?
1. Компании все чаще привлекают иностранных специалистов, и кадровики должны быть в курсе всех правил приема, оформления и увольнения таких сотрудников. Несоблюдение миграционного законодательства может привести к серьезным штрафам и другим проблемам для компании.
2. С 2024г МВД и другие гос.органы регулярно проводят массовые проверки компаний на соблюдение миграционного законодательства. Нужно быть готовым к таким проверкам и иметь все необходимые документы в порядке.
3. Миграционное законодательство сложное и постоянно меняется. Следить за изменениями и не переживать об ошибках проще, когда есть понимание, для чего эти изменения и что будет дальше

Но я не утверждаю, что ведение иностранцев важнее или приоритетнее смежных областей. Совсем наоборот, прекрасно понимаю, как они взаимосвязаны.

Именно поэтому на курсе «Миграционный специалист» будут дополнительные уроки от коллег 😍 для тарифов Эксперт Плюс и Эксперт Премиум

💛Урок Оформление иностранцев в 1С:ЗУП
💛Урок "Воинский учет в организациях"
💛Урок "Порядок обработки персональных данных иностранных работников"
💛Урок "Ключевые аспекты по охране труда, на которые необходимо обратить внимание"
❤️Поддерживающая лекция от психолога

Так что с понедельника уже начинаем учиться! Вы с нами?

Кажется, примерно 95% вопросов из чата подробно раскрыты на курсе «Миграционный специалист»

А если учитывать бонусные уроки (для тарифов Эксперт Плюс и Эксперт Премиум), онлайн-встречи и общение в чате, то вообще 99% наверно 😁

Так выглядят уроки, к каждому прилагается конспект и дополнительные документы (образцы бланков, заявлений, НПА и другое)
+ в ближайшее время каждому будет отправлена рабочая тетрадь в печатном формате, с которой очень удобно заниматься и делать необходимые заметки 📒