У иностранного сотрудника новый паспорт. Что делать?

Чтобы понять как действовать, нужно немного больше информации. Так как лучше рассматривать на примере конкретной категории иностранца 🤩

Допустим, наш сотрудник из Киргизии, то есть гражданин ЕАЭС. Уехал в отпуск, а приехал с новым паспортом.

В данном случае совсем не обязательно увольнять и принимать заново. Кто-то конечно может так сделать, так как законодательством не запрещено уволиться по собственному желанию, а на следующий день вернуться. Но согласно ТК у нас нет необходимости увольнять при изменении паспортных данных. Достаточно доп.соглашения. Также как россиян мы не увольняем при смене паспорта.

📌Уведомляем МВД?
Нет

📌Как МВД узнает, что у него изменились паспортные данные?

Если вы задаетесь подобными вопросами, то хочу вас похвалить ☺️ Мне нравится такой основательный подход к работе.

Иностранный гражданин въедет в страну по новому паспорту и, соответственно, эти данные уже будут в МВД. Но по-прежнему на практике есть такие отделы, которые требуют увольнения и настаивают, что работодатель должен уволить и принять заново. К счастью, таких МВД немного. Согласно законодательству никакого риска штрафа нет.

📌А если работодатель отвечает за регистрацию?
Если вы осуществляете миграционный учет, то должны подать новую форму бланка на регистрацию в трехдневный срок. Так как у него поменялись паспортные данные, вы подаете на регистрацию заново пакет документов.

📌Дактокарта остается со старыми паспортными данными?
У нас в Москве и Москвсклй области — да. Но в некоторых регионах заставляют менять дактокарту.
И мне кажется, правильнее так сделать везде. Чтобы отпечатки были привязаны к новым паспортным данным. Мы неоднократно отправляли иностранцев внести изменения в дактокарту, на что МВД говорит, что не предусмотрена такая процедура.


Так что в случае с ЕАЭСниками выбираем доп.соглашение ✅

С вас ❤️🔥🏆, если было полезно.

Миграционный эксперт Ольга Вьюник

🔈 Реестр наделал много шума!

Во-первых, проверить иностранцев на наличие их в реестре контролируемых лиц можно здесь👇🏼

ССЫЛКА НА САЙТ МВД

ССЫЛКА НА ГОСУСЛУГИ

Во-вторых, давайте разберемся, можно ли уволить мигранта за попадание в реестр?

Однозначный ответ с точки зрения законодательства — нет.

У нас в Трудовом кодексе четко прописаны все принудительные основания об увольнении, попадание в реестр таковым не является. Таким образом получается, нет прямого указания работодателям увольнять при обнаружении сотрудника в реестре контролируемых лиц.

🌾Но я предполагаю, что в будущем будут внесены изменения в Трудовой Кодекс, в федеральные законы. И, скорее всего, появится такое основание.

Потому что объективно, если человек находится на территории РФ с нарушениями, он должен ее покинуть, а не продолжать работать. Пока что есть возможность только по обоюдному желанию расставаться. Либо заставлять их все-таки идти в МВД, получать официальную бумагу (например о том, что патент аннулирован). Либо же легализовывать свой статус, и тогда он продолжает работать на предприятии.

А вы как считаете, появится статья за нахождение в реестре? 🧐

Миграционный эксперт Ольга Вьюник

👩‍💻 Я теоретик, а не практик!?

Так недавно мне написали в комментариях😂

Записали с Ксюшей душевный подкаст на сложную тему 🤗

Изначально договорились сделать экспертный подкаст на тему того, кто должен заниматься работой с иностранными гражданами и сколько это стоит.

✨Делегировать услуги по миграционному учету или изучить самостоятельно
✨Какие услуги могут оказывать миграционные специалисты. Почему они так нужны в аутсорсинговых компаниях?
✨Сколько времени нужно, чтобы понять базу

Но в процессе мне было так комфортно, что поделилась личными моментами, которых не было раньше в сети.

✨Как из МВД ушла в агентство
✨На чем и сколько зарабатываю
✨Про команду и ключевой фактор успеха бизнеса

Ответила на самый главный вопрос к нашей паре 😂
Семейный бизнес это ужасно? (Да)

Посмотреть на YouTube

ИЛИ

Посмотреть в ВК

Благодарю за такую увлекательную беседу. Прошу поддержать видео лайком или комментарием, чтобы его увидело как можно больше специалистов ❤️

Реестр контролируемых лиц не эффективная мера в борьбе с нелегальной миграцией? 🙁

Я скорее верю, что это начало глобальных изменений. Реестр способен помочь нам справляться с нелегальной миграцией.

📍Потому что сейчас так складывается ситуация, что работодатель вынужден проверять наличие иностранного гражданина в реестре. Соответственно уже на этапе трудоустройства будет понятно: есть у него какие-то нарушения или нет.

На работу иностранца принимать не станут, заработную плату получать не будет. Соответственно, рано или поздно ему придётся покинуть территорию нашей страны.

Хотела бы уделить внимание скорее тому факту, что есть сложность в применении этого реестра. Трудно будет исполнительной власти отслеживать всех иностранцев, которые нарушают, и оперативно применять режим высылки.

Если смотреть на перспективу, при правильной реализации, действительно эта мера, позволит эффективнее справляться с нелегальной миграцией.

Но❗странно было бы с нашей стороны надеяться на один только реестр. Такая большая проблема, как нелегальная миграция, не решится по щелчку пальцев. Не решится от новой статьи в законодательстве.

Только совместной и добросовестной работой всех структур: инспекторов, иностранцев и, конечно, специалистов отдела кадров возможно сделать общество более безопасным.

Я, например, только года 2 назад поняла, что моя работа сильно значимее, чем кажется на первый взгляд. Если я могу хоть немного повлиять на популяризацию этой темы, то буду продолжать развивать агентство и проводить обучения.

❤️Сегодня последний день, когда можно заполнить анкету предзаписи на курс "Миграционный специалист". Потому что с завтрашнего дня ее участники начнут недельный марафон. Его цель показать, что работа с иностранцами это весело и интересно 🤭

- Оль, как дела с книгой?

😅
Честно, когда решила издавать книгу, я не думала, что это такой сложный и выматывающий процесс. Вот так всегда бывает, когда еще не погружен во все тонкости, кажется, что там делать.. Написал, отдал в печать и все. Но как и в любой сфере тут есть моменты, которые узнаются по факту.

Поэтому хочу сказать спасибо тем, кто ждет 🙏 Я стараюсь, очень сильно стараюсь как можно быстрее закончить. Но честно скажу, мне это дается тяжело, процесс идёт медленне, чем я бы хотела. Пока не знаю, когда это закончится.

Про книгу подробно рассказывала в прошлом году. [ПОСТ ЗДЕСЬ]

А пока может поделиться с вами отрывком?
Давайте 30 ❤️ и выкладываю

Как найти решение в случае обнаружения ошибки?

Как и обещала, делюсь небольшим отрывком из своей книги 🤗

Каждый день я сталкиваюсь с историями, связанными с миграционным законодательством.
И за годы работы я все больше убеждаюсь, что любую ситуацию можно решить минимум двумя-тремя способами. Даже если сначала она кажется безвыходной 🤷🏻‍♀️

При этом не существует универсального совета, каждая ситуация индивидуальна. Какое решение наиболее подходящее конкретно этой компании, конкретно этому сотруднику в данный момент?

⏩Чтобы понять, как действовать, необходимо видеть полную картинку и иметь библиотеку знаний в голове. Благодаря структуре, как в картотеке, вы в любой момент находите нужный аргумент или решение.

Конечно, в законодательстве прописаны все нормы. Но от ошибки никто не застрахован 😌 Потому что, во-первых, вполне нормально не знать чего-то. Во-вторых, ошибка может быть создана не по вашей вине: напутали инспектора, накосячил коллега или сам иностранец.

В общем, что делать, если критическая ситуация уже есть? Как ее разрешить?

1️⃣Посмотреть с разных сторон. Неважно, кто был первопричиной проблемы, важно оценить риски для каждого участника ситуации.
2️⃣Прописать, с какими последствиями столкнется компания, специалист и иностранец от одного или другого действия.
3️⃣На основании этого принимать решение: какой вариант самый оптимальный для всех участников.

В зависимости от того, какие руководитель/ сотрудник/ компания принимает решения, можно понять их принципы. У разных людей решения будут разными.

Для кого-то максимально важно отстоять свою правоту в суде и не заплатить никакого штрафа. Другому легче заплатить штраф и заниматься более приоритетными задачами. Кто-то возьмет пример с другой компании, где ошибку никто не заметил, штрафы не наложили. И не будет ничего делать в надежде, что пронесет 🌚

Я всегда учитываю не только личные интересы, но и интересы компании, которую представляю. Например, если компания участвует в тендерах, то однозначно стараемся избегать судебных споров и административных наказаний.
И в то же время, мне не все равно, что будет дальше с иностранцем. Не хочется его оставлять нелегалом.

❗️В любом случае, при принятии решения необходимо понимать ответственность и не бояться брать ее на себя.

Если ошибка возникла по вашей вине, то прийти к начальству, признаться и предложить варианты урегулирования.
Не закрывать глаза, если заметили ошибку, совершенную кем-то другим. Помочь ее исправить, пока дело не дошло до критической точки.

Самое крутое качество, которое я ценю в сотрудниках и клиентах, — умение брать ответственность

Миграционный специалист Ольга Вьюник