😱Компании грозит штраф 40.000.000 рублей.
Сами себя подставили

Ситуация такая:
Компания раньше принимала на работу иностранных граждан через личное посещение МВД. Был специальный человек, который этим занимался. Но технический прогресс подкрался незаметно. Решили, что госуслуги удобнее и быстрее 👌🏼

Казалось бы, так многие делают, что может произойти 🤷🏻‍♀️ Но на днях выяснилось, что все приемы на госуслугах шли от физического лица. То есть из личного акаунта специалиста отдела кадров.

1️⃣ Зашла на свои госуслуги
2️⃣ От себя принимала иностранцев
3️⃣ Регистрацию делала на себя вместо того, чтобы делать на ИП.

Да, и даже регистрации. Знаете сколько? 40 человек!

У специалиста была доверенность на бумажном носителе, выписанная от лица компании, с которой она ходила в МВД. Она думала, что и на госуслугах автоматически подает от лица компании, раз есть доверенность.

Я была в полнейшем шоке. Это очень серьезная невнимательность! В корне неверное убеждение!

Если вы делаете через госуслуги на компанию, у вас должна быть МЧД, доверенность от юридического лица или ЭЦП. И ни в коем случае нельзя это делать как от физического лица!

Сейчас получается, что компании непонятно, как эту ситуацию вырулить. Потому что порядка 40 человек теперь висят на физическом лице, которые еще и как принимающая сторона, регистрации сделаны.

Почему 40 миллионов?
Так как за каждого иностранного гражданина необходимо подавать уведомление о заключении трудовой деятельности. А от лица компании этого не было сделано. То есть получается, что в компании сейчас работает 40 человек, по которым не было вовремя подано уведомление в МВД. Дело было в Московской области, гле штрафы по 1 миллиону за каждого человека, то есть 40 миллионов.

Конечно, не каждая ошибка стоит 40 миллионов рублей. Но штрафы по иностранцам всегда неприлично большие, поэтому стоит быть внимательнее даже при одном ИГ в штате.

На самом деле, решение есть даже из этой ситуации. Но нужно понимать все риски, которые существуют. Безвыходных ситуаций не бывает, главное знать законодательство 😉📖

К счастью или к сожалению, в блоге не всегда могу рассказывать про стратегию минимизирования штрафов.

🥁Вот такие задачки подкидывают мне клиенты.

Уверена, компания будет готова предложить классные условия следующему миграционному специалисту, лишь бы он лучше разбирался в процессах и обезопасил от штрафов. Хорошие кадры на вес золота, да?😉

Давайте небольшую викторину проведем 😉

Насколько внимательно читали посты в канале в последнее время?

🔴 Дайджест полезных постов за последний месяц!

Классно, что большинство отвечают правильно ☺️
Все правильные ответы можно узнать в постах ниже.


Новости:

🔵Ограничение на работу мигрантов в Подмосковье

🔵Законопроект о родственниках ВКСника

🔵Что облегчит работу с иностранцами в 2025г?

🔵Список иностранных граждан, которым запрещен въезд в РФ

Посты по вопросам и экспертным темам:

🔵При госпитализации иностранного гражданина в больницу ему нужно сделать новую регистрацию?

🔵Налоговые ставки иностранцев. Резидент или не резидент?

🔵Видео про срочный трудовой договор

🔵Когда подавать отчет в СФР по ВКС?

🔵Можно ли работать по справке о выдаче ВНЖ?

🔵Работа с иностранцами по ГПХ

Истории из личного опыта:

🔜Компания попала на штраф 40.000.000

Эта история случилась с моей студенткой из поста выше.

Произошедшее сильно меня триггерит 😠 Если вы работаете с иностранцами, точно почувствуете спектр различных эмоций.

Обязательно прочитайте ее сообщение, чтобы понять о чем пойдёт речь.

Самое интересное началось после ее возвращения в компанию на новых условиях:
• Свободный график работы без обязательного посещения офиса
• ЗП еще больше, чем просила изначально
• Никаких кадровых дел с гражданами РФ, только ведение иностранцев

«Когда пришла принимать дела, просто ох...ла.»

За 3 месяца отсутствия Оксаны в офисе, всё что она собирала, структурировала, организовывала — все документы, таблицы в excel, информация в 1С либо намерено удалили, либо потеряли 🤯

Дальше подходит бухгалтер:

прям сделала трагедию, сейчас сделаешь и будешь сидеть в носу ковырять. Ты вот лучше человека сейчас прийми на работу, и пару отпусков оформи

Проблема с обесцениванием миграционных услуг достаточно частая. И в первую очередь происходит именно потому, что специалисты сами не понимают значимости имеющихся знаний.

К тем специалистам, которые относятся к иностранцам «на отвали», и руководство будет относиться соответствующе.
Тут одну статью прочитал, там вроде новость какая-то появилась, посмотрю.

✅Для того, чтобы эту ситуацию поменять:
- получать больше зарплату
- больше уважения
- иметь весомое слово в принятии решений
необходимо доносить до окружающих важность этой тематики. И в первую очередь разбираться самому.

Оксана, неимоверно горжусь, что ты отстояла свои границы и продолжаешь расти! Побольше тебе клиентов 😌 Обязательно все будет, ведь ты выбрала свое направление.

В общем, горжусь всеми своими учениками! Вы самые крутые🫶🏼 Каждое ваше сообщение с удовольствием открываю, каждую историю интересно прочитать.
Продолжаю учиться с вами!

Что думаете? Капец, да? 😵‍💫

По вашим заказам начнем с косяков. Что было?

⚫️Участники не заметили, но нам не принесли еду вовремя. С этими пирожками все перенервничали 😂 Кофе-брейк был 15 минут, а выпечку поставили в печь только когда он начался. Поэтому немного не хватило.
(Зато после конференции осталась, даже пришлось что-то забирать)

⚫️Был интерактив через чат-бот. Спикеры и ведущие давали задания, при выполнении которых начислялись баллы в личный и командный зачет.

Первый момент. Одна из команд была настолько активной, что количеством правильных ответов сломала бот 👏🏻

Второй момент. Когда мы всем объявили, что нужно зайти в бот, ко мне подошла девушка. Оказалось, что она по пути на конференцию сама нашла этот бот в телеграмме и «потыкалась» 😅 Это мы предусмотреть не могли, бот перезагружать уже было не вариант. Поэтому поучаствовать у неё не получилось.

⚫️Для моего выступления скинули черновой вариант презентации. Это вообще смешная ситуация 🤪

Выхожу я выступать, и вижу, что презентация не та. В срочном порядке бегу к режиссеру, начинаем вместе искать нужный вариант. Спас ведущий! Который придумал в это время провести для всех зарядку 😂

Ладно, презентацию нашли, а скачать не можем, потому что оказывается, нам не дали пароль от WiFi. В общем, было эпично. Но из-за этого на 10 минут поехала программа…

Теперь про плюсы и что отмечали участники в отзывах:

🔵Еще до входа в зал всех встречал мим. Он отлично отработал, потому что ко мне подошли человек 20 и отметили, как это было клево. Только никто его не снял, потому что не знали, что он внизу 🙃

🔵Участников поделили на команды рандомно, чтобы легче было познакомиться друг с другом. Волшебным образом под стулом оказалась часть пазла. Нужно было найти людей с частями своей картинки и собрать пазл. Тут ведущий еще не успел договорить правила, как все скорее начали искать свою команду 😆 Было весело!

🔵Полный восторг был от иллюзиониста. Над некоторыми фокусами я просто в шоке была. Кому-то из девчонок запал в сердечко🫶🏼

🔵И конечно выступления спикеров. Подготовка была на высшем уровне. Каждого было интересно слушать. В перерывах обменивались эмоциями и делились своим опытом по этим темам.

Ждём следующего года?