#вакансия #госсектор #ассистент #мидл

В структуру «Ростех» требуется секретарь -делопроизводитель со знанием английского языка.

Требования :
-знание английского языка на уровне С1/С2;
- опыт письменного и устного последовательного перевода на переговорах;
- опыт работы от 1-3 лет;

Условия:
З/ п : 130 000

Контакт: @sofasophiko

#вакансия #ассистент #коммуникации

Коммуникационная группа ТОК ищет обязательного и системного человека, который любит сложные задачи, готов придерживаться четкого планирования, коммуникабелен и уверен в себе.

Группа Компаний ТОК - это:
- Диджитал агентство Molinos;
- Event-агентство Fabrika;
- Дизайнерская и креативная студия ZA ramki;
- Продакшн-агентство Tок gifts.

Обязанности:
- Планирование и координинация рабочего календаря руководителя (встречи, задачи, напоминания, тренировки, обеды и тд);
- Ведение результатов встреч, составление митинг репортов (1-2 встречи в день);
- Travel-поддержка;
- Организация встреч, мероприятий, обедов логистики и т.д;
- Организация досуга (выставки, концерты, кино и др.);
- Поиск и подбор подарков для клиентов, друзей, родственников;
- Поиск специалистов (тренеры, онлайн-курсы, семейный персонал);
- Составление аналитических таблиц и презентаций (сравнение цен, локаций, рекомендаций и тд);
- Ведение личного бюджета руководителя;
- Работа над дополнительными проектами руководителя (комьюнити, нетворкинг);

Требования к кандидату и ключевые навыки :
- Опыт работы персональным ассистентом от 1 года;
- Внимательность, находчивость, аналитический склад ума, навыки систематизации;
- Готовность выполнить тестовое задание по итогам собеседования.

Условия:
- Оклад 140-180к (по результатам собеседования);
- Корпоративные тренинги и внутреннее обучение;
- Свобода в выстраивании процессов и высокая самостоятельность;
- Комфортный офис (м. Минская);
- График работы с 10.00 до 19.00 (быть на связи необходимо с 9.00 до 21.00).

Резюме и контакты присылать на почту o.silaeva@promofabrika.ru
Для справок @lervlr

#вакансия #ассистент

Парк Фили ищет помощника директора.

Парк Фили входит в состав Мосгорпарка - подведомственной организации Департамента культуры города Москвы.

Обязанности:
• Планирование, координация и ведение графика и календаря руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Протоколирование;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Работа в системе ЭДО;
• Контроль над выполнением поручений директора;
• Выполнение поручений директора.

Требования:
• Дисциплинированность, многозадачность;
• Уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь;
• Желателен опыт работы в информационной системе (МОСЭДО или ЭДО).

Условия:
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00, офисный формат работы;
• ЗП - 100К после вычета налога, премия по итогам года.

Контакт для направления резюме: kms@parkfili.com

#вакансия #ассистент

Family Office, занимающийся управлением активами, благосостоянием и личными делами семьи бенефициара, ищет кандидата на должность ассистента руководителя (ненормированный рабочий день).

Обязанности:
- Организация и координация рабочего графика руководителя;
- Планирование и организация встреч, поездок и мероприятий;
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией;
- Ведение документации и архива;
- Административная и хозяйственная поддержка функционирования офиса;
- Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по запросу;
- Взаимодействие с различными службами и партнерами;
- Личные поручения и поддержка семьи бенефициара;
- Решение оперативных задач и вопросов, возникающих в процессе работы.

Требования:
-Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.
- Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Умение работать с большим объемом информации и быстро ориентироваться в сложных ситуациях;
- Высокий уровень организованности и ответственности;
- Уверенное владение английским языком;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Конкурентоспособная заработная плата (150 - 200к, в зависимости от квалификации кандидата).
- Медицинская страховка (ДМС).

Отправлять резюме @lizavetanikolaevna

#вакансия #финансы #ассистент

Бизнес-ассистент/ Личный помощник руководителя в финансовую компанию Fly Finance.

Обязанности:
- Контролировать сроки выполнения задач от руководителя;
- Фильтровать выполнение задач:
- Консолидировать поток информации и задач от отделов с последующем распределением на соответствующие отделы или на руководителя;
- Помощь руководителю на переговорах и совещаниях;
- Координация мероприятий с помощниками других руководителей;
- Рассмотрение документов и корреспонденции;
- Сопровождение в командировках;
- Ведение протокола собраний;
- Управление бизнесом;
- Планирование делового графика;
- Подготовка документов и резюме;
- Исполнение поручений руководителя;
- Замена руководителя на встречах при его отсутствии;
- Отслеживание документооборота.

Условия:
- Комфортабельный офис в центре Москвы рядом с метро Маяковская (Ducat Place 3);
- Возможности профессионального и карьерного роста, обучение английскому языку и т.д.
- ЗП: 120к- 150к руб. в зависимости от опыта и по результатам собеседования.(плюс премии)

Резюме можно отправить по адресу: i@pslavova.ru
Контакт: @gingerbread7