#вакансия #админ #девелопмент #началокарьеры
Представительство застройщика Дубая в Москве ищет Администратора - помощника руководителя.
Обязанности:
— Прием и распределение входящих звонков;
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие и координация с головным офисом на английском языке.
— Поездки в организации по указанию руководства;
— Работа в CRM,
— Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
— Жизнеобеспечение офиса;
— Оказание административной поддержки руководству
— Подготовка Sales offers клиентам, ведение документооборота
— Выполнение поручений руководящего состава компании.
Требования:
— Знание делового этикета;
— Знание Английского языка;
— Желание обучаться.
Условия работы:
— Офис в Москва Сити,
— Возможны командировки с размещением в премиальных отелях,
— График работы 6/1, (суббота короткий день, воскресенье выходной);
— Официальное трудоустройство.
— Оклад 80к
Контакт: +7 968 527-89-34 Виктория
За справками: @nikitaleks88 (МГИМО)
Представительство застройщика Дубая в Москве ищет Администратора - помощника руководителя.
Обязанности:
— Прием и распределение входящих звонков;
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие и координация с головным офисом на английском языке.
— Поездки в организации по указанию руководства;
— Работа в CRM,
— Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
— Жизнеобеспечение офиса;
— Оказание административной поддержки руководству
— Подготовка Sales offers клиентам, ведение документооборота
— Выполнение поручений руководящего состава компании.
Требования:
— Знание делового этикета;
— Знание Английского языка;
— Желание обучаться.
Условия работы:
— Офис в Москва Сити,
— Возможны командировки с размещением в премиальных отелях,
— График работы 6/1, (суббота короткий день, воскресенье выходной);
— Официальное трудоустройство.
— Оклад 80к
Контакт: +7 968 527-89-34 Виктория
За справками: @nikitaleks88 (МГИМО)
#вакансия #ано #админ #инновации #началокарьеры
Специалист отдела сопровождения Всероссийской федерации фиджитал спорта
Основные обязанности
— Организация приема, регистрации, учета, хранения и передачи документов внутри федерации;
— Формирование исходящих писем, систематизация входящей корреспонденции;
— Написание технического задания для подрячиков в процессе организации спортивных мероприятий;
— Подготовка справочного материала по запросу руководства (справки для министерства спорта, повестка встречи, тезисы к публичному выступлению);
— Мониторинг сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам;
— Подготовка отчетов по документообороту для руководства;
— Оформление документов для организации деловых поездок.
Навыки и квалификация
— Высшее образование (юридическое-экономическое будет дополнительным преимуществом);
— Опыт работы от 1-2 лет;
— Внимание к деталям, ответственность и системность.
Условия
— Работа в офисе (м. Сокол), доступен гибридный формат (1-2 удаленки)
— Трудоустройство по ТК;
— Зп. 90-110 тыс.
Контакт: @Zaripov_Mansur
Специалист отдела сопровождения Всероссийской федерации фиджитал спорта
Основные обязанности
— Организация приема, регистрации, учета, хранения и передачи документов внутри федерации;
— Формирование исходящих писем, систематизация входящей корреспонденции;
— Написание технического задания для подрячиков в процессе организации спортивных мероприятий;
— Подготовка справочного материала по запросу руководства (справки для министерства спорта, повестка встречи, тезисы к публичному выступлению);
— Мониторинг сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам;
— Подготовка отчетов по документообороту для руководства;
— Оформление документов для организации деловых поездок.
Навыки и квалификация
— Высшее образование (юридическое-экономическое будет дополнительным преимуществом);
— Опыт работы от 1-2 лет;
— Внимание к деталям, ответственность и системность.
Условия
— Работа в офисе (м. Сокол), доступен гибридный формат (1-2 удаленки)
— Трудоустройство по ТК;
— Зп. 90-110 тыс.
Контакт: @Zaripov_Mansur
#вакансия #админ #legal #промышленность #тэк #началокарьеры
В АО «Стройтрансгаз» открыта вакансия «Ассистент директора по правовым вопросам».
Обязанности:
- Организация совещаний, проводимых руководителем или по поручению руководителя;
- Работа с корреспонденцией, поступающей на рабочую почту руководителя;
- Организация ВКС по поручению руководителя (проверка и обеспечение связи);
- Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю;
- Организация командировок и оформление командировочных документов (бронь отелей, билетов и др.);
- Оформление авансовых отчетов, представительских расходов;
- Ведение рабочего календаря руководителя/отслеживание важных дат, ДР и праздников;
- Поиск и обработка информации по поручению руководителя (справки, аналитические записки);
- Организация и ведение документооборота;
- Техническое обеспечение деятельности руководителя;
- Оформление пропусков руководителю/гостям/авто при планировании и организации совещаний, конференций, встреч;
- Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование (юридическое будет преимуществом);
- Работа в программах: 1C, MS Office, Outlook;
Условия:
- График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00;
- Место работы: БЦ «Северная башня» (Москва-сити);
- ДМС в первый рабочий месяц;
- Оклад 130 т.р гросс.
Для связи: Владимир @Anistratenko
В АО «Стройтрансгаз» открыта вакансия «Ассистент директора по правовым вопросам».
Обязанности:
- Организация совещаний, проводимых руководителем или по поручению руководителя;
- Работа с корреспонденцией, поступающей на рабочую почту руководителя;
- Организация ВКС по поручению руководителя (проверка и обеспечение связи);
- Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю;
- Организация командировок и оформление командировочных документов (бронь отелей, билетов и др.);
- Оформление авансовых отчетов, представительских расходов;
- Ведение рабочего календаря руководителя/отслеживание важных дат, ДР и праздников;
- Поиск и обработка информации по поручению руководителя (справки, аналитические записки);
- Организация и ведение документооборота;
- Техническое обеспечение деятельности руководителя;
- Оформление пропусков руководителю/гостям/авто при планировании и организации совещаний, конференций, встреч;
- Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование (юридическое будет преимуществом);
- Работа в программах: 1C, MS Office, Outlook;
Условия:
- График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00;
- Место работы: БЦ «Северная башня» (Москва-сити);
- ДМС в первый рабочий месяц;
- Оклад 130 т.р гросс.
Для связи: Владимир @Anistratenko
#вакансия #админ
Family Office, занимающийся управлением активами, благосостоянием и личными делами семьи бенефициара, ищет кандидата на должность ассистента руководителя (ненормированный рабочий день).
Обязанности:
- Организация и координация рабочего графика руководителя;
- Планирование и организация встреч, поездок и мероприятий;
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией;
- Ведение документации и архива;
- Административная и хозяйственная поддержка функционирования офиса;
- Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по запросу;
- Взаимодействие с различными службами и партнерами;
- Личные поручения и поддержка семьи бенефициара;
- Решение оперативных задач и вопросов, возникающих в процессе работы.
Требования:
- Опыт работы ассистентом руководителя приветствуется;
- Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Умение работать с большим объемом информации и быстро ориентироваться в сложных ситуациях;
- Высокий уровень организованности и ответственности;
- Уверенное владение английским языком;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, ДМС;
- Офис в Москва-Сити
- ЗП: без опыта в районе 100к, с опытом - до 180к.
По всем вопросам/деталям писать @lizavetanikolaevna
Family Office, занимающийся управлением активами, благосостоянием и личными делами семьи бенефициара, ищет кандидата на должность ассистента руководителя (ненормированный рабочий день).
Обязанности:
- Организация и координация рабочего графика руководителя;
- Планирование и организация встреч, поездок и мероприятий;
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией;
- Ведение документации и архива;
- Административная и хозяйственная поддержка функционирования офиса;
- Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по запросу;
- Взаимодействие с различными службами и партнерами;
- Личные поручения и поддержка семьи бенефициара;
- Решение оперативных задач и вопросов, возникающих в процессе работы.
Требования:
- Опыт работы ассистентом руководителя приветствуется;
- Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Умение работать с большим объемом информации и быстро ориентироваться в сложных ситуациях;
- Высокий уровень организованности и ответственности;
- Уверенное владение английским языком;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, ДМС;
- Офис в Москва-Сити
- ЗП: без опыта в районе 100к, с опытом - до 180к.
По всем вопросам/деталям писать @lizavetanikolaevna
#вакансия #админ
Помощник руководителя бывшего Вице-президента ПАО МТС (сейчас в процессе перехода в новую компанию)
1) Направление деятельности: цифровая трансформация
2) Обязанности:
- Активная работа в чатах с руководителем;
- Участие в рабочих звонках и конференциях;
- Контроль сроков выполнения задач от руководителя;
- Исполнение поручений руководителя;
- 50% - решение личных задач (семья) и 50% - проектные вопросы (ИТ, технологии, продажи).
3) Требования:
- Среднее профессиональное образование;
- Уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь.
- Знание английского языка.
- Второй иностранный приветствуется.
- Опыт решения проектных/административных задач.
4) Условия работы:
- Коммуникация в мессенджерах с 7 утра до 22 вечера (при необходимости);
- Очные встречи с руководителем 2-3 раза в неделю в офисе;
- Гибридный график работы;
- График работы 5/2;
5) ЗП: 100к + (премия). Финальные условия обсуждаются с кандидатом и так же после выхода руководителя в новую компанию.
6) Контакты:
Наталья
+79153148170
@natalie_aleksandrova
n.aleksandrova551@yandex.ru
Помощник руководителя бывшего Вице-президента ПАО МТС (сейчас в процессе перехода в новую компанию)
1) Направление деятельности: цифровая трансформация
2) Обязанности:
- Активная работа в чатах с руководителем;
- Участие в рабочих звонках и конференциях;
- Контроль сроков выполнения задач от руководителя;
- Исполнение поручений руководителя;
- 50% - решение личных задач (семья) и 50% - проектные вопросы (ИТ, технологии, продажи).
3) Требования:
- Среднее профессиональное образование;
- Уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь.
- Знание английского языка.
- Второй иностранный приветствуется.
- Опыт решения проектных/административных задач.
4) Условия работы:
- Коммуникация в мессенджерах с 7 утра до 22 вечера (при необходимости);
- Очные встречи с руководителем 2-3 раза в неделю в офисе;
- Гибридный график работы;
- График работы 5/2;
5) ЗП: 100к + (премия). Финальные условия обсуждаются с кандидатом и так же после выхода руководителя в новую компанию.
6) Контакты:
Наталья
+79153148170
@natalie_aleksandrova
n.aleksandrova551@yandex.ru