А какими приложениями вы чаще всего пользуетесь в работе? 📱

Большинство приложений в моем телефоне — для общения с иностранными партнёрами. Вся остальная «рабочая жизнь» — по классике: таблицы, расчёты, письма — в основном всё на компьютере.

Интересно, насколько отличается ваш список. Делитесь в комментариях, вдруг найдём что-то полезное друг для друга 👇

Провожу мини-исследование по логистике и ВЭД

Рынок продолжает меняться. Хочется собрать честный срез: с какими задачами сталкиваются специалисты, что работает, а что уже нет.

Опрос короткий, всего 3 вопроса. Потом соберу ответы и поделюсь выводами здесь канале.

Если поддержите — буду очень благодарна ♥️
Пройти опрос можно по ссылке.

7 принципов, без которых международные перевозки не будут эффективны

В международной логистике не бывает мелочей. Любой недочёт на старте может обернуться срывом сроков, простоями на производстве или серьёзными финансовыми потерями.
Часто эти проблемы возникают не из-за внешних условий. А из-за того, что еще на этапе подготовки не были соблюдены базовые, но критически важные принципы.

Делюсь теми, без которых не работает эффективная международная логистика:

1️⃣Тщательное планирование маршрута.
Важно заранее выбрать подходящий вид транспорта, рассчитать объём груза и подобрать подходящий маршрут. Обязательно с запасом по срокам.
Если не предусмотреть этого, легко получить простой на производстве, когда нужные материалы или детали не приехали, а сроки уже горят. Время – это деньги, и важно все заранее грамотно планировать.

2️⃣Выбор надёжных партнёров.
Это касается и перевозчиков, и поставщиков.
Нужно не только договориться о доставке, но и выстроить коммуникацию, проверить условия, грамотно составить контракт.
Бывает, что внешняя завуалированная «экономия» потом превращается в убытки: срыв сроков, спорные ситуации, некачественный товар. Часто в такие ловушки попадают те, кто только выходит на международный рынок.

3️⃣Правильная подготовка документов и таможенное оформление.
Типовая ошибка: груз приезжает на границу, а пошлины никто не считал, нужные документы не оформлены, денег на оформление не хватает.
Важно, чтобы к прибытию на границу все было оформлено правильно. Чем тщательнее подготовка, тем быстрее оформление и меньше потерь.

4️⃣Страхование рисков
Если груз ликвидный или хрупкий, лучше застраховать его. Это защита от непредвиденных ситуаций. Лучше потратить немного заранее, чем потом покрывать убытки.

5️⃣Планирование платёжных операций.
Не все поставщики работают напрямую с Россией. Иногда оплата идёт через посредников, на это тоже уходит время и ресурсы.
Нужно понимать схему заранее, чтобы не было задержек на этапе оплаты и отгрузки.

6️⃣Понимание ситуации на рынке.
Какие переходы загружены? Где грузы проходят быстрее? Где ставки падают, а где растут?
Если этого не знать, можно простоять на границе или потерять деньги на невыгодном маршруте. Мы постоянно мониторим обстановку, чтобы выбрать оптимальный путь.

7️⃣Постоянный мониторинг и прозрачность для клиента.
Мы используем цифровые решения, отслеживаем грузы, работаем в CRM с клиентами — это упрощает взаимодействие, ускоряет расчёты и помогает держать всё под контролем.

Когда международные поставки срываются — это чаще всего не «сложности логистики», а ошибки в организации.
Там не досчитали дни, тут не проверили документы, там забыли согласовать маршрут — и вот он, эффект домино.

Что нужно контролировать при международной перевозке грузов?

Даже если маршрут выстроен идеально, на практике многое зависит от контроля. Ошибки на любом этапе перевозки могут привести к сбоям на таможне, задержкам, штрафам и финансовым потерям.

Собрала ключевые аспекты, которые обязательно нужно держать под контролем:

1️⃣Корректность документации.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями нашей таможни. Ошибка в одной графе – и груз может встать на границе.

2️⃣Разрешительная документация.
Если вы везёте продукцию животного или растительного происхождения, могут потребоваться фитосанитарные, ветеринарные и другие разрешения. Всё это должно быть оформлено заранее и в полном соответствии с действующими требованиями.

3️⃣Перевозочные документы и контракт.
Контракт с поставщиком должен быть не только юридически корректным, но и выгодным. Это важно для того, чтобы внешняя выгода на первом этапе не обернулась позже дополнительными расходами.

4️⃣Контроль отгрузки и упаковки.
Проверьте объём, комплектацию, упаковку и маркировку. Особенно это важно для сборных грузов, без маркировки и правильной упаковки легко потерять часть поставки или получить повреждённый товар.

5️⃣Согласования по опасным грузам.
Если груз относится к категории опасных, важно заранее согласовать условия отгрузки с участниками на каждом этапе перевозки: портами, станциями, линиями. Без этого есть вероятность возникновения проблем или получения отказа от приема груза.

6️⃣Наличие страхового полиса.
Не забывайте о страховом полисе. Если что-то случится в пути, только он поможет избежать серьёзных убытков.

7️⃣Сроки и корректность оформления на таможне.
Любая задержка с подачей документов или отклонение от требований приводит к дополнительным расходам. Важно заранее выстроить процесс, контролировать его на всех этапах и следить за своевременным выставлением счетов – это напрямую влияет на таможенное оформление.

8️⃣Открепление грузов.
Важно вовремя оплатить перевозку морской линии или агенту, через которого осуществляется отправка, проконтролировать, чтобы продавец товара оплатил свою часть расходов и после этого получить открепление груза, чтобы беспрепятственно его забрать для дальнейшей перевозки.

Контроль этих пунктов не про лишнюю бюрократию. Это, в первую очередь, связано с минимизацией рисков и своевременным прохождением всех этапов перевозки.

Нас уже больше 400!

Канал я веду уже чуть больше года, и для меня очень ценно объединять в своем канале все больше и больше людей, которые работают в логистике и ВЭД ❤️

В честь этой цифры я решила сделать небольшой подарок для вас 🎁

Я создала логистический стикерпак. Получились забавные стикеры под самые разные случаи в работе и жизни. Их поймёт каждый, кто хоть раз сталкивался с логистикой или ВЭД.

Подойдут для переписки с коллегами, клиентами или просто чтобы разрядить рабочие будни.

Посмотреть и сохранить здесь 📥

Оставляйте в комментарии тот стикер, который больше всего понравился 🥰