Выдавать специалисту заявку в работу стало гораздо проще, потому что не надо объяснять где и как это нужно купить-все данные подтягиваются из каталога

Проблемы внутренних закупок зачастую связаны с отсутствием специализированных знаний у сотрудников, выполняющих эти задачи по совместительству, таких как администраторы и специалисты хозяйственных служб

Кроме того, дополнительные обязанности могут отвлекать от основной работы, вызывая конфликт интересов, уменьшать контроль и прозрачность процесса и создавать сложности с организацией процесса закупок

Одним из путей решения является использование специализированного программного обеспечения для контроля закупок и заявок.

Однако не всегда целесообразно использовать для этого бухгалтерское и складское ПО из-за сложности и требований к навыкам работы в этих системах. В качестве альтернативы можно использовать системы типа Help Desk, но они могут не полностью соответствовать специфике задач по закупкам и как правило обеспечивают только систематизацию работы с заявками

Специализированное решение для закупок, такое как Mertago, позволяет:

1. Систематизировать информацию о поставщиках и товарах: содержит удобный каталог поставщиков и товаров с актуальной информацией

2. Оптимизировать процесс сбора заявок: автоматизация сбора и обработки заявок в одном окне

3. Упростить рутинные операции: возможность автоматического создания заявок и подбора поставщиков

4. Сделать закупки прозрачными: Все этапы закупки отслеживаются и сохраняются в Mertago

Если в вашей компании нет специалиста обеспечивающего своевременное и эффективное снабжение компании всем необходимым, Mertago позволяет структурировать и контролировать процесс внутренних закупок

Переходите на наш сайт по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведем для вас онлайн презентацию и дадим рекомендации по применению MERTAGO исходя из задач вашей компании

Участие в государственных и коммерческих торгах является одним из наиболее доступных, но в то же время сложных способов получения заказов на поставку товаров или услуг. Многие компании рассматривают этот вариант как надежный источник прибыли. Однако для систематического и эффективного участия в торгах необходимо решить ряд ключевых задач:

Понимание законодательства и процедур
Это включает глубокое знание законодательства и правил, регулирующих государственные и коммерческие закупки. От этого зависит правильное выполнение процедур и требований, а также соблюдение сроков
Качественная подготовка документации
Необходимо качественно подготовить все необходимые документы для участия в торгах, включая бизнес-планы, технические спецификации и коммерческие предложения
Наличие надежной сети поставщиков и партнеров
Важно иметь широкую и надежную сеть поставщиков и партнеров, способных обеспечить поставку товаров с необходимой документацией и по конкурентным ценам
Профессионализм команды и наличие ресурсов
Для обеспечения участия в торгах и выполнения договорных обязательств необходимо иметь квалифицированный персонал и достаточные ресурсы
При участии в торгах эти задачи можно также распределить на три основных этапа:

Организация участия в торгах и подготовка документации. Это первый и основной этап, связанный с взаимодействием с заказчиком и формированием предложения
Формирование коммерческого предложения для участия и дальнейшей организации закупок в соответствии с техническими условиями
Логистика и доставка от поставщика к заказчику, проверка и передача товаров
Все эти этапы требуют значительных ресурсов, труда и наличия квалифицированных специалистов. К тому же первые два этапа, несмотря на их важность и сложность, не гарантируют выигрыш в торгах и получение прибыли

Ошибки на этих этапах могут привести к проигрышу из-за несоответствия документации или не конкурентного предложения. Кроме того, неправильный выбор поставщиков или оценка закупочных цен могут привести к убыткам или штрафам за задержки в поставке даже после выигранных торгов.Участие в государственных и коммерческих торгах также требует от компании четкой стратегии.

Варианты стратегии для МСП:

Участие в комплексных или технически сложных поставках с невысокой итоговой стоимостью торгов , что отсеивает многих конкурентов
Такой подход требует от компании возможность обеспечить как можно большее количество процедур в которых она участвует и контроль за выполнением уже взятых обязательств

Специализация на товарных группах, где у компании есть конкурентные преимущества, будь то цена или специализированные знания. При таком подходе во главе угла стоит работа с поставщиками, мониторинг рынка и развитие партнерских отношений необходимых для минимизации закупочных цен и получения лучших условий , которые должны дать возможность успешно конкурировать при участии в торгах

Аутсорсинг. В некоторых случаях имеет смысл аутсорсить подготовку документации специализированным фирмам или использовать гибкие формы занятости- Вместо найма полноценного штата сотрудников можно использовать гибкие формы занятости, такие как работа на удаленной основе или временный найм на проектной основе.

Автоматизация процессов: Использование специализированных программ и онлайн-инструментов для создания шаблонов документов, которые можно адаптировать под различные торги, систем контроля и организации работы удаленных сотрудников при подготовке Применение систем для автоматизации закупок упрощает управление сетью поставщиков и партнеров, повышая эффективность, прозрачность и контроль процесса закупок и документации для участия в торгах

Таким образом, использование систем для автоматизации бизнес процессов может значительно сэкономить время и ресурсы. Некоторые из них доступны по невысокой стоимости и могут отлично дополнять друг друга .

Например Mertago и Тендерплан - ссылка на видео

Если вы занимаетесь бизнесом, то у вас как правило всегда есть два ключевых запроса:

1. Как увеличить эффективность работы сотрудников?

2. Как снизить затраты и увеличить прибыль?

Для этого нужен понятный план действий и системный подход. И здесь правильно подобранный метод может творить чудеса!

Например в жизни, если вы собираетесь в отпуск, то определяете бюджет, далее исходя из него направление, отель и т.д. Учитываете потребности каждого члена семьи, продумываете алгоритм приготовления к отпуску — от покупки лекарств и всего необходимого, до маршрута и выбора интересных локаций

Реализуете алгоритм, собираете обратную связь — у знакомых кто там был. В результате, весь процесс структурирован, понятен и приводит к желанной цели самым коротким путем, без хаоса и суеты

В бизнесе все работает так же, поэтому хочу рассказать вам об интересном методе помогающем компании при закупках

RFx - это обобщенное обозначение для различных запросов, связанных с закупками, которые используются организациями для получения информации о продуктах или услугах от потенциальных поставщиков перед принятием решения о заключении контракта. RFx включает в себя три основных типа запросов: запрос на информацию (Request for Information - RFI), запрос на предложение (Request for Proposal - RFP) и запрос на цены (Request for Quotation - RFQ)

Метод RFx является ключевой частью методологии Strategic Sourcing, которая направлена на оптимизацию закупок и выбор поставщиков. В рамках методологии Strategic Sourcing, этот процесс помогает организациям собирать информацию от потенциальных поставщиков, проводить анализ предложений и принимать обоснованные решения о закупках

Использование RFx более распространено среди крупных организаций и корпораций, чем в малом и среднем бизнесе (МСП). Это связано с рядом причин:

1. Ограниченные ресурсы: компаниям часто не хватает времени, денег и персонала для проведения формальных процедур RFx

2. Простота и масштаб закупок: МСП часто действуют более гибко и быстро, чем крупные компании, что делает формальные процедуры RFx излишне сложными для своих потребностей

Не адаптированное применение методов RFx без учета специфики МСП и ограниченных ресурсов может замедлить принятие решений и ограничить оперативность, для малого бизнеса, где скорость и гибкость являются ключевыми преимуществами

Но, есть ряд обстоятельств, при которых применение методов RFx может быть целесообразно и выгодно для МСП

1. Наличие конкретных требований: Если компания ищет специфические товары или услуги, которые требуют подробных технических спецификаций или уникальных характеристик, например изготовление металлоизделий по чертежам или поставка товаров и услуг по техническим заданиям, использование RFx поможет ускорить сбор и анализ предложений от поставщиков

2. Закупка крупных партий товаров или услуг: Когда речь идет о крупных объемах закупок, применение RFx позволяет максимизировать конкуренцию между поставщиками, что может привести к лучшим условиям, в том числе к снижению цен

3. Необходимость в прозрачности : Для компаний, требующих контроля при отборе поставщиков, например, при закупках строительных материалов, методы RFx помогают повысить прозрачность отбора и выбора

4. Поиск лучших поставщиков: Когда компания стремится расширить свою базу поставщиков чтобы лучше понять рыночные цены и условия по интересующим ее товарам или услугам методы RFx помогают систематизировать мониторинг рынка для поиска и оценки потенциальных поставщиков
Таким образом, существуют сценарии, в которых применение методов RFx может быть не только возможным, но и выгодным

В первую очередь использовать только необходимые, доступные RFx методы и в упрощенном формате

Постепенная автоматизация отдельных частей процесса, таких как сбор предложений или управление контактами с поставщиками, с последующим переходом к более сложным системам если это необходимо

Использовать для автоматизации специализированные облачные решения и онлайн-платформы, которые предлагают бесплатные или недорогие инструменты для управления закупками - например Mertago

В результате вы получаете:

1. Эффективный отбор поставщиков

2. Стандартизация процесса закупок

3. Экономия времени и ресурсов

4. Повышение конкурентоспособности

Таким образом, внедрение методов RFx в малом бизнесе позволяет компаниям более осознанно выбирать поставщиков, учитывая не только ценовые аспекты, но и качество предлагаемых товаров или услуг. Это способствует повышению уровня сервиса, удовлетворению потребностей клиентов и улучшению конкурентоспособности компании на рынке

В большинстве компаний, насчитывающих более двух сотрудников, существует деление труда, когда один сотрудник или группа сотрудников выполняют специализированные задания, чаще всего в рамках конкретного отдела (например, отдел продаж, бухгалтерия, склад, отдел закупок и т.д.)

В процессе своей деятельности каждый отдел стремится к общей цели – прибыли компании. Однако, специализация приводит к тому, что результаты работы одного отдела зачастую влияют на работу других, что может вызвать конфликты интересов, недопонимание и прямые конфликты между отделами

Проблему взаимодействия сложно решить одним методом. Идеально, если все отделы будут ориентироваться не только на свои личные результаты, но и на общий успех компании. Важны адекватная система KPI и мотивация, направленная на достижение результатов, а также поддержание корпоративного духа и проведение тимбилдингов

На рынке появился пока не широко известный, но эффективный инструмент - Mertago, как раз для решение конкретной задачи - взаимодействия между отделом закупок и внутренними заказчиками – отделом продаж или производственными отделами

Обычно задумываться об этом вопросе в компании начинают, когда уже сложилась ситуация вызывающая недовольство одной из сторон. Классический вариант — это когда отдел закупок завален заявками, часть из которых обозначены как срочные. Закупщики не успевают качественно прорабатывать заявки, не отвечают вовремя, и зачастую делают работу которая потом не превращается в сделку и последующую закупку, т.е. не приносит денег и результата компании. Отдел продаж недоволен что заявки проработаны долго и некачественно, отдел закупок недоволен что его заваливают пустой работой, требуют больше чем возможно выдать в человека часах и приходится работать в режиме «нужно еще вчера», руководитель недоволен потому что упускает прибыль

Mertago- инструмент созданный чтобы улучшить прозрачность работы и помочь с расстановкой приоритетов по задачам и заказам

Как это работает:

Отдел закупок вносит все поступившие заказы в систему Mertago для обеспечения прозрачности работы и понимания стадий выполнения заказов
Определяются статусы заказов и приоритеты, чтобы отдел закупок мог эффективно распределять задачи
Указываются крайние сроки выполнения заказов, что позволит отделу закупок планировать свою работу и избегать просрочек
Результаты работы фиксируются в системе для экономии времени на отчетах и обеспечения прозрачности процесса
Переходите на наш сайт по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведем для вас онлайн презентацию и дадим рекомендации по применению MERTAGO исходя из задач вашей компании

Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!

В 2026 году цены на многие товары вырастут гораздо сильнее официальной инфляции на 4-5%. Причина - повышение налога на добавленную стоимость до 22%, рост акцизов и дополнительные сборы за импорт. Для специалистов по закупкам это означает необходимость более тщательного планирования и поиска способов экономии. Мы собрали для Вас прогнозы по основным категориям и подготовили простые советы

1. Строительные материалы: рост на 8-15% Цены на арматуру поднимутся на 8-12%, бетон на 5-8%, газобетон и кирпич на 6-10%. Летом из-за активного строительства вырастут расходы на доставку - еще 3-5%.

Что делать:

Договариваться с поставщиками о ценах заранее на весь год под запланированные к закупкам объемы.
Искать местных поставщиков поблизости - это позволит сократить затраты на доставку.
2. Импортная техника и электроника: +10-25% С сентября за каждую партию ноутбуков, планшетов и телефонов придется доплачивать 5000 рублей за единицу. Таможенные платежи тоже вырастут. Отдельно из-за дефицита чипов, подорожает оперативная память (в конце 2025 в несколько раз и такой же прогноз сохраняется на 2026) что приведет к увеличению стоимости ПК и ноутбуков еще на 16-28%

Простые шаги:

Заказывать большие партии до сентября, чтобы сэкономить 15-20%.
Искать российские аналоги или товары через специальные площадки.
3. Запчасти для машин и оборудование: +15-25% Импортные детали подорожают больше всего - до 25%.

В целом в 2026 году на фоне бюджетного дефицита будет усиливаться работа по контролю «серых» схем для увеличения размера собираемых налогов, что приведет к росту цен на товары а также возможным перебоям с поставками от некоторых поставщиков

Производство будет работать стабильнее, если заранее планировать заказы и подготовить альтернативных поставщиков по ключевым категориям

4. Электричество, отопление, бензин: +8-23% Коммунальные услуги подорожают дважды: в январе (+1,7%) и осенью (до 23% по регионам). Топливо для техники — на 7-10%.

Это так же дополнительно увеличит себестоимость практически всей производимой продукции на 1-3%

Не смотря на официальный прогноз инфляции в 4% на все закупаемые категории стоит закладывать в бюджет увеличение стоимости к концу года не менее 12%

Главные изменения в 2026 году

Налог НДС вырос до 22% с января
Импорт станет дороже из-за новых проверок и сборов (+10-25%).
Специалистов по закупкам — придется работать еще больше и быстрее для поиска альтернативных поставщиков и мониторинга рынка
Простой план для закупщика:

Бюджет на год. Запланируйте дополнительные 12-15% на стройматериалы и импорт.
Проверенная база поставщиков. Выбирайте тех, кто быстро отвечает и может держат цены стабильными. При возможности заключайте с такими поставщиками договор под запланированные к закупке объемы с фиксацией стоимости.
Мониторинг рынка и конкурентные закупки становятся все более необходимыми
Дополнительный ресурс: автоматизация и цифровизация закупок

Используйте SRM-системы (например Mertago) для планирования и контроля работы с поставщиками. Автоматизация упрощает рутину и повышает эффективность специалистов - сбор ценовых предложений, создание отчетов и сравнительных таблиц, контроль основных этапов закупки. Системный подход помогает в развитии партнерских отношений: регулярный обмен данными о потребностях, совместное планирование поставок и персональный подход в итоге формирует у поставщиков портрет серьезного партнера, а не разового покупателя - это необходимое условия для получения скидок и лучших условий

Итог: В 2026 году закупки в ручном режиме, без мониторинга цен и конкуренции станут не только дорогими но и рискованными. Те компании, которые начнут планировать закупки и вести системную работу с поставщиками до лета, сэкономят 10-20% бюджета и сохранят стабильный темп производства без перебоев в поставках.

Вы можете протестировать Mertago бесплатно и посмотреть, как это работает.

Переходите на сайт по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или закажите онлайн презентацию с рекомендациями по применению MERTAGO исходя из задач вашей компании

Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!

ИТ-компания ITFB Group стала партнером Mertago — российского облачного сервиса для управления поставщиками и закупками.
Одной из главных задач автоматизации снабжения компании является повышение прозрачности закупок и контроль этапов поставок. Для этого необходимо, чтобы специалисты могли легко и быстро вносить в систему актуальную информацию, полученную от поставщиков. Решение от ITFB Group позволяет автоматизировать рутинные операции на одном из самых трудозатратных этапов — получении и анализе ценовых предложений. Распознавание документов значительно упрощает работу специалистов с системой и повышает ее эффективность.
Отдельным преимуществом для нашей компании при выборе ITFB EasyDoc стала возможность автоматического извлечения нужных данных из нестандартных документов, с которыми часто приходится сталкиваться при работе с закупками в компаниях малого и среднего бизнеса. Это позволило избежать дополнительных требований к интерфейсу системы и снизило “порог вхождения” для применения функциональности распознавания пользователями .
Более подробно ознакомиться с решением можно в новостном релизе - перейдя по ссылке www.cnews.ru/...nie

Малый и средний бизнес часто сталкивается с необходимостью оптимизировать свои процессы и улучшить управление поставщиками. Многие компании, особенно на старте, используют привычные и доступные инструменты, такие как Excel и Google Sheets. Эти решения имеют свою ценность на первых этапах, но по мере роста бизнеса их возможности становятся ограниченными. Здесь мы рассмотрим основные проблемы использования электронных таблиц и почему специализированные системы, такие как Mertago, могут стать ключевым фактором повышения эффективности

1. Ограниченные аналитические возможности

Электронные таблицы требуют значительных знаний и времени для настройки сложных формул, макросов и проведения анализа данных. По мере увеличения объема информации, управление таблицами становится громоздким. Специализированные системы, такие как Mertago, предлагают готовые инструменты для анализа и отчетности, что снижает нагрузку на сотрудников и необходимость глубоких технических навыков

2. Отсутствие централизованного доступа

Таблицы EXCEL при коллективной работе, создают сложности. Часто возникают конфликтующие версии файлов, что приводит к путанице и снижению эффективности. В Mertago все данные централизованы и доступны в реальном времени с возможностью управления правами доступа для каждого сотрудника. Это устраняет риск потерять актуальные данные и минимизирует ошибки

3. Проблемы с обновлением и синхронизацией данных

Обновление данных вручную в таблицах может вызвать задержки и ошибки. Формулы, взаимосвязи между листами и зависимости требуют регулярного контроля. Специализированные системы автоматизируют обновления и синхронизацию данных, что существенно экономит время и снижает вероятность ошибок

4. Высокий риск ошибок и проблемы безопасности

Человеческий фактор всегда будет важным аспектом работы с таблицами. Ошибки ввода данных могут иметь серьезные последствия для бизнес-процессов. А наработанная база поставщиков в файле EXCEL может покинуть компанию вместе с сотрудником не оставив никаких значимых следов для дальнейшей работы. Специализированные системы обеспечивают надежную защиту данных и минимизируют риски ошибок за счет автоматизации ввода и контроля информации

5. Недостаточная поддержка совместной работы и рутинность процессов

Электронные таблицы затрудняют одновременную работу нескольких сотрудников. Не всегда можно ограничить права на внесение изменений, и велика вероятность случайных перезаписей. Mertago решает эту проблему с помощью единой базы данных, где сотрудники могут работать с актуальной информацией в режиме реального времени в соответствии со своей ролью настроенной администратором Системы

Когда Excel и Google Sheets могут быть приемлемым решением?

Электронные таблицы подходят для микро бизнеса и ИП на самых ранних стадиях, когда компания работает с небольшим количеством поставщиков и объемы данных минимальны. Однако по мере роста бизнеса возникает потребность в более продвинутых инструментах для управления закупками и взаимодействия с поставщиками

Когда переход на специализированную систему становится необходимостью?

Как только компания начинает привлекать сотрудников и работать с увеличивающимся количеством поставщиков, эффективность управления при помощи электронных таблиц резко снижается

Mertago позволит не только улучшить управление закупками, но и повысить общую эффективность и гибкость бизнес-процессов

Переходите на наш сайт по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведем для вас онлайн презентацию и дадим рекомендации по применению MERTAGO исходя из задач вашей компании

Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!

Оптимизация процессов закупок — одна из ключевых задач для малого и среднего бизнеса. Важно эффективно управлять процессом закупок, минимизировать затраты, выстраивать и поддерживать долгосрочные отношения с партнерами

Основные методы с помощью которых компания может снизить затраты на закупку:

1 - Переговоры о снижении стоимости и получении скидок за объем и предоплату, или наоборот предоставление отсрочки оплаты и более лучших условий поставки (обслуживания)
2 - Конкурентные закупки и мониторинг рынка для сравнительного анализа поставщиков
3 - Консолидация закупок для получения более крупных объемов и соответственно лучших условий
4 - Улучшение бизнес процессов в компании - обучение персонала, оптимизация процессов закупки, контроль основных этапов закупки для снижение вероятности ошибок и связанных с ними расходов
5 - Оптимизация логистики - сокращение складских запасов и времени их хранения, улучшение организации перевозки грузов, снижение административных и операционных расходов на обслуживание склада и другие мероприятия для минимизации затрат на доставку и хранение
6 - Заключение долгосрочных договоров поставки с фиксированными ценами
7 - Переход на альтернативные товары и материалы для снижения стоимости их закупки при сохранении требуемого качества
8 - Развитие партнерских отношений с поставщиками для установления долгосрочных отношений и получения более выгодных условий
Из этого списка выделяются универсальные методы которые связаны с базовыми принципами эффективности и применимы в любой компании независимо от ее инфраструктуры, размера и специфики работы

1 - Сравнительный анализ поставщиков (мониторинг рынка, конкурентные закупки)
2 - Переговоры о получении лучших условий
4 - Развитие долгосрочных партнерских отношений с поставщиками для получения лучших условий
5 - Оптимизация бизнес процессов и обучение персонала для повышения его квалификации
Теперь когда мы выделили универсальные методы которые помогают компании снижать затраты на закупки, мы можем лучше понять как применение информационных систем улучшает результат

Как Mertago помогает снизить затраты на закупки?

Классификация поставщиков - возможность создавать собственный классификатор и классифицировать поставщиков. Этот функционал позволяет специалисту более эффективно организовывать процесс закупок за счет автоматизации подбора поставщиков и создания правил работы с учетом существующих классификаций
Управление поставками - помогает отслеживать выполнения основных этапов закупки чтобы минимизировать задержки, временные затраты на составление отчетности и исключить возможные ошибки
Конкурентные закупки - Mertago предоставляет платформу для совместной работы с поставщиками, что делает мониторинг цен и условий более прозрачным и эффективным
Автоматизация рутинных процессов – это один из главных способов, снижения затрат. Mertago помогает решать задачи по подбору поставщиков, отправке запросов, созданию отчетов и мониторингу сделок. Это позволяет ускорить процесс закупок и снизит затраты времени и ресурсов на его организацию и сопровождение
Автоматизация базы поставщиков - Mertago позволяет создать и управлять каталогом из собственных поставщиков. Это хороший инструмент для развития и поддержания партнерских отношений с поставщиками и незаменимая база знаний для обучения персонала, которая также снижает начальные требования к специалисту обеспечивающему поиск и анализ поставщиков
В результате вы получаете:

Сравнительный анализ поставщиков. Развитие долгосрочных партнерских отношений для получения лучших условий. Оптимизацию бизнес процессов и обучение персонала

Mertago позволяет не только автоматизировать процессы и снизить затраты на закупки, но и обеспечивает простое и доступное решение, которое могут использовать любые компании в том числе ИП и микроорганизации

Переходите на наш сайт по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведем для вас онлайн презентацию и дадим рекомендации по применению MERTAGO исходя из задач вашей компании

Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!

Автоматизация закупок – это мощный инструмент для повышения эффективности бизнеса. Однако это обобщенное понятие, которое требует уточнения. Прежде чем приступать к внедрению автоматизации, важно четко понимать, что именно вы хотите автоматизировать и какие цели хотите достичь. Для малого бизнеса этот процесс особенно важен, так как он помогает сэкономить время, уменьшить ошибки и оптимизировать расходы. В этой статье мы расскажем о 5 основных шагах, которые помогут вам начать путь к автоматизации закупок.

1. Постановка цели
Определите, зачем вам автоматизация. Хотите сократить время на поиск поставщиков? Снизить затраты на закупки? Упростить отчетность? Четкая постановка цели поможет вам определить, какие инструменты или системы вам необходимы.

2. Анализ текущей ситуации
Для того чтобы успешно применить автоматизацию, нужно понять, как проходят закупки на текущий момент.

Проведите ревизию текущих процессов:

· Какие задачи занимают больше всего времени?

· Какие инструменты вы уже используете?

· Где чаще всего возникают ошибки?

Этот анализ покажет, что требует изменений и где внедрение автоматизации даст максимальный эффект.

3. Определение целей и границ автоматизации
Автоматизация может касаться разных аспектов: от управления складом и логистики до обработки заказов и платежей. Постарайтесь установить границы – не нужно стремиться автоматизировать все сразу. Начните с наиболее критичных задач, которые принесут наибольшую выгоду и определите, какие функции и процессы вы хотите автоматизировать, а какие пока останутся в ручном управлении.

· Какие процессы вы хотите автоматизировать в первую очередь?

· Какие процессы пока останутся без автоматизации?

· Какие ресурсы вы готовы выделить (время, бюджет, команда)?

Четкие рамки помогут избежать «размывания» проекта и сосредоточиться на приоритетах.

4. Оценка возможных решений
Автоматизация закупок невозможна без подходящего программного обеспечения. Важно выбрать решение, которое соответствует вашим целям и бюджету.

Оцените функциональность, удобство интерфейса, сложность внедрения и уровень поддержки. Обязательно используйте бесплатные демо-версии, чтобы понять, подходит ли решение для вашего бизнеса.

Оцените разные варианты:

· Программы складского и бухгалтерского учета, системы управления проектами могут решить некоторые задачи по контролю и управлению закупками .

· Специализированные системы управления закупками, такие как Mertago, которые подходят для автоматизации взаимодействия с поставщиками.

· Excel или Google Sheets для малого объема данных при отсутствии бюджета и наличии свободного времени у специалистов которые придется потратить на настройку и контроль таблиц

Выбирайте инструмент, который соответствует вашим целям, бюджету и масштабу бизнеса.

5. Тестирование и выбор
Перед полным запуском обязательно проведите тестирование: настройте пробные процессы, обучите сотрудников и получите обратную связь. Это поможет выявить слабые места и доработать систему перед полноценной эксплуатацией.

Попробуйте использовать выбранный инструмент на одной категории закупок или на одном специалисте .

· Соберите обратную связь

· Проанализируйте, удалось ли достичь поставленных целей.

Это поможет оценить эффективность решения, даст возможность быстро переключится на тестирование другого решения и поможет избежать проблем при дальнейшем внедрении.

Заключение
Автоматизация закупок – это не только про технологии, но и про правильный подход.

Постепенное внедрение, основанное на четком планировании и тестировании, поможет вам выбрать решение, которое максимально эффективно соответствует нуждам вашего бизнеса

Mertago позволяет не только автоматизировать процессы и снизить затраты на закупки, но и обеспечивает простое и доступное решение, которое могут использовать любые компании в том числе ИП и микроорганизации

Переходите на наш сайт по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведем для вас онлайн презентацию и дадим рекомендации по применению MERTAGO исходя из задач вашей компании

Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!