قابل توجه پذیرش صبح و عصر و شب اورژانس
از تاریخ ۹۸/۴/۱ بنا به دستور مدیریت محترم مرکز،تمامی بیماران پس از اتمام ویزیت سرپایی و بستری می بایست جهت جدا نمودن برگه دوم نسخه دفترچه بیمه به پذیرش مراجعه نمایند.
لذا همکاران پذیرش پس از تشکیل پرونده سرپایی به بیمار یا همراه بیمار تاکید می نمایند که می بایست پس از ویزیت به پذیرش مراجعه نماید. همکاران عصر و شب در پایان شیفت خود نسخ سرپایی را که با لیست پذیرش همخوانی داشته باشد را تحویل خانم زنگی یا خاکباز می نمایند.
از تاریخ ۹۸/۴/۱ بنا به دستور مدیریت محترم مرکز،تمامی بیماران پس از اتمام ویزیت سرپایی و بستری می بایست جهت جدا نمودن برگه دوم نسخه دفترچه بیمه به پذیرش مراجعه نمایند.
لذا همکاران پذیرش پس از تشکیل پرونده سرپایی به بیمار یا همراه بیمار تاکید می نمایند که می بایست پس از ویزیت به پذیرش مراجعه نماید. همکاران عصر و شب در پایان شیفت خود نسخ سرپایی را که با لیست پذیرش همخوانی داشته باشد را تحویل خانم زنگی یا خاکباز می نمایند.
در صورتیکه نسخ تحویلی هر کاربر پذیرش با تعداد بیمار ویزیت شده سرپایی همخوانی نداشته باشد ، کاربر پذیرش پاسخگو می باشد.
قابل توجه پذیرش اورژانس و درمانگاه شوش
با سلام
طبق گزارش ارائه شده واحد درآمد به مدیریت محترم مرکز، پرسنل پذیرش در ثبت نوع بیمه، شماره بیمه و نوع صندوق بیمه به خصوص بیمه های خدمات درمانی دچار اشتباهاتی می گردند که به نوبه خود تاثیر در درآمد بیمارستان دارد.
لذا تاکید می گرددهمکاران پذیرش در ثبت نوع بیمه ها در HIS دقت کافی را داشته باشند.
با سلام
طبق گزارش ارائه شده واحد درآمد به مدیریت محترم مرکز، پرسنل پذیرش در ثبت نوع بیمه، شماره بیمه و نوع صندوق بیمه به خصوص بیمه های خدمات درمانی دچار اشتباهاتی می گردند که به نوبه خود تاثیر در درآمد بیمارستان دارد.
لذا تاکید می گرددهمکاران پذیرش در ثبت نوع بیمه ها در HIS دقت کافی را داشته باشند.
قابل توجه همکاران پذیرش
با سلام
از تاریخ ۹۸/۵/۱ دستور بستری بیمه های تامین اجتماعی می بایست طبق دستورالعمل ذیل در سرنسخه تحت عنوان" بیمار با تشخیص ( بیماری مربوطه) بستری شود" ثبت گردد و از دستور بستری در دفترچه بیمه خودداری شود. همچنین برگه استحقاق سنجی نیز پرینت گرفته شود.
با سلام
از تاریخ ۹۸/۵/۱ دستور بستری بیمه های تامین اجتماعی می بایست طبق دستورالعمل ذیل در سرنسخه تحت عنوان" بیمار با تشخیص ( بیماری مربوطه) بستری شود" ثبت گردد و از دستور بستری در دفترچه بیمه خودداری شود. همچنین برگه استحقاق سنجی نیز پرینت گرفته شود.
قابل توجه پرسنل پذیرش اورژانس و درمانگاه
در روز جاری شاهد خطای پرتعداد و فاحش در ثبت اطلاعات بیمه های سرپایی در سیستم HIS بوده ایم که منجر به استرداد سوابق از سوی واحد درآمد گردید و موجب صرف زمان قابل توجه در اصلاح و رفع خطاها گردید.
شایان ذکر اینکه موارد فوق شامل موارد ذیل بوده است:
۱_تناقض پزشک ثبت شده در سیستم با مهر پزشک در نسخه بیمه
۲_ ثبت اشتباه شماره بیمه
۳_ ثبت اشتباه صفحه بیمه
۴_ ثبت اشتباه شماره سریال بیمه های تامین اجتماعی
توجه به خطاهای اشاره شده بیانگر عدم دقت کافی به هنگام ثبت اطلاعات می باشد، لذا ضروری است پرسنل پذیرش از این پس کمال توجه و دقت را در زمینه ثبت اطلاعات بیمه بعمل آورند . بدیهی است در صورت مشاهده موارد مشابه در آتی با توجه به اینکه موجب زیر سوال رفتن واحد و تضعیف جایگاه آن می گردد، با همکارانی که به این امر توجه کافی معمول نمی دارند در چارچوب مقررات و ضوابط سازمانی برخورد انضباطی خواهد شد.
در روز جاری شاهد خطای پرتعداد و فاحش در ثبت اطلاعات بیمه های سرپایی در سیستم HIS بوده ایم که منجر به استرداد سوابق از سوی واحد درآمد گردید و موجب صرف زمان قابل توجه در اصلاح و رفع خطاها گردید.
شایان ذکر اینکه موارد فوق شامل موارد ذیل بوده است:
۱_تناقض پزشک ثبت شده در سیستم با مهر پزشک در نسخه بیمه
۲_ ثبت اشتباه شماره بیمه
۳_ ثبت اشتباه صفحه بیمه
۴_ ثبت اشتباه شماره سریال بیمه های تامین اجتماعی
توجه به خطاهای اشاره شده بیانگر عدم دقت کافی به هنگام ثبت اطلاعات می باشد، لذا ضروری است پرسنل پذیرش از این پس کمال توجه و دقت را در زمینه ثبت اطلاعات بیمه بعمل آورند . بدیهی است در صورت مشاهده موارد مشابه در آتی با توجه به اینکه موجب زیر سوال رفتن واحد و تضعیف جایگاه آن می گردد، با همکارانی که به این امر توجه کافی معمول نمی دارند در چارچوب مقررات و ضوابط سازمانی برخورد انضباطی خواهد شد.
قابل توجه :
پرسنلی که در http://Staff.uswr.ac.ir هنوز ارزیابی ننموده اند، هر چه سریعتر نسبت به ارزیابی اقدام نمایند.
پرسنلی که در http://Staff.uswr.ac.ir هنوز ارزیابی ننموده اند، هر چه سریعتر نسبت به ارزیابی اقدام نمایند.
قابل توجه پرسنل پذیرش درمانگاه و اورژانس:
با توجه به اینکه ویرایش اطلاعات فقط به مدت ۲۴ ساعت پس از پذیرش بیمار امکان پذیر می باشد، لذا هر کاربر در شیفت خود نسبت به ثبت دقیق اطلاعات هویتی و بیمه بیماران دقت نظر کافی بعمل آورد. هر کاربر مسئول ثبت دقیق پرونده های سرپایی و بستری خود می باشد.
با توجه به اینکه ویرایش اطلاعات فقط به مدت ۲۴ ساعت پس از پذیرش بیمار امکان پذیر می باشد، لذا هر کاربر در شیفت خود نسبت به ثبت دقیق اطلاعات هویتی و بیمه بیماران دقت نظر کافی بعمل آورد. هر کاربر مسئول ثبت دقیق پرونده های سرپایی و بستری خود می باشد.
علیرغم اطلاع رسانی در طی چند روز گذشته و ویرایش کلیه نسخ بیمه های سرپایی مربوط به تیرماه، مجددا با تکرار خطاهای مشابه در نسخ بیمه های سرپایی درمانگاه شوش مواجه هستیم.
استمرار روند کنونی قابل پذیرش نبوده و چنانچه در گزارشات بیمه های مرداد ماه خطاهای مربوط به ثبت پرسنل پذیرش مشاهده گردد، کاربر مربوطه مسئول پاسخگویی به مدیر محترم مرکز می باشد.
قابل توجه پرسنل پذیرش درمانگاه و پذیرش اورژانس(شیفت صبح و عصر وشب) :
با توجه به اینکه HIS قدیم تا دو هفته دیگر کنار گذاشته می شود، طبق دستور مدیر محترم مرکز از تاریخ می بایست تمام پذیرش های سرپایی و بستری علاوه بر سیستم قدیم در سیستم جدید( شفا) نیز پذیرش گردد، لذا هر کدام از پرسنل پذیرش ملزم به پذیرش تمام بیماران شیفت خوددر سیستم جدید علاوه بر سیستم قدیم می باشد.
مسئولیت عدم ثبت هر کدام از بیماران در سیستم جدید با پرسنل هر شیفت می باشد.
با توجه به اینکه HIS قدیم تا دو هفته دیگر کنار گذاشته می شود، طبق دستور مدیر محترم مرکز از تاریخ می بایست تمام پذیرش های سرپایی و بستری علاوه بر سیستم قدیم در سیستم جدید( شفا) نیز پذیرش گردد، لذا هر کدام از پرسنل پذیرش ملزم به پذیرش تمام بیماران شیفت خوددر سیستم جدید علاوه بر سیستم قدیم می باشد.
مسئولیت عدم ثبت هر کدام از بیماران در سیستم جدید با پرسنل هر شیفت می باشد.
شایان ذکر اینکه در صورت مشاهده نقایص سیستم جدید، موارد را جهت پیگیری به صورت مکتوب به اینجانب ارائه نمایید.
قابل توجه پرسنل پذیرش اورژانس و درمانگاه
مجددا تاکید می گردد تمامی پذیرش های سرپایی و بالاخص بستری در سیستم شفا (HIS جدید) ثبت گردد.
مجددا تاکید می گردد تمامی پذیرش های سرپایی و بالاخص بستری در سیستم شفا (HIS جدید) ثبت گردد.
همکاران پذیرش اورژانس تا اطلاع ثانوی از تشکیل پرونده بستری درسیستمدجدید خودداری نمایید
همکاران پذیرش اورژانس
تا ساعت ۱۲ شب روز جاری ، در سیستم پیوند داده فقط پذیرش سرپایی و در سیستم جدید HIS فقط پذیرش بستری انجام شود. از ساعت ۱۲ شب به بعد پذیرش سرپایی و بستری فقط با سیستم جدید انجام شود.
تا ساعت ۱۲ شب روز جاری ، در سیستم پیوند داده فقط پذیرش سرپایی و در سیستم جدید HIS فقط پذیرش بستری انجام شود. از ساعت ۱۲ شب به بعد پذیرش سرپایی و بستری فقط با سیستم جدید انجام شود.
قابل توجه پذیرش اورژانس و درمانگاه شوش
با توج به اینکه در سیستم جدید HIS برای هر بخش 40 تخت تعریف گردیده، از پذیرش اضافی بیمار برای بخشی که ظرفیت 40 تخت پر شده است خودداری نمایید و بیمار را در بخش هایی که تخت خالی دارند پذیرش نمایید.
با توج به اینکه در سیستم جدید HIS برای هر بخش 40 تخت تعریف گردیده، از پذیرش اضافی بیمار برای بخشی که ظرفیت 40 تخت پر شده است خودداری نمایید و بیمار را در بخش هایی که تخت خالی دارند پذیرش نمایید.
همکاران پذیرش درمانگاه و اورژانس
روز شنبه تاریخ ۱۱ آبان ساعت ۹ ، کلاس آموزش بیمه گری در بیمارستان
روز شنبه تاریخ ۱۱ آبان ساعت ۹ ، کلاس آموزش بیمه گری در بیمارستان