Правильный слайд номер 2

На нем все элементы правильно выровнены:
🔸 заголовки пунктов списка и пояснительный текст — по левому краю друг относительно друга
🔸 интервалы между заголовками и пояснительным текстом везде одинаковые

Если выравнивание сделано неправильно, то слайд кажется неаккуратным 🤷‍♀️

Рассказываю о новой книге про презентации 👆

Рекомендую ее тем, у кого есть опыт в создании слайдов: в книге очень много рекомендаций, мне кажется, они будут полезны тем, кто хочет повысить эффективность своих документов.

А именно тем, кто создаёт
🔸 коммерческие предложения
🔸 презентации для отчетов
🔸 и в целом нагруженные данными документы

Консультировала школьников на подготовке к региональному этапу конкурса «Большие вызовы». Помогала доработать проект и оформить слайды.

Вот в чем я еще раз убедилась:

▪️ Первично содержание, а не оформление. Пустой по содержанию слайд красивым не сделать.
▪️ Самые интересные слайды те, на которых есть артефакты: статистика по проблеме, результаты опроса аудитории, эксперименты и т.д.. А если их еще и оформить правильно 🔥🔥🔥
▪️ Если чувствуете, что дизайнить слайды у вас не получается, используйте готовые шаблоны. Например, со SlidesGo, но не из PowerPoint. На моих глазах школьник содержание проекта «загрузил» в шаблон, получилось стильно!
▪️ Если готовите презентацию на конкурс, то заранее узнайте критерии оценки. Все равно эксперты будут ставить баллы за них, а не за дизайнерские решения.
▪️ На слайде не должно быть абзацев текста. Без комментариев))

Школьники молодцы. В мое время проектная деятельность только начиналась. За эти 10 лет требования к проектам выросли, но у ребят всё получается ❤️‍🔥

Занимаюсь большим проектом по пересборке презентации компании.

Презентация у компании уже была, и очень хорошая. Только структура была не соблюдена, поэтому близкие по смыслу блоки были раскиданы по всему файлу.

Зрителю это неудобно: приходится самому «складывать» в голове правильную структуру. На это тратится мыслетопливо, а зрители такого очень не любят.

Еще мы добавили несколько новых слайдов и избавились от тех, которые уже неактуальны.

Так что я пересобрала структуру, а сейчас мы уже на этапе дизайна. Его делаю в Figma — это очень удобный редактор для тех, кто разбирается в дизайне.

А вы в каком редакторе презентации делаете?

🔥 Больше 40 онлайн-ресурсов для ваших презентаций в моей подборке

Если вы ищете сервисы, где можно взять шаблоны для слайдов, убрать фон с изображения, сконвертировать PDF файл в PPTX — это всё можно найти в подборе. Я ее регулярно пополняю.

Если ищете какой-то онлайн-сервис, то пишите в комменты, помогу найти 😉

ССЫЛКА НА РЕСУРСЫ
ССЫЛКА НА РЕСУРСЫ
ССЫЛКА НА РЕСУРСЫ

⚠️ Внимание, много текста о том, как построить логику презентации))

Перенесу одну интересную мысль из книги «Принцип пирамиды Минто» в плоскость презентаций:

Автор хочет изложить мысли в презентации в том порядке, как они поступили в его голову.
❌ Но зритель такую презентацию не поймет, потому что этот мыслительный процесс не происходил в его голове. Презентация выглядит для него просто набором никак не связанных слайдов.

Поэтому нельзя просто накидать слайды в том порядке, в каком мысли посещали вашу голову. Для зрителя нужно выстраивать другую структуру.

Я недавно смотрела презентацию инвест проекта. 30 слайдов: проблема, продукт, преимущества и фичи, много расчетов — все как обычно))) Слайды не связаны друг с другом какой-либо логикой. Ну это на мой взгляд, для автора-то всё логично)))

Смотрю презентацию уже 20 минут и пытаюсь разобраться. Много данных, какие-то расчеты, схемы и так далее. Запуталась, короче.

И тут я вижу только 1 слайд, который объясняет, что хотел сказать автор. 1 слайд из 30!

Его содержание (если оооочень упростить): Мы протестировали пилот продукта и поняли, что придумали отличную машинку по генерации денег. Просто потрясающую. Вкладываешь 100 рублей, а получаешь 10 000. Круто же!

По сути это главное, что нужно инвестору. И этот слайд где-то 18-й 😥. Скорее всего, инвестор уже устал и закрыл файл.

✅ Презентацию нужно пересобрать. Логику построить так:
1) Мы занимаемся тем-то, вот такой у нас продукт.
2) Мы его протестировали и поняли, что придумали отличную машинку по генерации денег (привести цифры).
3) Хотим больше зарабатывать, но своих ресурсов не хватает. Нужен инвестор (привести расчеты).
4) От инвестора нужно: раз-два-три.
5) Инвестор получит через столько-то лет: раз-два-три.
6) Звоните сюда.

Во-первых, презентация сожмется раза в 3. Все второстепенное смело выкидываете и обсуждаете на личной встрече с инвестором.
Во-вторых, фокус инвестора не размоется. Он быстрее поймет, в чем ваша супер сила.
В-третьих, вы такую презентацию быстрее сделаете, если сразу построите правильную структуру. И скорее отправите инвестору!

Вы смотрели презентацию первого айфона 2008 года? Если нет, то посмотрите сейчас. Не только из-за харизматичного Джобса 😁

В этой презентации есть множество визуальных решений, которые с одной стороны ну оооочень простые, а с другой – такие изящные.

Я написала об этом статью. В ней я разбираю 7 приемов визуальных коммуникаций, которые помогают зрителю лучше понимать спикера.

👇
ССЫЛКА НА СТАТЬЮ

Вэлком!

Недавно мне порекомендовали Pitch — это сервис для создания презентаций по типу Canva.

https://pitch.com/

Позиционируется как сервис для стартаперов. В платной версии есть возможность отслеживать вовлеченность зрителя, замерять какие слайды самые популярные в презентации.

А в целом — очень стильные и приятные шаблоны. Посмотрите, если ищете новые шаблоны. Пишите в комменты, понравился ли вам сервис)

🙅🏼‍♀️ В презентациях не должно быть заголовков типа «Проблема», «Актуальность», «Бенчмаркинг», «Решения», «Конкуренты» и так далее

– Что первое видит зритель на слайде?
– Заголовок!

– Что поймет зритель из заголовка «Проблема проекта»?
– Что ему нужно прочитать всё остальное, чтобы понять, в чем проблема!

– Он этого хочет?
– Нет!

Чтобы не заставлять зрителя самому формулировать идею слайда, в заголовке нужно писать идеи, а не категории.

Примеры:

🟢 Категория «Проблема» – Идея «Существующее ПО не позволяет эффективно управлять проектами»

🟢 Категория «Решение» – Идея «Таск трекер с ассистентом на основе ChatGPT, который заставит всех работать»

🟢 Категория «Конкуренты» – Идея «Конкуренты технологически отстают от нас на 2 года»

🟢 Категория «Предложение для инвестора» – Идея «15 миллионов рублей за 10%, X4 за 2 года»

Как проверить, что ваши заголовки правильные 👇
Листаете презентацию и читаете только заголовки. Если они рассказывают историю, то заголовки правильные.

3 года работаю с предпринимателями, и вижу, как трудно им ответить на вопрос «Какую проблему решает мой продукт?» 🤯

Например, в исходнике для презентации написано: «Найти няню для ребенка трудно».

А мне не все равно. Я знаю, что это не проблема, и это не сработает. Продукт не купят. Инвестор не поверит.

Что значит «трудно»? Времени много уходит? Или приходится сменить кучу нянь? А как они сейчас ищут нянь?

И я говорю: «Лучше вам сходить спросить у клиентов, почему они покупают ваш продукт. Что у них болит? Потому что иначе мы сделаем презентацию, и она пойдет в стол. Давайте лучше на пару дней позже оформим, но зато зацепим зрителя.»

Не могу выключить в себе эту часть 😢

Кто-то идет и спрашивает. Приходит потом довольный, говорит: «Ого, как интересно получилась!»
Другие не идут: «Да напишите так, и всё». И я пишу так.

А вы как считаете? Как в презентации лучше описать проблему?

✌️ Написала на VC статью о том, как правильно и неправильно описывать проблему, которую решает проект, в презентациях и не только. Это мой личный опыт, который я наработала за несколько лет проектной деятельности и создания презентаций для проектов и бизнеса.

Буду рада, если он будет вам полезен: https://vc.ru/life/759855-kak-opisat-problemu-v-prezentacii-proekta-3-sposoba-kotorye-pomogut-vam-luchshe-donesti-aktualnost-proekta

«Нужно добавить еще один слайд!»

Бывает так: презентация уже сделана как задумывалось, и тут вам в голову начинают приходить мысли типа:

«Кажется, я не до конца раскрыл мысль о нашей главной фиче. Добавлю ещё слайд»

Один новый слайд – это не страшно. Но такая мысль приходит не одна, а с парой-тройкой-десяткой других таких же. И начинается коллапс

🔸 новые слайды нарушают повествование, которое вы изначально строили
🔸 вы начинаете менять слайды местами и искать лучший способ объяснить то, что хотели
🔸 в итоге зритель перегружен контентом, но главную идею не улавливает, потому что вы размыли сценарий

😱 Сил на презентацию ушло много, а эффективность снизилась.

У меня был такой кейс, когда мы постоянно добавляли в презентацию по паре слайдов в неделю. Зрители признавались, что презентация очень длинная и не совсем понятная. А потом консультант от инвест фонда сказал удалить половину слайдов и вернуть презентацию к начальному виду)))

Поэтому если не хотите наступать на эти грабли, то:

1️⃣ пришла идея нового слайда – подумайте, есть ли среди готовых слайдов тот, который транслирует эту же или похожую идею. Если да, то новый слайд не нужен. Если нет, то 👇

2️⃣ подумайте, действительно ли эта идея в презентации нужна. Если она супер важная, то конечно, добавляйте, только сверьтесь со структурой. Если эта идея второстепенная, то пропустите ее или добавьте к дополнительным слайдам (они идут после финального).

3️⃣ и вообще успокойтесь)) Старайтесь ровно дышать и не суетиться. Особенно если внутри знаете, что уже сделали хороший продукт – идите и отдохните перед питчем. Вы молодец.

Это они плохие, а не мой проект

Примерно полгода назад я общалась с потенциальным клиентом — это мужчина примерно 40 лет с глобальным проектом по производству уникального лакокрасочного покрытия. Он на 90% производственник и примерно на 10% предприниматель. Не буду вдаваться в детали, раскрою только суть его отношения к презентациям:

🔸 его идея размытая, то есть нет четкого предложения для конкретной ЦА: он хочет производить сразу линейку продуктов для разных предприятий, и не готов сначала сфокусироваться на чем-то одном
🔸 в своих презентациях он рассказывает о своей глобальной идее и в деталях о будущем производстве, но почти ничего — о том, почему инвестору будет выгодно в него инвестировать
🔸 сейчас на стадии «есть идея и несколько патентов» он ищет сразу сотни миллионов рублей и не готов начинать с более мелких сумм, двигаясь поэтапно
🔸 его презентация — это файл с дизайном из нулевых и большим количеством текста

Он ходил к нескольким потенциальным инвесторам. Но все только пожимали ему руку, говорили «Отличная идея, реализуйте!» и прощались с ним.

Что он чувствует сейчас? Бессилие. Беспомощность.
И еще он злится на тех самых инвесторов, условно: «Они не в состоянии понять всего потенциала. Инвестируют во всякое айти, а у меня настоящее производство. Конечно, дешевле покупать все зарубежом чем поддержать новое российское производство. Ничего тут не сделаешь».

Лично для меня это история о том, как отсутствие качественной проработки презентации проекта (и самого проекта, конечно) губит мотивацию предпринимателя.

Некачественная проработка проекта
👇
Неправильная упаковка в самом начале
👇
Несколько попыток привлечь инвестора ни к чему не приводят
👇
Ощущение бесполезности себя, проекта и всех дальнейших попыток в целом. Раздражение, злость, досада, бессилие

Мне искренне жаль, что так получается. Я хочу, чтобы хорошие идеи были реализованы. Поэтому я делаю то, что делаю:

1️⃣ помогаю упаковывать идеи в самом начале
2️⃣ если вижу, что в самом проекте что-то не так, то говорю об этом и советую, что надо исправить
3️⃣ помогаю конструктивно подходить к обратной связи: не «они плохие и ниче не поняли», а «кажется, в их словах есть зерно истины, надо понять какое именно и что изменить»
4️⃣ отправляю предпринимателей к своим партнерам — это сильные эксперты в том, как доработать проект для привлечения инвестиций, например платформа Инвестшишка

И пожалуйста, будьте благоразумны: не думайте, что все в мире против вас и вашего проекта. Это не так. Но если долго не получается решить задачу через презентации — значит, нужно конструктивно посмотреть на обратную связь и подумать, что я могу изменить в своем проекте и презентации.

И успехов вам ❤️

В каждой бизнес-презентации должен быть запрос — это то, за чем вы пришли к зрителю.

Какой зритель — такой и запрос. Инвестор — инвестиции, клиент — призыв к покупке, партнер — нужные вам ресурсы.

⚡️ Презентации без четкого запроса не работают. Знаете, почему? Потому что люди не умеют читать мысли.

Инвесторы не знают, сколько вам нужно денег и на что. Партнер не знает, что вы хотите у него попросить и что готовы дать взамен.

Тут как в жизни: хочешь что-то получить — скажи об этом. Попроси словами или в тексте — но дай понять, что тебе это нужно. А обиженно молчать и сверлить глазами другую сторону, потому что она не догадалась о твоих желаниях, — это неэффективно.

Говорю же, все как в жизни 😀