🤩 توانایی برنامه‌ریزی

برنامه ریزی باعث می‌شود سازمان‌دهی راحت‌تر باشد، اما زمانی که پای برنامه‌ریزی به میان می‌آید، اغلب بیشتر ما در آن به مشکل برمیخوریم. باز هم، برنامه‌ریزی ضعیف منجر به اختلال در سازمان یافتگی و فشار بیشتر بر شما می‌شود.

به یاد داشته باشید که برنامه‌ریزی اشکال مختلفی دارد. از جمله مدیریت زمان و نحوه انجام یک پروژه. با این حال، یک رهبر هوشمند باید یک گام به جلو بردارد تا تفاوت ایجاد کند. شما همچنین باید از برنامه‌های دیگران آگاهی داشته باشید.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 استعداد یک آمادگی زمینه ای در افراد برای موفقیت در بعضی نقش ها و شغل هاست. استعداد در سنین بزرگسالی را فقط می توان کشف کرد، پرورش داد و به فعالیت درآورد و به صورت مناسب به کار انداخت. یکی از نشانه های استعداد موفقیت است.

فردی که در یک زمینه هنری، فنی، ورزشی یا مدیریتی موفقیت کسب می کنند، به ویژه اگر این موفقیت تداوم داشته باشد و تکرار شود به احتمال زیاد در آن زمینه مستعد هستند.

یکی از وظایف حساس و تعیین کننده مدیران در مسیر ارتقای عملکرد کارکنان این است که استعداد های آنها را جستجو و کشف کنند و وظایف و نقش ها و شغل ها را به نحوی به کارکنان تخصیص دهند که حداکثر تناسب ممکن بین آنها وجود داشته باشد.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 بر اساس نظریه دکتر ویلیام گلاسر، روان‌شناس مشهور آمریکایی، تمام رفتارهایی که از ما انسان‌ها سر می‌زنند انتخاب خودمان بوده‌اند. هدف از این رفتارها نیز برآورده‌کردن ۵ نیاز اساسی است:

دوست‌داشتن و دوست‌داشته‌شدن؛
قدرت؛
آزادی؛
تفریح؛
بقا.

طبق تئوری انتخاب، همه ما برای برآورده‌کردن یک یا چند مورد از این ۵ نیاز اساسی عمل می‌کنیم. در بین این ۵ نیاز، دوست‌داشتن و دوست‌داشته‌شدن و قدرت از بقیه اساسی‌ترند. به‌گفته گلاسر، ما نیاز داریم در نظر خود و دیگران ارزشمند باشیم و برای همین در تمام زندگی دنبال تأمین این ۲ نیازیم.

😎نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩هیچ دو نفری نقاط قوت و ضعف یکسانی ندارند. به همین دلیل لازم است که در زمان سازماندهی و برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های تیم‌سازی، آنها را متفاوت انتخاب کنید تا هر یک از اعضای تیم فرصتی برای نشان دادن استعدادهای منحصربه‌فرد خود داشته باشند.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 عواقب عدم مسئولیت پذیری در کار تیمی ممکن است، در سطح تیم یا شرکت و به سادگی با “پذیرش غیرقابل قبول بودن ایده‌ها و راهکارها” ظاهر شود.

کریم بشای در مجله HR اشاره می‌کند که؛ “انتظاراتی که اعلام نمی‌شوند می‌توانند پیشرفت را متوقف کنند. این انتظارات ضمنی نه تنها منجر به سردرگمی در مورد وظایف می‌شود، بلکه باعث تنش در روابط نیز می‌شود. البته این امر می‌تواند منجر به بی اعتمادی در سازمان شود.”

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩کمال گرایی وضعیتی است که فرد هر چیزی به‌جز نهایت کمال آن را، غیرقابل‌قبول تلقی می‌کند.

حد کمال هم بد نیست، طبق تعریفی که از آن در ذهن داریم، بی‌عیب و نقص بودن را می‌رساند، اما این کمال‌گرایی است که مشکل‌ساز می‌شود. کمال‌گرایی شما را وادار می‌کند در خانه بمانید، مانع از آن می‌شود که از فرصت‌ها استفاده کنید؛ و انجام پروژه‌هایتان را به تأخیر می‌اندازد، باعث می‌شود فکر کنید زندگی‌تان از آنچه در واقعیت هست، بدتر است؛ نمی‌گذارد خودتان باشید؛ به شما استرس می‌دهد؛ آنچه خوب است را در نظرتان بد جلوه می‌دهد؛ و سیر طبیعی انجام کارها را تکذیب می‌کند.

📚چگونه کمال‌گرا نباشیم اثر استفان گایز

😎نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 یک مدیر خوب و موفق اهل سوال کردن است به جای این که مدام دستور بدهد و یا سعی کند نسبت به اعضای تیمش ژست یک رئیس را بگیرد. مدیرانی که سوال می کنند علاقه خود را به تیم نشان می دهند و باعث می شوند اعضای تیم ذهن خود را روی تفکر مبتنی بر تمرکز برای یافتن راه حل معطوف کنند.

این سوالات مختصر و مفید هستند و برخی یا همه مزایای زیر را برای اعضای گروه به دنبال دارند:

🔹افزایش آگاهی آن ها
🔹تغییر یا به چالش کشیدن دیدگاه های آن ها
🔹طراحی اهداف و اقدامات
🔹ایجاد گزینه های مختلف
🔹تشخیص احساسات
🔹ایده سازی از طریق تفکر خلاق یا تجسم خلاق
🔹تعیین میزان پیشرفت
🔹شناسایی این که چه چیزی مانع پیشرفت آن ها می شود
🔹تست انگیزه یا تعهد

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 اشتباهات رایج درمفهوم رهبری

در دوران گذار از مفهوم مدیریت به مفهوم رهبری و سبک رهبری ، برخی برداشت ها از رهبری با اشتباهاتی همراه شد. از جمله اشتباهات رایج در رهبری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

- رهبر و مدیر را معادل هم می دانند.
- رهبر و مدیر را معادل ساختار سازمانی و جایگاه در سازمان تعریف میکنند.
- رهبری را حاصل خصوصیات شخصی میدانند و از آنجا که فقط برخی هستند که ویژگیهای شخصیتی خاصی دارند، از اینرو فقط یک دسته خاص را لایق رهبری می دانند.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 خطوط قرمز اهداف شغلی خود را ترسیم کنید

زندگی ممکن است فرصت های زیادی پیش رو هر انسانی قرار دهد. ممکن است در برهه ای از زمان، پیشنهادات کاری متنوعی به شما داده شود. آیا شما باید به همه آنها جواب مثبت بدهید؟ به عبارت دیگر، شما باید توانایی “نه” گفتن به برخی فرصت ها و پیشنهادات را داشته باشید. برای اینکه راحت بتوانید “نه” بگویید باید خطوط قرمز شغلی خود را بدانید.

💡 کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 تمرکز بر درختان، نه جنگل

در دنیای کامپیوتر، یک اصطلاح به نام «chunking down» وجود دارد که اساساً به معنی شکستن مجموعه‌های کامل و بزرگ به قسمت‌های کوچک­تر است. تعداد زیادی از کارآفرینان فوق‌العاده موفقی که با آن‌ها مصاحبه شده، پروژه‌ها و اهداف بزرگ خود را به قسمت‌های بسیار کوچک‌­تر تقسیم می­کردند. این کار به آن‌ها کمک می‌کند تا سریع‌تر و راحت‌تر دست به عمل بزنند و همچنین این کار به آن‌ها حس جنگندگی و غرور می‌دهد.

از خودتان بپرسید:

در حال حاضر کارهای بزرگی که در تلاش برای به سرانجام رساندن آن‌ها هستم، کدم‌اند؟

چگونه می‌توانم این کارها را به بخش‌های کوچک­تر و قابل‌کنترل‌تر تقسیم کنم؟

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 وقتی شیفته یک مسیر شغلی خاص می‌شویم نباید صرفاً این پرسش کاملاً شخصی را در نظر بگیریم که چه توانایی‌ها و نقاط قوتی داریم. مسئله کاملاً متفاوت دیگری نیز در کمین است: اینکه فضای حاکم بر بازار کار در حال حاضر چقدر به سود ماست. تردیدی نیست که ممکن است در طوفان یا گردابی گیر بیفتیم. آنان که در زمان مناسب به رگۀ مناسب برمی‌خورند چه بسا صرفاً خوش‌شانس‌اند؛ گرچه اغلب تمایل ندارند به این واقعیت اذعان کنند، که این کارشان نیز قابل درک است.

📚 از کتاب شغل مورد علاقه نوشته آلن دوپاتن

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 دلایل بروز افسردگی شغلی

🟣احساس عدم کنترل بر مسائل کاری
🟣کار در یک محیط کار سمی
🟣کار زیاد یا دستمزد کم
🟣تجربه آزار و اذیت یا تبعیض در محل کار
🟣ساعات کاری نامنظم
🟣عدم تعادل بین کار و زندگی شخصی
🟣عدم تطابق ارزش‌های شخصی با ارزش‌های سازمانی
🟣انجام کار غیر مرتبط با اهداف شغلی مورد نظر
🟣تجربه شرایط کاری بد یا ناایمن
🟣عدم علاقه به شغل
🟣خستگی شغلی (burnout)

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 نحوه نشستن در جلسه مذاکره

نوع نشستن طرفهای مذاکره دور میز (روبروی هم یا کنار هم) بر نتیجه و نحوه مذاکره تأثیر دارد. در این مورد، باید به چند نکته توجه داشت:

🔺کسی که سر میز می‌نشیند احتمال بیشتری دارد که کنترل شرایط را در دست گیرد.
🔺داشتن ارتباط چشمی بسیار مهم است و باعث فهمیدن حالات افراد می‌شود.
🔺رهبر تیم باید ارتباط چشمی با تمامی افراد کلیدی داشته باشد.
🔺فرد hard liner تیم شما باید از Hard liner طرف مقابل فاصله داشته باشد.
🔺فاصله صندلی‌ها باید از هم مساوی باشد.
🔺بهتر است حدالامکان از میز گرد استفاده شود.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 احساس کنترل داشتن روی زندگی و موقعیت‌های گوناگون می‌تواند بهبود سلامت روان را در پی داشته باشد. بهترین راه برای مهار کردن زندگی و کنترل آن تصمیم‌گیری و انجام دادن سریع کارها است. اگر در تصمیم‌گیری دچار دودلی شده‌اید یا هر مشکل دیگری دارید باید دست دست کردن را کنار بگذارید، تصمیمتان را بگیرید و کار را پیش ببرید، حتی اگر این تصمیم نادرست باشد و کارتان به‌خوبی پیش نرود.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩هیچ وقت جزئیات و نکات ریز مسئله را فراموش نکنید. ریشه بسیاری از مشکلات در نکات ریز است.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 قدرت مرجع (Referent Power)

قدرت مرجع، «کیش شخصیت» (cult of personality) است. فرد می‌تواند توسط این قدرت، دیگران را جذب کند و در آنها احساس وفاداری ایجاد نماید. قدرت مرجع، قدرت احترام نیز هست. این قدرت در طول زمان، و وقتی که یک رهبر موفق است و سابقه‌ی شناخته‌شده‌ای از موفقیت دارد، ایجاد می‌شود.

قدرت مرجع از طریق ارزش‌های فرد نیز ایجاد می‌شود. برخی افراد با این نوع از قدرت به دنیا می‌آیند، ولی دیگران باید در مورد رهبری مطالعه نمایند و خود را به گونه‌ای پرورش دهند تا بتوانند این شکل از قدرت را به صورت موثر، اعمال نمایند.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 نوشتن می‌تواند نمایانگر شما باشد و ارزش ویژه‌ی برند شخص شما را بسازد یا از بین ببرد. هیچ چیز مهم‌تر از یادگیری نگارش موثر و بیان افکارتان به شیوه‌ای مختصر و کوتاه بر روی کاغذ نیست. اگر نمی‌توانید خوب بنویسید، تمرین کنید. در دوره‌های مکاتبات بازرگانی شرکت کنید. کسب این مهارت، آسان است و فقط به تمرین و پشتکار نیاز دارد.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 ترسیم مسیر شغلی کارکنان، مسائل مربوط به ارتقا و ترفیع آنها و برنامه ریزی برای تربیت و پرورش نیروی انسانی کارآمد از وظایفی است که سازمان ها در راستای مدیریت منابع انسانی انجام می دهند.
در این مسیر سازمان مشخص می کند که هر کدام از کارکنان بسته به استعداد ها و توانایی هایش می تواند چه مسیر شغلی را طی کند. همچنین تعیین می کند که برای پیمودن این مسیر و گرفتن ترفیع، باید چه مهارت های جدیدی کسب کند.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩شجاعت مدیریتی

از بزرگترین و اساسی ترین ویژگی های یک مدیر بزرگ، شجاعت مدیریتی وی است. به هر حال آنها کسانی هستند که در هر کاری باید به عنوان اولین نفر با مسائل مواجه شوند، همه چیز را همانگونه که هست بیان کنند، تصمیمات دشوار بگیرند و مسئولیت کارها و تصمیم های خود را بپذیرند.
شجاعت مدیریتی به معنای دانستن مدیریت طوفان است، همچنین عدم اطمینان و ابهام از آن. یک مدیر عالی معمولا تصمیمات درست تری نسبت به تصمیمات اشتباه می گیرد.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 مهارت چیزی است که طریق انجام آن را یاد گرفته اید. استعداد چیزی است که با آن به دنیا آمده اید. درک متفاوت بین این دو اهمیت بسیاری دارد. ممکن است در کاری مهارت داشته باشید اما برای تان جالب نباشد. اما این احتمال وجود دارد که اگر استعداد کاری را دارید ، بین آن استعداد خاص و ارزش های تان تطابق وجود داشته باشد. این یعنی شما از انجام کارهایی که در آن استعداد دارید بسیار بیشتر لذت می برید تا کارهایی که مهارت انجام آن را آموخته باشید.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |