🤩 هفت مهارت مدیران موفق از نگاه موسسه گالوپ

🔸هدف را به فعالیتهای فردی و تیمی متصل کنید.
🔸به عقاید دیگران نوری بکشید و آنها را به حساب آورید.
🔸تیم خود را به روشی مربی کنید که صراحت واقعی را فراهم کند.
🔸هفته ای با هر یک از اعضای تیم به یک مکالمه معنی دار متعهد شوید.
🔸با اتصال کار به گرایش های ذاتی فرد، انگیزه انسان را باز کنید.
🔸برتری را تشخیص دهید و به آن پاداش دهید.
🔸به کارمندان خود به عنوان افراد واقعی اهمیت دهید.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 اکثر افراد فکر می‌کنند برای تغییر عادت‌هایشان و ایجاد عادت‌های خوب باید کار خاص و سختی انجام دهند؛ درحالی‌که این مسیر نادرستی است. اگر نمی‌توانید عادت‌هایتان را بهتر کنید، مشکل از شما نیست؛ بلکه مشکل از سیستمی است که طبق آن رفتار می‌کنید.

📚 برگرفته از کتاب عادت‌های اتمی اثر جیمز کلیر

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 در روابطتان با افراد بیشتر گوش کنید و کم‌تر صحبت کنید

از قانون 60/40 استفاده کنید. 60 درصد گوش دهید و 40 درصد صحبت کنید. این کار نه تنها سبب افزایش محبوبیت شما می‌شود (وقتی به حرف‌های طرف مقابل در سکوت و با اشتیاق گوش می‌کنید آن شخص احساس ارزشمند بودن می‌کند و شما را بیشتر دوست خواهد داشت)، بلکه با گوش دادن، هر روز نکته‌ای جدید از دیگران یاد می‌گیرید هر اندازه که متخصص و باهوش باشید باز هم ممکن است دیگری چیزی را بداند که شما آن را بلد نیستید. نشانه‌ حقیقی یک انسان مطمئن و بالغ مانند کسی است که تمام فرصت‌ها را شانسی برای یادگیری می‌پندارد حتی برای آموزگاران نیز معلمانی وجود دارد.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 هرکس را متفاوت از دیگران رهبری کنید

یکی از اشتباهاتی که رهبران تازه‌کار مرتکب می‌شوند این است که در مدیریت کارکنان می‌خواهند همه را به یک شکل هدایت کنند. باید نسبت به همه مهربان باشید و با احترام رفتار کنید اما نمی‌توانید انتظار داشته باشید روش مدیریتی یکسان برای همه جواب دهد؛ مثلا یکی می‌خواهد با چالش‌های جدید روبه‌رو شود؛ یکی می‌خواهد طبق دستورالعمل‌ها کار کند و بعضی‌ها هم می‌خواهند خودشان برنامه کاری را طرح کنند. برای اینکه رهبر موثری باشید، شیوه‌های مدیریتی خود را با دیگران تطبیق دهید، نه اینکه از آن‌ها انتظار داشته باشید خودشان را با شما هماهنگ کنند.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 انجمن آموزش و توسعه‌ی آمریکا تحقیقی در‌باره‌ی مسئولیت‌پذیری و تعهد انجام داده و دلایل دستیابی به موفقیت را در نکات زیر خلاصه کرده است:

۱۰ درصد داشتن ایده یا هدف
۲۵ درصد تصمیم برای رسیدن به هدفتان
۴۰ درصد تعیین زمان رسیدن به هدف
۵۰ درصد برنامه‌ریزی برای رسیدن به هدف
۶۵ درصد تعهد دادن برای رسیدن به هدف
۹۵ درصد مسئولیت‌پذیری و انجام وظایف مشخص‌شده

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 به آنچه کارکنان خود نیاز دارند گوش دهید و از بازخورد آن ها برای تکامل استفاده کنید.

طی یک بررسی چهل و هشت درصد از کارمندان می گویند که عدم مشارکت در تصمیم گیری ها به استرس در محل کار کمک می کند (APA، اکتبر 2021). در واقع، مجموعه‌ای از تحقیقات نشان می‌دهد که وقتی کارکنان احساس می‌کنند در تصمیم‌گیری‌های سازمانی صدای خود را دارند، به احتمال زیاد در آن مشاغل باقی می‌مانند.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩انسان‌هایی که بیشترین سازگاری را با شرایط زندگی دارند و قادر هستند با افراد نساز و سرسخت کار کنند، افرادی پرجاذبه هستند که مردم بسیاری را به خود جذب می‌کنند. عاملی که دامنه‌ی اثرگذاری و قدرت نفوذ آن‌ها را افزایش می‌دهد.

اثرگذاری و قدرت نفوذ موجب می‌شود که ایده‌هایتان به‌راحتی هرچه تمام‌تر پذیرفته شود.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 به تحلیل افراطی یا فکر کردن بیش‌از‌حد درمورد چیزی، «فلج تحلیلی» گفته می‌شود. بسیاری از صاحبان کسب‌وکار به‌گونه‌ای افراطی و بیش‌از‌حد روی جزئیات تمرکز می‌کنند و دقیقا به همین علت قادر به تصمیم گیری درست نیستند. نباید وقت‌تان را بیش‌ازحد روی تحلیل جزئیات تلف کنید. پس درمورد جزئیات کم‌اهمیتی که ممکن است بعدا اشتباه از آب دربیایند، وسواس به خرج ندهید.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 کلید موفقیت کسب وکار شما در بازار این است که متفاوت باشید و همیشه تغییر کنید. این به معنی نوآوری، نوسازی و تجدید در نظرها و ایده‌های نو است. با در نظر گرفتن راهبردهای درست و موفق قبلی، خود را به چالش برای اخلال در الگوهای گذشته بیاندازید تا تفاوتی جدید برای مشتریان‌تان ایجاد کنید.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩فرد مسئولیت پذیر چه ویژگی هایی دارد؟

🔹داشتن هدف و برنامه منظم
🔹دقت کافی روی زمان و زمان‌بندی
🔹لغو برنامه در صورت قادر نبودن به انجام کامل آن پیش از رسیدن موعد مقرر
🔹کنترل احساسات و عواطف در بخش‌های مختلف کار
🔹شکایت نکردن از اوضاع و ادامه دادن مسیر
🔹سازگاری با بخش‌های مختلف کار

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 تعهد به استعدادها

یک مدیر باهوش به این سوال پاسخ می‌دهد که «در این سفر تجاری چه کسانی ما را همراهی خواهند کرد؟» برای نتیجه گرفتن باید شناسایی، جذب و پایبند کرد. شناسایی یعنی پیدا کردن نیازهای راه برای رسیدن به هدف. ایجاد کردن یعنی ساختن یا حتی جذب نیروها و مهارت‌های لازم و پایبند کردن یعنی ایجاد بستری برای استعدادها که بتوانند بهترین تلاششان را برای همکاری با شرکت به کار گیرند. مدیران باهوش، نیروهایی پرتلاش، حرفه‌ای و وفادار تولید می‌کنند. بیشترین تلاش این دسته از مدیران معطوف به سازگار کردن نیروها با استراتژی است


💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 دلایل انجام کارها در دقیقه ۹۰!

• کمال‌گرایی
• نحوه مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• پیروی از الگوهای تربیتی
• بزرگ جلوه دادن برخی کارها
• نبود انگیزه کافی برای کار


🔸چطور دقیقه نودی نباشیم؟

• تقسیم‌بندی کارها به قسمت‌های کوچک
• مکتوب کردن تمام وظایف
• بازنگری در نحوه مسئولیت‌پذیزی
• یادآوری اهداف بزرگ کاری
• استفاده از برنامه‌های مدیریت وظایف روتین

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 افرادی که زیر نظر یک مدیر موفق و خوب رشد می کنند احتمال زیادی دارد که خودشان نیز در آینده به مدیر خوبی برای دیگران تبدیل شوند.

زمانی که مدیر هستید باید توجه داشته باشید که اعضای تیم از شما چیزهای زیادی یاد می گیرند، البته این یادگیری بیشتر از آن که از گفتارتان باشد از رفتار و اقدامات شما می باشد. بنابراین یک مدیر موفق وظیفه دارد رفتارهایی از خود نشان داد که دوست دارد دیگران به چنین رفتارهایی تشویق شوند.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🟥 وبینار رایگان "تجربه عملی از بهبود فرایندها با مدل های مرجع" یکشنبه سوم تیرماه ساعت ۱۹:۰۰ برگزار خواهد شد

✅ این وبینار به افرادی توصیه می شود که به دنبال تدوین مدلی کاربردی و همه جانبه برای توسعه کسب و کار خود هستند.

🔗 لینک ثبت نام در وبینار:
https://eseminar.tv/wb139848

🤩 ۳ نکته برای کاهش هزینه ها

1 ) استراتژی را در اولویت قرار دهید .
کاهش کلی در هزینه ها به ندرت منجر به نتایج مؤثر میشود . طرح ریزی یک استراتژی به شما کمک میکند تصمیم بگیرید که در چه قسمتهایی باید کاهش هزینه ها صورت گیرد.

2 ) روی مشتریان خوب تمرکز کنید .
به جای قطع خدمات با ارزش به مشتریان با ارزش، مشتریانی که دارای هزینه نگهداری بالایی هستند و باعث پیچیدگی غیرضروری در سازمان میشوند، کنار بگذارید. روی خدمات به مشتریان با صرفه تر خود متمرکز شوید.

3 ) کسب و کار خود را ساده نگه دارید .
ساده تر کردن فرایندها و فعالیتهای پیچیده و زمانبر موجب افزایش رضایت مشتری و کارکنان، در نتیجه کاهش هزینه های شما میشود.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 مدیریت باز: در مدیریت باز مدیر دیگران را دربست برگزیده است و به انتخاب و تصمیمشان، حتی اگر با خودش متفاوت یا متضاد باشد، ایمان خواهد داشت و از آن ها پشتیبانی خواهد کرد.

در مدیریت باز این سیستم است که سازمان را میچرخاند، نه شخص؛ و این یعنی بدون وجود مدیر هم کار نخواهد خوابید. در این روش مدیریت با نظرخواهی از دیگران، تصمیم میگیرد و دست به نوآوری میزند. در حقیقت مدیریت باید سعی کند ضعف ها را به قوت ها و تهدیدها را به فرصت ها تبدیل کند و در یک کلام سربلند، مهاجم و رو به آینده است.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 یک انتقاد سازنده باید دارای سه ویژگی وضوح، دست یافتنی و کاملا بی طرفانه باشد:

- وضوح به این معنی است که تا حد ممکن منظورتان را روشن و واضح بیان کنید تا مخاطب دچار سوء تعیبر نشود.
- در عین حال موضوع انتقاد شما قابلیت تحقق را داشته باشد؛ یعنی مطمئن باشید که شخص مقا‌بل‌تان می تواند آن رفتار را اصلاح کند.
- ویژگی سوم انتقاد سازنده داشتن، یک دیدگاه بی طرفانه و دور از قضاوت شخصی شما است.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 مراقبت و شفقت از ویژگی های اصلی مدیران موفق است. مدیران خوب و موفق به اعضای تیم خود علاقه دارند و به قدری آن ها را می شناسند تا متوجه شوند چه زمانی در شرایط و اوقات سختی قرار گرفته اند.

در شرایط دشوار یک مدیر موفق تشخیص می دهد چقدر و چگونه از افراد تیمش پشتیبانی کند، آیا نیاز به آموزش بیشتری دارند، آیا باید اعتماد به نفس آن ها را افزایش دهد، روی کارهای آن ها نظارت یا رهبری بیشتری داشته باشد یا آن ها را بیشتر به چالش بکشاند.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 یک مدیر واقعی به طور متناوب می‌تواند 30 تصمیم را در 30 دقیقه اتخاذ کند. با این وجود سوالی که مطرح می‌شود چنین است که چطور آنها می‌توانند به این سرعت تصمیمات درستی بگیرند.

1- آگاهی از هدف استراتژیکی نهایی که می‌تواند بیشترین تاثیر را داشته باشد.

2- تفکر درباره اینکه چگونه می‌توان گزینه‌ها را با هدف نهایی هم ردیف کرد.

3- فعال بودن به کمک دانش و تفکراتی که همراه فرد بوده است.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 انتخاب زمان مناسب برای رونمایی از توانمندی‌های شغلی، می‌تواند به دو نتیجه کاملاً متفاوت منجر شود. یکی موفقیت و دیگری شکست در مصاحبه شغلی!

داوطلبی که در همان ابتدا، مدعی برخورداری از مهارت‌های متعدد می‌شود، شانس کمتری برای استخدام دارد. برعکس، اغلب افراد موفق، تمرکزشان را ابتدا روی اثبات شایستگی‌های اصلی حفظ می‌کنند؛ آن‌ها برگ‌های برنده دیگر را در زمان مناسب، از جیب بیرون می‌کشند. اگر تا امروز با کارت‌هایتان درست بازی نکرده‌اید، وقت آن رسیده روش بازی‌تان را تغییر دهید. یادتان باشد هیچ چیز دردناک‌تر از این نیست که شایستگی‌هایتان، دلیل شکستتان شوند! البته نباید از این نکته غافل شد که عوامل مختلفی بر موفقیت یا شکست در مصاحبه شغلی تأثیر می‌گذارند.

💡نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |

🤩 چشم انداز شرکت را روشن کنید

یک مدیر شایسته می تواند اهداف حیاتی سازمانی را ابلاغ کند، مسئولیت را به اعضای تیم محول کند و برنامه های اجرایی مناسب را تنظیم کند. یک مدیر خوب برای توضیح بیشتر در مورد اهمیت این مسئولیت ها وقت می گذارد. اگر اعضای تیم شما درک محکم تری از تصویر بزرگتر پروژه های محول شده خود داشته باشند، انگیزه بیشتری خواهند داشت. افزایش روحیه کارکنان یک راه اثبات شده برای افزایش خروجی است که یکی از مسئولیت های اصلی شما به عنوان یک مدیر و یکی از هک های مدیریتی است که باید بدانید.

🤩نکات کوتاه و آموزنده مدیریتی
| @managertips |