Понедельничные карьерные советы:

Возвращаем рубрику!

(выпуск про замедление)

1. Добавить 5-10 минут между задачами в течение дня, чтобы сверяться с приоритетами. А то ли я вообще сейчас делаю?

2. Замечать один маленький момент радости в день. Просто отмечать для себя, что сегодня принесло частицу удовольствия или лёгкости.

3. Использовать инструмент 4D (Do - Сделать, Defer - Отложить, Delegate - Делегировать, Delete - Удалить). Отделять важные задачи от проходных.

4. Не добавлять новое, пока не закрыли старое. Особенно подходит для тех, кто любит начинать всё и сразу.

5. Отмечать прогресс. Не ругать себя за невыполненное, а фиксировать, что уже получилось.

6. Делать мини-практику осознанности (особенно в загруженные дни). Три глубоких вдоха-выдоха, короткая пауза с чаем или минутный “бодискан” (заметить ощущения в теле).

7. Делать личный “аудит энергии” в конце дня. Замечать, какие задачи давали силы, какие ритуалы помогли сохранять фокус, и усиливать то, что работает.

8. Раз в неделю делать “проверку темпа”. Остановиться, пересмотреть неделю, спросить себя: я бегу или двигаюсь в комфортном режиме? И настроить скорость, которая подходит.
___________

❓Какой пункт берём на следующей неделе?

Помните истории про то, как зумер устроился на работу и, уйдя на обед, решил не возвращаться?

Вот вам инфа из другого информационного пузыря. Разговаривала вчера с подругой. Команда у них очень интернациональная, из разных стран, но сама компания - с китайскими корнями.

Зумеры, говорит, там - акулы. Очень умные ребята с бешеной работоспособностью и амбициями. Там прямо, кто быстрее, выше, сильнее. Интересно было послушать.

Расскажите, какой у вас опыт работы с зумерами - есть отличительные особенности или всё, как у всех остальных поколений?

Продолжаю про папочку "Self-development", которую завожу, когда прихожу в новую компанию

(вы подкинули много сердечек, значит, тема интересная)

Следующая после "Recognition" и "Feedback" - это папочка с именем моего непосредственного руководителя, давайте дадим ей кодовое название "Manager".

Туда складываю абсолютно всё, что говорит и присылает непосредственный руководитель. Мне повезло с большинством руководителей - у них училась (а у кого-то до сих пор учусь) мега-крутым подходам в управлении, стратегии, видимости на работе, да вообще всему, что всегда продвигало в карьере. Из-за того, что были руководители из разных стран (Сингапур, Китай, Франция, Америка, Гонконг и т.д.), подходы максимально разные.

Чем полезна папка:

- часто руководители подкидывают книги, статьи, рекомендации по трендам или другой информации. В какой-то момент решила, что этот мини-университет надо хранить в одном месте
- все заметки по разговорам о развитии - от 1:1 раз в неделю-две, до рандомных, квартальных, полугодовых и годовых ревью - в одном месте, можно смотреть прогресс, и что упускаю
- все обсуждения зарплаты, чтобы не упускать договорённости и детали

_____________
❤️ Дайте знать сердечком, если интересно содержание остальных папочек!
❓Расскажите, собираете для себя такое?

Один из самых ценных навыков, которому я научилась у своих лучших руководителей, - делиться опытом.

Есть такое слово в английском - gatekeeping. Это когда намеренно не делятся информацией. Если руководитель это делает, то я не хочу с ним работать, и никому не советую. Он ещё не готов быть классным руководителем. (Реально есть руководители, которые gatekeep-ят самую мясную информацию, потому что хотят оставаться самыми умными и не "взращивать" себе конкурентов.)

Классный руководитель заинтересован в успехе членов команды, и именно поэтому делится опытом и знаниями.

Каким опытом можно и нужно делиться:

- Делиться опытом побед, достижений и их рецептами
- Делиться своим опытом ошибок, преодоления сложностей
- Передавать логику принятия решений
- Развивать профессиональное мышление
- Делать обратную связь полезной (например, просто сказать "тебе нужно мыслить стратегически" - это бесполезный фидбек, а рассказать, что это значит на практике для этого человека, - элемент обучения)
- Помогать команде становиться самостоятельнее

Как это делать

1 - Берём реальную рабочую ситуацию: решение, успех, встречу, ошибку, сложную задачу.
2 - Раскрываем один урок. Не пытаемся за один разговор рассказать всю сущность бытия.
3 - Объясняем не только как нужно делать, но и почему. Показываем принцип, которым руководствуемся.
4 - Даём сотруднику применить этот принцип в ближайшей задаче (если есть такая возможность).
5 - Возвращаемся с прямой обратной связью: что получилось, а что стоит скорректировать.

Что важно:

👉 Для обучения не всегда нужны отдельные встречи. Большая часть материала уже возникает в ежедневной работе.
👉 Рабочая формула: полезный принцип → применение → обратная связь.
👉 Если человек не применил, когда это было нужно, сначала проверьте, насколько ясно объяснили свою мысль.
______________
❤️ Дайте знать сердечком, если пост полезен!
❓ Уделяете время неформальному обучению своей команды?

Что ещё хранится в моих папочках

Коллекции:

- Коллекция элегантных отказов

Всякий раз, когда кто-то говорит мне "нет" очень элегантно, так, что мне не грустно от этого отказа, а даже хорошо, я хочу запомнить, как это делается. Потому что мне тоже приходится говорить "нет", и хочется делать это хорошо.

- Коллекция элегантных извинений

Причём и от имени компаний (когда что-то пошло не так, или они сделали ошибку), и от конкретных людей. Потому что когда делаешь ошибку, и кажется, что это абсолютно всеобъемлющий постыдный провал, очень помогает понимание, что все делают. Помню, как HBR сделал какую-то ошибку в рассылке, и потом в имейле они извинились за это очень красивым образом. Я сразу подумала "О, классно! Надо иметь в виду".
______________
❤️ Дайте знать сердечком, если нравится спонтанная рубрика про папочки!
❓ А вы что коллекционируете?

Как адаптироваться на новом месте работы

TL;DR:
- много слушать и изучать
- понять свои цели и задачи в структуре целей и задач компании
- познакомиться со всеми, кем можно
- выстроить отношения с руководителем
- показать первые результаты
- не говорить “а вот у нас в предыдущей компании” и не критиковать

Что обычно делаю в течение первых трёх месяцев:

1. Нетворкинг
Знакомлюсь с максимальным количеством людей по структуре: я > команда > стейкхолдеры  > смежные функции > другие. Здесь закладываю отношенческий капитал на будущее. Чтобы работать было легче, информация быстрее до меня доходила, и чтобы быстрее влиться в культуру компании.  
Прямо предлагаю им 15-30-минутный созвон или встречу:
- кратко рассказываю о себе, и чем здесь буду заниматься
- (основное) спрашиваю, чем они здесь занимаются, какие задачи решают, какие у них есть вызовы, как им взаимодействие с моей командой, и хотелось ли бы что-то улучшить
- если есть кто-то, кто меньше года в компании, спрашиваю, что им помогло влиться быстрее
- если пока непонятно, с кем мне важно познакомиться или как добраться до интересующего человека, спрашиваю у руководителя 

2. Информация
Первые 3 месяца - это замечательная пора задать максимум вопросов, потому что пока новичок - некоторые вопросы задавать простительно, а потом надо будет хорошо подумать, прежде чем их задавать.
Задаём все релевантные нашей роли вопросы:
- цели и задачи на разных уровнях:
  - компании
  - подразделения
  - команды
  - мои личные
- как-что принято в компании, подразделении, команде
- как принимаются решения
- вопросы по процессам
- по продукту
- по клиентам
- по всему остальному
И, конечно, самостоятельно изучаем всё, что релевантно.

3. Ожидания 
Обязательно сверяюсь с руководителем (желательно в начале) - что от меня ожидается в первые 90 дней. Прямо конкретно - по каким критериям будет измеряться мой успех.

4. Low-hanging fruit
Самое крутое - это найти тот самый низко-висящий фрукт. Что можно пофиксить, улучшить, запустить - чтобы это было легко сделать с моим маленьким опытом в этой компании, и при этом давало бы непропорционально большой эффект.
Почему это возможно: когда приходим в новую компанию, у нас есть преимущество незамыленного взгляда. Мы своим свежим взглядом можем увидеть то, что не видно другим. Пункты 1-3 нам в этом могут помочь.

5. Отношения с руководителем
Надо понять, как функционирует руководитель. В долгосроке руководитель - это наш союзник и для качественного развития, и для роста.
- Какие цели и вызовы у руководителя
- Как я могу сделать его жизнь легче
- Как он любит получать информацию - устно, в экселе, на слайдах; как часто - в оговоренное время, раз в неделю, по выполнении
- Что, по мнению руководителя, важно для меня сейчас, а что - второстепенно
_____
❤️ Дайте знать сердечком, если полезно!
❓Что бы ещё добавили?

Было бы прикольно узнать как менеджерить своего босса-нарцисса, который очень переживает за видимость, присваивает себе чужие идеи, и ставит свое я выше проектов.

Продолжаю отвечать на вопросы!

Здесь без контекста первый инстинкт - а нужен ли вообще такой босс? Потому что для меня непосредственный руководитель - это человек, который очень сильно влияет на моё профессиональное развитие, и если провожу с ним рядом время, то хочется расти. В идеале руководитель должен быть заинтересован в моём развитии и быть моим союзником. Но этот вопрос - о том, как его менеджерить, поэтому эти мысли пока откинем)

Здесь можно пойти по двум дорожкам (по отдельности или параллельно):

1. Сделать его своим союзником
2. Найти трибуну для того, чтобы меня и мои идеи было лучше видно нужным людям

1. Сделать его своим союзником

Если идём по этому пути, то тестируем гипотезы, где, например:

1) Помогаем ему в его целях. Вот видим, что он хочет быть видимым и значимым, и помогаем ему в этом. Если отвлечься от темы, то моя задача как сотрудника - делать жизнь моего руководителя легче, и помогать ему достигать его KPI/OKR. Есть организационные KPI/OKR, а есть - его личные. И здесь, если он увидит в моём лице поддержку, то есть вероятность, что отношения перейдут в коллаборацию.

2) Обсуждаем с ним своё развитие. Например, если один из моих планов - расширение видимости, то попросить у него совета, как это делать лучше. Составить план, сверяться с ним на 1:1 встречах. Попросить поддержки открыто, побрейнштормить, как это можно сделать.

2. Найти трибуну для того, чтобы меня и мои идеи было лучше видно нужным людям

Если коллаборация с руководителем сейчас - не вариант, то искать себе трибуну для представления своих идей, чтобы нужные люди их слышали:

- спонсор (другой руководитель или руководитель нашего руководителя)
- кросс-функциональные инициативы
- личные инициативы. Например, у нас была такая тема, что можно было быстро собрать заинтересованных лиц на 15-минутный созвон, чтобы там поделиться опытом
- ну и вообще развивать нетворк внутри компании (только не обсуждать руководителя в негативном ключе)
_______________
❤️ Дайте знать сердечком, если рубрика «вопрос-ответ» полезна!
❓Поделитесь, что думаете! Какие ещё можно добавить варианты?

Когда я начинала работать в международных компаниях (французская и американская), у меня были стереотипы о том, что там не принято носить каблуки и наряжаться. До каких-то пор это было правдой - мои коллеги из Франции, Америки, Англии действительно не запаривались с луком для работы. Когда пришла в стартап в Сингапуре, там вообще фаунедры могли прийти в шлёпках и шортах.

Но когда перешла в топ-менеджмент и начала бывать на соответствующих совещаниях, то поняла, что там уже всё совсем по-другому. Фаундеры надевали лучшие часы и костюмы на совещания с инвесторами и государственными органами. На совещаниях с С-левелом Fortune 500 компаний все были одеты с иголочки. Моя коллега-англичанка из большой консалтинговой фирмы (мы вместе работали на проектах) каждый день была с укладкой, при макияже и на каблуках.

И в какой-то момент я тоже решила собрать себе полный аутфит - от одежды и обуви до аксессуаров и украшений. Ребят, не поверите, действует всегда на ура. В обычной жизни я люблю максимально расслабленную одежду. Но когда надеваю свой signature лук, то все сразу относятся ко мне с особым вниманием - в офисах сразу думают, что я иду на встречу к руководству, в магазинах предлагают воду и напитки, на нетворкингах - сами подходят знакомиться. Короче, формула "встречают по одёжке" работает везде))
____________
❤️ Дайте знать сердечком, если пост понравился!
❓А у вас какое отношение к гардеробу? Любите наряжаться?

Ребята, с этого месяца добавляю новый тип консультаций! Кто давно хотел со мной поработать - это классная возможность.

🔍 Career Focus

- 90-минутная стратегическая консультация для тех, кому нужно принять важное карьерное решение и выстроить дорожную карту на 90 дней

📍 Как проходит работа:

1. Подготовка. После оплаты, вы заполняете intake-форму - я анализирую ваш контекст.
2. Консультация (1.5 часа). Полный разбор: текущая карьерная ситуация, ваш профессиональный профиль и дорожная карта на 90 дней.
3. PDF-отчёт.

📄 Результат:
Ваша личная дорожная карта, понимание своего профессионального портрета и ответы на вашим карьерные вопросы.

📌 Тариф для первой волны:

* Career Focus $300: подготовка + консультация + PDF-отчёт
_________

Почему я:

- Построила международную карьеру - от неоплачиваемого стажёра до вице-президента HR Tech-компании в Сингапуре.
- Провела сотни карьерных оценок 360 и помогла руководителям из стартапов и Fortune 500 выстроить стратегии развития.
- Менторю профессионалов в международных сообществах Women in Big Data и SheLovesTech.

Ко мне приходят примерно 80% топ-менеджеров и 20% начинающих руководителей и руководителей среднего звена.

_____

Записаться: @allaoslj
Напишите свою роль, индустрию и запрос в 1-2 предложениях. Отвечаю в течение 24 часов. Оплата - международными картами. Дедлайн для записи: 20 сентября. Вот здесь можно почитать отзывы о работе со мной.

Лучший способ усилить свой образ в глазах руководителя - всегда (всегда!) приходить подготовленной на 1:1

Я так научилась делать достаточно рано в своей карьере, и помню, как мой руководитель на новом месте работы удивился, когда я в первый раз пришла на 1:1.

Кажется, он удивлялся первые пару месяцев))

Например, ревью моего первого месяца работы.

Он: сегодня давай подведём итоги первого месяца твоей работы, я тебе дам фидбек и наметим план на следующий месяц. А у тебя есть, что добавить?

Я: Да, я подготовила итоги по трём направлениям, для каждого сделала 4 вывода:
1) какая цель была
2) что я сделала
3) какой результат получила
4) какие зоны для развития выявила
Как хочешь начать?

До сих пор помню радость в глазах руководителя. Потому что всё понятно, есть чёткая структура, информация и все цели, которые он мне ставил в начале (с комментариями).

И вот здесь важно: иногда можно в начале так всегда готовиться, а потом расслабиться. Но лучше не расслабляться.

Такой подход очень подходит для демонстрации своих успехов и возможности развития без усилий.

Как у вас с подготовкой к встречам с руководителем? Кто тщательнее готовится - они или вы? 🙃

Однажды у меня был коллега, которому руководитель говорил, что он не умеет мыслить стратегически. Но не объяснял, как надо. А коллега не спрашивал, но страдал от этого. Потому что этот "недостаток стратегического мышления" блокировал его рост в компании.

Тогда я не могла понять, почему так, и как это можно улучшить. А на следующей работе мой руководитель прямо на пальцах объяснил - что это значит. Оказалось довольно просто.

1. Знать бизнес-цель компании
2. Понимать, как мои действия влияют на эту цель
3. Принимать решения и артикулировать их через фильтр этой бизнес-цели

Пример мини-кейса:

Customer success manager (специалист по клиентскому сервису) выбирает действие для коллаборации с маркетинговой командой, потому что руководитель сказал, что надо повысить кросс-функциональную коллаборацию.

Бизнес-цель компании в этом году - $100М возобновляемой выручки.

- Человек, не использующий стратегическое мышление, выберет любое действие, связанное с маркетинговой командой (скорее всего, самое лёгкое). Например, инициировать case study клиентской компании для того, чтобы потом использовать это в маркетинговых целях.

- Человек со стратегическим мышлением выберет новую реферальную программу и скажет: хочу протестировать с тремя клиентами новую реферальную программу, потому что это может нас приблизить к $100М быстрее остальных действий, связанных с маркетинговой коллаборацией.

Тут два момента: надо и решение принять, и рассказать, как мы его приняли. Чтобы нужные люди понимали и видели, что мы мыслим стратегически. И эффект тут накопительный, со временем репутация закрепляется.
________
✨ Запись на Career Focus закрывается в воскресенье

Понедельничные карьерные советы:

1. Найти 5 моментов за день, которым можно быть благодарным
2. Сделать минутный перерыв в течение дня, чтобы сделать body scan и заметить, как себя чувствуешь
3. Прочитать одну статью про тренды в индустрии и почувствовать, что знаешь чуть больше
4. Навести порядок в делах: проанализировать, что можно убрать из календаря
5. Сформулировать свой карьерный вектор до конца года
6. Подготовить нарратив для своего руководителя: "что я сделала в Q3"

❓Какой для вас был бы самым полезным сейчас?
❤️ Дайте знать сердечком, если пост полезен!