Алла • Managers' Lab
3.4K subscribers
136 photos
1 video
20 files
122 links
Я — Алла, CEO и основательница HR-консалтинового агентства в Сингапуре, ex-VP @ HR Tech

Пишу о лидерстве, управлении и немного о личном.

Карьерный разбор: https://t.me/career_lab_info/8
Download Telegram
Хотите прикол? Не спрашивайте меня, как я это придумала, но вот вам рецепт романтизации работы, если она кажется скучной. 🙃

Можно скопировать и отправить любой ИИ-шке. Она задаст вам один вопрос. Ответить можно одной фразой, потоком мыслей или просто наговорить голосом. Чем больше деталей дадите, тем интереснее получится. Но если сил есть только на одну фразу - начинайте с неё.

ПРОМПТ:

Представь, что ты — суперзвезда голливудского маркетинга и легендарный бренд-стратег. Помоги мне увидеть мою текущую работу как сюжет большого фильма.
Сначала задай мне только один вопрос:
«Над чем ты сейчас работаешь? Расскажи как есть — можно одной фразой, длинным потоком мыслей или голосом. Если захочется, упомяни, что именно ты делаешь, для кого и к какому результату хочешь прийти, но специально структурировать ответ не нужно».
Не задавай дополнительных вопросов. Если каких-то деталей не хватает, работай с тем, что есть, и достраивай драматургию, не придумывая факты и достижения.
После моего ответа создай блокбастерную романтизацию этой работы.
Покажи:
Какую историю я на самом деле создаю.
Кто главный герой и в какой момент своего пути он находится.
Каковы ставки и почему эта работа действительно имеет значение.
В чём главный конфликт, напряжение или неизвестность.
Какую роль играю я: не просто что делаю технически, а какую трансформацию запускаю.
Как выглядит сюжетная арка этой работы по актам — от исходной ситуации до финального результата.
Как можно переименовать обычные этапы работы, чтобы они звучали как части большого замысла. Оформи это в таблице: «Обычное название» → «Блокбастерная версия».
Как мог бы называться этот фильм или проект: предложи название, подзаголовок и слоган.
Заверши одной сильной фразой, которую мне захочется держать перед глазами во время работы.
Пиши кинематографично, интеллектуально и эмоционально — как трейлер престижной голливудской драмы о власти, выборе, трансформации и больших амбициях.
Не используй пустой пафос, корпоративные клише и банальную мотивацию. Романтизация должна вырасти из конкретных деталей моей реальной работы и помочь мне увидеть её масштаб, смысл и красоту.
Главная цель: после прочтения я должна подумать не «мне нужно закончить очередную задачу», а «я хочу вернуться в эту историю и узнать, чем она закончится».


❤️ Если попробуете, делитесь впечатлениями!
33
Как найти общий язык с коллегой-китайцем, которому 60+ лет, и на поверхности из общего у нас только то, что мы - human beings? А нам ещё вместе работать над проектом, и нужно выстроить гладкую коллаборацию.

Таких ситуаций у меня было миллион, вместо национальности и возраста можно подставить ещё пару десятков вариаций.

На самом деле, это только на поверхности у нас мало общего, а можно найти много всего, но надо зацепиться.

И мой самый главный лайфхак для этой зацепки:

Еда.

Да-да! Самое лёгкое - это найти несколько блюд из национальной кухни коллеги, или кухни страны, или провинции, где мы работаем. А дальше:

1) Рассказать, что понравилось
2) Поспрашивать, что коллега посоветует попробовать

Мы тут замешиваем сразу и интерес, и коммуникацию, и создаём общий опыт. И создаём о себе положительное впечатление.

Это очень хорошо работает в Азии (Пометка: обобщение касается конкретно этой темы. Корпоративная и бизнес-культура - разные в разных странах).

В Сингапуре еда - это вообще топ-тема. Не зря в городе с 6.1 миллионами населения есть 45 мишленовских ресторанов. Но не только их, конечно, обсуждают. Открытие любого нового ресторана (особенно с известным шефом) здесь сопровождается повышенным интересом. И, конечно, уличная еда - это отдельная тема. У всех есть свои любимые места для любимых блюд.
_____________
Так, ладно, а если отвлечёмся от еды, какие у вас есть лайфхаки в построении отношений с коллегами из других культур?
34
Ребяточки, смотрите, какой симпатичный сайт я сделала для плейбуков!

Спасибо всем, кто был ранними пташками, пользовался плейбуками и оставлял обратную связь. Я завершила работу над обеими версиями - и на русском, и на английском:

- Плейбук по карьерной стратегии

- Плейбук по видимости на работе (+ набор инструментов)

Оба плейбука - для самостоятельной работы в своём темпе: чтобы можно было спокойно разбирать карьерную стратегию или свою видимость на работе без программы, группы и созвонов.
30
Моё любимое 🙃

На любой работе нужно либо учиться, либо зарабатывать. Любой вариант хорош. Лучше всего - и то, и другое. Но если нет ни того, ни другого, - лучше двигаться дальше.
57
Когда прихожу работать в новую компанию, то первым делом завожу папочку "Self-development". И в ней - несколько папок.

Про одну вы уже знаете - она называется "Recognition". Туда складываю все благодарности, хорошую обратную связь от руководителя, коллег, клиентов и всех, с кем пересекаюсь по работе. Все подтверждения того, что я - молодец.

Дальше - папочка "Feedback". Туда собираю всё, что можно сделать лучше. Там - все результаты performance review, оценки 360, фидбек от руководителя, коллег, других стейкхолдеров. Это очень ценно, потому что когда работаю с профессионалами, то этот фидбек - на вес золота. Дальше можно брать и имплементировать.
___
❤️ Дайте знать сердечком, если интересно содержание остальных папочек!
Расскажите, собираете для себя такое?
56
Понедельничные карьерные советы:

Возвращаем рубрику!

(выпуск про замедление)

1. Добавить 5-10 минут между задачами в течение дня, чтобы сверяться с приоритетами. А то ли я вообще сейчас делаю?

2. Замечать один маленький момент радости в день. Просто отмечать для себя, что сегодня принесло частицу удовольствия или лёгкости.

3. Использовать инструмент 4D (Do - Сделать, Defer - Отложить, Delegate - Делегировать, Delete - Удалить). Отделять важные задачи от проходных.

4. Не добавлять новое, пока не закрыли старое. Особенно подходит для тех, кто любит начинать всё и сразу.

5. Отмечать прогресс. Не ругать себя за невыполненное, а фиксировать, что уже получилось.

6. Делать мини-практику осознанности (особенно в загруженные дни). Три глубоких вдоха-выдоха, короткая пауза с чаем или минутный “бодискан” (заметить ощущения в теле).

7. Делать личный “аудит энергии” в конце дня. Замечать, какие задачи давали силы, какие ритуалы помогли сохранять фокус, и усиливать то, что работает.

8. Раз в неделю делать “проверку темпа”. Остановиться, пересмотреть неделю, спросить себя: я бегу или двигаюсь в комфортном режиме? И настроить скорость, которая подходит.
___________

Какой пункт берём на следующей неделе?
38
Помните истории про то, как зумер устроился на работу и, уйдя на обед, решил не возвращаться?

Вот вам инфа из другого информационного пузыря. Разговаривала вчера с подругой. Команда у них очень интернациональная, из разных стран, но сама компания - с китайскими корнями.

Зумеры, говорит, там - акулы. Очень умные ребята с бешеной работоспособностью и амбициями. Там прямо, кто быстрее, выше, сильнее. Интересно было послушать.

Расскажите, какой у вас опыт работы с зумерами - есть отличительные особенности или всё, как у всех остальных поколений?
34
Продолжаю про папочку "Self-development", которую завожу, когда прихожу в новую компанию

(вы подкинули много сердечек, значит, тема интересная)

Следующая после "Recognition" и "Feedback" - это папочка с именем моего непосредственного руководителя, давайте дадим ей кодовое название "Manager".

Туда складываю абсолютно всё, что говорит и присылает непосредственный руководитель. Мне повезло с большинством руководителей - у них училась (а у кого-то до сих пор учусь) мега-крутым подходам в управлении, стратегии, видимости на работе, да вообще всему, что всегда продвигало в карьере. Из-за того, что были руководители из разных стран (Сингапур, Китай, Франция, Америка, Гонконг и т.д.), подходы максимально разные.

Чем полезна папка:

- часто руководители подкидывают книги, статьи, рекомендации по трендам или другой информации. В какой-то момент решила, что этот мини-университет надо хранить в одном месте
- все заметки по разговорам о развитии - от 1:1 раз в неделю-две, до рандомных, квартальных, полугодовых и годовых ревью - в одном месте, можно смотреть прогресс, и что упускаю
- все обсуждения зарплаты, чтобы не упускать договорённости и детали

_____________
❤️ Дайте знать сердечком, если интересно содержание остальных папочек!
Расскажите, собираете для себя такое?
40
Один из самых ценных навыков, которому я научилась у своих лучших руководителей, - делиться опытом.

Есть такое слово в английском - gatekeeping. Это когда намеренно не делятся информацией. Если руководитель это делает, то я не хочу с ним работать, и никому не советую. Он ещё не готов быть классным руководителем. (Реально есть руководители, которые gatekeep-ят самую мясную информацию, потому что хотят оставаться самыми умными и не "взращивать" себе конкурентов.)

Классный руководитель заинтересован в успехе членов команды, и именно поэтому делится опытом и знаниями.

Каким опытом можно и нужно делиться:

- Делиться опытом побед, достижений и их рецептами
- Делиться своим опытом ошибок, преодоления сложностей
- Передавать логику принятия решений
- Развивать профессиональное мышление
- Делать обратную связь полезной (например, просто сказать "тебе нужно мыслить стратегически" - это бесполезный фидбек, а рассказать, что это значит на практике для этого человека, - элемент обучения)
- Помогать команде становиться самостоятельнее

Как это делать

1 - Берём реальную рабочую ситуацию: решение, успех, встречу, ошибку, сложную задачу.
2 - Раскрываем один урок. Не пытаемся за один разговор рассказать всю сущность бытия.
3 - Объясняем не только как нужно делать, но и почему. Показываем принцип, которым руководствуемся.
4 - Даём сотруднику применить этот принцип в ближайшей задаче (если есть такая возможность).
5 - Возвращаемся с прямой обратной связью: что получилось, а что стоит скорректировать.

Что важно:

👉 Для обучения не всегда нужны отдельные встречи. Большая часть материала уже возникает в ежедневной работе.
👉 Рабочая формула: полезный принцип → применение → обратная связь.
👉 Если человек не применил, когда это было нужно, сначала проверьте, насколько ясно объяснили свою мысль.
______________
❤️ Дайте знать сердечком, если пост полезен!
Уделяете время неформальному обучению своей команды?
45
Ребят, открываю запись на сентябрь!

Консультации Career Lab

Пара слов про консультации: ко мне приходят в основном уже опытные руководители, чтобы разобрать свою карьеру и понять, куда развиваться дальше. Таких большинство. В основном из крупных компаний (MasterCard, Google, Авито, Т-Банк), есть из стартапов (финтех, биотех, green energy). Есть начинающие руководители и руководители среднего звена, в основном из консалтинга (Accenture, Ernst & Young).

Обычно со мной хотят работать из-за опыта и того, как я работаю. Совмещаю консалтинг (опыт из B2B HRTech/ HR Consulting) и менторство (международный опыт и взгляд топ-менеджера). И из-за вайба))

Вот здесь - детали, и как записаться. Дедлайн для записи - вс, 30 авг.
___

📖 Плейбук по карьерной стратегии

А для тех, кто хочет поработать самостоятельно, я решила сделать для этой волны специальную цену на плейбук по карьерной стратегии для подписчиков этого канала. Вот здесь можно почитать детали и купить походящую вам версию - на русском или английском языке.
___

Пусть осень принесёт вам новые крутые возможности! 🚀🚀🚀
12
Что ещё хранится в моих папочках

Коллекции:

- Коллекция элегантных отказов

Всякий раз, когда кто-то говорит мне "нет" очень элегантно, так, что мне не грустно от этого отказа, а даже хорошо, я хочу запомнить, как это делается. Потому что мне тоже приходится говорить "нет", и хочется делать это хорошо.

- Коллекция элегантных извинений

Причём и от имени компаний (когда что-то пошло не так, или они сделали ошибку), и от конкретных людей. Потому что когда делаешь ошибку, и кажется, что это абсолютно всеобъемлющий постыдный провал, очень помогает понимание, что все делают. Помню, как HBR сделал какую-то ошибку в рассылке, и потом в имейле они извинились за это очень красивым образом. Я сразу подумала "О, классно! Надо иметь в виду".
______________
❤️ Дайте знать сердечком, если нравится спонтанная рубрика про папочки!
А вы что коллекционируете?
38
Ребят, что-то у меня писательский кризис, непонятно, что писать.

Накидайте, пожалуйста, вопросов или тем в анонимный ботик! ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9
Ребята, вы лучшие! Пришло 20+ классных вопросов! Некоторые даже в форме ваших карьерных кейсов! Спасибо, вдохновение возвращено ❤️

Сегодня начинаю готовить ответы в форме постов, а некоторые темы возьму и для постов, и для видео, чтобы раскрыть чуть подробнее на ютубе в новом сезоне рубрики "разбор кейсов".

Всем замечательного дня! 🌟
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
29
Как адаптироваться на новом месте работы

TL;DR:
- много слушать и изучать
- понять свои цели и задачи в структуре целей и задач компании
- познакомиться со всеми, кем можно
- выстроить отношения с руководителем
- показать первые результаты
- не говорить “а вот у нас в предыдущей компании” и не критиковать

Что обычно делаю в течение первых трёх месяцев:

1. Нетворкинг
Знакомлюсь с максимальным количеством людей по структуре: я > команда > стейкхолдеры  > смежные функции > другие. Здесь закладываю отношенческий капитал на будущее. Чтобы работать было легче, информация быстрее до меня доходила, и чтобы быстрее влиться в культуру компании.  
Прямо предлагаю им 15-30-минутный созвон или встречу:
- кратко рассказываю о себе, и чем здесь буду заниматься
- (основное) спрашиваю, чем они здесь занимаются, какие задачи решают, какие у них есть вызовы, как им взаимодействие с моей командой, и хотелось ли бы что-то улучшить
- если есть кто-то, кто меньше года в компании, спрашиваю, что им помогло влиться быстрее
- если пока непонятно, с кем мне важно познакомиться или как добраться до интересующего человека, спрашиваю у руководителя 

2. Информация
Первые 3 месяца - это замечательная пора задать максимум вопросов, потому что пока новичок - некоторые вопросы задавать простительно, а потом надо будет хорошо подумать, прежде чем их задавать.
Задаём все релевантные нашей роли вопросы:
- цели и задачи на разных уровнях:
  - компании
  - подразделения
  - команды
  - мои личные
- как-что принято в компании, подразделении, команде
- как принимаются решения
- вопросы по процессам
- по продукту
- по клиентам
- по всему остальному
И, конечно, самостоятельно изучаем всё, что релевантно.

3. Ожидания 
Обязательно сверяюсь с руководителем (желательно в начале) - что от меня ожидается в первые 90 дней. Прямо конкретно - по каким критериям будет измеряться мой успех.

4. Low-hanging fruit
Самое крутое - это найти тот самый низко-висящий фрукт. Что можно пофиксить, улучшить, запустить - чтобы это было легко сделать с моим маленьким опытом в этой компании, и при этом давало бы непропорционально большой эффект.
Почему это возможно: когда приходим в новую компанию, у нас есть преимущество незамыленного взгляда. Мы своим свежим взглядом можем увидеть то, что не видно другим. Пункты 1-3 нам в этом могут помочь.

5. Отношения с руководителем
Надо понять, как функционирует руководитель. В долгосроке руководитель - это наш союзник и для качественного развития, и для роста.
- Какие цели и вызовы у руководителя
- Как я могу сделать его жизнь легче
- Как он любит получать информацию - устно, в экселе, на слайдах; как часто - в оговоренное время, раз в неделю, по выполнении
- Что, по мнению руководителя, важно для меня сейчас, а что - второстепенно
_____
❤️ Дайте знать сердечком, если полезно!
Что бы ещё добавили?
29