🦊 Подарок от лисички — гайд по отчёту в Минюст.

Собрали ответы на все волнующие вопросы: как заходить на портал и вносить в отчёт благотворительные платформы, для чего нам ЭЦП и что будет, если Минюст обнаружит иностранное финансирование.

Забирайте себе и отправляйте сотрудникам, бухгалтеру, маме, детям и всем-всем друзьям.

И ставьте лайк — мы потом перед лисичкой отчитаемся💛

Три факапа в фандрайзинге (по мнению сервиса управленческого учёта).

1️⃣ Делать ставку на один крупный источник финансирования.

Не надо, будет больно. Любое изменение политики фонда или кризис у партнера – и организация остается без бюджета. В идеале иметь больше 3 разных источников.

2️⃣ Не вести финансовую аналитику сборов.

Бывает так, что организация собирает средства по принципу "чем больше, тем лучше". При этом не анализирует, какие источники работают лучше, а какие хуже, и эффективны ли траты. Это бьёт по возможностям роста — никакой крупный донор не поможет.

3️⃣ Не иметь фандрайзингового плана.

Без плана никак. Без него невозможно точно знать, какие источники финансирования у вас есть, какие нужно развивать, сколько денег нужно на год и так далее, так далее, так далее.

*️⃣ Если вам интересно послушать про факапы, радости, взлёты и падения разных наших классных НКО, приглашаем вас на подкаст от коллег-фандрайзеров. Это mercy.club и Екатерина Белоусова.

Подписывайтесь, чтобы узнать больше о жизни сектора!

Зачем маленькой НКО управленческий учёт?

🥸 Мы такие маленькие, что у нас и учитывать нечего
🥸 Ресурс и так ограничен — не хотим тратить его на управленческий учёт
🥸 Вот привлечём средства, а потом уже начнём учёт вести

Много-много-много — ну вы поняли, действительно много раз мы слышали такое мнение в секторе.

Но на самом деле лучше разобраться с учётом на старте. Маленькие деньги проще считать и проще распределять — а ещё на них проще учиться вести управленческий учёт.

А хорошо обученный учёту руководитель с орлиным глазом умеет:

✅ быстро перенастроить процессы под нужды организации
✅ погружать в управленческие процессы сотрудников
✅ принимать решения на основе данных
✅ ну и растить-растить-растить организацию до седьмой звезды

Финансовая устойчивость не начинается с первого квинтиллиона секстиллионов, который привлечён ситуативно. Она начинается с первой маленькой тысячи, за которой стоит прозрачный и удобный учёт.

Чтобы вас не стошнило от духоты этого поста, сверху есть мем. Счастливой пятницы🚀

Вот и закончились грантовые конкурсы. Пронеслись, как снег в апреле.

Мы уже писали о грантах: как не экономить, как не вернуть грант, как эффективно его вести. А вот о высоких материях мы забыли.

Итак, что нематериального надо заложить в грант:

1⃣ Форс-мажор

Как показывает наша практика, во время гранта обязательно случится что-нибудь неожиданное. Поэтому подготовьте пространство для сюрпризов. Не сводите бюджеты в последний день. Не забивайте на смету. Ну и так далее. А то придут динозавры, а у вас ничего не сведено и сайт не работает.

2⃣ Время

Выделите себе отдельные часы на менеджерские задачи. Грантом не получится заниматься на кофе-брейке. Всё-таки менеджерская работа — тоже часть социальной.

😀 Человеческий ресурс

Не ведите грант в одиночку. Подключайте коллег — пусть сопровождают, подстраховывают и погружаются в работу. Один в поле — конечно, воин, но очень уставший.


Кажется, что всё успеется, но лучше уделять гранту время с самого первого дня. Отчётный период настанет внезапно — пусть он не застанет вас врасплох. Как снег в апре... извините.

Довольно часто к нам в LemonPie приходят с вопросами:
а как у вас устроена логика бюджетирования? А как у вас устроена аналитика по проектам?

Дело в том, что она устроена не у нас. А у вас!
Это ваш управленческий учет. И вам думать, как он устроен.

Это как со строительством дома. Мы — инструмент. Пила или молоток вряд ли придумают где вам лучше сделать санузел.
Конечно, мы видим много домов-учётов в разных организациях. И поэтому можем подсказать кто как делает, какие варианты живут давно и успешно, а какие — не взлетели.
Но только на уровне общей рекомендации.

А еще мы стараемся делать сервис универсальным. Чтобы он подошел под любую вашу логику учета.
Но на этом всё.
Дальше думайте сами!

🟡 Если хочется подумать за компанию — приходите на наши еженедельные встречи пользователей LemonPie по четвергам в 11:00 МСК!

Сегодня вот будем обсуждать как правильно сверять остатки по счетам. И разбирать наш новый отчет, созданный специально для этого

#говоритипоказываетАннаМорозова

Эта Барби открыла депозит.

Жили вы жили, не тужили, эффективно вели бюджет, а потом раз — и накопили денег. Что с ними делать?

Чтобы эти деньги не просто лежали на счёту, а ещё и приносили вашей организации доход, вы можете открыть депозитный счёт. Мы уже писали о том, как работать с депозитами — открыть такой счёт совсем несложно.

Вот что очень важно помнить:

🍋 некоторые доноры прописывают запрет на депозиты. Так часто происходит с грантами — обязательно обращайте внимание на требования.
🍋 проценты по депозитным счетам относятся к внереализационным доходам и облагаются налогом, если они не связаны с целевым капиталом. У нас даже есть юридический комментарий на эту тему.

И обязательно ведите учёт по вашим депозитам. А то депозитная Барби придёт к вам ночью и будет вас пугать.

Лучший и худший способ сбора пожертвований для начинающих НКО

Во что лучше вложить ресурс организации, которая только-только начала свой финансовый путь?

💔 Худший вариант — ящики для пожертвований.
Хоть это и популярный способ сбора пожертвований, мы крайне его не рекомендуем.
Ящики отметают возможность работать с базой доноров — вы не знаете, кто ваши жертвователи и как их вернуть. Такое пожертвование — разовая настроенческая история. Поэтому вкачивать в ящики большой ресурс неэффективно.

🐴 Лучший вариант для начинающих НКО — благотворительные платформы.
Аудитория приходит туда сама — особенно в крупных системах. Вам не нужно специально гнать туда трафик или мучиться с кнопками, всё настроено до вас. Ваша НКО верифицирована платформой — это повышает доверие. Ну и громадный плюс — ваши доноры остаются в системе платформы.

🏠 Можно ли собирать пожертвования через собственный сайт организации?
Можно, но только если вы умеете вести туда аудиторию. А если нет — не мучайтесь, используйте готовое.

В общем, мы за платформы — они запоминают донора. Ящик — нет.
Другое дело, что с платформой надо уметь работать. Но об этом в следующий раз.