Надёжные способы автоматизировать создание документов
Способ 1. Заполнение шаблонов. 📇
Второй и третий проекты с прошлого поста дали мне знать, что есть два эффективных подхода к подготовке документов при помощи алгоритмов.
Заполнение шаблонов — до боли знакомая ситуация. Допустим, у вас есть готовый шаблон какого-то документа. Чтобы пустить его в дело, достаточно заполнить какие-то индивидуальные данные. Например: шаблоны заявлений в универе; договоры, которые вам подсовывают в банках; акты приёма-передачи результатов услуг и т.д. Чаще всего вписываем туда наименования, контакты, даты, суммы и т.д.
🎮 Автоматизировать такое до неприличия просто:
1. В нужных местах шаблона ставим некие уникальные метки, которые не используются нигде в тексте (например: $name$, $date$, %sumOfMoney%, goodsQuantity).
2. Создаём опросник (можно и в виде чат-бота), где ответами на вопросы являются те данные, которые нам нужно вставить в документ ("Укажите фамилию и инициалы покупателя");
3. Подменяем каждую метку на каждый полученный ответ (таким образом, какой-нибудь "Шпак И.С." заменит собой какую-нибудь метку $nameOfBuyer$);
Чё ещё можно с этим сделать?
🔹 Одна и та же метка может встречаться несколько раз в разных местах документа (например, если наименование контрагента вы хотите разместить в начале и в конце договора).
🔹 Разумеется, между опросником и подменой меток можно втулить ещё алгоритм, который будет производить дополнительные операции над данными: преобразование, дополнение, обрезка и т.д. (например, дробные числа округлять вверх, когда речь идёт о ценах и вы хотите исключить копейки).
🔹 Метку можно заполнить ничем, чтобы она исчезла, если по выбранному юзером сценарию какое-то поле нужно оставить пустым (пустота в этом случае выглядит так: "", '').
🔹 Можно сделать так, что какие-то данные в документе будут формироваться на основе ответов, а не напрямую из них (например, в опроснике юзер выбрал опцию "плачу долларами", и вы добавляете к указанной денежной сумме словесное обозначение долларов).
🌆 Используя такой алгоритм, можно заполнять несколько сотен шаблонов за несколько секунд, если у вас уже есть таблица с нужными данными. Или всё-таки лучше делать это вручную полтора рабочих дня, наслаждаясь спокойствием профессии и слушая город за окном?
А вы когда-нибудь пользовались подобными опросниками?
Или создавали свои?
#шаблон #алгоритмизация #документ
Способ 1. Заполнение шаблонов. 📇
Второй и третий проекты с прошлого поста дали мне знать, что есть два эффективных подхода к подготовке документов при помощи алгоритмов.
Заполнение шаблонов — до боли знакомая ситуация. Допустим, у вас есть готовый шаблон какого-то документа. Чтобы пустить его в дело, достаточно заполнить какие-то индивидуальные данные. Например: шаблоны заявлений в универе; договоры, которые вам подсовывают в банках; акты приёма-передачи результатов услуг и т.д. Чаще всего вписываем туда наименования, контакты, даты, суммы и т.д.
🎮 Автоматизировать такое до неприличия просто:
1. В нужных местах шаблона ставим некие уникальные метки, которые не используются нигде в тексте (например: $name$, $date$, %sumOfMoney%, goodsQuantity).
2. Создаём опросник (можно и в виде чат-бота), где ответами на вопросы являются те данные, которые нам нужно вставить в документ ("Укажите фамилию и инициалы покупателя");
3. Подменяем каждую метку на каждый полученный ответ (таким образом, какой-нибудь "Шпак И.С." заменит собой какую-нибудь метку $nameOfBuyer$);
Чё ещё можно с этим сделать?
🔹 Одна и та же метка может встречаться несколько раз в разных местах документа (например, если наименование контрагента вы хотите разместить в начале и в конце договора).
🔹 Разумеется, между опросником и подменой меток можно втулить ещё алгоритм, который будет производить дополнительные операции над данными: преобразование, дополнение, обрезка и т.д. (например, дробные числа округлять вверх, когда речь идёт о ценах и вы хотите исключить копейки).
🔹 Метку можно заполнить ничем, чтобы она исчезла, если по выбранному юзером сценарию какое-то поле нужно оставить пустым (пустота в этом случае выглядит так: "", '').
🔹 Можно сделать так, что какие-то данные в документе будут формироваться на основе ответов, а не напрямую из них (например, в опроснике юзер выбрал опцию "плачу долларами", и вы добавляете к указанной денежной сумме словесное обозначение долларов).
🌆 Используя такой алгоритм, можно заполнять несколько сотен шаблонов за несколько секунд, если у вас уже есть таблица с нужными данными. Или всё-таки лучше делать это вручную полтора рабочих дня, наслаждаясь спокойствием профессии и слушая город за окном?
А вы когда-нибудь пользовались подобными опросниками?
Или создавали свои?
#шаблон #алгоритмизация #документ