Эксперт Академии Лидерства Лавин Солюшн Лаб - Екатерина Савина:

Есть старая русская поговорка «Купить кота в мешке», которая, как ничто другое, подходит к взаимоотношениям работника и работодателя при заключении не столько трудового, сколько психологического контракта, так как профессиональные качества можно оценить с помощью тестовых заданий, опроса или при проведении интервью с привлечением специалистов.

Именно для того, чтобы понять насколько подходит компании тот или иной соискатель, и наоборот, и необходим испытательный срок, в процессе которого можно будет определить не произошло ли ошибки и сделан ли полностью оправданный выбор.

На период испытания работодателю важно грамотно выстроить процессы коммуникаций, провести адаптационные мероприятия. Это поможет снизить риск незапланированного оттока работников; сократить издержки, связанные с подбором персонала, и оказать положительное влияние на HR-бренд компании.

Документальное оформление процедуры прохождения испытательного срока –немаловажная задача, которую руководство возлагает, как правило, на HR. Какие документы необходимо составить и как сделать так, чтобы не было ошибок в их оформлении?

Об этом и не только мы будем говорить завтра 28 марта 2024 года в рамках нашей с вами встречи на HR-интенсиве «Адаптация и испытательный срок. Практика».

Приходите – с нами интересно! 😉

P.S. осталось 2 места❗

Условия установления испытательного срока

ТК РФ четко определяет условия установления испытательного срока, его продолжительность (в зависимости от категории работника) и порядок прохождения. Важно отметить, что испытание должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре, в противном случае считается, что работник принят без предварительной проверки. Законодательство также устанавливает категории лиц, которым испытательный срок не может быть установлен.

Помимо ТК РФ, отдельные аспекты испытательного срока могут регулироваться другими федеральными законами и подзаконными актами, например, в отношении государственных служащих или работников отдельных отраслей экономики. Знание и соблюдение установленных норм является важным условием обеспечения законности трудовых отношений и защиты прав как работника, так и работодателя.

Согласно Статье 70 ТК РФ, срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

В срок испытания не включаются периоды, когда Работник фактически отсутствовал на работе. Трудовой кодекс устанавливает только максимальную продолжительность испытательного срока: в договоре можно указать более короткий срок, более длинный — нельзя.

Если же трудовой договор срочный и заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то длительность испытательного срока составляет - 2 недели.

Кому не устанавливается испытательный срок

Есть категории работников, которым по закону вообще нельзя установить испытание.
Это:

‼️ сотрудники, замещающие должность по конкурсу, в результате выборов или перевода от другого работодателя;
‼️заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев;
‼️сотрудники до 18 лет;
‼️беременные женщины и женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
‼️другие случаи, установленные законом.

Как испытательный срок влияет на зарплату и другие условия работы

Сотрудники на испытательном сроке имеют те же права и обязанности, что и другие их коллеги.

Трудовой договор заключается с первого дня работы. Иногда работодатели сообщают новому сотруднику, что на период испытания договор не заключается и будет подписан, только когда испытательный срок закончится. Это незаконно. Законом сторонам дается 3 дня на подписание трудового договора с момента фактического допущения сотрудника к работе.

Обязанности. На испытательном сроке сотрудник выполняет те же обязанности, что и его коллеги на аналогичных должностях без испытания. На него также распространяются все локальные нормативные акты компании — например, правила внутреннего трудового распорядка.

Зарплата. На период испытания сотруднику нельзя установить зарплату меньше, чем он будет получать после прохождения испытания (ст. 67 ТК РФ).

Случай из судебной практики

Мужчина устроился на работу водителем-экспедитором с испытательным сроком 3 месяца. По условиям трудового договора на период испытания ему установлен оклад в размере 60% от того оклада, который будет выплачиваться после окончания испытательного срока.

Суд первой инстанции посчитал, что это условие законно, поскольку включено в трудовой договор, и работник был с ним согласен, поскольку договор подписал.

Верховный суд объяснил, что такое условие ухудшает положение работника и не позволяет ему получать равную с другими работниками оплату за труд равной ценности.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 19.08.2019 № 18-КГ19-77

Увольнение. А вот для увольнения в период испытания действуют особые условия — и для сотрудника, и для работодателя. Подробнее расскажем о нюансах и юридических аспектах увольнения в период испытательного срока сегодня на интенсиве 🤩

Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на II квартал 2025 года

💡Планируйте отдых заранее!❗️

🌳 В апреле: 30 апреля – предпраздничный день, работаем на час меньше.

🌳 В мае отдыхаем с 1 по 4 и с 8 по 11 число. Между ними будет 3 рабочих дня (с 5 по 7 мая).

🌳 В июне 4 выходных подряд: с 12 по 15 число. При этом 11 июня - предпраздничный день, работаем на час меньше.

⚡️ Важные изменения в законодательстве: что нужно знать❓

✅ Для иностранцев: До 30 апреля иностранные граждане, находящиеся в реестре контролируемых лиц, обязаны покинуть страну или урегулировать своё правовое положение через органы МВД.

✅ Для должников: С 25 мая ФССП получит доступ к данным о трудоустройстве должников через систему межведомственного электронного взаимодействия.

✅ Для разработчиков ПО: С 31 мая стартует эксперимент по сертификации ИТ-компетенций. Разработчики смогут пройти тестирование и получить сертификаты на год, подтверждающие их квалификацию.

📑Отчеты и прочие документы⬇️

За II квартал: Информацию об отчетности: о формах, сроках и ведомствах можно уточнить по ссылке: https://www.consultant.ru/legalnews/28086/

Коллеги, у нас отличная новость для всех, кто хотел, но не смог присоединиться к нам очно❗️

Мы приглашаем вас на онлайн Семинар "Адаптация и испытательный срок"

Дополнительный бонус: СЕРТИФИКАТ О ПРОХОЖДЕНИИ СЕМИНАРА установленного образца всем участникам!!

Когда: 17 апреля 2025 г.
Где: онлайн

Семинар для вас, если вы хотите:
✔️минимизировать юридические риски от "не прохождения" сотрудником испытательного срока
✔️выстроить максимально эффективный процесс адаптации и прохождения испытательного срока
✔️исключить случаи увольнения сотрудников в период адаптации по причинам "неудовлетворенность работодателем"

Зарегистрироваться можно по ссылке

Ждем всех желающих!

Коллеги, мы рады анонсировать новое мероприятие для вас🧡

Приглашаем на HR интенсив "Тренды в обучении. Геймификация"

Когда: 18 апреля 2025 г.
Где: Москва, м. «Бутырская», 17 проезд Марьиной рощи, 4 корп.1, 8 этаж, каб. 25

💬 Ключевые тренды в обучении персонала
От микрообучения до использования VR/AR технологий.
Участники узнают методы и инструменты, применяемые различными компаниями в процессе обучения персонала в 2025 году.

💬 Геймификация
На интенсиве вы познакомитесь с реальными кейсами применения геймификации. У вас будет возможность задать волнующие вас вопросы и обменяться опытом.

💬 Участие в деловой игре
Вы узнаете, как геймификация работает на практике, лично приняв участие в деловой игре, направленной на развитие межфункционального взаимодействия, навыков ведения переговоров и аргументации, умения работать в команде и осуществлять проектную деятельность.

Зарегистрироваться можно по ссылке

Ждем всех желающих!

Применение геймификации в процессе обучения персонала

В современном мире, где конкуренция за квалифицированные кадры неуклонно растет, компании ищут инновационные методы для привлечения, удержания и, что самое главное, обучения своих сотрудников. Одним из таких методов, получившим широкое распространение в последние годы, является 🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤.


Геймификация – это применение игровых механик и элементов в неигровых контекстах, таких как бизнес, образование, безопасность. В обучении персонала геймификация позволяет превратить рутинный процесс освоения новых знаний и навыков в увлекательное и мотивирующее занятие.


Основные преимущества геймификации в обучении:

⬆️ Повышение вовлеченности сотрудников
⬆️ Усиление мотивации к обучению, улучшение запоминаемости материала ⬆️ Развитие практических навыков в безопасной среде.

Геймификация позволяет адаптировать процесс обучения под индивидуальные потребности каждого сотрудника, предлагая различные уровни сложности и персонализированные задания. Это создает комфортную и эффективную среду для обучения, где каждый может учиться в своем темпе и достигать поставленных целей.

Применение геймификации в обучении персонала может принимать различные формы:
✅ от начисления баллов и выдачи значков за выполнение заданий
✅ до создания полноценных игровых симуляций, моделирующих реальные рабочие ситуации.

Эффективность геймификации в обучении персонала обусловлена несколькими факторами:

➕ игра создает позитивную эмоциональную атмосферу
➕ снижает стресс и повышает концентрацию внимания
➕ геймификация предоставляет немедленную обратную связь, позволяя сотрудникам отслеживать свой прогресс и корректировать свои действия
➕ соревновательный элемент, присущий многим играм, стимулирует стремление к достижению лучших результатов и способствует формированию командного духа

Геймификация является мощным инструментом повышения эффективности обучения персонала, способным сделать образовательный процесс более увлекательным, мотивирующим и результативным.

Ставшие уже традиционными - полезные ответы онлайн-инспекции от Ригины Шелеповой для вас❗️

❓ Можно ли НЕ отдавать уволенному документ об образовании, которое он получил за счет работодателя?
Нельзя. У работодателя нет оснований удерживать документы об обучении, даже если его провели за счет организации.

❓ Должна ли московская компания давать дистанционщикам отдыхать в их региональные праздники?
Да, если в регионе, где удалёнщик работает, праздник установили нормативным актом. Выходной в этом случае достаточно отразить в табеле.

❓ Можно ли направлять сотрудников к психологу без их согласия?
Нет, поскольку в ТК РФ не закреплена необходимость проходить психолога.
Речь не идет об обязательном психиатрическом освидетельствовании, которое проводят в отдельных случаях.

❓ Нужно ли оформить новой работнице отпуск, если она беременна, но до декрета еще несколько месяцев?
Необязательно. Ежегодный отпуск беременной надо предоставить непосредственно перед больничным по беременности и родам, а не в любое удобное для нее время.

❓ Можно ли из-за приема нового сотрудника уволить совместителя, если тот использует больничный на основном месте?
Нельзя расторгать трудовой договор из-за приема основного работника, пока совместитель временно нетрудоспособен.

❓ В какой момент после рождения ребенка отец может уйти в отпуск по уходу за ним?
Он вправе это сделать сразу после рождения ребенка.

❓ Может ли персональная надбавка быть выше оклада более чем на 100%?
Ведомство считает, что это допустимо.

❓ Вправе ли организация сократить работника в период больничного по уходу за ребенком?
Ведомство указало, что да, поскольку временная нетрудоспособность не у самого работника, а у его ребенка.

❓ Можно ли требовать вернуть оплату ученического отпуска, если работник не подтвердит прохождение сессии?
Нет. Учебный отпуск оплачивают на основании справки-вызова. Другие документы не нужны.
Также нельзя удерживать выплаченные отпускные при неуспешной аттестации.

Источник: https://www.consultant.ru/legalnews/28028/

Вчера завершился конкурс проектных работ школьников Чемпионат «Business Skills»

Чемпионат «Business Skills» – это территория развития предпринимательских компетенций и бизнес навыков школьников, готовых воплотить свои предпринимательские идеи, новые стартапы и бизнес-планы. Под руководством наставников – успешных действующих предпринимателей, участники создают собственные бизнес-проекты, знакомятся с практическими инструментами для запуска и развития своего бизнеса, пробуют себя в роли настоящих предпринимателей.

Эксперты Академии лидерства вошли в состав специалистов, оценивающих работы школьников 🤩

Их особенно впечатлило качество проработки проектов:

➕ Участники провели анализ рынка и предложений конкурентов
➕Предусмотрели риски, которые могут реализоваться в ходе запуска проекта
➕Встречались даже уникальные идеи, аналогов которых еще нет в России👏

Пожелаем удачи юным бизнесменам👍

И, конечно, благодарим организаторов за оказанное доверие! 🤝

БЕЗБУМАЖНЫЙ ОТДЕЛ КАДРОВ - МИФ ИЛИ РЕАЛЬНОСТЬ?

Много современных компаний стремятся оптимизировать временные и людские затраты, повысить эффективность бизнеса. Одним из инструментов повышения эффективности является переход на электронный кадровый документооборот, уход от оформления документов в "бумажном виде" сбора большого количества подписей и другой бюрократии.

Академия Лидерства запускает серию постов, которые помогут вам разобраться в этой не простой теме.

Безбумажный кадровый учёт (кадровый электронный документооборот, КЭДО) — это создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

‼️ С 22 ноября 2021 года в Трудовом кодексе появились статьи 22.1–22.3, которые разрешают работодателям вести кадровые документы в электронном виде. Переход на электронный учёт добровольный.

📌Некоторые преимущества КЭДО:

🔴сокращение трудозатрат работников;
🔴возможность подписания документов работниками, находящимися не в офисе;
🔴ускорение процессов согласования и подписания кадровых документов;
🔴возможность выстроить процесс контроля кадрового делопроизводства;
🔴прозрачность ведения кадрового документооборота;
🔴гарантии безопасности документации;
🔴ускорение сдачи отчётности в государственные органы управления;
🔴отсутствие необходимости хранения большого количества бумажных носителей;
🔴уменьшение затрат на бумагу и оргтехнику.

✔️Есть исключения: некоторые документы всё равно придётся распечатать и подписать ручкой, даже если ввели КЭДО.
К ним относятся, например: трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении, инструктажи и журналы по охране труда и т.д.

В электронном виде можно вести разные документы, например:

📌Договоры, контракты, соглашения. Часть 2 статьи 434 ГК РФ разрешает заключение письменных договоров путём обмена электронными документами.
📌Первичные учётные документы. Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ позволяет составлять такие документы в электронном виде и подписывать их электронной подписью.
📌Отчётность. Всю налоговую и бухгалтерскую отчётность можно представлять в электронной форме.
📌Документы для подачи в суд. Любые процессуальные документы можно подавать в суд в электронном виде.
📌Обращения в государственные органы. Большинство ведомств уже поддерживают онлайн-обмен документами и обращениями через сайты и личные кабинеты пользователей.

К каждому документу в электронном виде предъявляются свои требования по формату и степени защиты. Они отражены в специальных нормативных актах или инструкциях.

Некоторые возможности КЭДО:

✔️ Электронное оформление различных документов, таких как трудовые договоры, соглашения о материальной ответственности, приказы на отпуск, распоряжения о командировках.
✔️ Юридическая сила электронных бумаг, которые могут использоваться в трудовых спорах в качестве оригиналов.
✔️ Экономия бюджета на пересылке документов, сокращение затрат на бумагу и почтовые услуги.
✔️ Ускоренный сбор юридически значимых доказательств, что снижает риски штрафов со стороны налоговых органов.
✔️ Повышение эффективности работы за счёт выполнения большего объёма задач с тем же количеством сотрудников.

Процесс обмена электронными документами выглядит так:

1️⃣Кадровик оформляет электронный файл и отправляет его сотруднику через сервис КЭДО. 3
2️⃣Сотрудник получает уведомление о новом документе, заходит в систему и подписывает его с помощью электронной подписи.
3️⃣Кадровик получает уведомление о подписании документа.
Если в процессе согласования не участвуют другие лица, то документооборот завершается, а файл сохраняется в системе.

Некоторые сервисы для КЭДО:

📌Directum HR Pro — BPM-система для визуальной настройки бизнес-процессов, охватывает КЭДО, онлайн приём на работу, отпуска, командировки и универсальные заявки.
📌«Контур КЭДО» — модуль для КЭДО, поддерживает интеграцию с 1С, и другими учётными системами.
📌HR-link — сервис, который включает в себя возможность подписания документов с помощью УНЭП или Госуслуг, интегрируется с системой «Босс-кадровик».
📌VK HR Tek — портальное решение для КЭДО с мобильным приложением для сотрудников.
📌Кэдо от СберКорус - Сервис кадрового электронного документооборота.
📌1С:Кабинет сотрудника - Система КЭДО от разработчиков популярных бизнес-сервисов.


Поделитесь пожалуйста вашим опытом, какими системами электронного документооборота пользуются в вашей компании?
Какие плюсы/минусы вы видите в системе ЭКДО?