Аксиомы управления юридическими проектами

1️⃣Планирование на ранней стадии лучше, чем исправление последствий.
Это означает, что тщательное и продуманное планирование на старте проекта позволяет избежать проблем и затрат в будущем.

2️⃣Все важные заинтересованные стороны должны быть постоянно в курсе.
Важно поддерживать открытое и постоянное общение со всеми ключевыми участниками проекта, чтобы избежать недоразумений и обеспечить согласованность действий.

3️⃣Если это нельзя измерить, это нельзя управлять.
Чтобы управлять проектом эффективно, необходимо иметь четкие и измеримые показатели (метрики), которые позволят отслеживать прогресс, оценивать результаты и принимать обоснованные решения. Если результат нельзя измерить или установить конкретные критерии оценки, управление становится невозможным или неэффективным.

Планирование. Стейкхолдеры. Метрики.

В минувшую пятницу завершился тренинг-интенсив по применению Scrum в юридической сфере, и это были три насыщенные недели командной и индивидуальной работы! Благодарю @okharuzina за это удивительное погружение в мир Agile! Это действительно мощный инструмент, который помогает решать задачи не только в юриспруденции, но и в других сферах жизни.

После такого заряда знаний решила посмотреть рекомендованный фильм «Лок» с Томом Харди. Это моноспектакль, где герой ведёт переговоры и управляет кризисами в режиме реального времени, пока едет из точки А в точку Б. По сути, это тот же проектный подход: ограниченные ресурсы, чёткие дедлайны, умение принимать решения на ходу.
Я даже подискутировала с chatGPT на тему того, какую все таки методологию герой в конце концов применяет: Scrum или Waterfall 😯
Классно, что в моем арсенале появились инструменты, благодаря которым даже столь драматичный фильм можно анализировать шире и глубже 🔝
Рекомендую данный фильм для воскресного вечера)

Место управления юридическими проектами (LPM) в системе координат Legal-дисциплин

Сейчас обилие терминов — LegalOps, LegalTech, Legal Management, LPM — может сбивать с толку. Но если разложить их по уровням управления и функционалу, всё становится на свои места.

Давайте разберемся на примере LPM, где именно находится LPM в системе Legal-дисциплин

📍Стратегический уровень - это Legal Management.

В контексте Legal Management - LPM является инструментом для решения задач Legal Management.

📍Операционный уровень - это LegalOps.

LPM может быть частью LegalOps, если компания управляет проектами системно; LegalOps создает инфраструктуру для LPM (шаблоны, метрики).

💜 Тактический уровень - именно здесь и базируются LPM.

Ядро - управление конкретными проектами (бюджет, сроки, ресурсы).

📍Технологический уровень - LegalTech.

LPM использует LegalTech для трекинга и аналитики загрузки юристов, управления документами.

Если представить юрдепартамент как завод 🏭
▫️Legal Management — директор.
▫️LegalOps — инженеры-оптимизаторы.
▫️LPM — начальники цехов (проектов).
▫️LegalTech — станки и ПО.

Проще говоря:
▫️Legal Management решает, что нужно делать.
▫️LegalOps решает, как это делать эффективнее.
▫️LPM делает это в рамках конкретных проектов.
▫️LegalTech дает для этого технические решения (инструменты).

____
Какая Legal-дисциплина вам ближе? Почему так?

Совсем забыла вам рассказать. Исправляюсь. На прошлой неделе вышел новый выпуск подкаста «Терапия правом» @therapyoflaw

С Анной Жучковой, бухгалтером для юристов и адвокатов, как раз говорили про деньги.

А именно про ценообразование юридических услуг.

Если вы еще не смотрели, рекомендую ⤵️

Rutube
ВК видео
YouTube

🎧 Выпуск можно также послушать ⤵️

Яндекс Музыка
Apple подкасты
Телеграм плеер
Mave
Звук
МТС музыка
И другие ваши любимые медиа-платформы

_
Анна Жучкова, бухгалтер для юристов и адвокатов, консультант по налогам, преподаватель программ в РАНХиГС, МГЮА, ВШЭ.

Как выбрать, какой подход использовать для управления юридическими проектами?

Сейчас множество различных моделей управление проектами.

PMBOK, PRINCE2, Scrum, Kanban, Scrumban, Lean, SAFe, LeSS…

Казалось бы, выбирай любую и внедряй.

Но выбор эффективной модели может стать либо дорогой ошибкой, либо источником прямых выгод.

На что можно обратить внимание при поиске и выборе?

Используйте критерии ⤵️

▫️Трудоемкость при использовании

Сколько часов тратится на подготовку проектных и отчетных документов, сколько нужно времени на их согласование.

Если на использование тратится много времени, команда будет недовольна.

Помню, когда только познакомилась со Scrum, один из несомненных плюсов был - это отсутствие отчетов. Я тогда просто не поверила, что такое возможно.

▫️Покрытие основных рисков проекта

Например, есть риск потери экспертизы, когда кто-то из команды увольняется.

Снижает ли тот подход, который вы рассматриваете, этот риск?

▫️Затраты менеджмента на управление

Как часто, например, партнер фирмы или Head of Legal «гасит» своим временем и участием пожары на проекте, вместо того, чтобы с помощью проектной практики заранее выявлять эти риски или проводить профилактику.

▫️Гибкость в отношении запускаемых проектов

Например, очень много согласований на запуске проекта или сложные, громоздкие формы документов могут затормозить проект на несколько месяцев.

Это минус. Такой подход мы навряд ли будем использовать в юридических проектах.

▫️Необходимость прохождения тренинга и сертификации для использования подхода

Когда перед вами выбор - пройти небольшой интенсив в 15-20 часов или погрузиться в большой полноценный тренинг в несколько месяцев, то выбор вероятно будет сделан в пользу первого.

▫️Затраты на внедрение

Считаем все. Деньги, ресурсы, время.

Здесь может быть и бюджет на закупку ИТ-решений, и потеря сотрудников, кто не сможет работать в новой парадигме и т.д.

Нужно понять, каков масштаб бедствий.

____
Как вы выбираете ? На что полагаетесь при выборе модели управления юридическими проектами?

LAWGILE | Харузина Оксана

🗣️Прямой эфир

Проектный подход к изучению языков: как превратить бесконечный процесс в понятный результат.

🗓 Когда: 30 апреля, в 10:30 по Москве
🏡 Где: TG-канал «Управление юридическими проектами»

Спикеры:

Анастасия Коротаева, к.ю.н., LL.M., карьерный эксперт, юрист-международник, автор канала Карьера без границ

Оксана Харузина, юрист-международник, автор и ведущая подкаста «Терапия правом», автор каналов Терапия правом и Управление юридическими проектами


Обсудим в эфире
✅как превратить изучение языка в четкий проект – с дедлайнами, этапами и измеримым результатом вместо бесконечного «учу язык годами».
✅чем процессный подход отличается от проектного, и почему второй эффективнее для реального овладения языком.
✅как поставить конкретную цель – вместо размытого «хочу выучить» и как определить критерии успешного результата.

Ждем всех желающих на эфире!

Если у вас есть вопросы по теме эфира, можно задать их в комментариях к этому посту⤵️

Кира Винокурова. Как построить систему управления проектами в консалтинге

Гостья выпуска - Кира Винокурова, адвокат, советник по санкционному праву и комплаенсу, руководитель команды юристов.

В выпуске обсуждаем:

• Чем отличается юридическая команда с выстроенной системой управления проектами от команды без проектного подхода?

• В чем однозначно выиграет команда юристов с системой управления проектами?

.• С чего начать внедрение системы управления проектами в своем консалтинге?

• Проектный кейс "Как подготовиться к трудовой инспекции".

Это и многое другое в выпуске с Кирой Винокуровой.


Смотреть 📺

YouTube

Rutube

Telegram


Слушать 🎧

Яндекс Музыка

ВКонтакте

Apple подкасты

Литрес

Telegram Плеер

И на других любимых вами медиа-платформах

Контакты Киры Винокуровой ⤵️
Linkedin
Телеграм @kiravino