Notion - Русская база знаний
75 subscribers
872 links
О нас

Notion — Русская база знаний — это русскоязычная база знаний по работе с таким сервисом как Notion.

На сайте представлены переводы руководств по использованию Notion.

Наш сайт: https://notionso.ru/
Мы в вк: https://vk.com/kbnotion
Download Telegram
Управление пользователями

Администраторам важно эффективно управлять пользователями, чтобы обеспечить каждому доступ к нужному контенту и уровню разрешений.

https://www.youtube.com/watch?v=x2Ov8tsfXhU

Настройка SSO (Single Sign-On) и SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) позволяет командам еще больше упростить управление пользователями в организации.

- Конфигурация SAML SSO
- Предоставление пользователей с помощью SCIM

https://notionso.ru/kb/upravlenie-polzovatelyami/
Расширенные возможности администратора

Узнайте о мощных возможностях, которые могут использовать администраторы предприятий для усиления контроля и управления рабочим пространством своей организации.

https://www.youtube.com/watch?v=klV1762TPJA

Владельцы рабочих пространств на тарифном плане Enterprise Plan имеют более широкие возможности по контролю и управлению своим рабочим пространством. Вот несколько ключевых функций, которые необходимо понять.

- Журнал аудита
- Поиск содержимого
- Передача содержимого от…

https://notionso.ru/kb/rasshirennye-vozmozhnosti-administratora/
People ops: Teamspaces для администраторов

Независимо от того, сколько человек в вашей команде – 50 или 5 000, teamspaces поможет обеспечить каждому доступ к информации, необходимой для выполнения его работы.

https://www.youtube.com/watch?v=dwRIudDva6Y

ЗаданиеПоздравляем вас с окончанием курса!
Мы ценим любые ваши отзывы! Сообщите нам о своих мыслях здесь.

https://notionso.ru/kb/people-ops-teamspaces-dlya-administratorov/
Свойства реляций и сворачивания

Базы данных notion становятся еще более мощными, если связать их между собой. Свяжите строку из другой базы данных с помощью отношения или покажите конкретное свойство из связанной таблицы с помощью сворачивания.

https://www.youtube.com/watch?v=NM8oFVb8SAY

ЗаданиеПоздравляем вас с окончанием курса!
Мы ценим любые ваши отзывы! Сообщите нам о своих мыслях здесь.

https://notionso.ru/kb/svoystva-relyatsiy-i-svorachivaniya/
Использование данных: Автоматизации

Установите и используйте соединения, создав Typeform, которая автоматически заполняет базу данных Notion.

https://www.youtube.com/watch?v=NfISZEoeQC8&t=2s

Если вы раз за разом выполняете одну и ту же задачу, то, вероятно, есть возможность ее автоматизировать! Благодаря API Notion обновления в базах данных Notion могут вызывать действия в других приложениях – благодаря таким инструментам интеграции, как Zapier и Make.

Некоторые примеры…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-dannyh-avtomatizatsii/
Использование данных: Синхронизация баз данных

Узнайте, как синхронизировать целые базы данных из таких инструментов, как Jira и GitHub, для более централизованного управления своей работой.

https://www.youtube.com/watch?v=b4ziikEHe-s

Синхронизированные базы данных – это мощный инструмент, позволяющий привносить в Notion данные из внешних инструментов, таких как Jira, Github и Google Calendar.

Чтобы добавить синхронизированную базу данных, выполните следующие действия:

- Вставьте ссылку на базу…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-dannyh-sinhronizatsiya-baz-dannyh/
Использование данных: База знаний при приеме на работу

Создайте единую базу данных для всей информации о новых сотрудниках, в которую будут стекаться важные сведения из всех инструментов, используемых вашей командой.

https://www.youtube.com/watch?v=fRwkt3lAnmo

Ввод в должность нового сотрудника – дело непростое, поэтому давайте воспользуемся тем, чему мы научились за это время, и создадим соответствующее руководство, в котором будет собрана важная информация из всех инструментов, используемых…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-dannyh-baza-znaniy-pri-prieme-na-rabotu/
Использование данных: Предварительный просмотр ссылок

Проверка подлинности и использование предварительного просмотра ссылок, а также изучение различий между этой функцией и классическими вставками.

https://www.youtube.com/watch?v=gLoX3EDEkKc

Предварительный просмотр ссылок – отличный способ улучшить статические документы. Предварительный просмотр ссылок построен на базе API Notion и требует аутентификации, поэтому является более безопасным способом предоставления данных. Кроме того, предварительный просмотр ссылок обновляется более регулярно и автоматически,…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-dannyh-predvaritelnyy-prosmotr-ssylok/
Использование данных: Вкладыши

Узнайте, как использовать вкладыши в Notion и включать видеоролики Loom в план проекта.

https://www.youtube.com/watch?v=0xdqxsg1QR4&t=1s

Вставки – это отличный способ вывести любую страницу Notion на новый уровень. Вместо того чтобы обращаться к нескольким инструментам, можно использовать вставки для хранения множества полезной информации в одном месте.

В Notion существует более 500 различных типов вложений, включая Google Maps,…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-dannyh-vkladyshi/
Типы блоков контента.

Текст, изображения, математические уравнения, 500+ встраиваемых сервисов… существует длинный список типов контента, который вы можете хранить в Notion! Это видеоруководство покажет вам, что и как можно хранить на странице Notion.

https://notionso.ru/kb/tipy-blokov-kontenta/
Использование командных пространств

Teamspaces – это ключевая функция в Notion, которая позволяет вам организовывать контент и сотрудничать с командой. Как администратор, понимание того, как лучше использовать командные пространства, поможет вам создать хорошо структурированное и эффективное рабочее пространство для вашей команды.

https://www.youtube.com/watch?v=dwRIudDva6Y

- Знакомство с командными пространствами
- Как владельцы рабочих пространств могут создать teamspaces для своей организации
-…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-komandnyh-prostranstv/
Использование данных: Заметки о совещаниях

Используя свои новые навыки работы с базами данных, создайте базу данных записей совещаний, с которой сможет работать вся команда.

https://www.youtube.com/watch?v=TxIrtrP3UfU

Создание базы данных для заметок о совещаниях – отличный способ организовать всю работу, которая происходит в вашей компании. Вот некоторые ключевые свойства для создания полезной базы данных заметок о встречах.

- Запишите название совещаний в…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-dannyh-zametki-o-soveschaniyah/
Использование данных: Представления базы данных

Узнайте, как создавать новые макеты в базах данных, сортировать и фильтровать данные, чтобы увидеть именно то, что вам нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=e9AvoIZqEJk&t=3s

Когда вы впервые создаете базу данных, вам нужно выбрать макет представления по умолчанию. После этого вы увидите возможность создания дополнительных представлений в виде вкладок с помощью кнопки +. В вашей базе данных может быть столько…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-dannyh-predstavleniya-bazy-dannyh/
Изучите шаблоны для различных случаев использования

Существует множество способов, с помощью которых команды могут использовать Notion для улучшения рабочего процесса и совместной работы. Использование шаблонов поможет вам быстро освоиться.

https://www.youtube.com/watch?v=IEvyAjbhBug

Ниже вы можете ознакомиться с наиболее распространенными вариантами использования Notion:

- Wiki
- Управление проектами
- Заметки
- Инженерные
- Документация
- Дизайн
- Продукт

https://notionso.ru/kb/izuchite-shablony-dlya-razlichnyh-sluchaev-ispolzovaniya/
Обзор Notion Admin

Убедитесь, что ваша команда настроена на успех, разработав четкий план развертывания и продуманную архитектуру рабочего пространства.

https://www.youtube.com/watch?v=AfOgiIqAlbk

Лучшие практики по введению в должность

Настройте всех на успех с самого начала, чтобы ваша команда получила максимальную отдачу от Notion и избежала типичных подводных камней.

- Прежде чем приступить к работе с Notion, выполните следующие три шага.…

https://notionso.ru/kb/obzor-notion-admin/
Использование данных: Знакомство с базами данных

Начните работу с базами данных, одной из самых мощных функций Notion для организации, с создания календаря контента для команды маркетологов.

https://www.youtube.com/watch?v=WAjGg5ubA8I

Базы данных могут выглядеть как обычная электронная таблица, но они гораздо мощнее. В отличие от электронных таблиц, базы данных могут быть заполнены динамическими, реляционными данными.

- Базы данных Notion имеют множество различных свойств, которые…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-dannyh-znakomstvo-s-bazami-dannyh/
Масштабирование команды: Командная вики

Создайте скелет вики для большой команды, используя то, чему вы научились до сих пор.

https://www.youtube.com/watch?v=5rWbNTrIJQI

В этом уроке мы создадим скелет вики-системы или системы управления знаниями для большой команды.

- Начните с командного пространства “General “, создайте документы, которые будут важны для всех членов команды.
- Затем создайте командные пространства для самых крупных функциональных групп,…

https://notionso.ru/kb/masshtabirovanie-komandy-komandnaya-viki/
Масштабирование команды: Командная вики

Создайте скелет вики для большой команды, используя то, чему вы научились до сих пор.

https://www.youtube.com/watch?v=5rWbNTrIJQI

В этом уроке мы создадим скелет вики-системы или системы управления знаниями для большой команды.

- Начните с командного пространства “General “, создайте документы, которые будут важны для всех членов команды.
- Затем создайте командные пространства для самых крупных функциональных групп,…

https://notionso.ru/kb/masshtabirovanie-komandy-komandnaya-viki/
Масштабируйте свою команду: Создание командных пространств

Создайте командные пространства и объясните, как лучше построить боковую панель для команд, сравнив и противопоставив методы организации боковой панели.

https://www.youtube.com/watch?v=n-ZpBnOgKww

Teamspaces – полезное решение для сложных задач, связанных с разрешениями. Во многом они работают как каналы Slack, которые можно настраивать в зависимости от стиля работы и потребностей вашей компании.

При создании нового teamspace вы выбираете…

https://notionso.ru/kb/masshtabiruyte-svoyu-komandu-sozdanie-komandnyh-prostranstv/