Notion - Русская база знаний
75 subscribers
872 links
О нас

Notion — Русская база знаний — это русскоязычная база знаний по работе с таким сервисом как Notion.

На сайте представлены переводы руководств по использованию Notion.

Наш сайт: https://notionso.ru/
Мы в вк: https://vk.com/kbnotion
Download Telegram
Виды для проектов

Узнайте о пользовательских макетах и представлениях базы данных, которые позволят вывести процесс управления проектами на новый уровень.

https://www.youtube.com/watch?v=pw69U7byXU0

- Базы данных проектов и задач Notion имеют различные варианты компоновки, что позволяет работать в удобном для вас режиме
◦ Kanban → Доска
◦ Waterfall и critical path → Временная шкала
◦ Agile → Доска спринтов
-…

https://notionso.ru/kb/vidy-dlya-proektov/
Свойство AI Autofill

Использование искусственного интеллекта позволяет автоматизировать утомительные процессы сбора информации и высвободить больше времени, чтобы сосредоточиться на важной работе.

https://www.youtube.com/watch?v=pLsk6edS8pw

- Чтобы добавить свойство автозаполнения AI, добавьте свойство с типом " Text" и выберите "Set up fill with AI". Затем выберите заполнение столбца сводной информацией или создайте собственные подсказки.
- Используйте автозаполнение с помощью искусственного интеллекта…

https://notionso.ru/kb/svoystvo-ai-autofill-2/
Организация задач

Персонализируйте свою систему управления проектами, добавляя предлагаемые свойства к задачам и проектам, чтобы создавать пользовательские представления и работать так, как вам удобно.

https://www.youtube.com/watch?v=mNQrRP1VFOI

- Пользовательские свойства в системе Notion позволяют командам персонализировать систему управления проектами путем создания пользовательских представлений в рабочих процессах проекта.
- Предлагаемые свойства для задач включают "Estimates", "Description" и "Dependencies".
- Пользовательские…

https://notionso.ru/kb/organizatsiya-zadach-2/
Назначение задач

Назначайте задачи членам своей команды и добавляйте детали задачи, чтобы все были в курсе дела.

https://www.youtube.com/watch?v=6MUhPzcDpDc

- Задачи в Notion имеют связанные с ними свойства, такие как владельцы, статус и сроки выполнения, которые помогают сортировать, фильтровать, группировать и определять приоритеты работы.
◦ В Notion можно создавать пользовательские представления, помогающие организовать задачи.
- Чтобы назначить кому-либо…

https://notionso.ru/kb/naznachenie-zadach-2/
Добавление задач в проект

Добавление задач и подзадач в план проекта.

https://www.youtube.com/watch?v=a2JpE8pGxRA&t=1s

- Проекты состоят из задач, которые могут быть разбиты на подзадачи.
- Существует два способа добавления задач:
◦ Назначить непосредственно в проект → откройте страницу проекта и нажмите кнопку " Add tasks ".
◦ Отдельные задачи → используйте кнопку +New в правом верхнем углу раздела " Tasks…

https://notionso.ru/kb/dobavlenie-zadach-v-proekt-2/
Создание трекера проекта

Создайте в новом шаблоне трекер проекта и начните добавлять в него содержимое.

https://www.youtube.com/watch?v=mXQavYhN0Ak

- Проекты – это большие куски работы (часто рассчитанные на несколько недель или месяцев), а задачи – это то, что необходимо выполнить для успешной реализации проекта.
- Шаблон проектов и задач Notion может быть адаптирован к потребностям вашей организации путем добавления дополнительных…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-trekera-proekta-2/
Добавление проектов и задач

Добавьте базу данных проектов и задач в рабочее пространство и оптимизируйте процессы управления проектами.

https://www.youtube.com/watch?v=nxsb-ru0HV8

Базы данных проектов и задач в Notion – это предварительно настроенные системы, которые открывают специальные возможности – например, автоматизированные спринты – для оптимизации процессов управления проектами.

- Их можно добавить в рабочее пространство двумя способами:
- Создать проектную систему с…

https://notionso.ru/kb/dobavlenie-proektov-i-zadach-2/
Планирование проектов с помощью искусственного интеллекта

Покажем, как использовать возможности искусственного интеллекта Notion AI для построения плана проекта.

https://www.youtube.com/watch?v=IIAHur9CzRQ

- Три способа использования искусственного интеллекта для составления плана проекта
◦ Создать контент с нуля с помощью искусственного интеллекта Notion AI, запросив список задач, необходимых для выполнения проекта
◦ Расширить ранее составленные пункты, выделив текст и попросив ИИ “make longer”.
◦ Очистить…

https://notionso.ru/kb/planirovanie-proektov-s-pomoschyu-iskusstvennogo-intellekta-2/
Краткие заметки. Если вы используете Notion в качестве почтового ящика для своих мыслей и заметок, все может быстро захламиться.

Узнайте, как упорядочить боковую панель, чтобы вернуть дзен в ваше рабочее пространство, а также несколько советов и хитростей для поддержания порядка.

https://notionso.ru/kb/kratkie-zametki/
Создание плана проекта

Создайте документ-предложение, который поможет согласовать действия всех заинтересованных сторон и заложить основу для успешного плана проекта с помощью Notion.

https://www.youtube.com/watch?v=1bQFXC_isKU

- Мы рекомендуем командам использовать одну централизованную базу данных “Docs” для управления проектными предложениями, PRD, техническими спецификациями и т.д.
◦ Позже вы узнаете, как связать их с проектами и задачами.
- Создайте новую страницу в…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-plana-proekta-2/
Проекты: Введение

Добро пожаловать на наш курс по управлению проектами! Узнайте, что такое Notion Projects, и все, что вы будете изучать в этом курсе.

https://www.youtube.com/watch?v=GImxy01wW0o&t=2s

https://notionso.ru/kb/proekty-vvedenie-2/
Как писать хорошие подсказки для ИИ

Узнайте, как генерировать текст с нуля с помощью Notion AI, уделяя особое внимание написанию хороших подсказок и доработке результатов.

https://www.youtube.com/watch?v=fzNUJM8Jv70

Чтобы начать составлять текст с помощью Notion AI, перейдите на чистую страницу и нажмите кнопку “ Начать писать с AI…”.

Все подсказки можно разделить на несколько ключевых частей.

- Тип содержимого (также известный как носитель)…

https://notionso.ru/kb/kak-pisat-horoshie-podskazki-dlya-ii/
Дополнение повседневной работы с помощью искусственного интеллекта

Ознакомьтесь с креативными способами использования искусственного интеллекта, которые стали возможны благодаря гибкой организации рабочего пространства в Notion.

https://www.youtube.com/watch?v=v7GJ8SRq7Mk

Блочная структура Notion напоминает блоки lego, что позволяет пользователям создавать любые инструменты, которые они только могут себе представить. Мы уверены, что, используя Notion AI, пользователи смогут создавать эти инструменты и ресурсы быстрее и с лучшими результатами.

Попробуйте…

https://notionso.ru/kb/dopolnenie-povsednevnoy-raboty-s-pomoschyu-iskusstvennogo-intellekta/
Улучшение качества письма с помощью искусственного интеллекта Notion AI

Изучите способы, с помощью которых искусственный интеллект может улучшить ваши письменные работы. Затем примените их на практике, отредактировав с помощью ИИ запись в блоге.

https://www.youtube.com/watch?v=FGbho90HX4U

- Если на странице Notion уже есть текст, попробуйте выделить его и выбрать “Ask AI”.
- Выберите подсказки из выпадающего меню – например, улучшить текст, исправить орфографию и грамматику, изменить…

https://notionso.ru/kb/uluchshenie-kachestva-pisma-s-pomoschyu-iskusstvennogo-intellekta-notion-ai-2/
Упрощение задач с помощью искусственного интеллекта Notion AI

Используйте искусственный интеллект для извлечения информации из текста, резюмируя и извлекая пункты действий из стенограммы совещания.

https://www.youtube.com/watch?v=ZdNdE7oAk1k

Notion AI может за считанные секунды выполнять такие трудоемкие задачи, как резюмирование заметок, дистиллирование результатов исследований и перевод документов. Это достигается за счет трех ключевых действий:

- Подведение итогов: выделите любой текст, и Notion AI подведет итоги. Эта…

https://notionso.ru/kb/uproschenie-zadach-s-pomoschyu-iskusstvennogo-intellekta-notion-ai/
Упрощение задач с помощью искусственного интеллекта Notion AI

Используйте искусственный интеллект для извлечения информации из текста, резюмируя и извлекая пункты действий из стенограммы совещания.

https://www.youtube.com/watch?v=ZdNdE7oAk1k

Notion AI может за считанные секунды выполнять такие трудоемкие задачи, как резюмирование заметок, дистиллирование результатов исследований и перевод документов. Это достигается за счет трех ключевых действий:

- Подведение итогов: выделите любой текст, и Notion AI подведет итоги. Эта…

https://notionso.ru/kb/uproschenie-zadach-s-pomoschyu-iskusstvennogo-intellekta-notion-ai/
Начните работу с шаблонами

Startup in a box – это универсальное решение для запуска вашего стартапа, создания документации и операционных систем, которые будут поддерживать вас на всех этапах развития компании.

https://www.youtube.com/watch?v=4U3RnJRuyR8

ЗаданиеГотовы приступить к работе?
Загрузите шаблон “Startup in a box” здесь.

https://notionso.ru/kb/nachnite-rabotu-s-shablonami/
Управление персоналом: Как создать доску объявлений о вакансиях

Стартапы хотят расти, но добавление новых ролей или редактирование существующих может быть довольно сложным. Notion решает эту проблему, предоставляя командам бескодовое решение для размещения объявлений о вакансиях и сбора заявок.

https://www.youtube.com/watch?v=jaWX0iO5XDE

https://notionso.ru/kb/upravlenie-personalom-kak-sozdat-dosku-obyavleniy-o-vakansiyah/
Управление пользователями

Администраторам важно эффективно управлять пользователями, чтобы обеспечить каждому доступ к нужному контенту и уровню разрешений.

https://www.youtube.com/watch?v=x2Ov8tsfXhU

Настройка SSO (Single Sign-On) и SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) позволяет командам еще больше упростить управление пользователями в организации.

- Конфигурация SAML SSO
- Предоставление пользователей с помощью SCIM

https://notionso.ru/kb/upravlenie-polzovatelyami/