🔥Еще больше автоматизаций в Kaiten — новые триггеры, условия и действия, которые сделают вашу работу проще.
Новые триггеры (условия при которых выполняются автоматические действия):
✔️«Поле изменено» — отслеживает изменения в пользовательских полях (например, в пользовательском поле «Бюджет» проставлена определенная сумма).
✔️«Состояние карточки изменено» — применяется, если кто-то изменил состояние карточки (например, карточка была в очереди, а стала завершенной).
Новые действия (автоматически выполняются при выполнении условия):
✔️«Установить срок» — автоматически устанавливает срок на относительную или точную дату. А еще к автоматическому сроку можно добавить напоминание, чтобы ни для кого из участников изменение срока не стало неожиданностью.
✔️В действии «Назначить ответственного» теперь можно выбрать вариант назначения случайного пользователя на пространстве или из списка.
✔️«Отметить пункты всех чек-листов карточки» — название действия говорит само за себя.
Создавайте свои автоматизации, чтобы избавиться от рутинных действий и освободить время на выполнение действительно важных задач.
Читайте подробные инструкции:
👉про новые действия, триггеры и условия
👉про напоминания о сроках и триггер по пользовательским полям
Новые триггеры (условия при которых выполняются автоматические действия):
✔️«Поле изменено» — отслеживает изменения в пользовательских полях (например, в пользовательском поле «Бюджет» проставлена определенная сумма).
✔️«Состояние карточки изменено» — применяется, если кто-то изменил состояние карточки (например, карточка была в очереди, а стала завершенной).
Новые действия (автоматически выполняются при выполнении условия):
✔️«Установить срок» — автоматически устанавливает срок на относительную или точную дату. А еще к автоматическому сроку можно добавить напоминание, чтобы ни для кого из участников изменение срока не стало неожиданностью.
✔️В действии «Назначить ответственного» теперь можно выбрать вариант назначения случайного пользователя на пространстве или из списка.
✔️«Отметить пункты всех чек-листов карточки» — название действия говорит само за себя.
Создавайте свои автоматизации, чтобы избавиться от рутинных действий и освободить время на выполнение действительно важных задач.
Читайте подробные инструкции:
👉про новые действия, триггеры и условия
👉про напоминания о сроках и триггер по пользовательским полям
🕯Стоит ли игра свеч? Как анализировать соотношение затрат на каждый отдельный продукт к выручке, которую он приносит.
Когда компания одновременно развивает множество продуктов, важно понимать, сколько ресурсов уходит на разработку и поддержку каждого из них, чтобы не тратить деньги и время на продукты, которые не приносят прибыли.
Эта задача стояла перед техническим директором Домиленд — разработчика платформы для управляющих компаний и супераппов для девелоперов.
Кирилл Воронов рассказал как в компании собирают такую аналитику в модуле «Учет времени». А еще показал устройство пространств продуктовых scrum-команд, как устраняют баги перед релизами с помощью чек-листов и как приоритезируют задачи.
👉Подробный кейс с иллюстрациями и выводами: https://kaiten.ru/blog/case-domyland/
Когда компания одновременно развивает множество продуктов, важно понимать, сколько ресурсов уходит на разработку и поддержку каждого из них, чтобы не тратить деньги и время на продукты, которые не приносят прибыли.
Эта задача стояла перед техническим директором Домиленд — разработчика платформы для управляющих компаний и супераппов для девелоперов.
Кирилл Воронов рассказал как в компании собирают такую аналитику в модуле «Учет времени». А еще показал устройство пространств продуктовых scrum-команд, как устраняют баги перед релизами с помощью чек-листов и как приоритезируют задачи.
👉Подробный кейс с иллюстрациями и выводами: https://kaiten.ru/blog/case-domyland/
Как создавать продукт, удовлетворяющий потребности пользователей?
В новом материале рассказали про User story mapping:
— что такое пользовательские истории;
— чем они отличаются от обычных задач;
— как составить карту пользовательских историй;
— как использовать карту историй для формирования бэклога продукта.
👉 https://kaiten.ru/blog/user-story-mapping-2/
В новом материале рассказали про User story mapping:
— что такое пользовательские истории;
— чем они отличаются от обычных задач;
— как составить карту пользовательских историй;
— как использовать карту историй для формирования бэклога продукта.
👉 https://kaiten.ru/blog/user-story-mapping-2/
«Мы попытались оставить тот процесс, который у нас был в Jira, и при этом использовать Kaiten»
Андрей Соловьев, CTO компании BotHelp, рассказал, с какими проблемами столкнулись разработчики платформы для рассылок и чат-ботов при переезде из Jira в Kaiten и как удалось переложить существующие scrum-процессы на особенности нового инструмента.
💼 Полезный кейс про организацию работы продактов, разработки и саппорта по scrum-фреймворку в Kaiten.
👉 https://kaiten.ru/blog/case-bothelp/
Андрей Соловьев, CTO компании BotHelp, рассказал, с какими проблемами столкнулись разработчики платформы для рассылок и чат-ботов при переезде из Jira в Kaiten и как удалось переложить существующие scrum-процессы на особенности нового инструмента.
💼 Полезный кейс про организацию работы продактов, разработки и саппорта по scrum-фреймворку в Kaiten.
👉 https://kaiten.ru/blog/case-bothelp/
Нужен ли маркетингу Scrum?
Мы привыкли ассоциировать этот фреймворк с работой IT-команд. Однако, маркетологи тоже стремятся внедрять гибкие методы в свою работу. А надо ли?
Мы поговорили с маркетологами из аутсорсинг-бухгалтерии «Кнопка», чтобы узнать:
- что из себя представляет agile-маркетинг;
- каким командам он подходит, а каким – нет;
- какие выгоды получает компания от использования этого подхода, и какие есть подводные камни.
👉 Читайте новый кейс в нашем блоге: Что такое Agile-маркетинг, и есть ли в нем реальная польза для команды
Мы привыкли ассоциировать этот фреймворк с работой IT-команд. Однако, маркетологи тоже стремятся внедрять гибкие методы в свою работу. А надо ли?
Мы поговорили с маркетологами из аутсорсинг-бухгалтерии «Кнопка», чтобы узнать:
- что из себя представляет agile-маркетинг;
- каким командам он подходит, а каким – нет;
- какие выгоды получает компания от использования этого подхода, и какие есть подводные камни.
👉 Читайте новый кейс в нашем блоге: Что такое Agile-маркетинг, и есть ли в нем реальная польза для команды
⚙️Новые возможности в модуле «Автоматизации»
Теперь вы можете:
✔️поддерживать порядок на досках с помощью автоматизаций — сортировать карточки в колонках по названиям, заказчикам, срокам и пользовательским полям без лишних действий.
✔️детально отслеживать изменения сроков и выбирать последующие действия в зависимости от типа изменения срока: кто-то добавил определенный срок в карточку, кто-то определенным образом изменил срок, или срок был удален.
✔️а также теперь вы можете автоматически привязать нужные карточки к родительской задаче.
👉 Подробнее о настройке новых функций читайте в инструкции
Напомним, что «Автоматизации» стали платным модулем, но использовать инструмент можно на всех тарифах:
— на тарифе Free – 5 автоматизаций;
— на тарифах Standard и Pro — 15 автоматизаций без модуля и неограниченное кол-во автоматизаций, если модуль подключен.
Все ранее созданные автоматизации останутся рабочими, вне зависимости от тарифа.
Теперь вы можете:
✔️поддерживать порядок на досках с помощью автоматизаций — сортировать карточки в колонках по названиям, заказчикам, срокам и пользовательским полям без лишних действий.
✔️детально отслеживать изменения сроков и выбирать последующие действия в зависимости от типа изменения срока: кто-то добавил определенный срок в карточку, кто-то определенным образом изменил срок, или срок был удален.
✔️а также теперь вы можете автоматически привязать нужные карточки к родительской задаче.
👉 Подробнее о настройке новых функций читайте в инструкции
Напомним, что «Автоматизации» стали платным модулем, но использовать инструмент можно на всех тарифах:
— на тарифе Free – 5 автоматизаций;
— на тарифах Standard и Pro — 15 автоматизаций без модуля и неограниченное кол-во автоматизаций, если модуль подключен.
Все ранее созданные автоматизации останутся рабочими, вне зависимости от тарифа.
🔗Работать со связанными задачами стало удобнее благодаря автоматизациям
Теперь вы можете отслеживать, какие изменения произошли в дочерних задачах, и в зависимости от этого выполнять автоматические действия с родительскими карточками.
Например, автоматически переместить родительскую карточку в следующую колонку, когда все дочерние карточки будут выполнены.
Для этого мы добавили триггер «Изменено состояние дочерних карточек» и специальные условия для него.
Теперь вы можете отслеживать, какие изменения произошли в дочерних задачах, и в зависимости от этого выполнять автоматические действия с родительскими карточками.
Например, автоматически переместить родительскую карточку в следующую колонку, когда все дочерние карточки будут выполнены.
Для этого мы добавили триггер «Изменено состояние дочерних карточек» и специальные условия для него.
Канбан доски или диаграмма Ганта: что лучше поможет в организации рабочих процессов?
Рассказали об особенностях двух методов визуализации и планирования проектов:
— о плюсах и минусах подходов;
— чем они друг от друга отличаются;
— кому больше подходит Канбан, а кому диаграммы Ганта;
— как и для чего использовать комбинацию этих инструментов.
👉Читайте новый материал в нашем блоге: https://kaiten.ru/blog/kanban-vs-gantt-chto-luchshie-pomozhiet-v-planirovanii/
Рассказали об особенностях двух методов визуализации и планирования проектов:
— о плюсах и минусах подходов;
— чем они друг от друга отличаются;
— кому больше подходит Канбан, а кому диаграммы Ганта;
— как и для чего использовать комбинацию этих инструментов.
👉Читайте новый материал в нашем блоге: https://kaiten.ru/blog/kanban-vs-gantt-chto-luchshie-pomozhiet-v-planirovanii/
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
📩Как настроить уведомления в Кайтен — внутри сервиса, на почте и в мессенджерах.
Подготовили подробную видео-инструкцию, как получать только самые важные сообщения о действиях с карточками в удобном для вас формате.
Подготовили подробную видео-инструкцию, как получать только самые важные сообщения о действиях с карточками в удобном для вас формате.
Какие видео-инструкции вы хотели бы посмотреть?
Anonymous Poll
32%
Какие есть режимы рабочих пространств и как с ними работать
29%
Как работать с пользователями в Кайтене и разграничивать их права
36%
Флоу работы с карточками — стадии работы над задачами
45%
Как автоматизировать работу в Кайтен
33%
Как учитывать время работы с задачами и получать нужные данные из отчета “Учет времени”
49%
Действия с карточками — полезные функции, которые упростят работу с задачами
39%
Как читать отчеты и графики в Кайтен
Не только для IT и digital: как Кайтен помогает управлять заводом 🍞🥖
Кирилл Флегонов, генеральный директор и совладелец завода пищевых ингредиентов «Неос Ингредиентс», рассказал, как с помощью таск-трекера в компании ушли от хаотичных коммуникаций в почте и выстроили прозрачные процессы на производстве и в торговой компании.
- Как выглядят пространства?
- Какие задачи на них фиксируются?
- Удалось ли полностью уйти от совещаний?
- Какие проблемы компании получилось решить?
«С одной стороны Кайтен даёт нам контроль. А с другой — прозрачность. Получается, Кайтен для нас — это такой “дисциплинатор”».
👉 https://kaiten.ru/blog/kak-diriektor-zavoda-upravliaiet-kompaniiei-v-kaiten/
Кирилл Флегонов, генеральный директор и совладелец завода пищевых ингредиентов «Неос Ингредиентс», рассказал, как с помощью таск-трекера в компании ушли от хаотичных коммуникаций в почте и выстроили прозрачные процессы на производстве и в торговой компании.
- Как выглядят пространства?
- Какие задачи на них фиксируются?
- Удалось ли полностью уйти от совещаний?
- Какие проблемы компании получилось решить?
«С одной стороны Кайтен даёт нам контроль. А с другой — прозрачность. Получается, Кайтен для нас — это такой “дисциплинатор”».
👉 https://kaiten.ru/blog/kak-diriektor-zavoda-upravliaiet-kompaniiei-v-kaiten/
👨💻Новое в Кайтен — раздел «Организации» в Службе поддержки
Теперь вы можете видеть и комментировать не только свои заявки, но и заявки своих коллег, с которыми вы находитесь в одной «Организации».
Чтобы настроить «Организации», зайдите в административный раздел Службы поддержки в своем аккаунте, создайте новую Организацию и добавьте в нее участников.
Таким образом вы объедините пользователей в специальные группы:
✔️Люди, которые находятся в одной Организации смогут видеть и комментировать заявки друг друга на портале Службы поддержки.
✔️Вы можете создавать неограниченное количество организаций, объединяя разных пользователей.
✔️Одни и те же пользователи могут одновременно находиться в нескольких разных организациях.
Теперь вы можете видеть и комментировать не только свои заявки, но и заявки своих коллег, с которыми вы находитесь в одной «Организации».
Чтобы настроить «Организации», зайдите в административный раздел Службы поддержки в своем аккаунте, создайте новую Организацию и добавьте в нее участников.
Таким образом вы объедините пользователей в специальные группы:
✔️Люди, которые находятся в одной Организации смогут видеть и комментировать заявки друг друга на портале Службы поддержки.
✔️Вы можете создавать неограниченное количество организаций, объединяя разных пользователей.
✔️Одни и те же пользователи могут одновременно находиться в нескольких разных организациях.
❓Взять отпуск или поработать еще немного?
❓Отдать на аутсорс или сделать силами команды?
❓Имеет ли задача высокий приоритет и стоит ли ради неё жертвовать остальными?
И в работе и в жизни часто приходится делать выбор, ответ на который не кажется очевидным. Данных не всегда достаточно, а интуиция может подвести.
Мы рассказали про 3 способа как легко принимать сложные решения:
– Матрица Пью
– Матрица Эйзенхауэра
– Матрица RACI
Как их использовать для приоритизации задач и распределения ограниченных ресурсов.
👉 https://kaiten.ru/blog/3-matritsy-priniatiia-rieshienii/
❓Отдать на аутсорс или сделать силами команды?
❓Имеет ли задача высокий приоритет и стоит ли ради неё жертвовать остальными?
И в работе и в жизни часто приходится делать выбор, ответ на который не кажется очевидным. Данных не всегда достаточно, а интуиция может подвести.
Мы рассказали про 3 способа как легко принимать сложные решения:
– Матрица Пью
– Матрица Эйзенхауэра
– Матрица RACI
Как их использовать для приоритизации задач и распределения ограниченных ресурсов.
👉 https://kaiten.ru/blog/3-matritsy-priniatiia-rieshienii/
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
⚙️Как автоматизировать работу в Kaiten
В новом видео рассказали, как настроить Автоматизации и как автоматизировать ряд действий с карточками в пределах доски с помощью Правил.
А также показали несколько примеров автоматизаций в действии.
И главное: в Кайтене вы можете создавать любые автоматизации, которые сделают вашу работу быстрее и удобнее — мы не ставим рамок и шаблонов, а даем вам гибкий инструмент, который легко адаптируется под ваш процесс.
В новом видео рассказали, как настроить Автоматизации и как автоматизировать ряд действий с карточками в пределах доски с помощью Правил.
А также показали несколько примеров автоматизаций в действии.
И главное: в Кайтене вы можете создавать любые автоматизации, которые сделают вашу работу быстрее и удобнее — мы не ставим рамок и шаблонов, а даем вам гибкий инструмент, который легко адаптируется под ваш процесс.