Kaiten
4.39K subscribers
505 photos
23 videos
3 files
340 links
Управление процессами, Kanban и оптимизация бизнеса.
Статьи, новости и лайфхаки от команды Kaiten.ru

@kaiten_status — канал с актуальным статусом доступности Kaiten
Download Telegram
🧰 КЕЙС: Как разработчики кассового ПО перешли из Jira в Kaiten за одну неделю, не нарушая процессов

Самое страшное при переходе на новый таск-трекер — нарушить отлаженные процессы. Это приведет к сбоям в работе, которые будут копиться как снежный ком.

А еще — столкнуться с негативом сотрудников, которые привыкли к старому проверенному сервису.

⚡️«Дримкас» удалось этого избежать при переходе на Kaiten.

Руководитель IT-отдела компании Сергей Пономарев рассказал, как они за неделю абсолютно бесшовно перешли на новый инструмент, стоимость которого в три раза меньше чем у Jira.

👉 Читайте историю здесь
🛋 Работали в Битрикс24, Jira, Trello и YouTrack, но в итоге выбрали Kaiten.

«Мы пробовали работать с четырьмя разными сервисами и выбирали новый в сжатые сроки. Каждый из них был по-своему хорош, но не закрывал все потребности команды».

IT директор компании «Диван.ру» рассказал, почему переезжал с одного таск-трекера на другой, и поделился мнением о плюсах и минусах каждого сервиса.

👉Читайте новый кейс здесь
«Это то же самое, как если бы человек несколько лет подряд ездил на “механике”, а потом пересел на “автомат”»

Владимирская компания Hawking Bros занимается digital-разработкой и усилением IT-команд. В штате компании — около 70 человек. В основном это разработчики, верстальщики и программисты. Среди клиентов — Яндекс, Сбер и Kaspersky Privacy.

В марте команда осталась без зарубежного таск-трекера и оказалась в шаге от потери клиентов и прибыли.

🧰 Основатель Hawking Bros Кирилл Сидоров рассказал, как 50 digital-разработчиков перешли из Worksection на Kaiten за 1 месяц, ввели канбан и scrum-методологию в процесс разработки и избежали хаоса в задачах.

👉 Читайте кейс здесь
⚡️Kaiten VS Jira

Сейчас Jira — один из самых распиаренных и популярных таск-трекеров, причем не только среди IT-компаний, но и в других отраслях бизнеса.

Kaiten часто рассматривают как российский аналог знаменитого зарубежного сервиса. Хотя во многом его функционал даже в бесплатной версии превосходит возможности Jira.

Сравнили оба сервиса и рассказали о функциях Kaiten, которых нет в Jira.

👉 Подробный разбор здесь
Новое в Kaiten: модификатор уровня доступа

Привет Теперь администраторы пространства могут регулировать доступ пользователей к карточкам пространства.

Как это работает?

Хотите, чтобы конкретный пользователь видел в пространстве только те карточки, в которых он является участником или владельцем?
— Выберите этого пользователя и включите модификатор.
— Готово. Теперь пользователь видит только карточки со своим участием, а остальные — нет.

О других новых функциях Kaiten читайте в разделе Что нового в Кайтене
Нам важно быть полезными для вас!😌 Пожалуйста, расскажите, что вам интереснее было бы узнавать в нашем Телеграм-канале.

(👌теперь вы можете выбрать несколько вариантов)
Anonymous Poll
68%
Первым получать информацию о новых функциях в Kaiten
26%
Узнавать только о важных крупных обновлениях
67%
Читать кейсы и перенимать полезный опыт других компаний
56%
Узнавать о фишках канбан-методологии в целом
👋Привет, это команда Kaiten! В этом канале мы делимся опытом наших пользователей и проводим Agile-ликбез — простыми словами рассказываем про Kanban и Scrum.

ТОП-5 самых интересных кейсов, которые вы могли пропустить:

Кейс «Сколково». Как генеральный директор технопарка контролирует работу сотни сотрудников за 15 минут в неделю

Кейс «Додо Пицца». Почему мы стали использовать Kaiten вместо связки Trello и Jira

Кейс Questoria. 3 часа в неделю: как управлять сетью франшиз с помощью Kaiten

Кейс «Дримкасс». Как разработчики кассового ПО перешли из Jira в Kaiten за одну неделю, не нарушая процессов

Кейс Unidragon. Календарь Kaiten — находка для SMM-специалистов

И бонус: Как команда Kaiten использует Kaiten

⚡️ Перейдите от хаоса в задачах к управляемым и прозрачным рабочим процессам.
Протестируйте Kaiten в течение 14 дней бесплатно: https://clck.ru/33dqHr
Новый удобный текстовый редактор в Kaiten ✍️

Больше не нужно запоминать и гуглить магические markdown символы! Форматируйте текст, добавляйте картинки, таблицы, блоки кода, списки и разделители через новый интерфейс редактора.

Редактор доступен в:
– Описании карточек;
– Комментариях;
– Блокировках;
– Пунктах чек-листов;
– Строковых пользовательских полях;
– Описании story map карточек;
– Описаниях досок;
– Шаблонных описаниях карточек.

Посмотреть небольшую видео-инструкцию можно здесь.
📺 «Кино» на выходные: Как выстроить процессы для самоорганизующейся Data Science команды в Kaiten

Дмитрий Попов и Валерия Залуская из Центра Речевых Технологий рассказали, как год работали по канбану в Kaiten и что у них из этого вышло.

Спикеры рассказали:
– Как сохранять общий контекст между разными командами;
– Как учесть новые вводные и проработанный беклог при планировании итерации;
– Как включить коллективный разум на планировании;
– Как привить команде привычку менять процессы под себя.

Приятного просмотра
https://youtu.be/qW8JlpNIyDQ
🔔Новое в Кайтене!
Удалили дорожку? — теперь вы можете восстановить ее вместе со всеми карточками.

1. Зайдите в «Журнал событий» (Левая панель, раздел «Администрирование»).
2. Выберите удаленную дорожку.
3. Нажмите «Восстановить».
4. Она появится на той же доске вместе со всеми карточками, которые были на ней перед удалением.

*Если доска, на которой была расположена дорожка, теперь недоступна, вам будет предложено сначала восстановить доску.

Подробнее тут 💜
«Сколько задач мы завершили за последние 7 дней?» «Сколько карточек взяли в работу вчера?» — теперь это можно легко узнать за 2 клика.

👉 Новая возможность в Kaiten — фильтровать карточки на пространстве по дате относительно текущего дня (сегодня, вчера, за последние 7 дней и т.д.)

Фильтр можно использовать для статусов:
— Завершена;
— Создана;
— Последнее перемещение;
— Обновлена;
— Взята в работу;
— Планируемое начало;
— Запланированный конец;
— Срок.

С любовью, команда Kaiten 💜
Представьте IT-направление в крупной корпорации, где управление строится на физических канбан-досках и excel-таблицах.

Это не давало полного понимания, что происходит с проектами.

Павел Пузанов, руководитель IT-направления в Hochland, пришел в компанию несколько месяцев назад и решил перевести управление портфелем проектов в Kaiten.

Павел рассказал про 4 основных шага, которые позволили:
– наладить коммуникацию в едином инфополе;
– сделать работу прозрачной для бизнеса;
– и закрывать в 2 раза больше задач.

Читайте кейс 👉 Как управлять портфелем проектов в корпорации с помощью Kaiten.
🤔 Kanban VS Scrum: в чем разница?

Коротко и простым языком рассказали про отличия двух самых популярных Agile-методов.

Выжимка — на картинке.
Подробности — в статье.

Хорошего дня и успехов в ваших проектах, команда Kaiten💜
📚От хаоса в почте и excel-таблицах к канбан-системе. Как устроена работа PR-группы БОМБОРА в Kaiten

«Тратим меньше времени на лишние слова, не ищем нужные материалы в бесконечной переписке, облегчили коммуникацию с прессой, стали взаимозаменяемыми».

Татьяна Каширина, руководитель PR-группы издательства Бомбора (входит в книжный холдинг Эксмо-Аст), рассказала, как структурировали работу PR и маркетинга с помощью таск-трекера.

👉 Читайте кейс здесь.
❗️Это Kaiten, у нас произошел сбой!

Разработчики сейчас делают все возможное, чтобы сервис вернулся к нормальной работе.

Мы приносим искренние извинения за доставленные неудобства и пытаемся решить проблему как можно быстрее!
🔥Доступ к сервису восстановлен — все функции Kaiten работают в нормальном режиме.

Просим прощения за неполадки — был технический сбой в инфраструктуре сервиса.

Kaiten 💜
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
На смену плохим новостям — отличные. Мы добавили «Автоматизации» в Kaiten ⚙️

Мы понимаем, как важен порядок в таск-трекере и как сложно бывает его поддерживать. Новый инструмент избавит вас от ежедневной рутины и необходимости постоянного контроля.

Как это работает?
Если произошло какое-то событие-триггер — автоматически выполняется нужное вам действие.

А можно пример?
Если карточка перемещена в какую-то доску / колонку / дорожку, то в ней автоматически назначается ответственный.
(Показали на видео)

❗️Пока что это бета-версия, но она уже доступна для всех пользователей. Дальше планируем добавить еще больше условий-триггеров и действий для автоматического выполнения.

Подробнее об «Автоматизации» рассказали в инструкции.
Agile-ликбез: что такое Scrum-фреймворк и как его использовать в Kaiten

Простым языком с пошаговой инструкцией и картинками.

Читайте здесь
🔥Новая функция в Kaiten — взаимосвязи между карточками в разделе «Timeline».

Теперь можно легко настроить порядок выполнения задач, протянув линию от одной задачи к другой.

Связь автоматически отобразится в timeline и в самой карточке с пометками «Предшествующие карточки» или «Последующие карточки».

Подробнее о новой функции и работе с ней читайте в нашей инструкции.

Успехов в ваших проектах 💜
⚡️Kaiten внесен в Единый реестр российского ПО

Почему это важная новость для наших клиентов:

Часть российских компаний обязана перейти на российское ПО до 2024 года.

К ним относятся:

— Российские компании, которые используют информационные системы в сфере здравоохранения, науки, транспорта, связи, энергетики, банковской сферы, топливно-энергетического комплекса, в области атомной энергии, оборонной, ракетно-космической, горнодобывающей, металлургической и химической промышленности.
— Государственные / муниципальные учреждения.
— Государственные корпорации и компании и хозяйственные общества, в которых больше 50% долей принадлежат РФ.
— Российские компании, которые обеспечивают взаимодействие указанных выше организаций.

Если ваша компания попадает в этот список, вы можете приобрести Kaiten вместе со стандартными закупками.

А еще внесение в реестр — это гарант того, что производитель ПО не уйдет с российского рынка под влиянием санкций.

Kaiten в реестре: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/870368/