⚖️ Сведения о договоре ГПХ поданы с опозданием: суд решил, штрафовать ли организацию
Сведения о заключенном гражданско-правовом договоре с физлицом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) сданы с опозданием, но до того, как Социальный фонд узнал о просрочке. Можно ли в такой ситуации освободить организацию от штрафа? Нет, нельзя, решил Арбитражный суд Дальневосточного округа (постановление от 16.02.24 № Ф03-5695/2023).
Суть спора
Напомним: с 2023 года ИП и организации обязаны сообщать в Социальный фонд сведения о заключении договора ГПХ с физлицом и о прекращении действия такого договора. Срок сдачи сведений (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) — не позднее рабочего дня, следующего за датой начала или окончания действия договора ГПХ.
В рассматриваемом случае организация сообщила в СФР о заключении гражданско-правового договора с опозданием на три недели. За это фонд оштрафовал страхователя на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Решение суда
Суд апелляционной инстанции признал штраф необоснованным, указав на следующее. Страхователь вправе дополнять и уточнять (исправлять) ранее поданные сведения. Если он сам исправил ошибку в индивидуальных сведениях до того, как ее обнаружил фонд, то санкции не применяются (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 40 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 22.04.20 № 211н). В данном случае организация, по сути, скорректировала ошибку до того, как ее обнаружили в фонде. Значит, опоздание со сдачей ЕФС-1 не должно караться штрафом.
Однако окружной суд согласился с судом первой инстанции и поддержал проверяющих. Судьи разъяснили, что освобождение от санкций допускается только в том случае, если страхователь скорректировал недостоверные или неполные сведения. В рассмотренном же случае за пределами установленного срока была отправлена исходная форма ЕФС-1. А нарушение сроков сдачи отчета является основанием для штрафа. #отчетность
Источник: buhonline.ru
Сведения о заключенном гражданско-правовом договоре с физлицом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) сданы с опозданием, но до того, как Социальный фонд узнал о просрочке. Можно ли в такой ситуации освободить организацию от штрафа? Нет, нельзя, решил Арбитражный суд Дальневосточного округа (постановление от 16.02.24 № Ф03-5695/2023).
Суть спора
Напомним: с 2023 года ИП и организации обязаны сообщать в Социальный фонд сведения о заключении договора ГПХ с физлицом и о прекращении действия такого договора. Срок сдачи сведений (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) — не позднее рабочего дня, следующего за датой начала или окончания действия договора ГПХ.
В рассматриваемом случае организация сообщила в СФР о заключении гражданско-правового договора с опозданием на три недели. За это фонд оштрафовал страхователя на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Решение суда
Суд апелляционной инстанции признал штраф необоснованным, указав на следующее. Страхователь вправе дополнять и уточнять (исправлять) ранее поданные сведения. Если он сам исправил ошибку в индивидуальных сведениях до того, как ее обнаружил фонд, то санкции не применяются (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 40 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 22.04.20 № 211н). В данном случае организация, по сути, скорректировала ошибку до того, как ее обнаружили в фонде. Значит, опоздание со сдачей ЕФС-1 не должно караться штрафом.
Однако окружной суд согласился с судом первой инстанции и поддержал проверяющих. Судьи разъяснили, что освобождение от санкций допускается только в том случае, если страхователь скорректировал недостоверные или неполные сведения. В рассмотренном же случае за пределами установленного срока была отправлена исходная форма ЕФС-1. А нарушение сроков сдачи отчета является основанием для штрафа. #отчетность
Источник: buhonline.ru
Как исправить ошибку в ЕФС-1
Если при представлении ЕФС-1 работодатель допустил ошибку – некорректно указал подразделе 1 раздела 1 в ф.и.о. и СНИЛС работника – сведения нужно пересдать.
СФР разъяснил: при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и/или несоответствий в части ф.и.о. и СНИЛС застрахованного лица, страхователю направляется уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
На указанных в уведомлении с кодом результата «30» застрахованных лиц, по которым были допущены ошибки, нужно повторно сформировать и направить в СФР исправленные сведения подраздела 1 раздела 1.
При этом подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» на таких лиц представляются с типом сведений «Исходная». #отчетность
Документ: Письмо СФР от 28.02.2024 № 19-20/8533
Источник: glavkniga.ru
Если при представлении ЕФС-1 работодатель допустил ошибку – некорректно указал подразделе 1 раздела 1 в ф.и.о. и СНИЛС работника – сведения нужно пересдать.
СФР разъяснил: при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и/или несоответствий в части ф.и.о. и СНИЛС застрахованного лица, страхователю направляется уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
На указанных в уведомлении с кодом результата «30» застрахованных лиц, по которым были допущены ошибки, нужно повторно сформировать и направить в СФР исправленные сведения подраздела 1 раздела 1.
При этом подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» на таких лиц представляются с типом сведений «Исходная». #отчетность
Документ: Письмо СФР от 28.02.2024 № 19-20/8533
Источник: glavkniga.ru
В какой срок нужно сообщить СФР о том, что сотрудница уходит в декрет
На работницу, подавшую заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.2. Фонд уточнил, в какой срок направляются эти сведения.
Сообщается, что подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления на детский отпуск.
При этом, если больничный по беременности, открытый в 2023 году, продлился на 2024 год, сдавать подраздел 1.2 со сведениями о дате начала отпуска по БиР в 2023 году не требуется. В данном случае представить подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно будет при получении заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. #отчетность
Источник: glavkniga.ru
На работницу, подавшую заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.2. Фонд уточнил, в какой срок направляются эти сведения.
Сообщается, что подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления на детский отпуск.
При этом, если больничный по беременности, открытый в 2023 году, продлился на 2024 год, сдавать подраздел 1.2 со сведениями о дате начала отпуска по БиР в 2023 году не требуется. В данном случае представить подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно будет при получении заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. #отчетность
Источник: glavkniga.ru
⚖️ ЕФС-1 с разделом 2 не приняли из-за ошибки в регистрационном номере – суд отменил штраф
Организация вовремя подала расчет, но указала неверный регистрационный номер страхователя. Все остальные идентифицирующие сведения (наименование страхователя, ИНН, ОГРН, ОКПО, КПП) компания указала верно. Однако СФР все равно ее оштрафовал.
13-й ААС штраф отменил. Фонд мог определить, что ЕФС-1 с разделом 2 касается данной организации. Ошибка в регистрационном номере сама по себе не дает основания считать, что расчет не представили в срок. #отчетность
Документ: Постановление 13-го ААС от 08.04.2024 по делу N А56-106149/2023
© КонсультантПлюс
Организация вовремя подала расчет, но указала неверный регистрационный номер страхователя. Все остальные идентифицирующие сведения (наименование страхователя, ИНН, ОГРН, ОКПО, КПП) компания указала верно. Однако СФР все равно ее оштрафовал.
13-й ААС штраф отменил. Фонд мог определить, что ЕФС-1 с разделом 2 касается данной организации. Ошибка в регистрационном номере сама по себе не дает основания считать, что расчет не представили в срок. #отчетность
Документ: Постановление 13-го ААС от 08.04.2024 по делу N А56-106149/2023
© КонсультантПлюс
⚖️ СЗВ-М с ошибкой: фонд не может взыскать со страхователя штраф спустя время, считает суд
Фонд выявил, что за 2016 год данные о двух застрахованных лицах есть в РСВ-1, но нет в СЗВ-М. Страхователя уведомили о необходимости устранить ошибки в 2022 году. Он направил уточненный отчет с опозданием. Фонд начислил штраф за несвоевременную подачу документов, который страхователь не уплатил. Это послужило причиной, чтобы обратиться в суд.
Суды посчитали, что фонд пропустил срок на взыскание санкции через суд. Срок начинается с подачи страхователем СЗВ-М за отчетный период (с учетом длительности принудительных мер). Фонд выявил нарушение в отчетности за 2016 год только в 2022 году. Взыскание штрафа со страхователя неправомерно.
Отметим, сейчас вместо СЗВ-М подают персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Полагаем, что выводы судов можно применять и к этим сведениям. #отчетность
Документ: Постановление АС Центрального округа от 04.04.2024 по делу N А84-6138/2023
© КонсультантПлюс
Фонд выявил, что за 2016 год данные о двух застрахованных лицах есть в РСВ-1, но нет в СЗВ-М. Страхователя уведомили о необходимости устранить ошибки в 2022 году. Он направил уточненный отчет с опозданием. Фонд начислил штраф за несвоевременную подачу документов, который страхователь не уплатил. Это послужило причиной, чтобы обратиться в суд.
Суды посчитали, что фонд пропустил срок на взыскание санкции через суд. Срок начинается с подачи страхователем СЗВ-М за отчетный период (с учетом длительности принудительных мер). Фонд выявил нарушение в отчетности за 2016 год только в 2022 году. Взыскание штрафа со страхователя неправомерно.
Отметим, сейчас вместо СЗВ-М подают персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Полагаем, что выводы судов можно применять и к этим сведениям. #отчетность
Документ: Постановление АС Центрального округа от 04.04.2024 по делу N А84-6138/2023
© КонсультантПлюс
Как исправить ошибку в СНИЛС в отчете по форме ЕФС-1
Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) разъяснил, как работодатель должен исправлять ошибки в СНИЛС и ФИО, выявленные в отчетах по форме ЕФС-1.
В своем письме от 19.04.2024 № 19-20/18046 ведомство отмечает, что при представлении работодателем формы ЕФС-1 органы СФР проводят проверку представленных сведений, в том числе на соответствие ФИО и СНИЛС застрахованного лица.
Если ФИО не соответствует СНИЛС, то работодателю направляется протокол с указанием ошибки и кодом результата «30» (сведения по данному застрахованному лицу не приняты). При получении такого протокола страхователю необходимо представить исправленные сведения только по тем застрахованным лицам, по которым выявлены ошибки.
При этом если ошибки выявлены при представлении подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» или подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений», то исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие ФИО и СНИЛС, представляются с типом сведений «Исходная».
В случае если работодателем ошибочно представлены сведения на другого работника, данные сведения необходимо отменить и направить в СФР корректные сведения. #отчетность
Источник: buh.ru
Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) разъяснил, как работодатель должен исправлять ошибки в СНИЛС и ФИО, выявленные в отчетах по форме ЕФС-1.
В своем письме от 19.04.2024 № 19-20/18046 ведомство отмечает, что при представлении работодателем формы ЕФС-1 органы СФР проводят проверку представленных сведений, в том числе на соответствие ФИО и СНИЛС застрахованного лица.
Если ФИО не соответствует СНИЛС, то работодателю направляется протокол с указанием ошибки и кодом результата «30» (сведения по данному застрахованному лицу не приняты). При получении такого протокола страхователю необходимо представить исправленные сведения только по тем застрахованным лицам, по которым выявлены ошибки.
При этом если ошибки выявлены при представлении подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» или подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений», то исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие ФИО и СНИЛС, представляются с типом сведений «Исходная».
В случае если работодателем ошибочно представлены сведения на другого работника, данные сведения необходимо отменить и направить в СФР корректные сведения. #отчетность
Источник: buh.ru
С 1 сентября информацию в службу занятости надо подавать по новым формам
Минтруд обновил формы, по которым работодатели передают информацию в службу занятости. С 1 сентября форм станет 7 вместо 8.
Появится новая форма – информация о свободных рабочих местах и вакансиях, в т.ч. о потребности в их замещении (приложение N 6 к приказу).
Сведения о работе инвалидов будут только в одной форме – о выполнении квоты для приема на работу (приложение N 7 к приказу).
Отчет об отпусках без сохранения зарплаты подавать не придется.
Напомним, информацию размещают на портале "Работа России". #отчетность
Документ: Приказ Минтруда от 16.04.2024 N 195н
© КонсультантПлюс
Минтруд обновил формы, по которым работодатели передают информацию в службу занятости. С 1 сентября форм станет 7 вместо 8.
Появится новая форма – информация о свободных рабочих местах и вакансиях, в т.ч. о потребности в их замещении (приложение N 6 к приказу).
Сведения о работе инвалидов будут только в одной форме – о выполнении квоты для приема на работу (приложение N 7 к приказу).
Отчет об отпусках без сохранения зарплаты подавать не придется.
Напомним, информацию размещают на портале "Работа России". #отчетность
Документ: Приказ Минтруда от 16.04.2024 N 195н
© КонсультантПлюс
СФР разъяснил нюансы заполнения ЕФС-1 при удаленной работе
Если специалиста принимают на неполное рабочее время и дистанционный труд, то в графе 6 подраздела 1.1 надо указать код "НЕПД" или "НЕПН". К коду ОКЗ можно внести только один дополнительный. СФР обозначил такую приоритетность: "НЕПД", "НЕПН", "НДОМ", "ДИСТ".
Когда сотрудника устраивают на полное время в режиме комбинированной дистанционки, в ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями "ПРИЕМ" или "ПЕРЕВОД" в графе 6 нужно ставить код "ДИСТ".
Если работника перевели на удаленку в 2023 году, код "ДИСТ" следует указать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ. Это потребуется сделать при следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении. #отчетность
Документ: Письмо СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389
© КонсультантПлюс
Если специалиста принимают на неполное рабочее время и дистанционный труд, то в графе 6 подраздела 1.1 надо указать код "НЕПД" или "НЕПН". К коду ОКЗ можно внести только один дополнительный. СФР обозначил такую приоритетность: "НЕПД", "НЕПН", "НДОМ", "ДИСТ".
Когда сотрудника устраивают на полное время в режиме комбинированной дистанционки, в ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями "ПРИЕМ" или "ПЕРЕВОД" в графе 6 нужно ставить код "ДИСТ".
Если работника перевели на удаленку в 2023 году, код "ДИСТ" следует указать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ. Это потребуется сделать при следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении. #отчетность
Документ: Письмо СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389
© КонсультантПлюс
При реорганизации компании изменились наименования должностей работников: как заполнить ЕФС‑1?
В ходе реорганизации компании в форме слияния у некоторых работников изменились наименования должностей. Нужно ли вносить сведения о переименовании этих должностей в подраздел 1.1 формы ЕФС-1? Да, нужно, ответил Социальный фонд в письме от 25.06.24 № 19-20/28627.
Как пояснили в фонде, при изменении наименования страхователя (в том числе в случае реорганизации, перевода работника из одного подразделения в другое, а также при снятии с учета в СФР по месту нахождения «обособки») необходимо заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
Данные сведения сдаются в отношении всех сотрудников, решивших работать у правопреемника. В отчете необходимо указать старый и новый регистрационные номера в СФР. При этом форму может сдать как предыдущий, так и новый работодатель.
Если при реорганизации изменена трудовая функция работника, то дополнительно нужно отчитаться о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД». В этом случае в графе 5 «Трудовая функция…» указывается новая должность или новое наименование структурного подразделения. Причем сведения о мероприятии «ПЕРЕВОД» должны сдать оба страхователя — и прежний, и новый.
Если кто-то из работников отказывается продолжить работу у правопреемника, то до завершения реорганизации нужно сдать на такого сотрудника ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Напомним: сведения об увольнении по форме ЕФС-1 надо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, а отчет о переводе и переименовании — не позднее 25 числа следующего месяца. #отчетность
Источник: buhonline.ru
В ходе реорганизации компании в форме слияния у некоторых работников изменились наименования должностей. Нужно ли вносить сведения о переименовании этих должностей в подраздел 1.1 формы ЕФС-1? Да, нужно, ответил Социальный фонд в письме от 25.06.24 № 19-20/28627.
Как пояснили в фонде, при изменении наименования страхователя (в том числе в случае реорганизации, перевода работника из одного подразделения в другое, а также при снятии с учета в СФР по месту нахождения «обособки») необходимо заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
Данные сведения сдаются в отношении всех сотрудников, решивших работать у правопреемника. В отчете необходимо указать старый и новый регистрационные номера в СФР. При этом форму может сдать как предыдущий, так и новый работодатель.
Если при реорганизации изменена трудовая функция работника, то дополнительно нужно отчитаться о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД». В этом случае в графе 5 «Трудовая функция…» указывается новая должность или новое наименование структурного подразделения. Причем сведения о мероприятии «ПЕРЕВОД» должны сдать оба страхователя — и прежний, и новый.
Если кто-то из работников отказывается продолжить работу у правопреемника, то до завершения реорганизации нужно сдать на такого сотрудника ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Напомним: сведения об увольнении по форме ЕФС-1 надо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, а отчет о переводе и переименовании — не позднее 25 числа следующего месяца. #отчетность
Источник: buhonline.ru
⚖️ В графе 9 подраздела 1.1 ЕФС-1 можно указать даты как начала, так и окончания договора, пояснил суд
Страхователь из-за окончания ГПД по нескольким застрахованным направил в фонд ЕФС-1. В графе 9 раздела "Основания" отразил дату заключения договора. Фонд пояснил, что нужно приводить дату прекращения договора. Страхователь подал корректировку. Фонд признал первоначальные сведения недостоверными, поскольку данные не были представлены вовремя. Страхователь оспорил решение в суде.
Суды поддержали страхователя. Они пришли к выводу, что в графе 9 можно указать как дату заключения, так и дату прекращения договора. Страхователь не нарушил правила заполнения формы. Суды отметили, что дата прекращения ГПД была приведена в графе 2, а в графе 9 – дата его заключения.
В деле рассматривали ЕФС-1 по форме, действовавшей до 1 января 2024 года. Полагаем, вывод применим к текущей форме, поскольку порядок заполнения в этой части аналогичен. #отчетность
Документ: Постановление АС Центрального округа от 06.06.2024 по делу N А14-14142/2023
© КонсультантПлюс
Страхователь из-за окончания ГПД по нескольким застрахованным направил в фонд ЕФС-1. В графе 9 раздела "Основания" отразил дату заключения договора. Фонд пояснил, что нужно приводить дату прекращения договора. Страхователь подал корректировку. Фонд признал первоначальные сведения недостоверными, поскольку данные не были представлены вовремя. Страхователь оспорил решение в суде.
Суды поддержали страхователя. Они пришли к выводу, что в графе 9 можно указать как дату заключения, так и дату прекращения договора. Страхователь не нарушил правила заполнения формы. Суды отметили, что дата прекращения ГПД была приведена в графе 2, а в графе 9 – дата его заключения.
В деле рассматривали ЕФС-1 по форме, действовавшей до 1 января 2024 года. Полагаем, вывод применим к текущей форме, поскольку порядок заполнения в этой части аналогичен. #отчетность
Документ: Постановление АС Центрального округа от 06.06.2024 по делу N А14-14142/2023
© КонсультантПлюс