Кнопка Σ на панели инструментов автоматически складывает диапазон чисел. Выделите ячейку под столбцом с числами и нажмите Alt+= — формула будет готова.

Excel сам определит диапазон для сложения, но его всегда можно скорректировать перед подтверждением. Это быстрый способ получить сумму без ручного ввода формулы, особенно при работе с финансовыми или статистическими отчетами.

Быстрый переход к нужной ячейке

Прокручивать десятки тысяч строк — устаревший способ. В Excel есть горячая клавиша Ctrl+G (или F5) — открывает окно «Перейти».

Введите нужный адрес, например, H2500, и вы мгновенно окажетесь там. Можно переходить к именованным диапазонам или последним адресам, что спасает, если работаешь с огромными файлами.

Функция ВПР (VLOOKUP) — для удобства поиска. Помогает также подтянуть данные из другой таблицы.

Например, у вас есть список сотрудников и их отделов, а нужно вывести отдел по ID. ВПР ищет ID в первом столбце таблицы и возвращает значение из нужного столбца.

Важно учитывать, что таблица должна быть упорядочена, а поиск работает только слева направо — то есть ключ всегда в первом столбце.

Функция ПРОСМОТР вытягивает данные из исходной таблицы по ключевому запросу.

Например, у вас список товаров с ценами, а нужно быстро получить цену по коду товара. ПРОСМОТР ищет ключ в одном столбце и возвращает соответствующее значение из другого.

Важно правильно указать диапазоны и убедиться, что ключ отсортирован по возрастанию. Функция простая и работает быстро, но есть ограничение: ищет только слева направо. Для более сложных задач лучше смотреть в сторону ВПР или ГПР.

Функция ГПР (HLOOKUP) — горизонтальный аналог ВПР. Подходит, когда данные устроены в строках, а не столбцах.

Помогает искать значения по первой строке и возвращать данные из других строк. Например, когда ищете название месяца в первой строке. Функция выдаст показатели продаж строкой ниже.

Применяется редко, но в подходящих случаях делает работу проще и понятнее.

В телеграме появился сервис, который сделает за вас перевод в любую точку мира и быстро и безопасно обменяют валюту.

С ним вы сможете проводить международные транзакции, оплачивать инвойсы и путешествовать без заморочек с местной валютой

Пожалуй, это самый полезный сервис в 2025 году: https://t.me/+CVopi9sZVG0yZGFi

Advanced фильтр — функция для отбора без лишних движений

Стандартный фильтр — хорошо, но Advanced фильтр — идеально. Он позволяет использовать сразу несколько условий: например, выбрать все продажи больше 1000 рублей, но только в определенном регионе.

Результат можно вывести на новый лист, что удобно для дальнейшего анализа. Настройка кажется сложной, но когда поймешь, как работает, забудешь про гору ручной работы. Плюс, можно фильтровать уникальные записи без дубликатов.

Как это работает?
- Основную таблицу с данными нужно дополнить таблицей в условиями фильтации.
- Расширенный фильтр будет доступен по кнопке «Дополнительно» (находится в верхней панели инструментов — вкладка «Данные»).
- По кнопке «Дополнительно» открывается новое окно, где в верхней строке нужно указать координаты ячеек исходной таблицы, а в нижней строке — адрес дополнительной таблицы с маской условий фильтрации.

Преобразование диапазона в таблицу дает кучу плюшек: автоматическое расширение при добавлении данных, встроенная фильтрация и сортировка, обновление связанных диаграмм.

Формулы внутри таблицы автоматически копируются при добавлении новых строк. Всё это упрощает работу и минимизирует ошибки. Все эти функции доступны нажатием комбинации Ctrl+T.

Одна из раздражающих мелочей в Excel — крошечные ползунки на полосах прокрутки. Таблица вроде компактная, а лист улетает на сотни строк.

Все дело в «использованной области». Excel помнит даже те ячейки, где когда-то были данные, и считает их частью листа. Поэтому ползунки уменьшаются, а файл раздувается.

Решение простое: очистить хвосты. Удаляете лишние столбцы и строки за пределами таблицы и сохраняете файл. После этого прокрутка становится удобной, а размер книги уменьшается.

Для чего глобально нужны сводные таблицы? Их можно расценивать как вашего личного помощника в анализе данных.

В пару кликов данные группируются, суммируются и сортируются данные. Причем абсолютно без применения формул. Можно менять поля, применять фильтры, и даже строить интерактивные отчеты. Они идеально подходят для ежемесячных отчётов, маркетингового анализа или контроля бюджета.

СЦЕПИТЬ и TEXTJOIN — чтобы склеить фрагменты текста из разных ячеек.

Функция СЦЕПИТЬ собирает все подряд. Функция TEXTJOIN куда мощнее: она позволяет задавать разделитель (пробел, запятая) и пропускать пустые ячейки. Например, для полного имени из Фамилии, Имени и Отчества достаточно написать =TEXTJOIN(" "; TRUE; A1; B1; C1). Результат аккуратный и удобный для отчетов и рассылок.

Ошиблись в формуле или случайно удалили данные? Исправить очень просто.

Нажми Ctrl+Z — Excel откатит последнее действие. Можно делать это по цепочке назад.

Если передумали отменять действие, комбинация Ctrl+Y вернет отмененное.

Функция ЕСЛИ добавляет ясности и логичности в ваши формулы. Это фундаментальная функция для описания условий.

Нужно проверить, превышает ли значение 100? Формула будет выглядеть примерно так: =ЕСЛИ(A1>100; "Да"; "Нет").

Можно вкладывать одну ЕСЛИ в другую, создавая сложные условия. Например, проверять несколько критериев одновременно.

Лишние пробелы в начале или конце ячеек нарушают работу ВПР, СУММЕСЛИ и других функций. Для очистки таблицы от лишних пробелов создана функция СЖПРОБЕЛЫ.

Она же может запретить ввод лишних пробелов, если применить ее для проверки данных. Образец формулы: =СЖПРОБЕЛЫ(B2)=B2.

При копировании формул Excel меняет адреса ячеек по умолчанию (это относительные ссылки).

Если нужно «застолбить» конкретную ячейку, используй абсолютную ссылку с долларом, например, $A$1.

Помогает избегать ошибок, когда формула должна всегда брать данные из одного места. Понимание этой разницы — ключ к правильным расчетам.

Механика управления листами в Excel устроена максимально очевидно: чтобы переместить, потяните вкладку мышью.

Для более сложных манипуляций нужны дополнительные клавиши. Чтобы скопировать — зажмите Ctrl и перетащите. Чтобы переименовать — дважды щелкни по названию.

В Excel часто нужно возводить числа в степень, и тут есть два варианта. Можно воспользоваться функцией =СТЕПЕНЬ(число; степень), а можно написать короче — через знак ^.

Например, формула =3^2 сразу выдаст 9.

Для более сложных вычислений нужно учитывать, что Excel сначала выполняет возведение в степень, а уже потом умножение или деление.

В Excel можно открыть сразу две книги на экране и работать с ними параллельно. Для этого на вкладке «Вид» есть кнопка «Упорядочить все» — выбираете подходящий вариант расположения окон, и файлы появляются рядом.

Удобно, если нужно сравнивать таблицы или переносить данные, не переключаясь между окнами.

Бета-версия Excel 365 получила функцию COPILOT — это ИИ-ассистент, который понимает обычный язык. Можно просто написать «выведи самые крупные города страны в ячейке», и Excel сделает всю работу сам.

Формулы, фильтры и сводные таблицы становятся доступными одним текстовым запросом. Работает в лицензированных копиях Excel. Заменяет сразу все инструменты аналитики.

Продолжаем разбирать функции Excel.

Самая распространенная операция при подсчетах — сложение. Для нее выделена функция СУММ. Формула выглядит просто, нужно прописать название функции и диапазон ячеек для суммирования:

=СУММ(A1:A10) 

Можно также суммировать отдельные ячейки через запятую. Эта функция проста, но незаменима для финансовых, бухгалтерских и статистических отчетов.