#полезности
Как-то очень плотненько в последнее время с мероприятиями в Санкт-Петербурге, поэтому держите еще один анонс)

«Прожектор» — это мероприятие для проджектов и аналитиков в IT. На оффлайн-площадке в центре Питера соберется комьюнити проджектов, бизнес-аналитиков и всех, кто управляет ресурсами / людьми / собой в IT-компаниях.

Спикеры из Wemakefab, Газпром ЦПС, Nova Energies, OKR Russia, ELMA поговорят:

• о наболевшем — коммуникации со всеми стейкхолдерами на проекте, о дружбе с клиентами и методе «плохого полицейского» для решения задач;
• о всегда актуальном — эволюции проджектов, кросс-функциональности и возможностях карьерного трека;
• о насущном — перестройке процессов и проектов на новые технологии после ухода зарубежных провайдеров с рынка.

Когда: 20 мая, с 9:30
Где: Ленполиграфмаш, зал «Амфитеатр», Аптекарский проспект 4, к. 2.
Как попасть: перейти по ссылке в и зарегистрироваться на мероприятие 🔥

https://clck.ru/34K6cm

P.S. Как всегда никакой рекламы, скорее рекомендация так как делают знакомые, в которых я уверен)

#рецепт
Мой опыт прокачки эмоц. интеллекта. Часть 1

Что я понимаю под EQ
Для меня эмоция - это просто реакция мозга на разницу между моими ожиданиями и реальностью. Этакий сигнал, если например все совсем плохо, я выражу агрессию, а если что-то предвосхитило мои ожидания, я почувствую удивление

А под эмоц. интеллектом понимаю умение работать с эмоциями. Например, понимать свои эмоции и эмоции других людей, обрабатывать их так как мне хочется и тд.

Почему мне вдруг стало важно прокачивать EQ
Около 2 лет назад я стал замечать что я не очень то нравлюсь людям. Ну как замечать, мне стали давать обратную связь что со мной сложно общаться. Тогда я работал в компании где давать фидбэк коллегам норма и даже приветствуется, причем чаще всего фидбэк давали именно разработчики

Я узнал о важном нюансе: хоть по сути я и говорю верные вещи, но сильно страдает форма. А также я делаю некоторые поступки не вовремя или просто не понимаю когда собеседник передо мной начинает раздражаться

Обычному человеку низкий уровень эмоц. интеллекта особо не мешает. Но вот когда ты менеджер, все иначе, требования повышаются. Поэтому я поставил прокачку EQ целью №1 на ближайшие годы

#рецепт
Мой опыт прокачки эмоц. интеллекта. Часть 2

Что я пробовал
Для начала я решил как-то просто делать на этом упор и замечать как я общаюсь. Ничего не вышло

Затем я решил поработать максимально близко с людьми и без полномочий. Пошел работать скрам-мастером и нашел себе наставника. Особого результата это не дало и за год я практически не сдвинулся с начальной точки

В ход пошла тяжелая артиллерия - я одновременно занимаюсь с ментором @m_hrtz, психотерапевтом и самообучаюсь. В этой статье я как раз расскажу про некоторые полезные упражнения

Из чего состоит EQ
Небольшое теор. отступление. Гоулман, который ввел понятие EQ в широкие массы выделяет у него 4 компонента:

1. Самосознание (Self-awareness) - способность понимать и осознавать свои эмоции, мотивы и ценности
2. Саморегулирование (Self-regulation) - способность управлять своими эмоциями, чтобы достигать своих целей
3. Социальное восприятие (Social awareness) - способность понимать эмоции и потребности других людей
4. Социальные навыки (Social skills) - способность эффективно взаимодействовать с другими людьми

Я пока работаю над первым, самосознанием. Учусь замечать эмоции и распознавать их. Все описанные тут инструменты направлены на это

Трекинг
Я выделяю немного когнитивной энергии на то чтобы отслеживать любые эмоции. Как только я проявляется эмоция, я записываю факт который ее вызвал и время его появления. Чему учит это упражнение:

- Отделять факты от эмоций
- Замечать сами эмоции
- Отслеживать свое эмоц. состояние

Выглядит это как сообщения в избранном телеграм вида “13:00 разработчик не пришел на 1-1”. Потом каждый вечер я это переношу в notion. У каждого событию я назначаю цвет в зависимости от того на что интуитивно это похоже. Получается примерно вот такой календарь (его кусочек на скриншоте)

Тоже самое можно проделывать в специальных приложениях, например в Mind Tracker

#рецепт
Мой опыт прокачки эмоц. интеллекта. Часть 3

Вира майна
Особенно яркие эмоции спустя пару дней я разбираю в упражнении вира-майна:

- Описываю развернуто и без оценочно фактологию события
- Выписываю набор положительных моментов
- Выписываю набор отрицательных моментов
- Выравниваю баланс. Количество майна = количеству вира
- Оцениваю какие из моментов идут от меня лично, а какие извне
- Делаю общий положительный вывод из события
- Делаю общий отрицательный вывод из события

Чему учит это упражнение:

- Описывать события с разных сторон, замечать больше 1 эмоции от события
- Разбирать сильные эмоц. случаи и делать из них выводы
- Видеть баланс, нет только хорошего или только плохого

#полезности
Полезные каналы. Папки

Я люблю делиться списком каналов, на которые подписан, тем более часто спрашивают где можно почитать чего пользительного. Так появился на свет пост https://t.me/junior_pm/161

Телеграм добавил любопытную функцию поделиться папкой и многие профессиональные сообщества организовали подборки каналов. Держите:

Папка про проектное управление
https://t.me/addlist/s6pbegLjXfVlZjUy (я там тоже есть!)

Папка про управление продуктами https://t.me/addlist/YvmnHCHUp700Nzky (старые и большие каналы)

Папка про управление продуктами https://t.me/addlist/mvVVD_AMlu0yYTdi (новые каналы)

Папка про agile https://t.me/addlist/J6CDDxskl-MyM2Qy

Папка про визуализацию и BI https://t.me/addlist/DxgWggs5QAY2NTUy

Папка просто разное про диджитал https://t.me/addlist/vW_DlDOzOmlmNjk6

Папка про UX/UI https://t.me/addlist/dutUEa9KHMA4NjYy

Папка про тимлидов https://t.me/addlist/mDWR2gD6UEhlOWRi

И интересная статья на тему отдачи от таких папок https://vc.ru/marketing/688830-kak-poluchit-2000-relevantnyh-podpischikov-v-telegram-kanal-za-den-cherez-obshchie-papki-keys-uxuisticheskoy-ligi

P.S. Если знаете еще полезные папки, не стесняйтесь, пишите в комментарии, я добавлю)

#мнение
Куда я пропал

А никуда, все хорошо, просто менял работу и ездил в командировку в другую страну. За этот месяц произошло много интересного, что станет хорошей почвой для вдохновения на новые посты. Например, я стал чем-то вроде старшего менеджера проектов, который не управляет сам, а помогает развиваться и улучшать процессы другим проджектам в их стримах. Должность звучит занятно Head of Project Management, я ее быстро сократил до HOPM)

Как и обещал потихоньку выкладываю все материалы с выступления на Agile Days, пока нет видео переложил доклад на формат статьи. Предлагаю к ознакомлению! https://habr.com/ru/articles/742364/

#полезности
Чтение – это упражнение разума, которое расширяет нашу воображаемую вселенную

Привет, читатель!

Мой хороший коллега Максим уже 3 года ведет свой канал под названием 'I Read Shit Books' , и я не могу не порекомендовать его!

Максим - рокзвезда менеджмента и настоящий книжный энтузиаст, который ведет канал с обзорами на различные произведения. Он обладает отличным вкусом и всегда находит время на чтение книг разных жанров и направлений. Однако, что меня удивило, так это его способность выделить самые интересные и содержательные аспекты в книгах, которые, на первый взгляд, могут показаться необычными или незаметными

Я сам прочитал несколько его обзоров и остался впечатлен. Один из них рассказывает о статье Ройса и истории возникновения водопада. Мне понравилось, как Максим подошел к этой теме, вписав ее в контекст проектного управления. Его комментарии и анализ хороши!

Также есть ряд занятных мыслей в обзоре книги 'Вальсируя с Медведями' от ДеМарко. Максим обратил внимание на то, что эта книга также содержит много интересных и полезных мыслей об управлении рисками

Я уверен, что канал Максима 'I Read Shit Books' будет полезным источником для всех, кто любит чтение и интересуется проектным управлением. Не упустите возможность получить новые знания и открыть для себя увлекательные книги под его экспертным взглядом

P.S. Как обычно не реклама, а просто рекомендация классного коллеги)
P.P.S. Пост частично написан нейросетью, что видно по стилю, пока что это не тот инструмент которым хочется часто пользоваться

#perl
Классека

​#рецепт
Какие бывают низковисящие фрукты в выстраивании процессов в it?

Привет, читатель!

Давай немного пофантазируем. Представь что ты руководитель проектов и пришел в новый стартап, который разрабатывает веб-сервис, аналог букинг

Процессов в этой компании нет, а ты опытный менеджер. Какие можно сделать очевидные улучшения в работе, которые будет просто внедрить, но они быстро принесут пользу, улучшат работу в компании и заработают для тебя уважение?

Вот мои мысли на этот счет:

1. Внедри тасктрекер и запускай технофашизм. Даже если людям не ок на старте и будет открытое сопротивление, у тебя появится наблюдаемость кто и что делает, у кого задачи и тд;
2. Причеши бэклог до управляемого вида:
a. Внедри строгую типизацию задач по природе работы. Отдельно улучшения функциональности (фичи), улучшения эксплуатации (технологические улучшения/энейблеры/техдолг), несоответствия ожиданиям работы (дефекты/баги) и процессное (например, написать регламент выкатки релизов). Типов может быть больше, но минимум 4;
b. Внедри размерность задач. Отделить очень большие задачи (эпики), от средних (стори/фичи/пакеты) и от мелких (подзадачи/таски);
c. Установи обязательные поля для каждого типа задач. Есть общие характеристики, например создатель или описание, а есть разные например способ воспроизведения у дефекта;
d. Внедри любую модель приоритизации. Главное отделить СРОЧНОНАДОСДЕЛАТЬ (асапы, криты) от обычных задач и приписать критерии для них. Введи правило что делать с такими задачами.
3. Если у ТП нет сервисдеска - внедри любой, ну или загони также в таск трекер, это лучше чем на коленке и в личных сообщениях разработчиков;
4. Научи ТП передавать тикеты по форме "ожид. результат, факт. результат, способов воспроизв., кол-во лицензий/пользователей, устройства/гео";
5. Внедряй разбор дефектов. Вот 3 принципа:
a. Не все задачи от ТП дефекты. Некоторое хотелки. Отделяй одно от другого и раскладывай на разные кучки. Научи этому ТП;
b. Не все дефекты срочные и важные. Опиши какой функционал критичный, а какой нет. Опиши какое кол-во пользователей/лицух важно, а какое не очень. Внедри понятия severity и priority. Научи тп пользоваться матрицей из них для определения класса критичности дефекта;
c. Дефекты не живут долго. Дефект который может подождать пол-года не нужен, его можно просто удалить.
6. Введи практику postmortem по инцедентам. Потом и в ретро может перерасти;
7. Проведи аудит коммуникаций. Выясни у кого есть какие встречи. По каждой встречи опиши (для себя) в чем ее цель, какие входы, какие выходы, какие участники, типовая агенда. Построй что-то вроде data flow diagram, чтобы понять как информация между встречами курсирует. Эта информация даст много поводов для улучшений, вроде закрытия ненужных встреч;
8. Начни распространять простые регламенты. Не обязательно своими руками. Правила код-стайла, как проводить код ревью, как апрувить мр это туда же;
9. Научи писать release notes. Круто будет научить на них смотреть ТП и отдел обучения;
10. Запусти 1-1 со своими подчиненными. Начни писать для себя их досье, в нем описывай их сильные стороны и старайся регулярно хвалить. Будет круто если твои подчиненные начнут также делать со своими сотрудниками;
11. Запусти статус-встречи. В целом по направлению, как у вас дела, что нового, какие планы на будущее и обязательный раздел под вопросы и ответы. Вовлеченность поднимет;
12. Максимально уменьши количество каналов коммуникации для рядовых сотрудников, например разработчиков, максимально замыкай на менеджеров;
13. Выдели горизонт тактического планирования. Например, 2 недели. Начни смотреть сколько планировали сделать за 2 недели, а сколько сделали на самом деле и задаваться вопросом “а что помешало?”. Начни удалять эти “помешало”

А какие еще ты видишь очевидные улучшения, которые легко провести? Чтобы ты еще добавил в этот список? Напиши в комментариях!

​#полезности
Мероприятие по p3express

Привет, ищущий серебряную пулю читатель! Скоро пройдет вебинар от PMCLUB на тему p3express, приглашаю тебя к нему присоединиться)

Вебинар пройдет 26 июля, в 19:00 и на нем выступит мой коллега Дмитрий Ирешев, руководитель проектного офиса в СберМаркете. Мы совместно с ним провели исследование зарплат проектных менеджеров в 2022 году!

В ходе вебинара вы узнаете:

- Почему команда СберМаркет выбрала p3express для адаптации;
- Каким образом они организовали базу знаний по управлению проектами;
- Какие уникальные проектные инструменты используются в компании.

Кажется еще какие-то бонусы обещали)

Кстати забавный факт, я в далеком 2018 сделал на коленке свой фреймворк и потом собрал из него свой мини КСУП https://docs.google.com/document/d/1e2M520n4X3tV6XEVZ-mzBUkiIo1XGWIa45EnLPk2tp0/edit . Даже хотел распространить его, а потом узнал про существование p3express и визуализация была точь в точь с с кольцами "улиточкой"(

​#полезности
Я хочу прокачаться, а как? Часть 1

Приветствую тебя, познающий новое читатель!

Я этим также занимаюсь, но еще в рамках ВУЗа, так как да, не смотря на некоторый опыт еще являюсь студентом)

В этом посте я хочу затронуть ИПР для ПМов, так как пишу дипломную работу как раз по этой теме и по сути пост будет представлять собой ее кусочек. Я уже не первый раз веду себя через ИПР, иллюстрация это пример того как я себя оценивал по модели компетенций Лисы Адкинс до и после ИПР

Одним из ключевых факторов, способствующих росту компетентности менеджеров проектов, является систематическое и целенаправленное развитие их навыков и знаний. Причем важно производить развитие не только инженерно-технологических, так называемых “hard skills”, но и межличностных “soft skills”

Индивидуальные планы развития, сокращенно “ИПР”, представляют собой инструмент, который позволяет определить конкретные цели и задачи, а также ресурсы и способы их достижения

ИПР обычно составляется в письменной форме и содержит следующую информацию:

1. Цели развития: Определение конкретных целей, которые сотрудник хочет достичь в рамках своего профессионального роста. Рекомендуется чтобы цели были специфичными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (SMART-критерии);

2. Зоны развития: Обобщенные области, в которых сотрудник имеет потенциал для улучшения своих навыков, компетенций или знаний;

3. Развиваемые навыки и компетенции: Указание конкретных навыков в рамках зоны развития, которые требуют развития для достижения поставленных целей. Это могут быть инженерно-технические навыки, межличностные навыки, метанавыки и другие компетенции, соответствующие профессиональным потребностям сотрудника и/или организации;

4. План действий: Описание конкретных шагов и мероприятий, которые сотрудник намерен предпринять для развития своих навыков и достижения поставленных целей. План действий может включать обучающие материалы, курсы, новые рабочие задачи, участие в проектах, наставничество и другие мероприятия;

5. Мониторинг и контроль: Описание системы отслеживания и оценки прогресса в достижении целей развития. Это может включать регулярные обзоры и обратную связь, сбор данных о прогрессе развития и периодическую оценку результатов;

6. Ресурсы и поддержка: Указание ресурсов, которые будут предоставлены сотруднику для реализации его ИПР. Это может быть финансовая поддержка, доступ к обучающим материалам, возможности менторства или коучинга, а также поддержка со стороны руководства и коллег.

Индивидуальный план развития сотрудника часто идентифицируют как проект, так как имеет следующие характерные для проекта признаки:
- Цель. Каждый ИПР предпринимается для достижения конкретной цели организации
- Тройственные ограничения. ИПР имеет крайний срок, четко зафиксированный объем работ и ограниченный бюджет, который выделяется, например на прохождение курсов или покупку обучающих материалов;
- Уникальность. Каждый ИПР составляет индивидуально для каждого конкретного сотрудника, учитывая его склонности и личностные особенности

Типовые этапы, из которых состоит жизненный цикл ИПР:

1. Постановка целей
2. Оценка точек роста сотрудника;
3. Выбор приоритетных точек роста;
4. Составление списка действий для развития;
5. Составление плана действий;
6. Регулярный мониторинг и контроль прогресса;
7. Подведение итогов

​#полезности
Я хочу прокачаться, а как? Часть 2

Каждая организация имеет свои уникальные особенности, например сферу деятельности, организацию бизнес-процессов, бизнес-модель и т.п., что требует индивидуального подхода к определению ключевых компетенций менеджера проектов в каждом случае. Не существует общепризнанной модели компетенций менеджера проектов и в ней нет необходимости, так как ни одна универсальная модель не сможет учесть все специфики каждой организации.

Поэтому важно, чтобы компания самостоятельно разработала свою модель компетенций, учитывая свои уникальные потребности и стратегические цели. Для разработки такой модели можно воспользоваться как примером уже существующими моделями навыков:
- PMI PMCD (Project Management Institute Project Manager Competency Development Framework): Это одна из наиболее известных моделей компетенций для менеджеров проектов. Она определяет ключевые компетенции, необходимые для успешного управления проектами, и предоставляет матрицу навыков для оценки уровня компетенций. В последние годы PMI заменяет ее на Talent Triagle;
- IPMA ICB (International Project Management Association Individual Competence Baseline): Эта модель компетенций разработана IPMA и охватывает технические, поведенческие и контекстуальные компетенции менеджера проектов;
- PRINCE2 Competency Framework: Эта модель компетенций специфична для методологии управления проектами PRINCE2. Она определяет навыки и знания, необходимые для применения данной методологии

Теория это замечательно. А как это соблюдать на практике? Например с помощью этого шаблона!

P.S. Иллюстрация из презентации кого-то в интернете, мысли верные!
P.P.S. Кажется диаграмма ганта имеет конкретного автора и он распространяет ее платно по сети, но я откровенно не помню как она ко мне попала, поэтому оставлю как есть. Если автор найдется, я это поправлю)

#рецепт
Систематизация поиска работы

Привет всем читателям, кто хоть раз искал работу, а тем кто ищет прямо сейчас тем более

Когда ты отправляешься на поиски нового места, то сталкиваешься с проблемой что приходится очень много всего держать в голове. Тут и свои вопросы, и какую компанию ты ищешь и куда и где откликнулся. Я сделал "небольшую" табличку для хранения в одном месте такой всячины, думается она кому-то окажется полезной

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C_Q-JwlAnBzN7joxXXkYfx5r9InTWcYWFuxA42hR0i8/edit?usp=sharing

Не стесняйтесь ее копировать и распространять!

Привет, читатель!

Делюсь с тобой классной новостью. Следующая конференция FlowDays состоится уже 15 сентября в Москве. Это событие будет крутым, потому что организуют его мои хорошие знакомые из Neogenda и я уверен в их профессионализме. Я сам там, к сожалению, быть не смогу, однако очень советую подключиться в офлайн или онлайн формате

На конференции будут выступать более 50 матерых спикеров из таких больших компаний, как Сбер, Магнит, Азбука вкуса, Тинькофф, Мегафон и других

Что же будет обсуждаться? Все самое актуальное для менеджментa компаний в 2023 году:
🟡 Как удержать сотрудников в компании
🟡 Вечная борьба между бизнесом и IT
🟡 Как пережить импортозамещение
🟡 Принятие взвешенных управленческих решений на основе данных
🟡 Секреты развития модели бизнес-управления
🟡 И, конечно, не обойдут стороной метод который нельзя называть

Цель этой конференции - не только передать знания, но и предоставить реальные практические результаты. Ты найдешь ответы на свои вопросы, узнаешь возможные действия и обретешь полезный нетворк

Тут еще и скидки подвезли:
➖ 5% с промокодом JUNPM
➖ 10% при заказе 2х офлайн билетов
➖ 20% при заказе 5х офлайн билетов

Все детали тут: https://flowdays.ru/

#иное
Здравствуй, дорогой читатель)

Я хочу поделиться с тобой куда я снова запропастился. В настоящее время я нахожусь в процессе релокации в другую страну, а также у меня изрядно увеличилась рабочая нагрузка. Вместо обычных 4 стримов, теперь у меня их уже 7. Поэтому, к сожалению, у меня временно не хватает ресурсов для публикации контента

Но не переживай, я обязательно вернусь и продолжу делиться с тобой чем-то пользительным по управлению проектами, да и в целом по менеджменту. В это время, если у тебя есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйся связываться со мной, возможно ответить на вопрос и потом выложить это в виде поста будет даже проще)

Кроме того, у меня есть некоторые вакансии в компании. Я ищу:

🔍 1 Head of Delivery (C-lvl -1)
🔍 2 Lead Project Manager
🔍 2 Delivery Manager (про улучшение процессов)
🔍 1 Service Delivery Manager (про затаскивание крупных инициатив)
🔍 6 Project Manager (да вакансия забавная)
🔍 1 Project Administrator (админ проект в помощь ПМу)

Если ты сам заинтересован или знаешь кого-то славного, кто мог бы подойти для этих ролей, то дай об этом знать. С нетерпением сам жду возвращения к постингу 🤓

Привет, друзья и коллеги!

После успешного исследования зарплат руководителей проектов в 2022 году, я готов к новой порции исследовательского вдохновения! Предыдущие выводы и интерактивный дашборд с результатами вызвали огромный интерес, и я уверен, что есть ещё много любопытного для исследования в 2023 году

На этот раз мы стремимся погрузиться ещё глубже и выявить те ключевые факторы, которые формируют зарплаты руководителей проектов. Я приглашаю вас присоединиться к нашей команде исследования, чтобы создать уникальный проект, полезный для всего сообщества

Вас ждет возможность расширить географию и разнообразие данных, обогатить свой опыт и внести вклад в наше сообщество. Необходимо будет совместно работать над созданием опроса, а также обработкой и анализом данных. В конечном итоге, мы поделимся результатами с сообществом и подготовим красивую визуализацию

Если вы готовы присоединиться к этой увлекательной работе, пожалуйста, свяжитесь со мной в личных сообщениях или оставьте комментарий. Вместе мы создадим нечто по-настоящему ценное и интересное!

#perl
Рабочая рутина