📩ANNONCE° 3⃣1⃣6⃣3⃣ - JOB INFO 228🤠 : rejoignez-nous sur Telegram : https://t.me/jb228
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Le Centre pour le dialogue humanitaire (HD) est une
organisation de diplomatie privée fondée sur les
principes d’humanité, d'impartialité et d’indépendance. Sa mission est d’aider à prévenir, atténuer et résoudre les conflits armés par le biais du dialogue et de la médiation. HD recherche
actuellement un(e) :
🔎Assistant(e) administratif / ve et financière à 100%
Le ou la future(e) consultant(e) devra s'acquitter
des tâches suivantes :
1⃣Finance :
-Assurer le suivi de la gestion des fonds mis a
disposition pour la réalisation des activités
conformément aux normes et standards de HD
-Vérifier les pièces justificatives selon les règles
internes, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements;
Garantir I'allocation appropriée des dépenses sur les fonds des donateurs ;
-S'assurer que tous les délais soient respectés par les employés et les consultants ;
-Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais ;
-Assurer le suivi budgétaire du projet.
-Administration, ressources humaines et logistique
-Préparer les contrats de mandats et gérer la
documentation contractuelle liée a ces derniers
-Soutenir et gérer l'organisation de réunions au
Togo;
-Négocier les tarifs et les contrats avec les
fournisseurs externes (notamment les hôtels) ;
-Gérer la logistique des voyages de I'équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d'avion et des chambres
d’hotel, la location de véhicules et l'obtention des visas;
-S'assurer que les demandes de remboursement
de frais soient en ligne avec la politique des
voyages de HD ;
-Faciliter la recherche de bureaux pour l'organisation et en assurer la gestion courante ;
-Participer a d'éventuelles activités dans d'autres régions du pays et / ou hors du pays.
2⃣Divers :
-Appuyer les contrôles légaux, les audits et les
rapprochements de fin de mois ;
-Réaliser des photocopies et des scans ; travail
d'archivage et d'indexation ;
-Effectuer toutes autres tâches qui lui seront
confiées par le chef(fe) de projet ou le responsable financier du bureau de Bamako
⚪Profil
-Minimum une licence en gestion administrative,
comptabilité, finance ou économie ;
-03 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;
-Solide maitrise des outils informatiques et notamment du logiciel Excel requise ;
-Pratique courante du français et si possible de I'anglais, à I'écrit comme à l'oral ;
-Bonnes compétences interpersonnelles et de
communication (verbale et écrite) ;
-Capacité de travail en autonomie tout en
cultivant un fort esprit d’équipe ;
-Capacité a réaliser le travail requis dans le
respect des échéances imparties et souci du
détail.
⚪Dossiers
Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez
tous les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer
un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une
lettre de motivation)
📧à I'adresse suivante
HRAfricaFR@hdcentre.org
-Basé(e) à Lomé
-Date de début : 15 février 2020
-Durée : 10 mois
⏳Délai : 2 février 2020
#assistant_administratif_financier
#gestionnaire_administratif
#gestionnaire
#comptable
#financier
#économiste
#Lomé , 🇹🇬
⬜Total poste : 1
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Le Centre pour le dialogue humanitaire (HD) est une
organisation de diplomatie privée fondée sur les
principes d’humanité, d'impartialité et d’indépendance. Sa mission est d’aider à prévenir, atténuer et résoudre les conflits armés par le biais du dialogue et de la médiation. HD recherche
actuellement un(e) :
🔎Assistant(e) administratif / ve et financière à 100%
Le ou la future(e) consultant(e) devra s'acquitter
des tâches suivantes :
1⃣Finance :
-Assurer le suivi de la gestion des fonds mis a
disposition pour la réalisation des activités
conformément aux normes et standards de HD
-Vérifier les pièces justificatives selon les règles
internes, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements;
Garantir I'allocation appropriée des dépenses sur les fonds des donateurs ;
-S'assurer que tous les délais soient respectés par les employés et les consultants ;
-Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais ;
-Assurer le suivi budgétaire du projet.
-Administration, ressources humaines et logistique
-Préparer les contrats de mandats et gérer la
documentation contractuelle liée a ces derniers
-Soutenir et gérer l'organisation de réunions au
Togo;
-Négocier les tarifs et les contrats avec les
fournisseurs externes (notamment les hôtels) ;
-Gérer la logistique des voyages de I'équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d'avion et des chambres
d’hotel, la location de véhicules et l'obtention des visas;
-S'assurer que les demandes de remboursement
de frais soient en ligne avec la politique des
voyages de HD ;
-Faciliter la recherche de bureaux pour l'organisation et en assurer la gestion courante ;
-Participer a d'éventuelles activités dans d'autres régions du pays et / ou hors du pays.
2⃣Divers :
-Appuyer les contrôles légaux, les audits et les
rapprochements de fin de mois ;
-Réaliser des photocopies et des scans ; travail
d'archivage et d'indexation ;
-Effectuer toutes autres tâches qui lui seront
confiées par le chef(fe) de projet ou le responsable financier du bureau de Bamako
⚪Profil
-Minimum une licence en gestion administrative,
comptabilité, finance ou économie ;
-03 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;
-Solide maitrise des outils informatiques et notamment du logiciel Excel requise ;
-Pratique courante du français et si possible de I'anglais, à I'écrit comme à l'oral ;
-Bonnes compétences interpersonnelles et de
communication (verbale et écrite) ;
-Capacité de travail en autonomie tout en
cultivant un fort esprit d’équipe ;
-Capacité a réaliser le travail requis dans le
respect des échéances imparties et souci du
détail.
⚪Dossiers
Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez
tous les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer
un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une
lettre de motivation)
📧à I'adresse suivante
HRAfricaFR@hdcentre.org
-Basé(e) à Lomé
-Date de début : 15 février 2020
-Durée : 10 mois
⏳Délai : 2 février 2020
#assistant_administratif_financier
#gestionnaire_administratif
#gestionnaire
#comptable
#financier
#économiste
#Lomé , 🇹🇬
⬜Total poste : 1