ANNONCE N° 4 039
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Dans le cadre de la restructuration de ses activités, une structure exerçant dans la prestation immobilière et le recrutement recherche

🦋une(01) secrétaire assistante (assistante du directeur) pour un stage de 3 mois.

🔵Conditions

-Avoir suivie une formation dans le domaine du secrétariat (formation modulaire ou un BTS).
-Avoir au moins 25 ans, être créative
-Aimer le travail en équipe et sous pression
-Avoir un esprit commercial
-Avoir un contact facile, rigoureuse et organisée.
-Être de bonne moralité et dynamique
-Résider à Agoè Sogbossito, Agoè Démakpoè et Agoè Assiyéyé.
-Avoir un moyen de déplacement

🔵Dossier

-Une demande manuscrite adressée au directeur des Ets AFFECTION
-01 CV détaillé, une copie de la carte d'identité
-Une photo pass port récente.

Lieu du dépôt des dossiers : Ets AFFECTION sis à Agoè Sogbossito Oando, derrière le bar resto Chim's palace.

Heures : de lundi à vendre ( 8h 30 à 16h30)

Contact : 91 35 66 61, 97 77 51 48

NB : Un perdième est prévu pour le déplacement.

⌚Délai : 15 septembre 2020

#assistant_direction
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

🌺Total poste : 1

ANNONCE N° 4 043
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KONNY Afrique Conseils (KAC) recrute pour l’un de ses clients dans le domaine évènementiel

🦋un ou une secrétaire de direction

🔵Profil

De formation type Bac+2 / 3 en secrétariat ou en assistante de direction, vous bénéficiez d’au moins cinq (5) ans d’expérience à un poste similaire.

🔵Tâches et responsabilités principales

En tant que secrétaire de direction, vous assisterez le Directeur de l’agence afin d’optimiser son activité. Vous serez donc amené à réaliser les missions suivantes :

-Assurer des travaux de saisie de documents, mise en forme de documents, de courriers, de comptes rendus ;
-Exercer des activités diversifiées couvrant les tâches administratives ;
-Rédaction de courriels ;
-Établissement des devis et des factures ;
-Préparations des pièces comptables pour le cabinet comptable ;
-Assurer l’accueil des visiteurs ;
-Gérer et filtrer les appels téléphoniques ;
-Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité ;
-Aider à l’organiser des divers évènements pour le compte des clients ;
-Préparer les réunions et les comptes rendus ;
-Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
-Gestion de l’agenda de la directrice ;
-Réalisation de présentations sur PowerPoint et de tableaux sur Excel.

🔵Compétences requises

-Anglais courant requis ;
-Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
-Posséder une réelle capacité d’adaptation et une aisance orale ;
-Confidentialité exigée ;
-Bonne expression écrite et orale ;
-Bonne présentation ;
-Sens de la communication ;
-Être capable de travailler sous pression ;
-Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
-Être capable de synthétiser et de présenter clairement les informations ;
-Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité ;
-Être capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre.

🔵Dossier

-Une lettre de motivation;
-Un curriculum vitae;
-Une copie de diplômes ou attestations;
-Justificatifs des emplois précédents ou stages;
-Une demande manuscrite adressée au Gérant du Cabinet KONNY Afrique Conseils.

📧Envoyer les dossiers par courriel à l’adresse mail : ayawavi.aziabou@konny.fr

Par courrier physique à l’adresse ci-après :
Cabinet KONNY AFRIQUE – CONSEILS
SERVICE RH
Rue de l’Entente (Ancienne rue de l’OCAM), Face École La RUCHE
01 BP: 1850 LOMÉ-TOGO

📲Contact : 22 20 80 27, 22 22 33 83, 96 80 22 15

#secrétaire_direction
#assistant_direction
#secrétaire
#ag
#Lomé , 🇹🇬

🌺Total poste : 1

ANNONCE N° 4 093
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Nous recherchons

🦋une(01) assistante de direction pour travailler en freelance

Disponible pour les course à la Banque, des déclarations à la CNSS, dépôt de facture, Etc...

🔵Condition

-Maîtrise parfaite de Word et Excel
-Avoir une moto

📲Contact : 90 05 23 34

#assistant_direction
#secrétaire
#freelance
#Lomé , 🇹🇬

🌺Total poste : 1

ANNONCE N° 4 121
📩 JOB INFO 228 : https://t.me/jb228 (🤝 un service de recrutement rapide, efficace et économique) ..............◾

Elite Technologies Corporation (ETC) recherche

😀un(01) Assistant de Direction / Secrétaire de niveau minimum Bac Technique

👉Missions principales

-Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
-Assurer le relationnel avec l'administration et les différents partenaires de l'entreprise (fournisseurs, banque, clients, etc)
-Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
-Enregistrement des factures et saisie de données dans le logiciel de comptabilité
-Commande de fournitures/consommables
-Commande de services
-Suivi des commandes
-Trier et organiser...

⏳Délai : 25 Septembre 2020 à 18h00

👉Comment faire acte de candidature?

📧Les demandes doivent être soumises, par mail, à l’adresse suivante : elite.technologie08@gmail.com

La demande doit comprendre les éléments ci-après :

-curriculum vitae détaillé ;
-lettre de motivation précisant le domaine de candidature.

📲Contact : 97 88 88 33

#assistant_direction
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

🤝Total poste : 1

ANNONCE N° 4 126
📩 JOB INFO 228 : https://t.me/jb228 (🤝 un service de recrutement rapide, efficace et économique) ..............◾

E-TECHNOPOLE Sarl recherche

😀Une(01) Assistant(e) de Direction F / H

👉Missions

Directement rattaché(e) au DG, vous serez en charge de la vie organisationnelle de l’entreprise.

Comme missions, vous devez :

-Assurer l’assistance, la gestion administrative et le secrétariat de la Direction Générale, notamment gérer l’agenda du DG.
-Assurer le reporting de son activité et son évolution.
-Veiller à la continuité de l’activité et plus spécifiquement, vous assurerez des missions liées à la vie des différents départements
-Vous assisterez la Direction Générale dans la préparation et la réalisation des réunions.
-Vous organiserez diverses réunions statutaires ou événementielles (Bureaux, Conseils d’Administration, Assemblées Générales…) et toutes actions en rapport avec la vie statutaire de l’entreprise
-Vous assurerez la réalisation des Procès-Verbaux des réunions et facilitez leur validation.
-Vous mettrez en œuvre les instructions du Directeur Général dans l’organisation de l’entreprise au travers des diverses instances internes et externes.
-Vous participerez à la sécurisation et à la veille des informations (et données) et du fonctionnement statutaire.

👉Profil

-Bac +2 en Assistanat / Secrétariat de Direction / Gestion
-Bilingue (Anglais et Français)
-Expertise confirmée en assistanat de direction avec une expérience professionnelle de 3 ans au minimum.
-Capacités rédactionnelles
-Très bonne compréhension de l’environnement économique et financier
-Sens du résultat, Autonomie et Adaptabilité
-Capacité d’analyse, de synthèse et d’initiative
-Qualités morales, Esprit d’équipe, Disponibilité et Flexibilité
-Maîtrise des environnements et outils numériques adéquats pour son poste : Pack Office Microsoft, Logiciels Libres Office, Google Suite, Logiciel SAGE…

👉Dossier

-Une Lettre de demande adressée au DG
-Un CV détaillé (avec Photo)
-Copie Carte d’identité ou Passeport
-Copies Attestations

📧Envoyez les dossiers par mail : contact@e-technopole.com 

ou par WhatsApp / Telegram :

📲Contact : 99 41 08 30

⏳Délai : 30 septembre 2020

#assistant_direction
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

🤝Total poste : 1

ANNONCE N° 4 172
📩 JOB INFO 228 : https://t.me/jb228 (🤝 un service de recrutement rapide, efficace et économique) ..............◾

Kari-Kari recrute pour renforcer son administration

😀une ou un assistant de direction à Kpalimé

👉Conditions

-Formation en secrétariat de direction et gestion de caisse.
-Minimum 06 mois d'expérience.
-Compétences en informatique en plus de la base bureautique, savoir utiliser les nouveaux outils tel que Google Suite, Canva, Trello ou équivalent)
-Être disponible immédiatement.

Nous facilitons l'accès au logement sur Kpalimé.

Postuler en envoyant uniquement votre CV version PDF par WhatsApp

📲Contact : 91 07 44 44

#assistant_direction
#secrétaire
#Kpalimé , 🇹🇬

🤝Total poste : 1

ANNONCE N° 4 201
📩 JOB INFO 228 : https://t.me/jb228 (🤝 confiez-nous vos recrutement maintenant) ..............◾

Une entreprise basée à Totsi, Lomé, recrute

🔎une(01) secrétaire de direction

🔗Missions

La secrétaire de direction est placée sous l’autorité hiérarchique directe du directeur.

-Son travail se situe en amont de la prise de décision qu’elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.
-Elle détient un poste clé dans le fonctionnement administratif.
-Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe.
-Elle garantit la moralité, le respect et la discrétion dus à sa fonction.
-Elle assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité au directeur.

🔗Domaines de compétence

-Secrétariat-Comptabilité-Gestion
-Organiser le travail
-Collecter, traiter, transmettre et gérer l’information
-Organiser un classement efficace des dossiers pour l’ensemble de l’équipe
-Produire des documents attractifs
-Connaître la gestion et la comptabilité
-Être force de proposition d’outils de gestion et de suivi
-Tenir des tableaux de bord et alerter

🔗Connaissances

-Autonomie informatique : Excel, Word, Internet, messagerie
-Comptabilité générale
-Gestion du temps et des priorités

🔗Qualités requises

- Organisation / Anticipation
- Proactivité
- Rigueur / Ponctualité
- Compréhension des besoins des différents interlocuteurs

🔗Domaines de responsabilité

-Elle assure le suivi des opérations des partenaires
-Elle intervient sur la réalisation et la gestion administrative,financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets
-Elle collaborer aux dossiers juridiques, à la communication, etc....
-Elle s'occupe de l’accueil téléphonique et de la gestion du courrier

🔗Profil de la Secrétaire Administrative et Comptable

-Être âgée de 23 ans au plus
-L’emploi est accessible avec un Bac secrétariat commercial, Bac+2 assistant de direction / assistant de manager ou tout autre diplôme équivalent
-Une expérience professionnelle ou personnelle est un atout.

📧Pour toute candidature, envoyer un CV+lettre de motivation à afrikactiv@gmail.com

et préciser en objet du courriel la référence ADRECRUT10

🕰Délai : 28 octobre 2020

#assistant_direction
#secrétaire

📈Total poste : 1

ANNONCE N° 4 385
📩 JOB INFO 228 : https://t.me/jb228 (🤝 confiez-nous vos recrutement) ..............◾

L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute pour la Coopérative d’Epargne et de Crédit des Artisans (CECA) :

🔎Un(01) Assistant de Direction (H/F)

🔗Mission

L’Assistante de direction a pour principale mission d’assister le Directeur Général dans le traitement administratif des dossiers et faire suivre les informations pour le compte des directions et services.

🔗Activités principales 

-gérer l’agenda et l’emploi du temps du Directeur Général ;
-gérer les correspondances (préparation, envoie, réception, suivi, traitement et archivage de lettres, d’email, notes de services, etc) ;
-organiser les réunions de la direction générale et du conseil d’administration ;
-rédiger et gérer les rapports, comptes rendus, relevés de conclusion et procès-verbaux des différentes séances de travail, réunion et conseil auxquels elle est conviée ;
-organiser et superviser les déplacements professionnels du Directeur Général ;
-organiser en collaboration avec les départements concernés les missions du personnel ;
-accueillir les visiteurs.

🔗Profil

-avoir un niveau BAC+2 / 3 en assistanat de direction, secrétariat, assistant administratif ou tout autre diplôme équivalent ;
-disposer d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans au poste d’assistante de direction dans une administration ou au sein d’une institution financière ;
-disposer de bonnes compétences rédactionnelles et une connaissance des techniques de gestion administrative et du secrétariat ;
-avoir une excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
-être bilingue (français-anglais).

🔗Dossier

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

-une lettre de motivation, adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;
-le curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;
-une copie de la carte de demandeur d’emploi.

🔗Modalités de recrutement 

-Présélection ;
-Entretien professionnel ;

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien professionnel.

🔗Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants :

Dossiers physiques aux adresses suivantes :

Aux points de service de l’ANPE: Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro bar), Baguida (non loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida) ;

A l’Agence principale de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers;

Au siège de l’ANPE sise au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé.

📧Dossiers numériques à l’adresse : recrutement@anpetogo.org 

🕰Délai : 04 décembre 2020 à 17h00

#assistant_direction
#secrétaire
#ANPE
#Lomé , 🇹🇬

📈Total poste : 1

ANNONCE N° 4 412
📩 JOB INFO 228 : Appuyer le lien👉 https://t.me/jb228 ) ..............◾

Nous recherchons un

👓Un(01) Assistant de Direction (H / F)

Véritable point focal, vous prenez en charge l’ensemble des missions classiques d’assistanat.

🎾Missions

-L’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs et du personnel ;
-Le traitement des appels téléphoniques ;
-La gestion de l’agenda de la Direction Générale ;
-Le traitement du courrier et des documents ;
-La planification et organisation des réunions ;
-Le classement et l’archivage des documents importants ;
-La préparation et la gestion de divers dossiers, à la demande de la Direction Générale.

🎾Profil

-De formation Bac +3 en Secrétariat, Assistanat de Direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
-Vous êtes reconnue pour vos capacités d’organisation, vos qualités rédactionnelles, votre rigueur, votre autonomie, votre excellent relationnel et votre sens de la communication.
-La pratique de l’anglais serait un plus.

Merci d’adresser lettre de motivation, C.V, 1 photo d’identité & prétentions salariales .

📧par mail à tagnontg@gmail.com 

#assistant_direction
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

🏆Total poste : 1

ANNONCE N° 4 465
📩 JOB INFO 228 : Appuyer le lien👉 https://t.me/jb228 ) ..............◾

Nous recherchons de toute urgence

👓d'une(01) assistante de direction

📲Contact : 92 47 91 55

#assistant_direction
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

🏆Total poste : 1