📩ANNONCE° 3⃣0⃣2⃣8⃣ - JOB INFO 228😀 : rejoignez-nous sur Telegram : https://t.me/jb228
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Nous recherchons pour stage :

☢(01) Secrétaire de direction (Homme / Femme)

🔘Qualification

BACII + Formation universitaire en secrétariat bureautique ou tous diplômes équivalents

🔘Description

Dans le cadre du renforcement de capacité et de faciliter une rapide insertion professionnelle des jeunes diplômes, l’Institut Supérieur Bilingue Libre du Togo (IBLT), une université privée spécialisée dans la formation en Licence, master et doctorat dans plusieurs filières cherche deux stagiaires en secrétariat de direction.

🔘Savoir et savoir-faire

-Avoir une maitrise parfaite de Microsoft 2007 et 2010(Word, Excel, PowerPoint,…)
-Assistance de direction
-Fonctions administratives
-Secrétariat
-Classement
-Archivage
-Mise à jour des dossiers clients
-Avoir une aisance rédactionnelle ;
-une capacité d’adaptation

🔘Savoir-être professionnels

-une capacité d’adaptation
-Être discrète, flexible, autonome, rigoureuse et objective
-Avoir un sens de l’organisation et des responsabilités
-Bonne présentation
-Bonne connaissance de l’anglais et du français
-Capable de travailler sous pression
-Sens de communication (à l’écrit qu’à l’oral)

🔘Atout

-Avoir un PC
-Avoir un moyen de déplacement
-Habiter dans la zone d’Avépozo, Baguida, Adamavo,Kpogan, Agodekè, Agbavi, etc.

🔘Dossiers

Merci votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie de votre diplôme et une copie de l’acte de naissance au siège de L’Institut base à Avépozo-Tropicana , dans la Von de Ibomonou à 100m de la voie Lomé- Aného ou par boite E-mail : ibltcontactlome@gmail.com

🕢Délai : 15 Janvier 2020

🔘Modalité de recrutement

-Présélection
-Entretien professionnel
-Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

📳Contact : 98 75 17 18, 97 04 44 20

#secrétaire_direction
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

🈶Total poste : 1

📩ANNONCE° 3⃣1⃣1⃣3⃣ - JOB INFO 228🤠 : rejoignez-nous sur Telegram : https://t.me/jb228
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Une structure de la place spécialisée dans le
domaine du commerce recherche

🔎une(01) secrétaire ou
assistante de direction

⚪Qualifications requises

-être titulaire au minimum d’un BAC et au plus d'un
BAC+3; dans le domaine de secrétariat de direction, secrétariat bilingue, assistante de direction, gestion
ou tout autre diplôme équivalent
-avoir une expérience professionnelle avéré dans le
domaine de secrétariat, commerce, marketing et montage des dossiers d'appel d'offre.

⚪Connaissances et aptitudes spécifiques

-avoir une bonne connaissance en gestion
administrative et montage des dossiers d'appel d'offre
-avoir une bonne pratique des applications bureautiques courantes notamment Word, Excel, PowerPoint, internet
-être outillée dans la manipulation des réseaux
sociaux, e-commerce et le e-mailing management .
-avoir une bonne intégrité morale, une bonne
capacité rédactionnelle et organisationnelle .
-avoir I'esprit de l'initiative,d’analyse ,de créativité et de synthèse.
-avoir une bonne capacité d'adaptation et de
flexibilité ,être pragmatique.
-être capable de travailler de travailler en équipe et
sous pression.
-avoir une bonne capacité a relationnelle et
interprofessionnelle, être présentable et soignée.
-résider dans la ville de Lomé et avoir un moyen de déplacement.

📲Contact : 90 03 87 82

#secrétaire_direction
#assistant_direction
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

⬜Total poste : 1

💽📌INFO° 9⃣5⃣ - JOB INFO 228🤠 : rejoignez-nous sur Telegram : https://t.me/jb228
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Le Ministère de la Fonction Publique, du Travail, de la Réforme Administrative et de la Protection Sociale

et

Le Ministère de L’Économie des Finances

lancent


🔎Un concours de recrutement de fonctionnaires, pour le compte du Ministère de L'Économie et des finances, est ouvert dans les centres de Lomé et de Kara.

👉Merci d'appuyer le fichier joint pour consulter le document complet au format PDF :

#technicien_supérieur_statistiques
#statisticien
#technicien_superieur_informatique_réseaux
#technicien_superieur_informatique_maintenance
#développeur_application
#informaticien
#technicien_génie_civil
#archiviste
#agent_assurance
#assureur
#secrétaire_direction
#secrétaire
#technicien_superieur_aviation
#comptable
#électronicien
#géographe
#géomètre
#logisticien
#documentaliste
#agents_recouvrement
#coursier
#vaguemestre
#plombier
#mécanicien
#mécanographe
#opérateur_saisie
#secrétaire_bureautique
#chauffeur
#menuisier
#maintenancier_téléphonique
#gardien
#agent_sécurité
#agent_liaison
#agent_porte_fardeau
#fonctionnaire
#gouv
#info
#Lomé , #Kara , #national , 🇹🇬

⬜Total poste : 700

📩ANNONCE° 3⃣3⃣0⃣5⃣ - JOB INFO 228🤙 : N°1 du recrutement au Togo ! : https://t.me/jb228 (sur Telegram)
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Global Trust est une entreprise du droit togolais spécialisée dans le domaine de l'immobilier et BTP. Elle souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement

😀d’une(01) Secrétaire de direction

👉Diplômes et Qualifications :

-Être titulaire d’un diplôme BAC+2, BTS en Secrétariat ou BAC G1 + Formation en secrétariat.
-Justifier d’une expérience professionnelle de trois (01) ans au moins dans un poste de secrétaire de direction ou similaire.

👉Compétences :

-Avoir une très bonne pratique des applications courantes (Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Outlook) ;
-Avoir des capacités rédactionnelles ;
-Avoir le sens de l’organisation ;
-Avoir un bon niveau de langue (français, anglais) ;
-Avoir une parfaite maitrise de la langue anglaise serait un atout.

👉Résumé des tâches :

La Secrétaire de Global Trust relève administrativement du Directeur Général à qui elle rend compte. Ses principales tâches et responsabilités sont les suivantes :

-Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
-Tenir l’agenda du Directeur Général ;
-Rappeler et organiser les rendez-vous ;
-Assurer la réception et le traitement du courrier (y compris le courrier électronique) ;
-Rédiger des lettres, des rapports, des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux ;
-Assurer le classement et l’archivage des documents ;
-Organiser les réunions de la Direction Général ;
-Assister le Directeur Général et les Chefs de départements dans la saisie et le traitement de textes ;
-Réceptionner et transmettre au Directeur Général les factures adressées
-Transmettre au Directeur Général les besoins périodiques en fournitures et en matériels de bureau ;
-Gérer la caisse de menues dépenses ;
-Transmettre les chèques aux fournisseurs ;
-Établir des bons de commandes.

👉Qualités et aptitudes personnelles :

-Être de bonne moralité, savoir travailler en équipe, avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion, avoir le sens de l’initiative, savoir travailler sous pression.
-Condition d’âge : Avoir entre 22 et 30 ans
-Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
-Durée : 2 ans renouvelables, avec une période d’essai de trois mois.
-Disponibilité : immédiate
-Lieu d’affectation : Siège de Global Trust

👉Procédure de recrutement :

-Sélection sur dossier, test écrit et / ou oral.

👉Dossiers :

-un CV,
-une lettre de motivation,
des copies des diplômes et attestations de travail, une copie de la Carte d'identité nationale.

Les dossiers de candidature seront reçus à Combustic SAS TOGO dans le bâtiment en face de la VON de la CEET Hedranawoé

Heures de dépôt :

De 8h00 - 12h00 et de 14h00 - 16h30

📧ou par courriel à l’adresse : contact@globaltrust-immo.com

ou soit par WhatsApp

📲Contact : 90 27 81 04

⏳Délai : 5 Mars 2020

#secrétaire_direction
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

📊Total poste : 1

📩ANNONCE° 3⃣3⃣3⃣6⃣ - JOB INFO 228🤙 : N°1 du recrutement au Togo ! : https://t.me/jb228 (sur Telegram)
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Une Société de place recherche pour emploi,

😀Une(01) secrétaire de Direction Bilingue

👉Profil :

-Avoir un diplôme de niveau BAC +2/3 en Secrétariat / Assistant de Gestion bilingue (Anglais — Frangais) ou tout autre diplôme équivalent ;
-Avoir une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans à un poste de Secrétaire / Assistante de Direction bilingue ou à un poste similaire ;
-Avoir une maitrise parfaite de I'anglais comme deuxième langue ;
-Maitriser les logiciels du Pack Microsoft office ;
-Être rigoureuse, autonome et organisée ;
-Être capable de travailler en équipe ;
-Avoir un bon sens d’écoute et du service.

👉Les candidates doivent :

-Être immédiatement disponibles ;
-Être prêts à faire un travail itinérant ;
-Être astreints à l'obligation de résultat ;
-avoir le sens de responsabilité et l'esprit d'initiative ;
-Être honnête

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV
et lettre de motivation à I'adresse :
recrutementsdb2020@gmail.com

⏳Délai : 08 mars 2020

#secrétaire_direction_bilingue
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

📊Total poste : 1

ANNONCE N° 3 644
📩JOB INFO 228 : https://t.me/jb228 (L'emploi pour tous ! ) ..............◾

Une PME spécialisée en énergie solaire à Lomé offre

☘un(01) stage d’assistant(e) de gestion / secrétaire de direction pouvant déboucher sur un emploi.

Cette personne devra travailler en étroite collaboration avec ses collègues pour la gestion des différents domaines de l’entreprise :

🥥Administration, secrétariat

-Gestion du courrier, des communications téléphoniques et électroniques;
-Classement et archivage de la documentation administrative et commerciale;
-Intendance des bureaux : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs etc.;
-Elaboration et mise à jour de modèles de documents : devis, ordre de mission, etc.;
-Gestion du portefeuille d’assurances;
-Préparation, animation et prise de PV des réunions hebdo. Suivi des décisions;
-Contrôle, correction et mise en forme des documents sortant ;
-Gestion du calendrier des chantiers, rendez-vous, etc.

🥥Comptabilité, finance

-Collaborer avec le comptable et le gestionnaire financier;
-Participer à l’analyse de la situation et à la planification;
-Opérer le suivi hebdomadaire de la trésorerie en caisse et en banque;
-Préparer les dossiers bancaires (demandes de caution, d’avance sur facture, etc).

🥥Commercial, Marketing

-Assister le responsable commercial dans sa mission : élaborer des stratégies de prospection, analyse du  marché,
organisation d’événement divers, etc.;
-Concevoir des documents : présentation de la société, cartes de visite, etc.;
-Monter des dossiers de soumission à des appels d’offres;
-Contrôler les devis et factures;
-Assister le Directeur dans la conclusion de partenariats.

🥥Ressources humaines

-Engagement, contrats, évaluation, attestations,etc.;
-Mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, formations, etc. Visibilité;
-Mettre à jour les contenus sur la page Facebook;
-Préparer les textes et illustrations pour le gestionnaire du site internet;
-Analyser les statistiques de fréquentation du site internet et de la page Facebook et définir des stratégies adaptées.

🥥PROFIL

-Diplôme : BTS assistant de gestion PME ou secrétariat de direction;
-Expérience professionnelle : min. 2 ans dans une PME;
-Langues : Excellente maîtrise du français, bonne compétence rédactionnelle, anglais un plus;
-Compétences : Maîtrise des outils bureautique : traitement de textes, tableur, logiciel de présentation, navigateur internet, outlook;
-Qualités : capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, sens des responsabilités, esprit d’équipe, rigueur, sens pratique et organisationnel, sens des priorités et de la confidentialité, intégrité et probité morale.

-Disponibilité : immédiate
-Contrat : Contrat de stage de 6 mois, pouvant donner lieu à un engagement en CDD.

📧Les candidat(e)s intéressé(e)s et remplissant ces conditions peuvent envoyer leur dossier de candidature numérique à l’adresse suivante : assistantgestion43@gmail.com

⏳Délai : 18 juin 2020 à 12h00

Le dossier de candidature doit contenir les documents suivants :

-une lettre de motivation,
-un CV détaillé,
-une photocopie des diplômes et attestations,
-une photocopie d’une pièce d’identité.

Seuls les candidats présélectionnés seront conviés à un entretien

#assistant_gestion
#secrétaire_direction
#secrétaire
#stage
#Lomé , 🇹🇬

🏆Total poste : 1

ANNONCE N° 3 818
📩JOB INFO 228 : https://t.me/jb228 (❌Ne payez jamais de frais de dossiers même si c'est Job Info 228!) ..............◾

CONSEILS RÉUNIS recrute pour le compte d'une société industrielle

👀Une(01) Secrétaire de Direction

🔘Mission

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, la secrétaire de Direction assure la gestion quotidienne de toutes les activités administratives et de secrétariat. Elle contribue au suivi et à la bonne organisation du travail..

🔘Principales activités

La Secrétaire de Direction sera chargée de :

-L’accueil physique et téléphonique
-La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques
-La prise de rendez-vous, la tenue de l’agenda du Directeur Général
-La planification des réunions internes et externes du Directeur Général dans les agendas électroniques et la réservation des salles de réunion,
-La prise de note te la rédaction des comptes rendus
-Le traitement et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux venant de la Direction Générale,
-La réception, le traitement des courriers, des dossiers et documents (enregistrement, diffusion et archivage),
-Tous travaux inhérents à la fonction de Secrétaire de Direction Etc…

🔘Profil

-Avoir un niveau de formation supérieur (Bac+2 ou Bac+3) en Secrétariat de Direction, assistant de direction, assistant administrative
-Maitrise de l’outil informatique
-Une expérience en industrie pétrolière serait un atout
-Bonnes capacités rédactionnelles
-Bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
-Maîtrise de l’anglais

🔘Aptitudes requises et exigences Particulières

-Avoir un bon relationnel
-Avoir le sens de l’écoute, de la confidentialité et de la discrétion
-Être Réactif, rapide dans la prise de décision
-Être organisé et dynamique
-Avoir une bonne gestion du stress
-Être apte à travailler sous pression ;

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé 

à l’adresse suivante :

Conseils Réunis 139 rue Van Lare BP : 3009 Lomé-Togo Tél: (228) 22 21 48 70 ;

📧ou à l’adresse électronique : creunis_mrh@yahoo.fr

⏰Délai : 23 Juillet 2020 à 17h00

NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus

#secrétaire_direction
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

📈Total poste : 1

ANNONCE N° 3 821
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Une société de la place exerçant dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics(BTP) recrute

👀une(01) Secrétaire de Direction

🔘Profil

-Être titulaire d’un BAC +2 ou plus en secrétariat de Direction, Communication ou tout autre diplôme équivalent.
-Bien s’exprimer en Français.
-Avoir une bonne capacité de négociation et un bon relationnel
-Motivée, dynamique, impliquée,
-Autonome, rigoureuse, résistante au stress et proactive
-Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique.
-être ouverte et avoir la capacité d’anticipation.
-être disponible à voyager (mission à l’intérieur du pays).

🔘Missions

-assister le Responsable hiérarchique dans les tâches administratives
-définir la politique communication et construire le plan de communication, en termes de contenus, formes, outils, évènements
-piloter et suivre la mise en œuvre du plan de communication
-Organiser l’agenda du Responsable
-suivre les courriers arrivés et départ
-organiser et assister le Responsable aux réunions
-Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication digitale en manageant les pages sur les réseaux sociaux
-s’assurer de la cohérence globale du plan de communication

🔘Dossiers

-CV
-Lettre de motivation adressée au Directeur Général.
-Photo portrait.

📧Dossiers : Par adresse électronique Boni2860@gmail.com

⏰Délai : 27 juillet 2020

☎Contact : 98 36 50 47, 90 73 28 60

WhatsApp: 90 73 28 60

NB: Seuls les profils retenus seront contactés pour la suite de la procédure de recrutement.

#secrétaire_direction
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

📈Total poste : 1
 

ANNONCE N° 3 884
📩JOB INFO 228 : https://t.me/jb228 (❌Ne payez jamais de frais de dossiers même si c'est Job Info 228!) ..............◾

Le cabinet DTH-Eureka Consulting Group Togo (DTH-ECG TOGO), recrute pour une Organisation Non Gouvernementale
œuvrant dans les domaines de l’Education, la Santé et l’Environnement

👀une(01) Secrétaire de Direction

Sous l’autorité du Directeur Exécutif, la Secrétaire de Direction aura pour mission de fournir un appui administratif et exécutif à la Direction Exécutive, notamment le Responsable Programme et le Responsable Mobilisation de Ressources de l’organisation,
afin d'optimiser la gestion de leurs activités : gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, …

🔘Activités Principales

-Accueil physique et téléphonique;
-Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques;
-Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage);
-Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur exécutif de l’organisation et des différents responsables;
-Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion;
-Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés;
-Prises de notes et rédaction de comptes-rendus;
-Préparation et suivi de dossiers;
-Reproduction des documents;
-Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions;
-Gestion de la petite caisse, des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ;
-Réalisation de toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

🔘Qualifications Requises

Le poste est ouvert aux candidats féminins justifiant des qualifications et expériences suivantes :

Éducation

-Niveau minimum : BAC + Deux (II) ans d’études (ou équivalent);
-Domaines d’étude : Secrétariat et/ou Assistance de Gestion.

Expérience

-Avoir une expérience professionnelle de deux (02) ans au moins.

Connaissances

-Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels : Word, Excel, Access et PowerPoint (connaissance indispensable)et
Outlook.

Aptitudes

-Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles en Français;
-Être motivée pour son travail, faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités ; et
-Avoir des dispositions interpersonnelles à travailler en équipe.

Comportements

-Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie ;
-Être capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
-Faire preuve d’une grande discrétion ;  
-Être de bonne moralité ; et
-Être méthodique, accueillante et ordonnée.

🔘Dossiers

Les documents à envoyer sont les suivants :  

-Lettre de motivation ;
-Curriculum Vitae actualisé avec photo récente ; et
-Dernier Diplôme ou attestation de formation.

Tous les documents(trois au plus),en format PDF, doivent être envoyés

📧 à l’adresse électronique suivante :
dth_ecg.togo@yahoo.com

⏰Délai : 14 août 2020 à 22h00

#secrétaire_direction
#assistant_gestion
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

📈Total poste : 1

ANNONCE N° 3 954
📩JOB INFO 228 : https://t.me/jb228 (❌Ne payez jamais de frais de dossiers même si c'est Job Info 228!) ..............◾

Dans le cadre des activités de traitement  de texte des courriers et du classement des dossiers. Le centre de formation professionnelle OFFICE, recherche des stagiaires.

🉑Trois(03) Secrétaires bureautique ou de Direction

🉑Deux(02) Assistantes de direction

🔸Profil

-Avoir l’esprit de travail en équipe ;
-Avoir le sens de responsabilité;
-Être disponible maintenant.

🔸Dossiers

-Une copie de naissance;
-Un CV détaillé portant photo;
-Une copie des attestations de formation ou diplôme ;
-Une lettre de motivation adressée au Directeur du centre OFFICE.

🔸Lieu et dépôt de dossier

📧Dossier à envoyer à l’adresse email : centreoffice1@gmail.com

📳Contact : 91 46 46 83

⌚Délai : 04 Septembre 2020 à 17h30

#secrétaire_direction
#assistant_direction
#secrétaire
#stage
#Lomé , 🇹🇬

🈶Total poste : 5