В Directum RX запущен новый маршрут работы с документом «Исходящее письмо» ✉️

Введён в эксплуатацию единый маршрут работы с исходящей корреспонденцией.
Маршрут охватывает полный процесс — от создания документа до его отправки адресату (включая Диадок, МЭДО, электронную почту, курьера и почту).

Чтобы работать было проще и быстрее, подготовили полный комплект материалов 👇

📄 Печатная инструкция
Подробно описывает весь маршрут, роли участников и условия использования каждого способа отправки:
👉 🔗Ссылка на инструкцию (PDF)

🎥 Видеоинструкции

▶️ Основная информация
Как устроен процесс, какие роли участвуют и от чего зависит доступность способов отправки:
👉🔗 Ссылка на видео

▶️ Создание документа и запуск на согласование
Показываем, как создать исходящее письмо, заполнить карточку, сформировать содержимое и запустить процесс:
👉 🔗Ссылка на видео

▶️ Согласование, подписание, регистрация и отправка
Что происходит после согласования: подписание, регистрация документа и его отправка адресату:
👉 🔗Ссылка на видео

ℹ️ Рекомендуем ознакомиться с инструкцией и видео перед началом работы — это поможет быстрее разобраться в процессе и избежать типовых ошибок.
P.s. если на видео плохо виден текст, то выберите качество видео выше или скачайте его на ваш девайс.

Делитесь обратной связью, она помогает нам делать процессы удобнее. 👍

💬ЦИФРА ДВФУ_
💻 Связаться с командой


#DirectumRX #ЦифроваяТрансформация #ДВФУ

🔄Вышел в релиз сервис автоматической выдачи справок в «Едином окне» личного кабинета.

Теперь самые востребованные справки можно получить без очередей, звонков и участия сотрудников студенческого офиса — документ формируется автоматически и приходит сразу в ЛК с электронной подписью.

Доступно уже сейчас (с ЭП):

📃Справка, подтверждающая статус студента
📃Справка для военного ПФР

Как это работает:
Запросили → система проверила данные → получили готовый документ в личном кабинете.

Почему это удобно

🕒 Быстро: оформление занимает минуты
🌙 24/7: можно запросить в любое время

Пробуйте в личном кабинете через «Единое окно».

💬ЦИФРА ДВФУ_
💻 Связаться с командой

#ДВФУ #ЦифроваяТрансформация #ЕдиноеОкно #ЛичныйКабинет

Запустили в Directum RX новый процесс для служебных записок на предоставление доступа к ЦФО ✅

Это единый маршрут для оформления доступа к ЦФО в 1С: Управление финансами организации (УФО) — создание, согласование и контроль статуса теперь проходят в Directum RX.

🧭 Как оформить (в двух словах):

1. Создать → Служебная записка

2. Выбрать вид: «СЗ о предоставлении доступа к ЦФО»

3. Заполнить карточку (тема, инициатор, подписант, перечень ЦФО и т.д.)

4. Сформировать документ из шаблона и отправить на согласование

📎 Смотрите видеоинструкцию и PDF-инструкцию или инструкцию в Directum — по ним можно пройти процесс за несколько минут.

💬 ЦИФРА ДВФУ_ в Telegram
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в MAX
💻 Связаться с командой

#ДВФУ #DirectumRX #ЦифроваяТрансформация

После небольшой паузы в эфире возвращаемся с новостями о проектах службы цифровой трансформации.

Праздничные дни для команды прошли не только в отдыхе, но и в важных инфраструктурных работах. За это время мы выполнили миграцию системы Directum RX из центра обработки данных, расположенного в западной части страны, в ЦОД у нас в Приморье.

Это не самое заметное внешне изменение, но важное для ежедневной работы. Система теперь находится ближе к пользователям ДВФУ, а значит, должна быстрее откликаться при открытии карточек и документов.

Ожидаем, что работа с Directum RX станет комфортнее, особенно в периоды высокой нагрузки.

💬 ЦИФРА ДВФУ_ в Telegram
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в MAX
💻 Связаться с командой

#ДВФУ #Инфраструктура #ЦОД #СЭД #Directum

Немного о том, что сейчас в разработке.

Мы тестируем и готовим к релизу новый сервис личного кабинета для табельщиков — «Цифровой табель учёта рабочего времени».

С его помощью можно будет заполнить табель, направить его на согласование руководителю и передать в кадровую службу. Всё будет происходить онлайн — в привычном цифровом контуре личного кабинета.

Сервис поможет сделать процесс работы с табелями более прозрачным, удобным и быстрым.

Сейчас команда проверяет ключевые сценарии, вносит необходимые изменения и готовит сервис к пилотному запуску.

Следите за нашими проектами:

💬 ЦИФРА ДВФУ_ в Telegram
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в MAX
💻 Связаться с командой

#ЦифроваяТрансформация #Разработка #ЛичныйКабинет #ДВФУ

🔄 Вышло новое обновление «Мой универ» 📱

В этой версии мы добавили зачётную книжку 📕 — теперь информацию по успеваемости можно смотреть в мобильном приложении.

Также доработали Единое окно: теперь по заявкам доступны подробные детали 📄, обновился список обращений и стал удобнее процесс загрузки файлов.

Кроме того, мы освежили дизайн новостей 🧑‍💻 и внесли другие улучшения, чтобы пользоваться приложением было проще и приятнее.

Обновляйте «Мой универ» и проверяйте новые возможности.
📱 — RuStore
🍏 — App Store

Следите за нашими проектами:
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в Telegram
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в MAX
💻 Связаться с командой

#МойУнивер #ДВФУ #ЦифроваяТрансформация #МобильноеПриложение #ЕдиноеОкно #Обновления

📱 Один бот вместо нескольких сервисов
Продолжаем развивать цифровые сервисы ДВФУ в MAX. Ранее мы запускали отдельного бота для уведомлений, но со временем стало понятно, что удобнее собрать всё самое важное в одном месте.

Поэтому бот DVFU Push завершает свою работу, а его функции переезжают в новый бот с мини-приложением — Мой ДВФУ 🚀

👉 https://max.ru/my_dvfu_bot

Что уже доступно сейчас:
🔔 Пуш-уведомления из сервисов университета
📚 Уведомления об изменениях в зачётной книжке
🪪 QR-пропуск для прохода на кампус — прямо как в мобильном приложении «Мой Универ»

И это только начало. Формат мини-приложения открывает гораздо больше возможностей для развития сервиса, поэтому со временем в нём будут появляться новые функции и сценарии.

Если вы пользовались ботом уведомлений, рекомендуем перейти на новый сервис уже сейчас.

Следите за нашими проектами:
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в Telegram
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в MAX
💻 Связаться с командой

#MAX #Боты #ЦифроваяТрансформация #ДВФУ

Мы немного пропали из эфира, но не из работы

За время тишины мы обновили «1С:Отель» и Directum RX до актуальных версий. Продолжаем обновление «1С:БГУ» и подготовку системы к работе с цифровым рублём. Также реализуем изменения в «1С:УФО» по обращениям Финансово-аналитического управления.

В личном кабинете «Мой универ» готовим к релизу новый сервис - «Табель учёта рабочего времени». Он уже проходит пилотную эксплуатацию в нескольких подразделениях. По результатам пилота внесём необходимые доработки, после чего сервис будет введён в промышленную эксплуатацию.

Продолжаем развивать и мобильное приложение «Мой универ». После ухода ведущего мобильного разработчика работа идёт медленнее, чем хотелось бы, но проект не остановлен. Недавно вышло небольшое обновление приложения, а сейчас мы уже тестируем более крупный релиз.

Сразу несколько новых решений готовим для Directum RX.

В разработке находится подсистема управления рисками, которая позволит вести реестр рисков, планировать мероприятия по их снижению и контролировать их исполнение.

Также прорабатываем подсистему для работы с положениями о структурных подразделениях. Она должна упростить подготовку, согласование, актуализацию и хранение таких документов, а также систематизировать работу с функциями и полномочиями подразделений.

Ещё одно направление - ИИ-сервис, который сможет отвечать на вопросы по документам, содержащимся в системе. Сейчас настраиваем инфраструктуру и прорабатываем подходы к поиску информации, формированию ответов и обязательному указанию документов-источников.

Почти завершена работа над последним из запланированных сервисов для нашего бота в MAX. Подробнее о нём расскажем ближе к запуску.

Сейчас в самом разгаре приёмная кампания. Оперативно решаем возникающие технические вопросы, следим за стабильностью задействованных систем и оптимизируем работу сервисов, которыми пользуются сотрудники и абитуриенты.

Параллельно уже началась подготовка к ВЭФ.

Так что тишина в канале не означала тишину в работе. Постараемся чаще рассказывать не только о крупных запусках, но и о проектах, из которых складывается ежедневная цифровая жизнь университета.

💬 ЦИФРА ДВФУ_ в Telegram
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в MAX
💻 Связаться с командой

#ДВФУ #ЦифроваяТрансформация #DirectumRX #МойУнивер #1C #УФО #БГУ #ЛичныйКабинет

Обновили работу со служебными записками в Directum RX

Еще мы немного изменили процесс согласования и рассмотрения служебных записок в Directum RX.

Теперь служебные записки проходят по типовому процессу системы. Он более комплексный, последовательно разделяет этапы согласования, подписания, регистрации и рассмотрения документа, а также позволяет сохранять связи между служебной запиской и документами, которые впоследствии были созданы по результатам её рассмотрения.

Новый маршрут выглядит следующим образом.

Сначала служебная записка в обязательном порядке направляется на согласование непосредственному руководителю автора.

При необходимости можно самостоятельно указать дополнительного согласующего. Это нужно в тех случаях, когда до направления адресату документ требуется согласовать ещё с одним сотрудником или руководителем.

После согласования служебная записка поступает на подпись. Подписать её можно непосредственно в Directum RX с помощью простой электронной подписи. Оформлять квалифицированную электронную подпись для этого не требуется.

При необходимости служебная записка может быть зарегистрирована в подразделении. При этом для служебных записок на имя ректора действует отдельный порядок: такие документы автоматически направляются на регистрацию в Управление делами. Дополнительно регистрировать их в своём подразделении не нужно.

После подписания и регистрации, если она требовалась, служебная записка направляется указанному адресату или нескольким адресатам.

По итогам рассмотрения адресат может выбрать один из двух вариантов:
— «Принято к сведению», если документ носит информационный характер;
— «Отправлено на исполнение», если по служебной записке необходимо выполнить определённые действия.

При выборе варианта «Отправлено на исполнение» можно сразу создать поручения, назначить исполнителей и определить сроки. В дальнейшем система сможет сохранять связь между исходной служебной запиской, созданными по ней поручениями и последующими документами. Это позволит видеть не только сам факт рассмотрения записки, но и результат дальнейшей работы по ней.

Вариант «Вынесена резолюция» в настоящее время отключён. В последнее время пользователи стали достаточно активно завершать рассмотрение служебных записок с таким решением. Однако единого процесса дальнейшей работы с резолюциями в университете пока нет: не определены общие правила их оформления, передачи на исполнение и контроля.

В результате служебная записка могла быть закрыта с отметкой о вынесенной резолюции, но дальнейшая работа по этой резолюции в системе не выстраивалась. После того как такой процесс будет систематизирован и стандартизирован, возможность работы с резолюциями может быть возвращена.

Обновлённый маршрут должен сделать работу со служебными записками более последовательной и прозрачной: документ проходит необходимое согласование, подписывается, при необходимости регистрируется, поступает адресату, а дальнейшие действия и созданные документы сохраняются в единой связанной цепочке.

💬 ЦИФРА ДВФУ_ в Telegram
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в MAX
💻 Связаться с командой

#ДВФУ #ЦифроваяТрансформация #DirectumRX

Немного жизы юмора:

Когда с отдела разработки увольняется последний Сеньор...

💬 ЦИФРА ДВФУ_ в Telegram
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в MAX
💻 Связаться с командой

#Юмор

📱🔄 Обновили приложение «Мой универ»

Опубликована новая версия приложения. В этом обновлении:
• Сервисы — добавили новый экран со списком доступных сервисов.
• Зачётная книжка — теперь находится в разделе «Сервисы».
• Пропуск — исправили работу кеширования изображения пропуска.
• Новости — устранили проблемы с обновлением новостной ленты.
• Также внесли ряд изменений и исправлений, связанных с интерфейсом и дизайном приложения.

📥 Актуальную версию приложения для Android теперь еще можно скачать и в личном кабинете.

На странице автоматически публикуется последняя версия APK, поэтому отдельно искать актуальный установочный файл больше не нужно.

Обновляйтесь и пользуйтесь!
📱 — RuStore
🍏 — App Store

💬 ЦИФРА ДВФУ_ в Telegram
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в MAX
💻 Связаться с командой

#МойУнивер #ДВФУ #ЦифроваяТрансформация #МобильноеПриложение #Обновления

📌 Изменился процесс согласования представлений на надбавку в 1С:УФО

В 1С:УФО обновили механизм согласования документа «Представление на надбавку» и порядок определения согласователей.

Теперь маршрут согласования формируется с учётом данных конкретного представления — документ проходит только те этапы, которые необходимы в каждом отдельном случае.

Что поменялось:
• согласователи определяются автоматически на основании данных представления и настроек адресации;
• в новом процессе на согласование поступает задача, а не сам документ; если документ нужно отредактировать, сначала необходимо взять задачу в работу;
• статус согласования можно посмотреть в списке документов, в самом представлении или на карте маршрута;
• инициатор и согласователи получают уведомления по электронной почте на соответствующих этапах процесса.

Документы, запущенные после 24.08.2026, отображаются в разделе «Представления на надбавки по бизнес-процессам». Для документов, запущенных ранее, на переходный период сохранён прежний раздел согласования.

📎 В информационной рассылке на почте подробное описание изменений, маршрута согласования и наглядные примеры работы в 1С:УФО

💬 ЦИФРА ДВФУ_ в Telegram
💬 ЦИФРА ДВФУ_ в MAX
💻 Связаться с командой

#ДВФУ #ЦифроваяТрансформация #1С #УФО #Обновления