Почему 61% компаний всё ещё оформляют отпуска вручную?

➡ Казалось бы, зачем в XXI веке тратить время на бумажные заявки, ручные согласования и вечные «а не пересекается ли у меня отпуск с коллегой?». Однако исследование VK HR Tek и Hi‑Tech Mail показывает, что больше половины работодателей (61%) так и не автоматизировали оформление отпусков. При этом мобильные сервисы для сотрудников активно используют только в 16% компаний.

❓ Сколько же времени и денег теряется на этом ручном процессе

➡ Сотрудник тратит время на составление заявления, его передачу и ожидание подписи. HR и руководитель — на согласование, проверку остатков дней, исключение пересечений с графиком и коллегами, а затем на передачу данных в бухгалтерию для расчёта отпускных. 

➡ Ошибки в расчётах, потерянные заявки, конфликты из-за пересечений отпусков — всё это прямые и косвенные потери для бизнеса. Каждая такая ошибка отнимает время и нервы у сотрудников и HR, отвлекая их от действительно важных задач.

➡ И это только вершина айсберга. Ручной процесс — это ещё и риск нарушить трудовое законодательство (например, не уведомить сотрудника о начале отпуска за две недели), что может привести к штрафам и судебным спорам.

#HRtools

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

☑️ AI для HR — личный помощник. Но когда он отвечает сотрудникам по отпускам, больничным или ДМС, нужны база знаний и ответственность за ответ.

В ролике рассказала, как различать эти сценарии.

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

Как автоматизация отпусков облегчает жизнь IT-инфраструктуре

🟣Когда отпуска оформляют вручную, данные о сотрудниках размножаются по разным системам. В SAP — одни остатки, в КЭДО — другие, в HR-системе — третьи. HR переносит их руками, бухгалтер сверяет, IT-специалисты исправляют ошибки. Это не просто неудобно — это постоянный источник сбоев и лишней нагрузки на инфраструктуру.

🟣Если настроить интеграцию HRM → SAP → КЭДО, всё меняется. Сотрудник подаёт заявку → система проверяет остаток → уходит на согласование → SAP получает данные для расчёта → подписанный документ возвращается в HRM. Никакого ручного ввода, никаких расхождений.

✔Для IT-инфраструктуры это означает меньше запросов в поддержку, предсказуемую нагрузку на интеграции и чистые данные без дублирования. Система перестаёт быть «буфером» между разрозненными процессами и начинает работать как единый контур.

📝 Если в вашей компании данные по отпускам всё ещё разносятся вручную, напишите в комментариях «ИНТЕГРАЦИЯ» — расскажу, как настроить связку без боли и перегрузки для IT. 👇

#CareerHack

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

15 минут от заявления до денег: кейс по автоматизации отпусков

Обычно это выглядит так: сотрудник пишет заявление, ждёт подписей, бухгалтер делает начисления, деньги приходят через неделю. А если сделать иначе?

К нам пришли с запросом: «Хотим выплачивать отпускные в день подачи заявления». Мы сказали: «Сделаем». И сделали.

📝 Было

Заявление на бумаге, согласование у трёх человек, сверка с графиком Т‑7, расчёт в Excel, передача в бухгалтерию. Одна заявка — от пары дней до недели. Ошибки, потерянные бумажки, пересечения графиков. Классика.

✔ Как сделали

Настроили сквозной процесс c Корпоративного портала в SAP с интеграцией в учётную систему и КЭДО.

🟪Сотрудник подаёт заявку в личном кабинете — видит остаток дней.
🟪Система проверяет график отпусков и пересечения.
🟪Заявка уходит по цепочке согласования (руководитель → HR → бухгалтерия).
🟪После утверждения данные автоматически передаются в SAP Payroll.
🟪Бухгалтерия получает готовый расчёт, без ручного пересчёта.
🟪Деньги уходят на счет сотрудника.

Весь цикл от заявления до денег — 15 минут.

📢 Что получили

➡ Согласование — не неделя, а 5 минут.
➡ Расчёт — без ошибок, полностью автоматический.
➡ Выплата — в день обращения.
➡ HR и бухгалтерия перестали быть курьерами между системами.

Если у вас отпуска всё ещё в бумаге — напишите в комментариях «ОТПУСК». Расскажу, с чего начать и сколько времени это займёт👇

#HR_разбор

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

Обратная связь как инструмент роста: 8 июля, 18:00

Вы боитесь фидбека? Испортить отношения, демотивировать, нарваться на конфликт? Тогда вы теряете рычаг управления.

Как лидеру говорить честно, не разрушая мотивацию, и управлять результатом через коммуникацию — разберём на митапе 8 июля в 18:00.

Что обсудим:
✅ почему молчание убивает команду быстрее жёсткости;
✅ как давать обратную связь, чтобы люди росли, а не закрывались;
✅ формула честного разговора без разрушения.

🗓 8 июля, 18:00
📍 Онлайн (ссылку пришлем после регистрации)

Лидер держит уровень. Даже когда сложно.

Регистрация по этой ссылке

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

Дзёсэй: как автоматизация помогает не бороться с рутиной, а использовать её

🟣В карате есть принцип «дзёсэй» — использование силы противника для своего удара. Ты не тратишь энергию на сопротивление, а перенаправляешь её в нужное русло.

🟣В управлении это работает так же: вместо того чтобы бороться с бюрократией, человеческими ошибками и бесконечными согласованиями, автоматизация забирает эту энергию и превращает её в прозрачный, бесперебойный процесс.

🟣Например, отпуска. Раньше: заявка → ручное согласование → проверка остатка дней → расчёт вручную → ошибки → переделки. Энергия уходила на сопротивление хаосу.

🟣После автоматизации: заявка → система проверяет остаток → отправляет на согласование → считает выплаты → уведомляет сотрудника. Всё. Энергия перенаправлена в нужное русло — стратегия, развитие, живое общение с командой.

❗Не тратим силы на рутину — направляем их на то, что реально важно.

❣ Если хотите разобраться, как перенаправить энергию рутины в нужное русло в вашей компании, напишите в комментариях «АВТОМАТИЗАЦИЯ». Расскажу, с чего начать. 👇

#CodeSamurai

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

Обратная связь как инструмент роста: 8 июля, 18:00

У вас есть тема, которую вы боитесь обсуждать с сотрудником? Или разговор, который вы откладываете уже третью неделю?

Страх испортить отношения, демотивировать, нарваться на конфликт — это нормально. Но если вы не говорите правду, вы не управляете. Вы просто ждёте, пока проблема решится сама (она не решится).

8 июля в 18:00 разберём, как говорить честно и не разрушать мотивацию.

➡ Почему молчание убивает команду быстрее жёсткости
➡ Как давать обратную связь, чтобы люди росли, а не закрывались
➡ Формула честного разговора, которая работает

🗓 8 июля, 18:00
📍 Онлайн (ссылка после регистрации)

Регистрация по этой ссылке

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

Отпуска без хаоса: как график Т-7 перестал быть головной болью

Каждый год составление графика отпусков по форме Т-7 начинается одинаково:

HR рассылает письма. Руководители собирают пожелания сотрудников. Кто-то отвечает сразу, кто-то через неделю, кто-то забывает совсем. Данные приходят в письмах, мессенджерах, таблицах и устно.

Если в компании 1000 сотрудников, собрать всю информацию вовремя становится отдельным проектом.

Электронный график отпусков меняет процесс уже на первом этапе — этапе сбора данных.

Что это даёт

✖ Все сотрудники подают пожелания в одном месте — без писем, Excel-файлов и переписок.
✖ Руководители видят заявки своей команды и согласовывают их в системе.
✖ HR в режиме реального времени отслеживает, кто уже подал данные, а кого ещё нужно напомнить.
✖ Вся информация автоматически попадает в единый график — без ручного переноса и риска ошибок.

Вместо бесконечной переписки — один прозрачный процесс, где каждый понимает, что нужно сделать и на каком этапе находится заявка.

А у вас как сейчас собирают данные для графика отпусков: через почту, Excel или уже в системе?

Если интересно, как перевести Т-7 в цифровой формат без авралов, напишите в комментариях «ГРАФИК» 👇

#DreamTeam

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

Как говорить правду и не разрушать мотивацию?

Знаете, что хуже жёсткого разговора? Молчание. Когда вы не говорите сотруднику, что он делает не так, он продолжает делать не так. А вы раздражаетесь. Команда чувствует напряжение. Результаты падают.

8 июля в 18:00 разберём, как выходить из этой ловушки.

➡ Почему молчание убивает команду быстрее любой критики

➡ Как давать обратную связь, чтобы люди слышали и менялись

➡ Простая формула честного разговора без конфликтов

🗓 8 июля, 18:00
📍 Онлайн (ссылка после регистрации)

Регистрация по этой ссылке

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

📢 Есть разговор, который вы откладываете?

Тот самый, с сотрудником, который всё делает не так, но вы боитесь его задеть. Или с тем, кто перестал справляться, а вы делаете вид, что ничего не замечаете.

Страх испортить отношения, демотивировать, нарваться на конфликт — это нормально. Но если вы не говорите правду, вы не управляете. Вы просто ждёте, пока проблема решится сама (она не решится).

8 июля в 18:00 разберём:

✏ почему молчание убивает команду быстрее жёсткости;

✏ как давать обратную связь, чтобы люди росли, а не закрывались;

✏ формулу честного разговора, которая работает.

Регистрация по этой ссылке

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

Регулярная обратная связь — один из ключевых инструментов управления эффективностью. Но на практике многие руководители либо избегают сложных разговоров, либо делают это так, что теряют и сотрудника, и результат.

Отсутствие системного подхода к обратной связи ведёт к:
🟣снижению производительности,
🟣росту неопределённости в команде,
🟣накоплению нерешенных конфликтов,
🟣потере доверия.

Уже послезавтра, 8 июля в 18:00 разберём, как выстроить процесс обратной связи в управленческой практике:

✅ почему молчание руководителя — это тоже коммуникация (и чаще всего деструктивная);
✅ как давать корректирующую обратную связь без демотивации;
✅ структура разговора, которая работает в любой ситуации.

Регистрация по этой ссылке

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK

🎤 Делюсь интервью с мероприятия «Топ-100 ИТ-лидеров» от Global CIO, церемония награждения которого проходила недавно.

Получилось интересно!

Задать вопрос | Помочь с выбором HR решения | Подписаться VK