طراحی نمودار پارتو

اصل پارتو بیان میکند که عمده مسایل از کدام موضوعات سرچشمه میگیرد. این اصل به قانون 80-20 نیز معروف است. مثلا طبق اصل پارتو 80 درصد سود شرکت ناشی از خرید 20 درصد مشتریان است(مشتریان کلیدی). این اصل بیشتر در کنترل کیفیت مطرح است اما میتوان از آن در سایر تحلیلها نیز بهره برد. نمودار پارتو بهترین ابزار تحلیلی است که می توان بر اساس آن از این اصل استفاده کرد:

برای طراحی #نمودار_پارتو در اکسل، ابتدا باید دیتاهای مورد نیاز را درست تهیه کنید. اولا باید برای هر چیزی یک داده داشته باشید اینطور میتوان بسادگی محاسبات تجمعی را با استفاده از فرمولهای اکسل انجام داد. همچنین به یک ستون فرضی نیز برای محاسبات نیاز پیدا خواهید کرد. فرض کنید جدولی با داده های زیر داشته باشیم:

کانال آموزش اکسل @iskills_ir

#نمودار
دوستان عزیزم سلام.
همانطور که میدانید نمودارهای مقایسه ای کاربرد بسیار زیادی در تهیه گزارشات کسب و کار دارند اما انتخاب و نحوه رسم این نمودارها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
با من همراه باشید تا نحوه طراحی یک نمودار بسیار کاربردی رو آموزش بدم.
میخواهیم نموداری ترسیم کنیم تا در آن بتوانیم درصد دستیابی به اهداف فروش را به تفکیک هر محصول در نمودار ببینیم.

کانال آموزش مهارتهای اکسل پیشرفته
@iskills_ir

مطمنم تا کنون بارها و بارها #نمودار هایی رو درست کردید که مجبور بودید در آینده دیتاهای جدیدی رو هم به اون اضافه کنید.
مثلا نمودار فروش رو تا مرداد ماه آماده کردید و نیاز دارید در پایان هر ماه دیتاهای جدید رو به نمودار اضافه کنید.
راه معمول اینه که رفرنس نمودار رو در هر بار ورود اطلاعات جدید آپدیت کنید. اما اجازه بدید دو راه بهتون یاد بدم تا خیالتون رو از بابت این قضیه برای همیشه راحت کنم:

راه اول:
محدوده دیتاها رو به یک table تبدیل کنید. برای اینکار روی محدوده دیتاها کلیک کنید به تب home بروید و روی format as table کلیک کنید و سپس از جدولتان یک نمودار بسازید. حالا زمان امتحان کردن رسیده: یک ردیف جدید دیتا وارد کنید و اینم از این...

👈به تصویر متحرک توجه نمایید👉

نکته: برای ساخت جدول میتوانید از کلید میانبر Ctrl+T و یا Ctrl+L نیز استفاده کنید.

کانال آموزش مهارتهای اکسل @iskills_ir

راه دوم: صرفا برای اینکه خلاقیت در اکسل رو ببینید:
از فرمول #offset استفاده کنید:
برای اینکار ستون اعداد فروش رو تا جاییکه میدانید قراره عدد بگذارید انتخاب کنید.
به تب formula برید و برای محدوده ای که انتخاب کردید یک define name انجام بدید.مثلا در اینجا "فروش" نوشتم.
بجای قسمت range فرمول offset رو بنویسید.
حالا وقتشه نمودار رو از روی دیتاها بسازید.
وقتی #نمودار رو وارد کردید وقتشه range نمودار رو مثل شکل مشخص کنید.
اینجا محدوده نمودار رو پاک کنید و اسمی که قبلا تعریف کردید رو بنویسید.

#نمودار آبشاری یا Waterfall Chart:

مطمنن بارها و بارها پیش آمده است که به طراحی نمودارهایی نیاز داشته اید که جزییات یک کل را نمایش دهد. بهداین نوع نمودار نمودار آبشاری یا Waterfall Chart میگویند.
http://iskills.ir/نمودار-آبشاری-در-اکسل-waterfall-chart/

منتقل کردن Lable #نمودار به قسمت Legend نمودار:

آیا به طراحی گزارشات سازمانی خلاقانه و با کیفیت اهمیت میدهید؟
همه بخوبی با ایجاد نمودارهای مختلف در اکسل آشنا هستیم. هر نمودار کارکرد خود را دارد. طبور مثال اگر بخواهید وضعیت سهم سبد محصولاتتان در فروش کل را نمایش دهید نمودار دونات Doughnut یا پای Pie بهترین نمودارها هستند.
اما بیایید کمی خلاقیت در نمایش نمودارهایمان داشته باشیم.
یکی از مهمترین نکات طراحی نمودارها در اکسل تمیز بودن و خلوت بودن آنهاست.

🆕بهتر است بجای آنکه Lable نمودار را در خود نمودار قرار دهید به قسمت Legend منتقل کنید.🆕

اما چطور؟؟؟

تصویر زیر را مشاهده نمایید:

@iskills_ir کانال آموزش مهارتهای اکسل

توضیح: برای اینکار باید دو ستون کمکی ایجاد کنیم(البته اگر کاربری حرفه ای باشید در همان ستون اول هر دو فرمول را ترکیب میکنید و یکجا محاسبات را انجام خواهید داد)

ستون اول>>فرمول Text:
برای محاسبه درصد فروش هر محصول به کل براحتی میتوانید مقدار فروش هر محصول را بر مجموع فروش تقسیم کنید. در اینجا برای تبدیل عدد نتیجه به درصد از فرمول text و فرمت درصد با یک رقم اعشار "0.0%" استفاده کردم. راه دوم این است که از طریق فرمت سل اینکار را انجام دهید.

ستون کمکی دوم>>فرمول Concatenate:
برای اینکه بتوانم نام محصول و درصد سهم آنرا باهم یکجا داشته باشم از این فرمول استفاده کردم. میتوانید بجای این فرمول از & نیز استفاده کنید.

میخواهید همه محاسبات در یک ستون انجام شود؟
=concatenate(text(...,"0.0%"), " " , نام محصول)

سلام. امروز میخوام نحوه طراحی یک #نمودار خلاقانه و زیبا رو بهتون آموزش بدم.
گاهی اوقات نیازمند این هستیم تا فرمهایی طراحی کنیم و بر اساس امتیازبندی هر آیتم وضعیت کلی اون رو نمایش بدیم.
اینگونه نمودارها در اکسل طراحی نشدند. اما با من همراه باشید:
@iskills_ir

#نمودار #گانت_چارت

قبلاً یاد گرفته بودیم که گانت چارت را در یک دقیقه و براحتی رسم کنیم:
http://iskills.ir/%D8%B7%D8%B1%D8%A7%D8%AD%DB%8C-%D9%86%D9%85%D9%88%D8%AF%D8%A7%D8%B1-%DA%AF%D8%A7%D9%86%D8%AA-gantt-chart-%D8%AF%D8%B1-%DB%8C%DA%A9-%D8%AF%D9%82%DB%8C%D9%82%D9%87/

کانال آموزش مهارتهای اکسل @iskills_ir

اما روش دیگری نیز برای رسم نمودار گانت وجود دارد. می توانید براحتی با کمک Conditional Formatting نیز یک گانت چارت بسیار کاربردی طراحی کنید:

#نکته_بدرد_بخور #نمودار
#تریک جالب برای اضافه کردن نمودار جدید به نمودار فعلی:
کافیست محدوده ای از داده ها که میخواهید به نمودار اضافه شود را Copy کنید و روی نمودار Paste کنید.

کانال آموزش مهارتهای اکسل پیشرفته @iskills_ir

وبسایت ما:
www.iskills.ir

#نمودار آبشاری یا Waterfall Chart:

مطمنن بارها و بارها پیش آمده است که به طراحی نمودارهایی نیاز داشته اید که جزییات یک کل را نمایش دهد. بهداین نوع نمودار نمودار آبشاری یا Waterfall Chart میگویند.
http://iskills.ir/نمودار-آبشاری-در-اکسل-waterfall-chart/

#نمودار آبشاری یا Waterfall Chart:

مطمنن بارها و بارها پیش آمده است که به طراحی نمودارهایی نیاز داشته اید که جزییات یک کل را نمایش دهد. بهداین نوع نمودار نمودار آبشاری یا Waterfall Chart میگویند.
http://iskills.ir/نمودار-آبشاری-در-اکسل-waterfall-chart/