«Не всем разъяснениям Роскомнадзора надо верить»

Евгения КОНЮХОВА закончила свое выступление по теме «Персональные данные».

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Сегодня фокус внимания Роскомнадзора направлен на индикаторы риска.

Уведомление в РКН – зона ответственности того, кто отвечает за организацию обработки переданных в компании.

Глобальная проблема с биометрическими данными – нет точного толкования. Термин в законе есть, но РКН, суды и другие инстанции толкуют по-разному.

Определитесь, где у вас персональные сведения, а где биометрия.

Если вы используйте видеонаблюдение для обеспечения безопасности на территории работодателя, то это не обработка биометрии.

Вам нужно сделать все возможное и невозможное, чтобы доказать, что это у вас не биометрические данные.

Проблема, которая есть повсеместно в отделах кадрах – обработка и хранение избыточных персональных данных.

Если цели меняются, то нужно подавать новое уведомление.

Первое, что нужно сделать – определиться, когда вам нужно брать согласие, а когда нет.

В согласии на обработку не должно быть слова «бессрочно».

#Персональные данные

«У нас постоянно меняется законодательство об охране труда. Легче работодателям от этого не становится»

Свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор, закончила Наталья АГУРЕЕВА, юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Анонсированы изменения в области госэкспертизы условий труда. Госэкспертиза– крайне редкая применяемая история.

Госэкспертиза условий труда осуществляется в рамках проверки:
🗄 качества проведенной СОУТ,
🗄 правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций;
🗄 фактических условий труда работников.

Региональные органы исполнительной власти будут самостоятельно формировать структуру и численность подразделений, которые занимаются госэкспертизой.

Экспертов, которые занимаются госэкспертизой, обяжут проходить обучение и повышать квалификацию в порядке, установленном в ст. 219 ТК РФ.

Что нового произойдет при расследовании несчастного случая? Будет:

🗄 предусмотрено, что при обнаружении несчастного случая, о котором работодатель не уведомил ГИТ или страховщика госинспектор труда расследует данный факт самостоятельно вне зависимости от срока давности несчастного случая.

🗄 установлена обязанность работодателя сообщать о последствиях несчастного случая, приведшего к смерти.

🗄 определено понятие «грубая неосторожность».

Нас ждут глобальные изменения в медосмотрах. С 01.03. 2025 порядок предварительных и периодических медосмотров работников планируют разделить на 2 документа.Стоимость проведения медосмотров совершенно точно изменится.

ТК РФ планируют дополнить ст. 214.3 «Личный кабинет по охране труда работодателя». Есть вероятность, что через какой -то период времени прекратят использовать бумажный документооборот.
ЕИСОТ создана для упрощения процессов и повышения безопасности труда. Однако, на деле не совсем понятно, как ее интегрировать в жизнь. Организации сталкиваются с техническими проблемами повсеместно.

«Новая методика проведения СОУТ меняется прежде всего для организаций, которые проводят СОУТ»

Свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор, закончила Наталья АГУРЕЕВА.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Работодателю следует изучить новую методику проведения СОУТ.

СОУТ будут проводит с 01.01.2024 года по приказу Минтруда от 21.11.2023 №817н.

На что обратить внимание:
🗄 эксперт осуществляет и оформляет идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов;

🗄 сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочем месте факторов производственной среды и трудового процесса с факторами основывается на сопоставлении результатов идентификации факторов трудового процесса (климат, биологические и химические фактора, вибрация…);

🗄 по результатам идентификации экспертом оформляется заключение;

🗄 решение о проведении измерений принимает комиссия простым большинством голосов путем оформления протокола заседания комиссии;

🗄 эксперт также изучает предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (при их наличии) при определении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов;

🗄 в протоколах измерений и испытаний следует указывать уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц организации, проводящей СОУТ;

🗄 к вынужденным рабочим положениям работника будут относить положения «лежа», «на коленях», «на корточках»;

🗄 если в отношении рабочих мест в соответствии с перечнем, который утвержден Правительством, установлены особенности проведения СОУТ итоговый класс (подкласс) условий труда на таких рабочих местах устанавливается с учетом положений указанных особенностей.

«Больше всего работодатели боятся аннулирования патента»

Евгений ВОЛОДИН, эксперт в сфере трудового и миграционного законодательства, закончил свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор».

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Уведомить о начале трудовой деятельности – обязанность иностранца с патентом, на работодателя это никак не влияет.

Для переоформления патента уведомление и копию договора не нужно предоставлять.

Пока вы не получили уведомление об аннулировании патента, можно продолжать работу с иностранцем.

Если патент аннулируют, по нему больше нельзя работать. Иностранный гражданин должен будет выехать из РФ и подать повторно заявление об оформлении патента

Уведомление направляем в орган, который выдал патент.

Если в документах не сходятся идентификационные данные иностранца, при приеме ориентируйтесь на документы, которые выдали органы МВД России.

Иностранные граждане обращаются к разным переводчикам, они и переводят по-разному один и тот же документ. Отсюда и расхождение в идентификационных данных.

ФГУП Паспортно-визововый сервис наделяют полномочиями быть посредником между МВД и работодателями по вопросам связанных с иностранными гражданами. С 23 июня 2024 года ФГУП будет оказывать содействие работодателям. На местах может быть практика, что вас будут перенапралять в паспортно-визовый центр.

Закон о целевом наборе может помочь хоть немного решить вопрос дефицита кадров. При целевом наборе будут выдавать разрешения на работу без учета квоты.

На государственном уровне резко увеличилось количество иностранных студентов.

#Изменения_по_миграционному_учету

«Согласия нужны при любом кадровом документообороте»

Свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор», закончила Ольга ЧУМАКИНА, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Чат-бот помогает работодателю упростить процессы информационного характера.

Использование УКЭП дорого, зато все документы можно подписывать электронно. Некоторые организации делают для удаленщиков КЭДО с УКЭП, а для остальных КЭДО с УНЭП.

В ЛНА должен быть указан порядок ведения КЭДО, перечень документов, которые следует подписывать в КЭДО.

Обеспечьте архивное хранение документов, планируя переход на другую систему КЭДО.

❌Самые частые ошибки:

🗄 получение согласия на обработку ПД после согласия на ЭДО или подписания соглашения о порядке проверки УНЭП;
🗄 согласие поставщику КЭДО не является согласием работодателю;
🗄 ознакомление с ЛНА о ПД потом;
🗄 в согласии отсутствует перечень ПД;
🗄 путаете согласие на обработку/согласие на поручение обработки/согласие на передачу ПД/согласие на получение ПД у третьих лиц.

Часть ЭДО до подписания соглашений с работниками, можно вести через «Работа в России». Данный портал такие соглашения не требует

Использование чекбоксов спорно, так как мы не может предположить, как отнесется к их использованию суд

Утечка ПД работников из систем КЭДО.
🗄 даже угроза утечки ПД – это инцидент и необходимо «сообщить»;
🗄 обязателен мониторинг;
🗄 обязательно условие договора с поставщиком КЭДО о сроке информирования об утечке, возникших угрозах у вас (обязанность сообщения об инциденте у вас есть, даже если вы храните данные в «облаке».

Если сотрудник допустит утечку ПД – это относится к уголовной ответственности данного лица. В связи с этим, работодателю следует провести дисциплинарное расследование, Если его не провести - привлекут как соучастника, либо будет проверка Роскомнадзора.

❗️Важно:
🗄 обучить работников, которые допущены к работе с ПД.
🗄 задокументировать проведение анализа рисков утечки ПД.

«На практике обычно сложнее, чем в приказе»

Свое выступление на Форуме по теме «Взаимодействие работодателей с СФР: проблемы и способы их решения» закончила Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Задача разобраться не только в изменениях, но научиться применять их на практике. А на практике обычно сложнее, чем в приказе.

Самые важные изменения в форме ЕФС-1 – это в графах 5 и 6.

Если изменяется вид договора, то нужно указать в отчете кадровое мероприятие «Перевод» с указанием соответствующего значения в ЕФС-1.

Если человек увольняется в порядке перевода, то в отчете указываем код «увольнение».

В каких случаях указывать код ОСОБ, смотрите в приказе Минтруда от 24.08.2020 №533н.

Коды ДИСТ и НДОМ прописываем как при приеме, так и при переводе.

Постоянный перевод на комбинированную удаленку указываем в отчете с кодом ДИСТ. Если перевод временный, то не подаем отчет об этом.

Если работника перевели на дистант в 2023 году, то не нужно об этом сообщать в СФР. Отчет с кодом ДИСТ подаете только по тем, кого приняли или перевели на удаленку в 2024 году.

Если работник, которого перевели на удаленку в 2023 году, увольняется в 2024 году, нужно в отчете указать, что у него дистанционный договор.

Коды НЕПД и НЕПН не указываем, если на режим неполного времени сотрудников перевели в 2023 году.

#Работа_с_СФР

«Судебная практика каждый день меняет законодательство»

Татьяна ГЕЖА закончила свое выступление по теме «Социальные гарантии и компенсации».

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Исполнять решение КС РФ и выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в праздники или выходные при увольнении нужно уже сейчас, не дожидаясь поправок в ТК РФ.

За задержку выплат, право на которые за работником признал суд, нужно начислять проценты. Поправки в ст. 236 ТК РФ действуют с 30.01.2024 года.

О выполнении квоты для приема инвалидов нужно ежемесячно подавать отчет не позднее 10-го числа.

Изменилась численность, при которой нужно будет выполнять квоту: со 100 человек понизили до 35 человек

Внимательно изучите документы с требованиями по квоте на прием инвалидов в своем регионе.

Возможно введут квоту для приема инвалидов на специальные рабочие места.

Минтруд предлагает новый подход к выполнению квоты.

Соцподдержку для многодетных семей предоставляют до достижения старшим ребенком до 18 лет или до достижения возраста 23 лет при обучении на очной форме.

Пока ребенок при достижении 18 лет не поступит в другое образовательное заведение после школы меры поддержки для многодетных семей не прекращаются.

В составе многодетной семьи не учитывают детей (приказ Минтруда от 02.04.2024 N 164н):
• в отношении которых оба родителя или единственный родитель лишены родительских прав;
• приобретшие дееспособность в полном объеме в связи с эмансипацией или вступлением в брак.

Кого считать одинокой матерью подробно прописано в п.28 Постановления Пленума Вс РФ от 28.01.2014 №1. Обратите внимание, этот список открытый.

Внимание❗️
Следующий кадровый форум состоится 17 октября

Узнать подробнее ✔️

«В судебной практике огромное количество споров по оплате труда»

Свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор, закончила Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

В заработную плату (далее – ЗП) входит оплата за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты.

Расчет повышенной оплаты за РВ и С производим с учетом выплат компенсационного и стимулирующего характера (суть постановлений КС РФ от 28.06.2018 № 26-П, от 27.06.2023 №35-П).

Сама база для расчета оплаты сверхурочки уже должна включать оплату за труд, выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В базу для расчета С и РВ не включаем компенсации и соцвыплаты, а включаем вознаграждение за труд, компенсационные выплаты.

Многие путают компенсационные выплаты и выплаты соцхарактера. Гарантии и соцвыплаты не входят в ЗП. Выплаты компенсационного характера входят.

Стимулирующие выплаты закон не регулирует. Работодатель определяет их сам. Необходимо определить какие стимулирующие выплаты должны быть включены в базу, а какие можно не включать (с обязательным обоснованием в ЛНА!)

Большинство компенсационных выплат придется включить в базу. Со стимулирующими выплатами все сложнее ( зависят ли от отработанного времени). Ключевой оценочный параметр – эта выплата установлена за норму или никак от нее не зависит.

Если какие -то выплаты не включать – придется постараться обосновать почему вы это не делаете.

Новые правила выплаты премий. Что нужно сделать:
-скорректировать порядок премирования начиная с 19.06.2023;
- установить четкие критерии премирования без «произвольности».

❗️Важно:
🗄 разработать новую систему расчета сверхурочной работы (и РВ) и выплаты премий
🗄 внести изменения в ЛНА
🗄 ознакомить должностных лиц и работников с новым порядком расчета ЗП

👀Обратите внимание, что срок давности привлечения к административной ответственности будет считаться в течение 1 года при нарушении СРОКОВ выплаты

«Люди судятся с нами про деньги, а не потому что хотят вернуться на работу»

Форум завершала Валентина МИТРОФАНОВА с темой «Тенденции судебной практики в 2023–2024 годах».

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Судебная практика становится интереснее и детальнее, потому что работодатели становятся грамотнее и работники не отстают.

Больше всего споров по выплате заработной платы. Эти споры уходят в конкретику расчетов.

Статистика по спорам по оплате отвратительная: работодатели проиграли в 2023 году 94% споров.

Обратите внимание на увольнение по собственному желанию. По этому вопросу увеличилась судебная практика, прежде всего по отзыву заявления.

Нужно урегулировать процедуру отзыва, именно на этом работодатели засыпаются в суде.

Прекратите историю «либо я тебя…либо пиши заявление по собственному».

Пересмотрите систему оплаты труда с учетом новой практики 2023–2024. Разберите ее по косточкам иначе изменения не вытяните.

При увольнении по соглашению сторон предоставьте работнику возможность подумать и обязательно объясните работнику последствия данного соглашения.

Много споров связанных с размеров выходных пособий.

Изменения не остановятся, только будут набирать обороты.

Благодарим всех спикеров за содержательные выступления, а участников за активность и интересные вопросы! Ждем вас на следующем форуме 17 октября.

🌹Поздравляем Вас с профессиональным праздником – с Днем кадрового работника!

🤗Желаем Вам всегда быть в курсе всех изменений законодательства и вовремя реагировать на нововведения. Быть жизнерадостными, уверенными и стойкими.

Пусть Вас окружают внимательные и отзывчивые коллеги. Пусть у Вас всегда будет положительный опыт работы с людьми и Ваш труд будет оценен по заслугам.

📈Продолжайте расти и развиваться в профессии. Повышайте свои знания, а равноценно им – свой уровень компетенции и дохода.

Крепкого здоровья. Стальных нервов. И хорошего настроения.

С наилучшими пожеланиями, коллектив ИПК

Как развить критическое мышление 🤨

Критическое мышление необходимо любому человеку так как каждый день на нас выливается огромный поток информации. Навык помогает проверять данные, искать взаимосвязь между фактами, рационально мыслить.

Делимся способами, как развить критическое мышление.

1️⃣ Получайте новые знания: читайте книги, смотрите документальные фильмы, вебинары, познавательные видео. Наблюдайте за окружающими. Учитесь правильно формулировать вопросы.

2️⃣Составляйте краткий анализ прочитанных статей или книг: для какой аудитории пишет автор, с какой целью к ней обращается, какая проблема излагается в тексте и т. п.

3️⃣Используйте альтернативные источники. Всегда смотрите, что по вопросу пишут другие источники. Обращайте внимание на отсутствие логики, противоречивость данных. Опирайтесь на информацию, которая содержит ссылку на первоисточник.

4️⃣Анализируйте ошибки. Какие действия привели к такой ситуации? Почему было принято именно это решение? Какой результат был бы наиболее приемлемым и как его можно получить?

5️⃣Читайте литературу нон-фикшен. Это хорошие примеры научного подхода и критического мышления. Такие книги научат правильно сомневаться и делать собственные открытия.

6️⃣Проверяйте гипотезы через отрицание, то есть ищите логические ошибки и недочеты в своих рассуждениях, ищите информацию, которая опровергает ваше мнение, а не подтверждает.

7️⃣Берите паузу перед принятием важных решений. При быстром принятии решений включается автоматическая часть нашего мышления. Медленное мышление – более критическое и рациональное.

8️⃣Расширяйте социальный кругозор. Общайтесь не только с теми, кто разделяет ваши взгляды, но и с теми, чье мнение отличается от вашего.

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Когда проводят целевой инструктаж по охране труда
🛢В статье – в каких случаях проводится целевой инструктаж по охране труда, как его организовать и оформить результаты.

Увольнение по совместительству: как оформить и что учесть
👋Как оформить увольнение внутреннего или внешнего совместителя, рассмотрим в статье.

Риск-ориентированный подход в проверках
🔠Риск-ориентированный подход в проверках уже применяют трудовая инспекция и Роскомнадзор. В статье – что кадровику важно знать про проверки бизнеса по категориям риска.

Уведомление о выплате зарплаты ВКС
💵В статье – как подавать уведомление о выплате ВКС в 2024 году.

Передача персональных данных: обязанности и ответственность работодателя
➡️Разбираем в статье, какие обязанности есть у работодателя при передаче персональных данных работников и как правильно организовать эту процедуру.

Сокращенная рабочая пятница для женщин – будет ли?
🗓В Госдуме предложили сократить на два часа рабочую пятницу для женщин.

Можно ли уволить мобилизационного сотрудника по собственному желанию
👀Роструд ответил на вопрос – возможно ли увольнение мобилизованного работника по собственному желанию в период приостановления действия трудового договора (письмо от 25.04.2024 №ПГ/07167-6-1).

Роструд рассказал о частых заблуждениях в отношении несовершеннолетних работников
🙅Роструд в своем Телеграм-канале рассказал о мифах в отношении труда несовершеннолетних сотрудников.

Будет увеличен срок представления работодателем сведений о застрахованных лицах
📈В Госдуму внесен законопроект, согласно которому будет изменен срок предоставления организациями информации о застрахованных лицах, которые осуществляют деятельность по договору ГПХ.

Вы знаете обязательный пункты трудового договора с иностранцем в 2024 году❔

Какие условия необходимо включить в трудовой договор с иностранным работником и как правильно прописать эти пункты в документе, вы узнаете на новом вебинаре: «Заключение трудового договора с иностранным гражданином».

🗓Дата: 28 мая, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣Создаем шаблон трудового договора;
2️⃣Срок действия договора:
🗄Формулировки в Трудовом кодексе;
🗄Межправительственные соглашения и ТК РФ: что «главнее»?

3️⃣Договор с отложенной датой вступления в силу как инструмент проверки документов работника;
4️⃣Сведения, обязательные к указанию в договоре:
🗄Оптимизируем документооборот;
🗄Минимизируем затраты административного ресурса.

5️⃣Условия, обязательные к указанию в трудовом договоре;
6️⃣Обязательные условия трудового договора с работником-иностранцем;
7️⃣Дополнительные условия договора как способ исключить риски.

Спикер: Евгений ВОЛОДИН, эксперт в сфере трудового и миграционного законодательства

Узнать подробнее ✅

🆕Новый реестр по воинскому учету: подробный разбор с разъяснениями

С 1 ноября 2024 года заработает электронный реестр воинского учета (постановление Правительства РФ от 19.04.2024 № 506). Осталось меньше полугода, а с учетом летнего сезона отпусков – еще меньше времени, чтобы подготовить документы и процедуры в компании.

Чтобы вы во всем разобрались: документы, процедуры, ответственность - мы организуем специальный вебинар: «Единый электронный реестр воинского учета и электронные повестки с 1 ноября 2024 года: учетная карточка и сверки с ВК»

🗓 Дата: 30 мая, 10:00 (мск)

Программа:

1⃣ Реестр воинского учета: обзор нового постановления Правительства
2⃣ Как подготовиться и что учесть в работе в связи с работой реестра воинского учета и реестра повесток.
3⃣ Актуализация сведений воинского учета по военнообязанным работникам, порядок проведения сверки с документами воинского учета.
Порядок проведения сверки с военными комиссариатами:
➖сроки сверки;
➖форма сверки;
➖ взаимодействие с иногородними военными комиссариатами.

4⃣Порядок ведения учетных карточек по военнообязанным работникам:
➖какие сведения вносить карандашом;
➖как внести изменения в учетную карточку.
➖порядок работы с карточками по дистанционным работникам.

5⃣Ведение картотеки карточек.

🙎Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства

Расскажите подробнее об участии ✅

Воинский учет, штрафы, реестр? – нет, не слышали

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Сегодня хочется обсудить тему воинского учета. А натолкнуло на эту тему вот что.

Моя знакомая задала вполне безобидный вопрос: «А что будет, если мы не состоим на воинском учете?». «Ничего – ответила я, – штрафа за это нет. Но есть другие штрафы по ВУ, и они выросли с октября».

Она посмотрела на меня удивленными глазами, потом тихо произнесла: «и какие максимальные цифры?». Я озвучила их, а потом еще рассказала о реестре воинского учета. С каждым предложением глаза у человека становились все круглее. Я скинула ей таблицу со штрафами, и на словах «покажу директору» мы закончили разговор об этом.

🤨И это ведь не единичный случай, когда люди не в курсе, что происходит с воинским учетом сейчас, даже не смотря на то, что из всех углов трубили об увеличении штрафов. Помню, что очереди в военкоматы были из желающих встать на воинский учет.

💬После этого разговора, я немного поспрашивала у знакомых, как у них обстоят дела с ВУ. Сразу отмечу, что большинство ответили, что в их компании давно ведут воинский учет. Были и те, кто встал на учет только в прошлом году, кто-то только собирается это сделать.

Но были и те, кто до сих пор считает, что если не вставать на учет, то никто знать не будет, что у тебя есть военнообязанные. Вот тут я и вспомнила Евгению КОНЮХОВУ, которая на каждом вебинаре говорит, что о вас и так уже все знают благодаря информации из ФНС.

И есть еще категория небольших компаний, которые решают вопрос с ВУ просто – либо переводят на ГПХ мужчин, либо не принимают их на работу вовсе. 🙂

P.S. 30 мая проводим вебинар, на котором сделаем обзор нового постановления правительства и поговорим, как подготовиться и что учесть в работе в связи с введением реестра воинского учета и реестра повесток.

А как у вас обстоят дела с воинским учетом? Поставьте реакции после поста. ⤵️

👍 - ведем ВУ
🧑‍💻 - думаем заняться этим вопросом
😎 - не принимаем мужчин