«Будет ли на Форуме воинский учет?». Конечно, будет. Разве мы могли обойти стороной и не включить в наш Форум горячую тему первого полугодия 2024.

А кто может разъяснить сложную информацию так, что даже далекий от воинского учета человек все поймет?

Конечно, Евгения КОНЮХОВА.

😍 На Форуме она ответит на самые частые вопросы по организации воинского учета в компании. Разумеется, обсудим с ней и главную новость весны – запуск реестра военнообязанных в ноябре 2024 года и правила работы с ним.
А ответ на частый вопрос «нужно ли вести ВУ по совместителям?» можете узнать уже сейчас в коротком видео.

▶️ Смотреть видео

Если вы еще не зарегистрировались на Форум, то вам сюда.

Чиновники одобрили выплату компенсации за работу в выходные дни при увольнении
💳Работодатели будут компенсировать сотрудникам неиспользованные отгулы за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при увольнении. Соответствующие поправки планируют внести в Трудовой кодекс.

Временным работникам установят дополнительные гарантии в ТК РФ
✅Для работников, которые трудятся в организации в короткие сроки, установят дополнительные гарантии. Их пропишут в Трудовом кодексе.

По какой форме работодателю необходимо выдавать справку о доходах
📄ФНС ответила на вопрос – по какой форме работодатель должен выдать справку о доходах за 2023 год, если сотрудник попросил ее предоставить после 09.04.2024 (по форме, которая утверждена приказом ФНС от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ или приказом ФНС от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@)?

Перевод сотрудников на электронные медицинские книжки отложат на 2025 год
🗒Минздрав разработал проект приказа, который предполагает перенос перехода сотрудников организации на личные электронные медицинские книжки с 2024 на 2025 год.

Правила внутреннего трудового распорядка

📄ПВТР – обязательный документ в любой организации, кроме микропредприятий. К содержанию этого документа установлены особенные требования. Что прописать в ПВТР, поговорили в рубрике «Просто о кадрах».

Примерные разделы ПВТР и комментарии к ним экспертов ИПК найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

Для подписчиков экосистемы доступна запись вебинара:
🗄 «ПВТР с учетом последних изменений. Разрабатываем, вносим изменения, утверждаем»
🗄 «ПВТР: как создать сильный управленческий документ»

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Обязательные условия ТД
Приказ о приеме на работу
Приказ о расторжении трудового договора
Чем перевод отличается от перемещения
Как ознакомить работников с ЛНА
Личная карточка работника Т-2

🖥Согласия на обработку персданных скачаны из интернета, в них не указаны цели обработки и в целом они не соответствуют новым требованиям закона? Если это про вашу компанию, то повод для беспокойства у вас точно есть, так как такие ошибки стоят дорого.

Однако у вас есть шанс все исправить. Если вы посетите Форум, то сможете скорректировать ваши согласия и работу с персданными по рекомендациям Евгении КОНЮХОВОЙ.

💬На Форуме обсудим ответственность работодателя и поговорим, какие документы проверить, чтобы не попасть на миллионные штрафы.

А ответ на вопрос, когда можно просматривать резюме без согласия, вы найдете в коротком видео прямо сейчас.

▶️ Смотреть видео

Если вы еще не слышали о завтрашнем мероприятии, то все поправимо. ❗️У вас есть время до конца дня, чтобы зарегистрироваться на Форуме.

🔥Десятый, юбилейный кадровый форум стартовал!

Начался наш долгожданный кадровый форум, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор».

Радуюсь за тех, кто будет сегодня в прямом эфире вместе с нами, и сочувствую тем, кто не смог присоединиться. Ведь общение в реальном времени гораздо приятнее, чем просмотр записи, и дает возможность напрямую задать вопросы спикерам.

Кроме того, энергетика и позитив спикеров передаются слушателям, создавая неповторимую атмосферу мероприятия. У вас есть еще шанс окунуться в атмосферу форума и присоединиться к нам. Ловите ссылку.

Программа форума очень насыщенная, и скучать вам точно не придется. Лучшие эксперты расскажут об основных изменениях в законодательстве за последние полгода и о том, как правильно применять новые правила в работе.

Обсудим горячие темы:⤵️

🗄воинский учет,
🗄персональные данные,
🗄СОУТ и охрана труда,
🗄миграционный учет,
🗄защита персональных данных при переходе на КЭДО,
🗄взаимодействие с СФР и социальные гарантии работникам,
🗄оплата труда,
🗄тенденции в судебной практике.

🎁И это еще не все! Мы приготовили для вас подарки, о которых расскажем на форуме. Не пропустите!

😍Желаю всем интересного форума, продуктивных дискуссий и новых знаний!

«От системы воинского учета не спрятаться вовсе»

Свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор», закончила Евгения КОНЮХОВА, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Более 70 процентов работодателей не исполняли свои обязанности по воинскому учету.

При создании единого реестра воинского учета правительство выступает в роли методолога по цифровизации воинского учета, оператор – Минобороны, разработчик Минцифры.

На сегодня продолжаются технические доработки для подготовки цифровой площадки, которая будет создаваться на базе госуслуг.

У военкоматов нет доступа к сведениям, которые работодатели подают через мос.ру. Безопаснее дублировать информацию.

Сейчас происходит активная фаза перехода на электронный реестр– загрузка сведений граждан, которые состоят на воинском учете.

Не на все вопросы военкомат вы обязаны отвечать. Иногда запросы от военкоматов содержат неправомерные требования: запросы телефонов членов семьи, копии регистрации брака, рождения ребенка.

Нужно понимать, если гражданин удалил аккаунт на госуслугах - это его право. Он просто не будет знать, что за процессы по нему происходят.

Если работник не увидел повестку по каким-либо причинам, это не будет иметь никакого значения.

Повестка, которая не была получена ни в письменной форме, ни через портал госуслуг и тд - она просто в силу закона будет считать полученной.

Ждем актуализацию приказа Миноброны от 22.11.21 №700, Методрекомендаций Генштаба по ведению воинского учета в организации и порядок бронирования.

Проверьте: имеет особое значение отчетность (взаимодействие с военными комиссариатами) , контроль актуальности сведений по работникам, работа с повестками.

Регламент или приказ о порядке получения повесток по месту работы – сделайте этот документ, если его еще нет в организации.

Не забывайте издавать приказ об освобождении от работы в связи с получением повестки работником

#воинский_учет

«Не всем разъяснениям Роскомнадзора надо верить»

Евгения КОНЮХОВА закончила свое выступление по теме «Персональные данные».

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Сегодня фокус внимания Роскомнадзора направлен на индикаторы риска.

Уведомление в РКН – зона ответственности того, кто отвечает за организацию обработки переданных в компании.

Глобальная проблема с биометрическими данными – нет точного толкования. Термин в законе есть, но РКН, суды и другие инстанции толкуют по-разному.

Определитесь, где у вас персональные сведения, а где биометрия.

Если вы используйте видеонаблюдение для обеспечения безопасности на территории работодателя, то это не обработка биометрии.

Вам нужно сделать все возможное и невозможное, чтобы доказать, что это у вас не биометрические данные.

Проблема, которая есть повсеместно в отделах кадрах – обработка и хранение избыточных персональных данных.

Если цели меняются, то нужно подавать новое уведомление.

Первое, что нужно сделать – определиться, когда вам нужно брать согласие, а когда нет.

В согласии на обработку не должно быть слова «бессрочно».

#Персональные данные

«У нас постоянно меняется законодательство об охране труда. Легче работодателям от этого не становится»

Свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор, закончила Наталья АГУРЕЕВА, юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Анонсированы изменения в области госэкспертизы условий труда. Госэкспертиза– крайне редкая применяемая история.

Госэкспертиза условий труда осуществляется в рамках проверки:
🗄 качества проведенной СОУТ,
🗄 правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций;
🗄 фактических условий труда работников.

Региональные органы исполнительной власти будут самостоятельно формировать структуру и численность подразделений, которые занимаются госэкспертизой.

Экспертов, которые занимаются госэкспертизой, обяжут проходить обучение и повышать квалификацию в порядке, установленном в ст. 219 ТК РФ.

Что нового произойдет при расследовании несчастного случая? Будет:

🗄 предусмотрено, что при обнаружении несчастного случая, о котором работодатель не уведомил ГИТ или страховщика госинспектор труда расследует данный факт самостоятельно вне зависимости от срока давности несчастного случая.

🗄 установлена обязанность работодателя сообщать о последствиях несчастного случая, приведшего к смерти.

🗄 определено понятие «грубая неосторожность».

Нас ждут глобальные изменения в медосмотрах. С 01.03. 2025 порядок предварительных и периодических медосмотров работников планируют разделить на 2 документа.Стоимость проведения медосмотров совершенно точно изменится.

ТК РФ планируют дополнить ст. 214.3 «Личный кабинет по охране труда работодателя». Есть вероятность, что через какой -то период времени прекратят использовать бумажный документооборот.
ЕИСОТ создана для упрощения процессов и повышения безопасности труда. Однако, на деле не совсем понятно, как ее интегрировать в жизнь. Организации сталкиваются с техническими проблемами повсеместно.

«Новая методика проведения СОУТ меняется прежде всего для организаций, которые проводят СОУТ»

Свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор, закончила Наталья АГУРЕЕВА.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Работодателю следует изучить новую методику проведения СОУТ.

СОУТ будут проводит с 01.01.2024 года по приказу Минтруда от 21.11.2023 №817н.

На что обратить внимание:
🗄 эксперт осуществляет и оформляет идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов;

🗄 сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочем месте факторов производственной среды и трудового процесса с факторами основывается на сопоставлении результатов идентификации факторов трудового процесса (климат, биологические и химические фактора, вибрация…);

🗄 по результатам идентификации экспертом оформляется заключение;

🗄 решение о проведении измерений принимает комиссия простым большинством голосов путем оформления протокола заседания комиссии;

🗄 эксперт также изучает предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (при их наличии) при определении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов;

🗄 в протоколах измерений и испытаний следует указывать уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц организации, проводящей СОУТ;

🗄 к вынужденным рабочим положениям работника будут относить положения «лежа», «на коленях», «на корточках»;

🗄 если в отношении рабочих мест в соответствии с перечнем, который утвержден Правительством, установлены особенности проведения СОУТ итоговый класс (подкласс) условий труда на таких рабочих местах устанавливается с учетом положений указанных особенностей.

«Больше всего работодатели боятся аннулирования патента»

Евгений ВОЛОДИН, эксперт в сфере трудового и миграционного законодательства, закончил свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор».

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Уведомить о начале трудовой деятельности – обязанность иностранца с патентом, на работодателя это никак не влияет.

Для переоформления патента уведомление и копию договора не нужно предоставлять.

Пока вы не получили уведомление об аннулировании патента, можно продолжать работу с иностранцем.

Если патент аннулируют, по нему больше нельзя работать. Иностранный гражданин должен будет выехать из РФ и подать повторно заявление об оформлении патента

Уведомление направляем в орган, который выдал патент.

Если в документах не сходятся идентификационные данные иностранца, при приеме ориентируйтесь на документы, которые выдали органы МВД России.

Иностранные граждане обращаются к разным переводчикам, они и переводят по-разному один и тот же документ. Отсюда и расхождение в идентификационных данных.

ФГУП Паспортно-визововый сервис наделяют полномочиями быть посредником между МВД и работодателями по вопросам связанных с иностранными гражданами. С 23 июня 2024 года ФГУП будет оказывать содействие работодателям. На местах может быть практика, что вас будут перенапралять в паспортно-визовый центр.

Закон о целевом наборе может помочь хоть немного решить вопрос дефицита кадров. При целевом наборе будут выдавать разрешения на работу без учета квоты.

На государственном уровне резко увеличилось количество иностранных студентов.

#Изменения_по_миграционному_учету

«Согласия нужны при любом кадровом документообороте»

Свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор», закончила Ольга ЧУМАКИНА, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Чат-бот помогает работодателю упростить процессы информационного характера.

Использование УКЭП дорого, зато все документы можно подписывать электронно. Некоторые организации делают для удаленщиков КЭДО с УКЭП, а для остальных КЭДО с УНЭП.

В ЛНА должен быть указан порядок ведения КЭДО, перечень документов, которые следует подписывать в КЭДО.

Обеспечьте архивное хранение документов, планируя переход на другую систему КЭДО.

❌Самые частые ошибки:

🗄 получение согласия на обработку ПД после согласия на ЭДО или подписания соглашения о порядке проверки УНЭП;
🗄 согласие поставщику КЭДО не является согласием работодателю;
🗄 ознакомление с ЛНА о ПД потом;
🗄 в согласии отсутствует перечень ПД;
🗄 путаете согласие на обработку/согласие на поручение обработки/согласие на передачу ПД/согласие на получение ПД у третьих лиц.

Часть ЭДО до подписания соглашений с работниками, можно вести через «Работа в России». Данный портал такие соглашения не требует

Использование чекбоксов спорно, так как мы не может предположить, как отнесется к их использованию суд

Утечка ПД работников из систем КЭДО.
🗄 даже угроза утечки ПД – это инцидент и необходимо «сообщить»;
🗄 обязателен мониторинг;
🗄 обязательно условие договора с поставщиком КЭДО о сроке информирования об утечке, возникших угрозах у вас (обязанность сообщения об инциденте у вас есть, даже если вы храните данные в «облаке».

Если сотрудник допустит утечку ПД – это относится к уголовной ответственности данного лица. В связи с этим, работодателю следует провести дисциплинарное расследование, Если его не провести - привлекут как соучастника, либо будет проверка Роскомнадзора.

❗️Важно:
🗄 обучить работников, которые допущены к работе с ПД.
🗄 задокументировать проведение анализа рисков утечки ПД.

«На практике обычно сложнее, чем в приказе»

Свое выступление на Форуме по теме «Взаимодействие работодателей с СФР: проблемы и способы их решения» закончила Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Задача разобраться не только в изменениях, но научиться применять их на практике. А на практике обычно сложнее, чем в приказе.

Самые важные изменения в форме ЕФС-1 – это в графах 5 и 6.

Если изменяется вид договора, то нужно указать в отчете кадровое мероприятие «Перевод» с указанием соответствующего значения в ЕФС-1.

Если человек увольняется в порядке перевода, то в отчете указываем код «увольнение».

В каких случаях указывать код ОСОБ, смотрите в приказе Минтруда от 24.08.2020 №533н.

Коды ДИСТ и НДОМ прописываем как при приеме, так и при переводе.

Постоянный перевод на комбинированную удаленку указываем в отчете с кодом ДИСТ. Если перевод временный, то не подаем отчет об этом.

Если работника перевели на дистант в 2023 году, то не нужно об этом сообщать в СФР. Отчет с кодом ДИСТ подаете только по тем, кого приняли или перевели на удаленку в 2024 году.

Если работник, которого перевели на удаленку в 2023 году, увольняется в 2024 году, нужно в отчете указать, что у него дистанционный договор.

Коды НЕПД и НЕПН не указываем, если на режим неполного времени сотрудников перевели в 2023 году.

#Работа_с_СФР

«Судебная практика каждый день меняет законодательство»

Татьяна ГЕЖА закончила свое выступление по теме «Социальные гарантии и компенсации».

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Исполнять решение КС РФ и выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в праздники или выходные при увольнении нужно уже сейчас, не дожидаясь поправок в ТК РФ.

За задержку выплат, право на которые за работником признал суд, нужно начислять проценты. Поправки в ст. 236 ТК РФ действуют с 30.01.2024 года.

О выполнении квоты для приема инвалидов нужно ежемесячно подавать отчет не позднее 10-го числа.

Изменилась численность, при которой нужно будет выполнять квоту: со 100 человек понизили до 35 человек

Внимательно изучите документы с требованиями по квоте на прием инвалидов в своем регионе.

Возможно введут квоту для приема инвалидов на специальные рабочие места.

Минтруд предлагает новый подход к выполнению квоты.

Соцподдержку для многодетных семей предоставляют до достижения старшим ребенком до 18 лет или до достижения возраста 23 лет при обучении на очной форме.

Пока ребенок при достижении 18 лет не поступит в другое образовательное заведение после школы меры поддержки для многодетных семей не прекращаются.

В составе многодетной семьи не учитывают детей (приказ Минтруда от 02.04.2024 N 164н):
• в отношении которых оба родителя или единственный родитель лишены родительских прав;
• приобретшие дееспособность в полном объеме в связи с эмансипацией или вступлением в брак.

Кого считать одинокой матерью подробно прописано в п.28 Постановления Пленума Вс РФ от 28.01.2014 №1. Обратите внимание, этот список открытый.

Внимание❗️
Следующий кадровый форум состоится 17 октября

Узнать подробнее ✔️

«В судебной практике огромное количество споров по оплате труда»

Свое выступление на Форуме, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор, закончила Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

В заработную плату (далее – ЗП) входит оплата за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты.

Расчет повышенной оплаты за РВ и С производим с учетом выплат компенсационного и стимулирующего характера (суть постановлений КС РФ от 28.06.2018 № 26-П, от 27.06.2023 №35-П).

Сама база для расчета оплаты сверхурочки уже должна включать оплату за труд, выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В базу для расчета С и РВ не включаем компенсации и соцвыплаты, а включаем вознаграждение за труд, компенсационные выплаты.

Многие путают компенсационные выплаты и выплаты соцхарактера. Гарантии и соцвыплаты не входят в ЗП. Выплаты компенсационного характера входят.

Стимулирующие выплаты закон не регулирует. Работодатель определяет их сам. Необходимо определить какие стимулирующие выплаты должны быть включены в базу, а какие можно не включать (с обязательным обоснованием в ЛНА!)

Большинство компенсационных выплат придется включить в базу. Со стимулирующими выплатами все сложнее ( зависят ли от отработанного времени). Ключевой оценочный параметр – эта выплата установлена за норму или никак от нее не зависит.

Если какие -то выплаты не включать – придется постараться обосновать почему вы это не делаете.

Новые правила выплаты премий. Что нужно сделать:
-скорректировать порядок премирования начиная с 19.06.2023;
- установить четкие критерии премирования без «произвольности».

❗️Важно:
🗄 разработать новую систему расчета сверхурочной работы (и РВ) и выплаты премий
🗄 внести изменения в ЛНА
🗄 ознакомить должностных лиц и работников с новым порядком расчета ЗП

👀Обратите внимание, что срок давности привлечения к административной ответственности будет считаться в течение 1 года при нарушении СРОКОВ выплаты

«Люди судятся с нами про деньги, а не потому что хотят вернуться на работу»

Форум завершала Валентина МИТРОФАНОВА с темой «Тенденции судебной практики в 2023–2024 годах».

💬 Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Судебная практика становится интереснее и детальнее, потому что работодатели становятся грамотнее и работники не отстают.

Больше всего споров по выплате заработной платы. Эти споры уходят в конкретику расчетов.

Статистика по спорам по оплате отвратительная: работодатели проиграли в 2023 году 94% споров.

Обратите внимание на увольнение по собственному желанию. По этому вопросу увеличилась судебная практика, прежде всего по отзыву заявления.

Нужно урегулировать процедуру отзыва, именно на этом работодатели засыпаются в суде.

Прекратите историю «либо я тебя…либо пиши заявление по собственному».

Пересмотрите систему оплаты труда с учетом новой практики 2023–2024. Разберите ее по косточкам иначе изменения не вытяните.

При увольнении по соглашению сторон предоставьте работнику возможность подумать и обязательно объясните работнику последствия данного соглашения.

Много споров связанных с размеров выходных пособий.

Изменения не остановятся, только будут набирать обороты.

Благодарим всех спикеров за содержательные выступления, а участников за активность и интересные вопросы! Ждем вас на следующем форуме 17 октября.