Как оплачивать сверхурочную работу по новым правилам: разъяснения Валентины МИТРОФАНОВОЙ

😨Вы в курсе, что с 1 сентября 2024 г. начнут действовать новые требования по оплате сверхурочной работы? А знаете ли вы что, уже сейчас необходимо скорректировать ЛНА и другие документы компании в связи с этими изменениями.

К чему готовиться, какие документы менять и как - расскажет Валентина МИТРОФАНОВА на новом эфире: «Сверхурочная работа с 01.09.2024! Что важно скорректировать до этого срока?»

Программа:
1️⃣Новый порядок оплаты сверхурочной работы с 01.09.2024.
2️⃣Какие компенсационные выплаты должны быть включены в оплату сверхурочной работы.
3️⃣Какие стимулирующие выплаты должны быть включены в оплату сверхурочной работы.
4️⃣Изменение локальных актов: как описать новый порядок.
5️⃣Действия работодателя по информированию работников и должностных лиц.

🗓Дата: 13 мая, 10:00 (мск)

Узнать подробнее 🤓

Гонка зарплат? А работники не заметили

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Недавно наткнулась на видео о дефиците кадров. Автор поднял тему гонки зарплат. Если кратко, то компании вынуждены повышать оплату, чтобы привлечь сотрудников. Пока выигрывают компании ОПК, так как их субсидирует государство. Коммерческим организациям приходится подтягиваться.

Гонка зарплат действительно существует, судя по последнему обзору ситуации на рынке труда за апрель 2024 года от hh. Однако меня удивило другое.

💬Просматривая комментарии к видео, я обнаружила, что работники отрицают повышение зарплат. Многие пишут, что «нет никакого дефицита, просто никто не хочет платить».

«Людей нет? ЗП нет»
«Работаю в строительстве дорог. Самосвалы стоят, люди на них работать не идут. Зарплата копейки».
«Да нету никакого дефицита водителей. Есть дефицит зарплаты. Люди уходят из профессии, потому что зарплаты как были копеечными, так и остались».

Многие комментарии указывают на то, что реального повышения зарплат нет, а красивые цифры указаны только в объявлениях.

«В 99% случаев зарплата, указанная в объявлении, – обман».
«В объявлениях одни зарплаты, а на деле другие, уже никто не верит».
«Токарю обещают 100–150 тысяч. Приходишь на завод, тебя ставят на сделку, и ты реально зарабатываешь от силы 25–30 тысяч. Когда начинаешь задавать вопросы, тебе говорят, что у тебя детали дешевые…»

🔈Я нашла еще несколько видео на эту тему, и комментарии о зарплате там тоже похожи. Может, их писали одни и те же люди?

Так что же происходит с гонкой зарплат? Как вы думаете? Повышают ли зарплаты в ваших компаниях, чтобы решить проблему дефицита кадров? Действительно ли повышение оплаты решит эту проблему?

P.S. До нашего форума осталось 10 дней! Обсудим тему оплаты труда, но в другом ключе. Напоминаю, что для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор» участие бесплатное.

«Нельзя одновременно хотеть платить премии пропорционально отработанному времени и не хотеть включать их в базу для расчета сверхурочки»

🗓С 1 сентября 2024 года вступят в силу поправки в ТК РФ, согласно которым оплату за сверхурочную работу нужно будет рассчитывать по-новому.

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» состоялся эфир с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ, на котором она разъяснила, что нужно скорректировать в связи с новым порядком оплаты сверхурочной работы.

🔥Делимся кратким алгоритмом:

1️⃣ Определитесь внутри компании, с какой даты будете распространять новую методику расчета оплаты за сверхурочную работу: с момента вступления решения КС РФ в силу или с 1 сентября.

2️⃣ Разделите все виды выплат на группы:
➖выплаты компенсационного характера;
➖стимулирующие выплаты;
➖компенсации;
➖социальные выплаты.
Компенсации и социальные выплаты не включаем в базу для расчета сверхурочной работы.

3️⃣Все виды компенсационных и стимулирующих выплат разделите в зависимости от того, зависят они от нормы выработки или нет. Это ключевой параметр для принятия решения включать или нет выплату в базу для расчета сверхурочной работы. Рекомендуем всю информацию свести в таблицу.

4️⃣Приведите логику расчета. Укажите формулы, чтобы потом можно было пояснить сотрудникам, контролирующим органам и суду методику расчета. Если есть районный коэффициент, то решите, будете включать его в базу для расчета или оплачивать сверх.

5️⃣Легализируйте порядок расчета в ЛНА, ознакомьте с ним должностных лиц. Скорректируйте настройки в информационной системе, где рассчитывайте зарплату.

6️⃣Ознакомьте с новой методикой расчета оплаты сверхурочной работы сотрудников. Разъясните, что меняется в порядке расчета.

🔠Если вы пропустили эфир, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Подробнее о том, как определить размер повышенной оплаты сверхурочной работы, и других изменениях в оплате труда поговорим на Форуме.

Присоединяйтесь 🙂

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях изменят
🔄Министерство обороны РФ рассмотрело вопрос о внесении изменений в Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (письмо от 17.04.2024 N 315/2/1661).

За отсутствие кода инвалидности в больничном придется возмещать расходы
ℹ️Суд рассмотрел ситуацию, в которой организация при выплате сотруднику пособия по временной нетрудоспособности не указала информацию о наличии у него инвалидности (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24.04.2024 N Ф08-4066/2023 по делу N А53-18900/2022).

Что делать, если допущена ошибка в сведениях по форме ЕФС-1
❓СФР ответил на вопрос – что делать работодателю, если он допустил ошибку в сведениях ЕФС-1 (письмо от 19.04.2024 № 19-20/18046).

Граждан с низкими доходами могут освободить от НДФЛ
📉Стороны социального партнерства планируют рассмотреть вопрос об освобождении от НДФЛ граждан с низкими доходами.

«Аудит ради аудита проводят редко, обычно для коррекции типичных нарушений»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» состоялся вебинар с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ на тему «Кадровый аудит своими силами: выявляем нарушения и устраняем их».

🗣На вебинаре Валентина МИТРОФАНОВА поделилась методиками аудита, которые применяем на практике:

1️⃣Проверка спецсоставов. Проверяем только те нарушения, по которым согласно КоАП РФ предусмотрена административная ответственность;
2️⃣Проведение проверки согласно проверочным листам Роструда;
3️⃣Аудит ключевых рисков. Выявляем нарушения, которые Роструд выделил в различные категории риска, согласно Перечню типовых нарушений обязательных требований с их классификацией.

💬Делимся важными выводами:

✅Проверочные листы применяют только при плановых проверках. Их 79. Совет – разделите их на четыре группы: общие проверочные листы по трудовому законодательству, по отдельным категориям работникам, по охране труда, специальные проверочные листы при наличии в организации отдельных видов деятельности.

Топ-5 проверочных листов, по которым выявили наибольшее количество нарушений за 2023 год:
➖8 (заработная плата),
➖1 (прием на работу),
➖7 (предоставление времени отдыха),
➖12 (труд женщин и лиц с семейными обязанностями),
➖78 (соблюдение работодателем отраслевых (межотраслевых) соглашений.

По каждой проведенной проверке Роструд проставляет средний балл организации по категории риска, это их внутренняя методика расчета. Вам об этом не говорят.

Проверка договора ГПХ на установление фактически трудовых отношений, нарушение процедуры привлечения к работе в выходные дни, в нерабочие праздничные, к сверхурочной работе – это 10 балльные нарушения.

🔠Порядок оформления документов проверки ГИТ: акт о проведении проверки, протокол проведения проверки, предписание об устранении нарушений, постановление о привлечении к административной ответственности, отчет работодателя о выполнении предписания. Аналогичный документооборот создавайте и при проведении внутреннего аудита.

Готовиться к проведению аудита нужно системно. Разработайте четкую структуру отчета по аудиту, создайте план по исправлению нарушений по его итогам.

🔠Если вы пропустили эфир, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Нарушения по оплате труда возглавляют топ-5 нарушений, выявленных в 2023 году. И не последнюю роль тут играют документы по оплате труда. Как скорректировать ЛНА в связи с последними изменениями в законодательстве и избежать рисков и штрафных санкций, обсудим на Форуме.

Присоединяйтесь 🙂

Место работы дистанционного сотрудника: как прописать в договоре❓

Указывать или нет в договоре место работы дистанционщика – больной вопрос. Свою позицию по этому вопросу высказал Роструд (письмо от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1).

❗️В ведомстве напомнили, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства. Согласно ТК РФ в трудовой договор нужно обязательно включать место работы (ст. 57 ТК РФ). И договор с дистанционным работником не исключение.

⭐️Что будет считаться местом работы дистанционщика, Роструд пояснил: место работы дистанционного сотрудника – это место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей).

Таким образом, в трудовом договоре с дистанционщиком необходимо указывать место его нахождения, но не требуется расписывать его детально. Достаточно прописать населенный пункт.

#разъяснялка

Жду вас на 10-ом юбилейном кадровом форуме!

🗓23 мая мы проводим ежегодный кадровый форум. Целый день будем обсуждать, как выстроить безопасную работу с учетом главных изменений в трудовом законодательстве, подведем первые итоги 2024 года и составим план действий на следующие полгода.

В программе:
🗄Воинский учет в организации в 2024. Новый цифровой реестр.
🗄Персональные данные 2024. Какие документы проверить: пошаговый план.
🗄Изменения в проведении госэкспертизы условий труда, новые обязанности работодателя. Новый порядок проведения медосмотров с 1 марта 2024 года.
🗄Новая методика СОУТ с 1 сентября 2024 года.
🗄Оформление иностранных работников в 2024 году. Изменения в формах заявлений и уведомлений МВД в 2024 году для работодателей и иностранных граждан.
🗄Взаимодействие работодателей с СФР. Обновленная форма отчетности с 2024 года.
🗄И еще 5 ключевых тем.

🙎Вместе со мной форум проведут спикеры, которых вы хорошо знаете: Евгений ВОЛОДИН, Евгения КОНЮХОВА, Наталья АГУРЕЕВА, Ольга ЧУМАКИНА, Татьяна ГЕЖА.

До встречи на форуме!

С уважением к вам и вашей компании
Валентина МИТРОФАНОВА

Оставить заявку на форум ✅

Штраф за каждое нарушение или нет❔

Самый частый вопрос, который слышит на вебинарах Евгения КОНЮХОВА: штраф по ВУ будет за каждое нарушение или нет?

❗️До октября 2023 года при проверках очень редко за несколько нарушений составляли несколько протоколов об административном правонарушении. Но после того как штрафы повысили, такие случаи участились.

🗣Евгения придерживается позиции, что за несколько выявленных нарушений должен быть один штраф.

Например, не сообщили несколько раз о приеме военнообязанного, то штраф один. Как она обосновывает эту позицию и что делать, если вам назначили штраф за каждое нарушение, смотрите в коротком видео.

▶️Смотреть видео

Тему воинского учета мы включили в наш Форум.

Евгения КОНЮХОВА даст практические рекомендации по ведению ВУ в организации и разъяснит, как подготовиться к введению единого реестра военнообязанных.

Если вы еще не с нами, присоединяйтесь!

Личная карточка работника Т-2

📔Карточка Т-2 – необязательный документ с 2022 года. Работодатель может отказаться от ведения карточки, а может продолжать ее вести. Что делать в каждом случае, разъяснили в рубрике «Просто о кадрах».

📋Документы и разъяснения по основным кадровым процедурам, найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

🔥Для подписчиков экосистемы доступна запись вебинара:

«Топ-5 типичных нарушений в каждой кадровой процедуре»

Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Обязательные условия ТД
Приказ о приеме на работу
Приказ о расторжении трудового договора
Чем перевод отличается от перемещения
Как ознакомить работников с ЛНА

Определена программа работы Минтруда на ближайшие 6 лет
🖥Антон КОТЯКОВ на пленарном заседании Госдумы рассказал о планах Минтруда на предстоящие 6 лет.

Какой датой уволить сотрудника, который не вышел из отпуска по уходу за ребенком
❌Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – какой датой уволить работника за прогул, который не вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Роструд ответил на вопросы по регулированию труда сезонных работников
📌Роструд в своем Телеграм-канале рассказал об особенностях регулирования труда сотрудников, которые заняты на сезонных работах.

Программное обеспечение для использования КЭП можно получить бесплатно
📎В Удостоверяющем центре ФНС теперь возможно бесплатно получить программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП).

Как развиваться в сфере управления персоналом?

Появляются новые технологии, инструменты — меняется HR-сфера. Поэтому чтобы не терять свою конкурентоспособность на рынке труда необходимо постоянно развивать свои навыки. И тут возникает самый сложный вопрос, как и куда двигаться, что изучать?

Академия развития бизнеса приглашает на бесплатный вебинар: «Карьерные треки в HR: как развиваться в профессии».

🗓 Когда: 22 мая в 12.00 по Мск

🔥 Спикер: Элина КУЭСТА, HR, основатель и управляющий партнер сервиса рекомендательного рекрутмента iRecommendWork, член Ассоциации карьерного консультирования и сопровождения.

В программе:
💬 Обзор ключевых карьерных треков в HR: от новичка до эксперта или топа;
💬Технологии и инновации в HR: как они меняют профессиональный рост;
💬Создание индивидуального плана развития в HR: методы и инструменты;
💬Нетворкинг и менторство в HR: стратегии для успеха;
💬Тренды и будущее HR: куда движется профессия.

➡️ Регистрация по ссылке

Экспертиза, новизна, цифровизация – три слова, которые нужно отразить в резюме

✔️Завершился вебинар на тему «Топ-10 пунктов в резюме кадрового специалиста в 2024 году», который провела Ольга ЧУМАКИНА. Обсудили, что нужно знать и уметь, чтобы повысить свою стоимость с учетом современного запроса бизнеса и технологий в КДП.

Что сегодня хотят от кадрового специалиста работодатели:
🗄бизнес-ориентированности – умение задавать вопросы с учетом специфики бизнеса и задачи. Забудьте фразу «мне не сказали». Теперь «вы не спросили»;
🗄комплексной компетенции;
🗄цифрового мышления;
🗄умения аргументировать свою позицию на основании закона и экономики.

Какой опыт зацепит в резюме:
🗄суммированный учет;
🗄иностранцы;
🗄«россияне» не в России;
🗄оформление отношений с исполнителями («самозанятыми», ИП, физ.лица без налоговых особенностей).

❗️Важно показать в резюме, что вы обладаете экспертизой и постоянно обновляете знания. Обновить знания можно на наших курсах. Кстати, вебинары, посещение Форума, практикумы тоже считаются 🙂

Нужно ли восстановить беременную, которая уволилась по собственному желанию

❓Вопрос. Сотрудница уволилась по собственному желанию. Однако через 10 дней она сообщила о своей беременности и попросила работодателя восстановить ее на рабочем месте. Правомерно ли требование бывшей сотрудницы? Что грозит работодателю, если он откажется восстановить ее на работе?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. С учетом тенденции судебной практики рекомендуем отменить увольнение и восстановить сотрудницу на работе. Об этом говорят, например, определения: 1-го КСОЮ от 06.06.2022 № 88-14577/2022, 1-го КСОЮ от 01.02.2021 по делу № 88-3344/2021, 33-18619/2020.

⚖️Суды считают, что отказ работодателя восстановить на работе свидетельствует о его инициативе прекратить трудовые отношения, что незаконно (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

❗️Кроме того, по аналогии можно применить и практику Верховного Суда о восстановлении на работе беременной женщины при ее увольнении по соглашению сторон. ВС РФ отмечает, что последующее желание работницы восстановить трудовые отношения в связи с беременностью говорит об отсутствии воли на расторжение трудового договора. Такое увольнение признают неправомерным (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45).

Если увольнение признают незаконным, работодателю придется выплатить компенсацию: за вынужденный прогул и расходы на представителя. Кроме того, с него могут взыскать и компенсацию морального вреда.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

Чиновники планируют внести изменения в ТК РФ
🔄В Госдуму внесен законопроект, который изменит Трудовой кодекс в части регулирования труда работников и работодателей.

Возможно ли подписывать трудовой договор различными подписями
💬Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – можно ли подписывать трудовой договор различными подписями. Например, работодатель подпишет документ электронной подписью, а сотрудник – собственноручной.

Как использовать дополнительные оплачиваемые выходные дни родителям ребенка-инвалида
❓Минтруд ответил на вопросы о возможных способах использования дополнительных оплачиваемых выходных дней работниками, у которые есть дети с инвалидностью.

Сотрудники режимно-секретных подразделений смогут проверять загранпаспорта работников, которые допущены к гостайне
🔒В Госдуме планируют внести изменения в Закон о государственной тайне.

Когда нужно пересматривать инструкции по охране труда

❕Инструкция по охране труда – локальный нормативный акт работодателя. По сути это пошаговый алгоритм для сотрудника, как избежать несчастных случаев и профзаболеваний при работе.

❗️Обратите внимание, что теперь нет требования пересматривать инструкции по ОТ раз в три года или раз в пять лет. Содержание может быть постоянным, если нет оснований для пересмотра инструкций. В каких случаях нужно пересматривать инструкции, смотрите в коротком видео.

▶️ Смотреть видео

Тему охраны труда не обойдем стороной на нашем Форуме . Обсудим, новые обязанности работодателя по расследованию несчастных случаев, новый порядок медосмотров, новую методику СОУТ и другие вопросы.

Если вы еще не с нами, присоединяйтесь 👏