Сотрудника направили на медосмотр в выходной. Как оплатить❔

Сегодня в рубрике #разъяснялка разберем вопрос, как оплатить прохождение медосмотра в выходной день.
Минтруд в письме от 09.04.24 № 14-6/ООГ-2091 разъяснил, что, если сотрудника направили на обязательный медосмотр в выходной день, это считается привлечением к работе в выходной или праздничный день.

Соответственно работодатель должен оплатить этот день в двойном размере. А, прежде чем, направить на медосмотр в выходной, нужно получить письменное согласие работника на это.

❗️Кроме того, в Минтруде напомнили, что работодатель оплачивает медосмотр сотрудника. Если работник не прошел обязательный медосмотр, то его не допускают к исполнению трудовых обязанностей.

Может ли работодатель предоставить сотруднику отпуск за свой счет на несколько часов
🕔Роструд ответил на вопрос – можно ли предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов.

Больничный открыт после окончания рабочего дня: как оплатить такой день работодателю
👀Суд ответил на вопрос – какую выплату следует произвести работодателю, если больничный сотруднику открыт после окончания рабочего дня.

Удерживать ли НДФЛ с компенсации за утечку персданных
🔐ФНС ответила на вопрос – стоит ли удерживать НДФЛ при выплате сотрудникам денежной компенсации в связи с утечкой их персданных (письмо ФНС от 26.04.2024 № БС-4-11/5038@).

Как ознакомить работников с ЛНА

⚖️Работодатель обязан при приеме ознакомить сотрудника с локальными актами компании, которые на него распространяются. В рубрике «Просто о кадрах» поговорили о том, как это сделать. Подробнее – в видео.

📎Скачайте варианты косвенного ознакомления работников с ЛНА в экосистеме «Кадровый обзор».

Для подписчиков экосистемы доступна запись вебинаров по теме:
🗄Строим систему локальных нормативных актов. Проверка основных ЛНА работодателя
🗄ПВТР с учетом последних изменений. Разрабатываем, вносим изменения, утверждаем

▶️Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Трудовой договор
Обязательные условия ТД
Основания срочного трудового договора
Приказ о приеме на работу
Приказ о расторжении трудового договора
Чем перевод отличается от перемещения

😍 Среда – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Какие бывают профессиональные заболевания на производстве
🤧Работодатель обязан учитывать и расследовать профзаболевания. Рассказываем в статье, как это сделать.

Какие документы для командировки оформить и что запросить у работника после
📂Какими документами оформляют командировку и что требовать от сотрудника по возвращении, узнаете из статьи.

По месту работы пришла повестка сотруднику: что делать работодателю
📃В статье – алгоритм действий работодателя, если по месту работы пришла повестка сотруднику на военные сборы или на срочную службу в армию.

К чему приводит нарушение трудового договора и условий труда
🔏В статье рассмотрим, что грозит работодателю, если он нарушает условия трудового договора и сотруднику, если он не исполняет трудовые обязанности.

Дисциплина труда работников: как контролировать и что делать, если ее нарушают
📌Из статьи узнаете, как устанавливают дисциплинарные нормы и контролируют их соблюдение, а также какая ответственность предусматривается за нарушение трудовой дисциплины.

Как оформить допуск к самостоятельной работе
📝В статье, что такое допуск к работе, и что будет, если сотрудник начнет фактически трудиться без его оформления.

⚡️ Важное обновление курса: «Воинский учет 2024»

С учетом принятого положения о реестре воинского учета (Постановление Правительства Российской Федерации от 19 апреля 2024 г. № 506) мы обновляем на курс: «Воинский учет-2024: полный алгоритм ведения в организации» в темах:

➖ Порядок вручения повесток работникам, если повестка не связана с призывом на военную службу. Военные сборы.
➖ Цифровизация системы воинского учета: реестры воинского учета и реестр повесток.

🗣Напомним, что с этим курсом вы сможете:
🛑Подготовиться к введению электронного реестра военнообязанных в 2025 году;
🛑Разобраться с новыми требованиями и штрафами для организаций по ВУ;
🛑Понять порядок действий работодателя при призыве работника на военную службу по мобилизации или при заключении контракта в зоне СВО;
🛑Организовать ведение общего воинского учета по всем требованиям законодательства и с учетом специфики своей организации;
🛑Разобраться с цифровизацией системы воинского учета: реестры воинского учета и реестр повесток.

🚩 Старт обновленного курса – 15 мая 2024 г.

🙎Автор и лектор курса: Евгения Конюхова, практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства

📑По итогам – удостоверение о повышении квалификации.

Записаться на курс ✅

Президент определил национальные цели развития РФ
📃Владимир Путин подписал указ, который определяет национальные цели развития России на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года.

Что делать работодателю, если сотрудник перерабатывает по собственной инициативе
🕔Специалисты Онлайининспекции.рф ответили на вопрос – обязан ли работодатель оплачивать переработки сотрудника, который по собственной инициативе остается на рабочем месте вне рабочего времени.

КС РФ: как следует оплатить вынужденный прогул при незаконном увольнении
🔈Конституционный суд в Обзоре практики за первый квартал 2024 года проанализировал ч. 2 ст. 394 ТК РФ и определил порядок оплаты за вынужденный прогул при незаконном увольнении (Определение КС РФ от 18.01.2024 № 2-О).

☄️ Срочные поправки по воинскому учету, которые нужно знать всем кадровым специалистам

С 1 ноября 2024 года заработает электронный реестр воинского учета. Правительство России приняло постановление от 19.04.2024 № 506, которым устанавливает правила создания и работы электронного реестра.

Кадровым специалистам необходимо провести актуализацию сведений о военнообязанных сотрудниках организации для передачи данных в электронный реестр.

👀 Что для этого нужно, вы узнаете на вебинаре: «Единый электронный реестр воинского учета и электронные повестки с 1 ноября 2024 года: учетная карточка и сверки с ВК»

🗓 Дата: 30 мая, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣ Реестр воинского учета: обзор нового постановления Правительства
2️⃣ Как подготовиться и что учесть в работе в связи с работой реестра воинского учета и реестра повесток.
3️⃣ Актуализация сведений воинского учета по военнообязанным работникам, порядок проведения сверки с документами воинского учета.
Порядок проведения сверки с военными комиссариатами:
➖сроки сверки;
➖форма сверки;
➖ взаимодействие с иногородними военными комиссариатами.

4️⃣Порядок ведения учетных карточек по военнообязанным работникам:
➖какие сведения вносить карандашом;
➖как внести изменения в учетную карточку.
➖порядок работы с карточками по дистанционным работникам.

5️⃣Ведение картотеки карточек.

🙎Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства

Зарегистрироваться ✅

🆕 Новый онлайн-курс по ключевым вопросам 2024 г. Записывайтесь!

Проверьте себя, учли ли вы все эти нюансы в работе:

🗄Какие теперь есть особенности у работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту?
🗄Что поменялось в работе с дистанционными работниками в 2024 году?
🗄Какие новые гарантии компенсации появились у работников в особых климатических зонах?
🗄Что учесть в трудовых отношениях с работниками с семейными обязанностями и беременными женщинами после последних изменений?
🗄Как применять поправки 2024 г. в работе с иностранцами?

Эти и другие важные нюансы разберем на новом летнем курсе: «Категории работников: особенности трудовых отношений – 2024»

🗓С 10 июля по 28 августа – вас ждет уникальное онлайн-обучение от лучших спикеров Института профессионального кадровика: Валентина МИТРОФАНОВА, Евгения КОНЮХОВА, Ольга ЧУМАКИНА, Татьяна ГЕЖА, Евгений ВОЛОДИН.

🗂В программе: 8 тем по главным вопросам, которые должен знать кадровый специалист во втором полугодии 2024г.

Занятия будут проходить онлайн, 1 раз в неделю. Если не успели принять участие в прямой трансляции, то сможете посмотреть запись. После каждого занятия – практическое задание по теме.

📄По итогам: Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации (16 ак.часов)

Записаться на курс ✅

Как оплачивать сверхурочную работу по новым правилам: разъяснения Валентины МИТРОФАНОВОЙ

😨Вы в курсе, что с 1 сентября 2024 г. начнут действовать новые требования по оплате сверхурочной работы? А знаете ли вы что, уже сейчас необходимо скорректировать ЛНА и другие документы компании в связи с этими изменениями.

К чему готовиться, какие документы менять и как - расскажет Валентина МИТРОФАНОВА на новом эфире: «Сверхурочная работа с 01.09.2024! Что важно скорректировать до этого срока?»

Программа:
1️⃣Новый порядок оплаты сверхурочной работы с 01.09.2024.
2️⃣Какие компенсационные выплаты должны быть включены в оплату сверхурочной работы.
3️⃣Какие стимулирующие выплаты должны быть включены в оплату сверхурочной работы.
4️⃣Изменение локальных актов: как описать новый порядок.
5️⃣Действия работодателя по информированию работников и должностных лиц.

🗓Дата: 13 мая, 10:00 (мск)

Узнать подробнее 🤓

Гонка зарплат? А работники не заметили

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Недавно наткнулась на видео о дефиците кадров. Автор поднял тему гонки зарплат. Если кратко, то компании вынуждены повышать оплату, чтобы привлечь сотрудников. Пока выигрывают компании ОПК, так как их субсидирует государство. Коммерческим организациям приходится подтягиваться.

Гонка зарплат действительно существует, судя по последнему обзору ситуации на рынке труда за апрель 2024 года от hh. Однако меня удивило другое.

💬Просматривая комментарии к видео, я обнаружила, что работники отрицают повышение зарплат. Многие пишут, что «нет никакого дефицита, просто никто не хочет платить».

«Людей нет? ЗП нет»
«Работаю в строительстве дорог. Самосвалы стоят, люди на них работать не идут. Зарплата копейки».
«Да нету никакого дефицита водителей. Есть дефицит зарплаты. Люди уходят из профессии, потому что зарплаты как были копеечными, так и остались».

Многие комментарии указывают на то, что реального повышения зарплат нет, а красивые цифры указаны только в объявлениях.

«В 99% случаев зарплата, указанная в объявлении, – обман».
«В объявлениях одни зарплаты, а на деле другие, уже никто не верит».
«Токарю обещают 100–150 тысяч. Приходишь на завод, тебя ставят на сделку, и ты реально зарабатываешь от силы 25–30 тысяч. Когда начинаешь задавать вопросы, тебе говорят, что у тебя детали дешевые…»

🔈Я нашла еще несколько видео на эту тему, и комментарии о зарплате там тоже похожи. Может, их писали одни и те же люди?

Так что же происходит с гонкой зарплат? Как вы думаете? Повышают ли зарплаты в ваших компаниях, чтобы решить проблему дефицита кадров? Действительно ли повышение оплаты решит эту проблему?

P.S. До нашего форума осталось 10 дней! Обсудим тему оплаты труда, но в другом ключе. Напоминаю, что для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор» участие бесплатное.

«Нельзя одновременно хотеть платить премии пропорционально отработанному времени и не хотеть включать их в базу для расчета сверхурочки»

🗓С 1 сентября 2024 года вступят в силу поправки в ТК РФ, согласно которым оплату за сверхурочную работу нужно будет рассчитывать по-новому.

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» состоялся эфир с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ, на котором она разъяснила, что нужно скорректировать в связи с новым порядком оплаты сверхурочной работы.

🔥Делимся кратким алгоритмом:

1️⃣ Определитесь внутри компании, с какой даты будете распространять новую методику расчета оплаты за сверхурочную работу: с момента вступления решения КС РФ в силу или с 1 сентября.

2️⃣ Разделите все виды выплат на группы:
➖выплаты компенсационного характера;
➖стимулирующие выплаты;
➖компенсации;
➖социальные выплаты.
Компенсации и социальные выплаты не включаем в базу для расчета сверхурочной работы.

3️⃣Все виды компенсационных и стимулирующих выплат разделите в зависимости от того, зависят они от нормы выработки или нет. Это ключевой параметр для принятия решения включать или нет выплату в базу для расчета сверхурочной работы. Рекомендуем всю информацию свести в таблицу.

4️⃣Приведите логику расчета. Укажите формулы, чтобы потом можно было пояснить сотрудникам, контролирующим органам и суду методику расчета. Если есть районный коэффициент, то решите, будете включать его в базу для расчета или оплачивать сверх.

5️⃣Легализируйте порядок расчета в ЛНА, ознакомьте с ним должностных лиц. Скорректируйте настройки в информационной системе, где рассчитывайте зарплату.

6️⃣Ознакомьте с новой методикой расчета оплаты сверхурочной работы сотрудников. Разъясните, что меняется в порядке расчета.

🔠Если вы пропустили эфир, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Подробнее о том, как определить размер повышенной оплаты сверхурочной работы, и других изменениях в оплате труда поговорим на Форуме.

Присоединяйтесь 🙂

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях изменят
🔄Министерство обороны РФ рассмотрело вопрос о внесении изменений в Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (письмо от 17.04.2024 N 315/2/1661).

За отсутствие кода инвалидности в больничном придется возмещать расходы
ℹ️Суд рассмотрел ситуацию, в которой организация при выплате сотруднику пособия по временной нетрудоспособности не указала информацию о наличии у него инвалидности (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24.04.2024 N Ф08-4066/2023 по делу N А53-18900/2022).

Что делать, если допущена ошибка в сведениях по форме ЕФС-1
❓СФР ответил на вопрос – что делать работодателю, если он допустил ошибку в сведениях ЕФС-1 (письмо от 19.04.2024 № 19-20/18046).

Граждан с низкими доходами могут освободить от НДФЛ
📉Стороны социального партнерства планируют рассмотреть вопрос об освобождении от НДФЛ граждан с низкими доходами.

«Аудит ради аудита проводят редко, обычно для коррекции типичных нарушений»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» состоялся вебинар с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ на тему «Кадровый аудит своими силами: выявляем нарушения и устраняем их».

🗣На вебинаре Валентина МИТРОФАНОВА поделилась методиками аудита, которые применяем на практике:

1️⃣Проверка спецсоставов. Проверяем только те нарушения, по которым согласно КоАП РФ предусмотрена административная ответственность;
2️⃣Проведение проверки согласно проверочным листам Роструда;
3️⃣Аудит ключевых рисков. Выявляем нарушения, которые Роструд выделил в различные категории риска, согласно Перечню типовых нарушений обязательных требований с их классификацией.

💬Делимся важными выводами:

✅Проверочные листы применяют только при плановых проверках. Их 79. Совет – разделите их на четыре группы: общие проверочные листы по трудовому законодательству, по отдельным категориям работникам, по охране труда, специальные проверочные листы при наличии в организации отдельных видов деятельности.

Топ-5 проверочных листов, по которым выявили наибольшее количество нарушений за 2023 год:
➖8 (заработная плата),
➖1 (прием на работу),
➖7 (предоставление времени отдыха),
➖12 (труд женщин и лиц с семейными обязанностями),
➖78 (соблюдение работодателем отраслевых (межотраслевых) соглашений.

По каждой проведенной проверке Роструд проставляет средний балл организации по категории риска, это их внутренняя методика расчета. Вам об этом не говорят.

Проверка договора ГПХ на установление фактически трудовых отношений, нарушение процедуры привлечения к работе в выходные дни, в нерабочие праздничные, к сверхурочной работе – это 10 балльные нарушения.

🔠Порядок оформления документов проверки ГИТ: акт о проведении проверки, протокол проведения проверки, предписание об устранении нарушений, постановление о привлечении к административной ответственности, отчет работодателя о выполнении предписания. Аналогичный документооборот создавайте и при проведении внутреннего аудита.

Готовиться к проведению аудита нужно системно. Разработайте четкую структуру отчета по аудиту, создайте план по исправлению нарушений по его итогам.

🔠Если вы пропустили эфир, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Нарушения по оплате труда возглавляют топ-5 нарушений, выявленных в 2023 году. И не последнюю роль тут играют документы по оплате труда. Как скорректировать ЛНА в связи с последними изменениями в законодательстве и избежать рисков и штрафных санкций, обсудим на Форуме.

Присоединяйтесь 🙂

Место работы дистанционного сотрудника: как прописать в договоре❓

Указывать или нет в договоре место работы дистанционщика – больной вопрос. Свою позицию по этому вопросу высказал Роструд (письмо от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1).

❗️В ведомстве напомнили, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства. Согласно ТК РФ в трудовой договор нужно обязательно включать место работы (ст. 57 ТК РФ). И договор с дистанционным работником не исключение.

⭐️Что будет считаться местом работы дистанционщика, Роструд пояснил: место работы дистанционного сотрудника – это место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей).

Таким образом, в трудовом договоре с дистанционщиком необходимо указывать место его нахождения, но не требуется расписывать его детально. Достаточно прописать населенный пункт.

#разъяснялка

Жду вас на 10-ом юбилейном кадровом форуме!

🗓23 мая мы проводим ежегодный кадровый форум. Целый день будем обсуждать, как выстроить безопасную работу с учетом главных изменений в трудовом законодательстве, подведем первые итоги 2024 года и составим план действий на следующие полгода.

В программе:
🗄Воинский учет в организации в 2024. Новый цифровой реестр.
🗄Персональные данные 2024. Какие документы проверить: пошаговый план.
🗄Изменения в проведении госэкспертизы условий труда, новые обязанности работодателя. Новый порядок проведения медосмотров с 1 марта 2024 года.
🗄Новая методика СОУТ с 1 сентября 2024 года.
🗄Оформление иностранных работников в 2024 году. Изменения в формах заявлений и уведомлений МВД в 2024 году для работодателей и иностранных граждан.
🗄Взаимодействие работодателей с СФР. Обновленная форма отчетности с 2024 года.
🗄И еще 5 ключевых тем.

🙎Вместе со мной форум проведут спикеры, которых вы хорошо знаете: Евгений ВОЛОДИН, Евгения КОНЮХОВА, Наталья АГУРЕЕВА, Ольга ЧУМАКИНА, Татьяна ГЕЖА.

До встречи на форуме!

С уважением к вам и вашей компании
Валентина МИТРОФАНОВА

Оставить заявку на форум ✅

Штраф за каждое нарушение или нет❔

Самый частый вопрос, который слышит на вебинарах Евгения КОНЮХОВА: штраф по ВУ будет за каждое нарушение или нет?

❗️До октября 2023 года при проверках очень редко за несколько нарушений составляли несколько протоколов об административном правонарушении. Но после того как штрафы повысили, такие случаи участились.

🗣Евгения придерживается позиции, что за несколько выявленных нарушений должен быть один штраф.

Например, не сообщили несколько раз о приеме военнообязанного, то штраф один. Как она обосновывает эту позицию и что делать, если вам назначили штраф за каждое нарушение, смотрите в коротком видео.

▶️Смотреть видео

Тему воинского учета мы включили в наш Форум.

Евгения КОНЮХОВА даст практические рекомендации по ведению ВУ в организации и разъяснит, как подготовиться к введению единого реестра военнообязанных.

Если вы еще не с нами, присоединяйтесь!

Личная карточка работника Т-2

📔Карточка Т-2 – необязательный документ с 2022 года. Работодатель может отказаться от ведения карточки, а может продолжать ее вести. Что делать в каждом случае, разъяснили в рубрике «Просто о кадрах».

📋Документы и разъяснения по основным кадровым процедурам, найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

🔥Для подписчиков экосистемы доступна запись вебинара:

«Топ-5 типичных нарушений в каждой кадровой процедуре»

Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Обязательные условия ТД
Приказ о приеме на работу
Приказ о расторжении трудового договора
Чем перевод отличается от перемещения
Как ознакомить работников с ЛНА

Определена программа работы Минтруда на ближайшие 6 лет
🖥Антон КОТЯКОВ на пленарном заседании Госдумы рассказал о планах Минтруда на предстоящие 6 лет.

Какой датой уволить сотрудника, который не вышел из отпуска по уходу за ребенком
❌Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – какой датой уволить работника за прогул, который не вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Роструд ответил на вопросы по регулированию труда сезонных работников
📌Роструд в своем Телеграм-канале рассказал об особенностях регулирования труда сотрудников, которые заняты на сезонных работах.

Программное обеспечение для использования КЭП можно получить бесплатно
📎В Удостоверяющем центре ФНС теперь возможно бесплатно получить программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП).