Нужно ли платить за вредность стажеру

❓Вопрос.Сотрудника приняли на работу на вредное производство. Он проходит обучение и стажируется. Нужно ли доплачивать за вредность, если сотрудника еще не допустили к самостоятельной работе?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Сотруднику необходимо доплачивать за вредность, если в период стажировки он будет выполнять должностные обязанности, даже если и не самостоятельно, а под присмотром наставника.

Из ситуации следует, что сотрудника уже приняли на работу. То есть с ним заключили трудовой договор.

🖊Стажировка представляет собой отработку практических навыков выполнения работ по определенной должности / профессии. Ее выполняют под руководством сотрудников организации, которых назначили ответственными за организацию и проведение стажировки (п. 27, 29 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464). Соответственно, при прохождении стажировки сотрудник фактически выполняет должностные обязанности, но под присмотром наставника.

При этом труда на работах с вредными и (или) опасными условиями труда оплачивают повышенном размере (ст. 147 ТК РФ). Эта норма не предполагает каких-либо исключений. Например, для выполнения работы под присмотром или самостоятельно.

👀Если в процессе стажировки сотрудник работает во вредных условиях труда, ему необходимо за них доплачивать. Положение о доплате следует включить в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

❗️Если программа стажировки предусматривает не только отработку практических навыков на рабочем месте, но и теоретические занятия в офисе, табелируйте эти периоды отдельно. Так вы сможете вести учет времени работы во вредных условиях и доплаты (пропорционально времени, отработанному во вредных условиях).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

«Документы по персданным запрашивает Роскомнадзор, а не Роструд»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» проводим практикум «Киберзащита кадровой службы». Спикеры – Евгения КОНЮХОВА и Татьяна ГЕЖА.

👩‍💻Свое выступление закончила Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству.

💬Делимся цитатами спикера и важными выводами

Один человек решить вопрос работы с персданными организации просто не может.

Первое, что будут проверять – приказ о назначении ответственного за обработку персданных. Кого назначить ответственным, решает работодатель.

Положение об обработке и защите персданных работников должен разработать и утвердить каждый работодатель.

🤓Как назвать ЛНА по обработке ПД работников решаете самостоятельно.

Политика конфиденциальности и ЛНА по обработке персданных работников – это два разных ЛНА.

❗️Сведения о заработной плате – это персданные работников. Так говорит Роскомнадзор.

В течение 30 дней с момента принятия решения о приеме или отказе в приеме на работу, работодатель обязан уничтожить все ПД соискателя.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать информацию работника о его членстве в общественных объединения и профсоюзах, а также расовой и политической принадлежности.

🖌Согласие работника на передачу ПД не требуется для передачи данных третьим лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, в СФР, налоговые органы, в военкоматы, по запросу суда.

Если персданные работника возможно получить только у третьих лиц, а не у него самого, то работника нужно уведомить об этом заранее и получить от него письменное согласие.

📖Журнал получения переданных целесообразно вести в организации. Работодатель может вести его в электронном виде.

Согласие на видеонаблюдение в офисе необходимо брать – считает Роструд, так как это относится к биометрическим ПД. Требуется создать отдельный ЛНА о ведении видеонаблюдения + письменное согласие на обработку данных. О введении видеонаблюдения нужно предупредить за два месяца, поскольку условия ТД будут меняться – Роструд. Суды имеют иное мнение.

⚙️Обрабатываемые персданные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
Необходимо документально сопровождать уничтожение ПД. Обязательно нужно составить акт об уничтожении ПД – если средства автоматизации работодатель не использует. Если организация использует средства автоматизации – то необходимо оформить акт об уничтожении ПД + выгрузку журнала из информсистемы.

Если вы пропустили практикум, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

«Мы даже не знаем, что за нами наблюдает РКН»

🏁Завершала практикум «Киберзащита кадровой службы» Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства.

💬Делимся важными выводами

Держите руку на пульсе, РКН инициирует отмену моратория на плановые проверки.

Наблюдается странная тенденция: усиливается ответственность и меры, но при этом увеличивается количество нарушений, особенно количество случаев утечки ПД.

Проверьте, уведомляете ли вы посетителей сайта, что собираете файлы cookies. Суды определят это как персданные, и это проверят РКН.

Посетители сайта должны дать согласие на обработку ПД, особенно если на сайте есть форма обратной связи, нужно оставить отклик на вакансию, записаться на консультацию или мероприятие.

Документы по ПД для пользователей сайта и работников должны быть написаны простым языком, а не выдержками из федерального закона.

Убирайте убеждение, что если не подать уведомление в РКН о вас не узнают. Еще как узнает, поможет в этом ФНС.

❗️Красная тряпка для РКН – Google-аналитика на сайте или другие метрики, сервера которых находятся не в РФ. Отключите их.

Успейте подать уведомление в РКН до введения штрафа до 300 тысяч рублей.

Регулярно удаляйте собранные через сайт данные после достижения цели обработки или истечения срока.
Нельзя игнорировать запрос от работника о предоставлении информации, как обрабатываете или защищаете его данные. Срок ответа – 10 дней.

Особое внимание РКН уделяет копиям документов. Потому либо не храните, либо легализуйте хранение.

💲Обеспечьте локализацию баз ПД на территорию РФ. Если игнорировать требование – штраф до 6 млн, повторно – до 18 млн. РКН тут не мелочится.

В кадровых документах мы можем, даже не подозревая, разглашать сведения о личной жизни, семейном положении.
Отказывайте госорганам в запросе предоставить копии документов уволенных работников со ссылкой на 152-ФЗ.

💬 Не можем не поделиться цитатами спикера:

— Начинаю свой день с единого реестра проверок. Там можно проверить, нет ли по компании внеплановых проверок.
— Не игнорируйте запрос РКН, ведомство сильно обижается.
— Не каждое разъяснение РКН истина в первой инстанции.
— Взгрустнуть и заесть печенькой. По-другому никак – штраф 6 млн.
— Не все так просто как рассказывает РКН. У работодателей есть и другие контролирующие органы.

👋 Увидимся на следующем практикуме. Программу смотрите тут.

Президент озвучил, чем живет бизнес и как поднять экономику страны

🗣Сегодня Владимир ПУТИН выступил на съезде РСПП. Он рассказал, чего удалось добиться бизнесу и на что следует обратить внимание в будущем.

👀Главные тезисы выступления.

Об экономике:
➖ВВП России по итогам года прибавил 3,6%;
➖Ведется работа по улучшению инвестиционного климата для организаций;
➖Разработан модернизированный механизм по расчистке законодательной базы (следующий шаг регуляторной гильотины и дебюрократизации);
➖Необходимо увеличить объем промышленного производства в ближайшие 6 лет;
➖Цель бизнеса – нарастить выпуск товаров и услуг на собственной технологической базе.

О рынке труда:
➖Безработица достигла исторического минимума, менее 3%. Также снизилась и молодежная безработица;
➖Зафиксирован рост занятости населения;
➖Необходимо обеспечить приток квалифицированных кадров и раскрыть потенциал России;
➖Следует укреплять все уровни образования;
➖В ближайшие годы Россия будет испытывать дефицит кадров. Привлечение мигрантов на низкоквалифицированные работы проблемы не решит;
➖Необходимо повысить производительность труда;
➖Благополучие граждан зависит от уровня заработной платы и условий труда в организациях.

✏️Также на съезде РСПП стороны социального партнерства подписали генеральное соглашение на 2024–2026 гг. Документ предусматривает:

🗄развитие социального партнерства;
🗄прогнозирование кадровых потребностей страны;
🗄развитие механизмов целевого обучения;
🗄популяризация рабочих профессий;
🗄повышение социальной защищенности трудящихся.

Правительство уточнило правила распределения квот иностранцам
💸Правительство конкретизировало правила распределения Минтрудом квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в РФ и разрешений на работу.

Когда следует уведомить работника об отпуске вне графика
🌴Специалисты Онлайининспекции.рф ответили на вопрос – в какие сроки работодателю необходимо уведомить работника об отпуске вне графика.

ВС РФ: срок подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина следует считать с даты фактического допуска к работе
🌐ВС РФ постановил, если трудовой договор с мигрантом оформлен позже фактического допуска к работе, то срок направления уведомления о приеме на работу иностранца следует считать именно со дня его фактического допуска к работе (Постановление ВС РФ от 27.02.2024 № 51-АД24-1-К8).

Дополнен перечень работ, при которых выдается лечебное питание
😊Минтруд внес изменения в перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работникам предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание.

Какой НДФЛ установить для дистанционщика-нерезидента РФ
👨‍💻ФНС пояснила, какой НДФЛ следует уплачивать за дистанционного работника – нерезидента РФ при выполнении трудовой функции за пределами РФ (письмо от 13.03.2024 N ЗГ-2-11/3699@).

Чиновники предлагают заменить штрафы для бизнеса инвестициями
✅Минэкономразвития готовит правовой эксперимент, согласно которому организация сможет направить денежные средства вместо уплаты штрафа за нарушение законодательства на переоборудование собственного производства.

Как правильно прописать оклад сотруднику на неполной ставке
✏️Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – каким образом корректно сформулировать условие об окладе в трудовом договоре работника, который трудится на неполной ставке.

Пилотный проект по использованию КЭДО на госслужбе расширят
📱Минцифры предлагает включить в проект по использованию КЭДО госкомпании и организации.

📄Приказ о прекращении трудового договора

Продолжаем тему приказов в рубрике «Просто о кадрах». В этот раз обсудили приказ о расторжении трудового договора. Это обязательный документ по законодательству. Он остается на бумаге даже, если в компании ввели КЭДО.

Подробнее в видео.

👀 Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Трудовой договор
Обязательные условия ТД
Основания срочного трудового договора
Приказ о приеме на работу

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Как оформить допуск к самостоятельной работе
👨‍💻В статье, что такое допуск к работе, и что будет, если сотрудник начнет фактически трудиться без его оформления.

Как составить положение об отделе кадров
❕В статье рассмотрим, что включает в себя положение об отделе кадров, как его составить и утвердить, и последует ли какое-либо наказание для компании, если у нее такого Положения нет.

По месту работы пришла повестка сотруднику: что делать работодателю
📄Работника могут быть вызвать в военкомат по разным причинам. Это и призыв на сборы, и срочная служба в армии. В статье рассмотрим алгоритм действий работодателя в таких случаях, и разъясним, что делать, если работник отказывается получать повестку.

Квоты для приема инвалидов: как закрывать работодателям
📋С 1 сентября 2024 года изменятся правила трудоустройства инвалидов. Число работодателей, обязанных выполнять квоту для инвалидов, увеличится. В статье – как квотировать рабочие места и отчитаться об этом в Центр занятости.

Защита персональных данных работника: как обеспечить в организации
🗂В статье – что относится к персональным данным; как обеспечить их защиту в организации; когда нужно получать согласие работника на обработку его личной информации.

Госдума напомнила, какие права есть у сотрудников, которых хотят привлечь к работе в выходные
🙂Госдума пояснила кого могут привлечь к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и каким образом необходимо оплатить такие дни.

Главы регионов смогут переносить часть выходных дней, которые предусмотрены новогодними каникулами
🗣Чиновники предложили предоставить полномочия главам регионов переносить часть выходных дней, которые предусмотрены новогодними каникулами. Изменения планируют внести в ст. 112 ТК РФ.

Минфин пояснил, когда отдых в санатории по путевке следует облагать НДФЛ
👀Минфин рассмотрел ситуацию, когда отдых работника по путевке в санаторий работодателю следует облагать НДФЛ (письмо Минфин от 29.01.2024 № 03-04-09/6841).

Пособие уволенным беременным при ликвидации организации должно быть не ниже МРОТ
🛡Председатель Совета Федерации, Валентина МАТВИЕНКО, считает, что пособие уволенным беременным по причине ликвидации организации должно быть не ниже МРОТ.