Майские праздники: как работает и отдыхаем
🔈 Роструд сообщил, россиян ждет шестидневная рабочая неделя, а после 4 дня выходных (при 5-ти дневной рабочей неделе).

Законопроект о смягчении наказания за утечку персданных в компании не прошел второе чтение
⛔️ Государственно-правовое управление президента подготовило отрицательный отзыв на законопроект об оборотных штрафах для организаций за утечку персданных.

Получить электронную подпись за пределами РФ будет возможно
📌 Проект ПП РФ об установлении эксперимента по получению квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей гражданами РФ за рубежом проходит общественное обсуждение.

Как правильно указать продолжительность рабочей смены в трудовом договоре
⌛ Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – как в трудовом договоре указать продолжительность ежедневной работы (смены).

Отцы получат право на оплачиваемый больничный
💵Госдума разработала законопроект, который позволит отцам выйти на оплачиваемый больничный по уходу за ребенком во время декретного отпуска супруги.

«Конкретная дата выплаты зарплаты – это конкретная дата, безо всяких не реже и не позднее»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Евгения КОНЮХОВА провела вебинар на тему «Положение об оплате труда работников».

В ходе вебинара Евгения КОНЮХОВА на примерах из реальных положений об оплате показала, каких ошибок нужно избегать, привела судебную практику и поделилась практическими рекомендациями.

🗣 Делимся важными выводами

✏️Убирайте из Положения об оплате все абстрактные формулировки.

❗️Важно определить четкие критерии расчета премий и конкретные показатели оценки труда.
Если из вашего ЛНА работникам не понятно, как складывается система оплата труда, значит, скорее всего, вы ее неверно прописали.

Уделите пристально внимание первому разделу положения, где пишете цели и задачи. Они должны соотноситься со всем остальным текстом документа.

Обязательно в положении раскройте все термины: начиная от законодательных, например, тарифная ставка, до внутренних определений.

🔠Ошибка, если в Положении прописали сроки выплаты зарплаты, а в трудовом договоре и ПВТР – нет.
Конкретные размеры компенсационных выплат всегда должны быть в ЛНА об оплате труда.
Пункт о безналичной выплате зарплаты помимо положения должен быть прописан в трудовом договоре и колдоговоре.

Сроки выплаты зарплаты можно прописать только в ПВТР и не дублировать в трудовом договоре. Главное – избегать формулировок «не реже», «не позднее» «до» и не устанавливать диапазон.

👀Проверьте, что у вас утверждена форма расчетного листка.

🗣В завершении несколько искрометных фраз от спикера:

🗄Я звучу как зануда сейчас, но эти вопросы зададут налоговики;
🗄Спишут где-то, а потом не могут ответить на вопрос, что это значит и где об этом дальше;
🗄Тем, кто не хочет прописывать порядок индексации, покажите приказ генпрокуратуры от 05.02.2024 №98. А дальше будет как в Ералаше – «Все!»;
🗄Кто хочет защитить диссертацию, выбирайте тему «Индексация»;
🗄Если не хотите создавать судебную практику на себе, пропишите в ЛНА порядок индексации.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Тему оплаты труда продолжим на нашем Форуме. Поговорим об изменениях в ТК РФ в части оплаты сверхурочной работы и установления систем премирования и обсудим, как внести изменения в ЛНА в связи с этим, чтобы избежать рисков и штрафных санкций.

Присоединяйтесь ✔

Можно ли проверять работников на алкотестере❔

👮‍♂️На предприятии при входе установили алкотестеры. Каждое утро работники дуют в них под присмотром охранника. У сотрудников возник вопрос: может ли работодатель обязать сотрудников проходить такую проверку и вправе ли применять алготестеры на производстве?

🗣В Роструде считают, работодатель не вправе обязать работников проходить тестирование на наличие алкоголя в организме. Алкотестеры на производстве работодатель может применять, но только с согласия работников.

Такой вывод в ведомстве сделали на основании статьи 20 Закона от 21.11.11 № 323-ФЗ. В ней указано, что для проведения медицинского вмешательства необходимо согласие гражданина или его законного представителя.

🖌Кроме того, свои доводы эксперты Роструда обосновывают и статьей 65 Закона № 323-ФЗ. Там прописано, что медицинское освидетельствование – совокупность методов медосмотра и исследований, направленных на подтверждение такого состояния здоровья человека, которое влечет за собой наступление юридически значимых последствий. Один из его видов – освидетельствование на состояние опьянения.

#разъяснялка

📄Приказ о приеме на работу

В рубрике «Просто о кадрах» продолжаем тему кадровых документов. Обсудили приказ о приеме на работу.

До ноября 2021 года этот приказ был обязательным документом. После этой даты работодатели могут не издавать его. Если в компании продолжают издавать приказ о приеме – это не будет нарушением. Главное – чтобы содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.

Подробнее – в видео.

💬 Коллеги, подскажите, пожалуйста, у меня такой вопрос…

Мы все ежедневно сталкиваемся с задачами, когда нужна помощь или совет других специалистов. Те, кто уже давно подписан на наш телеграм канал, знают, что можно задавать любые вопросы своим коллегам в нашей специальной группе.

Каждый день более 2000 кадровиков пишут свои вопросы и ответы в группе. Кроме того в группе есть и эксперты ИПК, которые тоже дают свои рекомендации и делятся практическими советами.

🤩Присоединяйтесь и вы, задавайте свои вопросы и получайте ответы, делитесь опытом с другими участниками.

Присоединиться к группе ✨

Нужно ли платить за вредность стажеру

❓Вопрос.Сотрудника приняли на работу на вредное производство. Он проходит обучение и стажируется. Нужно ли доплачивать за вредность, если сотрудника еще не допустили к самостоятельной работе?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Сотруднику необходимо доплачивать за вредность, если в период стажировки он будет выполнять должностные обязанности, даже если и не самостоятельно, а под присмотром наставника.

Из ситуации следует, что сотрудника уже приняли на работу. То есть с ним заключили трудовой договор.

🖊Стажировка представляет собой отработку практических навыков выполнения работ по определенной должности / профессии. Ее выполняют под руководством сотрудников организации, которых назначили ответственными за организацию и проведение стажировки (п. 27, 29 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464). Соответственно, при прохождении стажировки сотрудник фактически выполняет должностные обязанности, но под присмотром наставника.

При этом труда на работах с вредными и (или) опасными условиями труда оплачивают повышенном размере (ст. 147 ТК РФ). Эта норма не предполагает каких-либо исключений. Например, для выполнения работы под присмотром или самостоятельно.

👀Если в процессе стажировки сотрудник работает во вредных условиях труда, ему необходимо за них доплачивать. Положение о доплате следует включить в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

❗️Если программа стажировки предусматривает не только отработку практических навыков на рабочем месте, но и теоретические занятия в офисе, табелируйте эти периоды отдельно. Так вы сможете вести учет времени работы во вредных условиях и доплаты (пропорционально времени, отработанному во вредных условиях).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

«Документы по персданным запрашивает Роскомнадзор, а не Роструд»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» проводим практикум «Киберзащита кадровой службы». Спикеры – Евгения КОНЮХОВА и Татьяна ГЕЖА.

👩‍💻Свое выступление закончила Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству.

💬Делимся цитатами спикера и важными выводами

Один человек решить вопрос работы с персданными организации просто не может.

Первое, что будут проверять – приказ о назначении ответственного за обработку персданных. Кого назначить ответственным, решает работодатель.

Положение об обработке и защите персданных работников должен разработать и утвердить каждый работодатель.

🤓Как назвать ЛНА по обработке ПД работников решаете самостоятельно.

Политика конфиденциальности и ЛНА по обработке персданных работников – это два разных ЛНА.

❗️Сведения о заработной плате – это персданные работников. Так говорит Роскомнадзор.

В течение 30 дней с момента принятия решения о приеме или отказе в приеме на работу, работодатель обязан уничтожить все ПД соискателя.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать информацию работника о его членстве в общественных объединения и профсоюзах, а также расовой и политической принадлежности.

🖌Согласие работника на передачу ПД не требуется для передачи данных третьим лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, в СФР, налоговые органы, в военкоматы, по запросу суда.

Если персданные работника возможно получить только у третьих лиц, а не у него самого, то работника нужно уведомить об этом заранее и получить от него письменное согласие.

📖Журнал получения переданных целесообразно вести в организации. Работодатель может вести его в электронном виде.

Согласие на видеонаблюдение в офисе необходимо брать – считает Роструд, так как это относится к биометрическим ПД. Требуется создать отдельный ЛНА о ведении видеонаблюдения + письменное согласие на обработку данных. О введении видеонаблюдения нужно предупредить за два месяца, поскольку условия ТД будут меняться – Роструд. Суды имеют иное мнение.

⚙️Обрабатываемые персданные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
Необходимо документально сопровождать уничтожение ПД. Обязательно нужно составить акт об уничтожении ПД – если средства автоматизации работодатель не использует. Если организация использует средства автоматизации – то необходимо оформить акт об уничтожении ПД + выгрузку журнала из информсистемы.

Если вы пропустили практикум, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

«Мы даже не знаем, что за нами наблюдает РКН»

🏁Завершала практикум «Киберзащита кадровой службы» Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства.

💬Делимся важными выводами

Держите руку на пульсе, РКН инициирует отмену моратория на плановые проверки.

Наблюдается странная тенденция: усиливается ответственность и меры, но при этом увеличивается количество нарушений, особенно количество случаев утечки ПД.

Проверьте, уведомляете ли вы посетителей сайта, что собираете файлы cookies. Суды определят это как персданные, и это проверят РКН.

Посетители сайта должны дать согласие на обработку ПД, особенно если на сайте есть форма обратной связи, нужно оставить отклик на вакансию, записаться на консультацию или мероприятие.

Документы по ПД для пользователей сайта и работников должны быть написаны простым языком, а не выдержками из федерального закона.

Убирайте убеждение, что если не подать уведомление в РКН о вас не узнают. Еще как узнает, поможет в этом ФНС.

❗️Красная тряпка для РКН – Google-аналитика на сайте или другие метрики, сервера которых находятся не в РФ. Отключите их.

Успейте подать уведомление в РКН до введения штрафа до 300 тысяч рублей.

Регулярно удаляйте собранные через сайт данные после достижения цели обработки или истечения срока.
Нельзя игнорировать запрос от работника о предоставлении информации, как обрабатываете или защищаете его данные. Срок ответа – 10 дней.

Особое внимание РКН уделяет копиям документов. Потому либо не храните, либо легализуйте хранение.

💲Обеспечьте локализацию баз ПД на территорию РФ. Если игнорировать требование – штраф до 6 млн, повторно – до 18 млн. РКН тут не мелочится.

В кадровых документах мы можем, даже не подозревая, разглашать сведения о личной жизни, семейном положении.
Отказывайте госорганам в запросе предоставить копии документов уволенных работников со ссылкой на 152-ФЗ.

💬 Не можем не поделиться цитатами спикера:

— Начинаю свой день с единого реестра проверок. Там можно проверить, нет ли по компании внеплановых проверок.
— Не игнорируйте запрос РКН, ведомство сильно обижается.
— Не каждое разъяснение РКН истина в первой инстанции.
— Взгрустнуть и заесть печенькой. По-другому никак – штраф 6 млн.
— Не все так просто как рассказывает РКН. У работодателей есть и другие контролирующие органы.

👋 Увидимся на следующем практикуме. Программу смотрите тут.

Президент озвучил, чем живет бизнес и как поднять экономику страны

🗣Сегодня Владимир ПУТИН выступил на съезде РСПП. Он рассказал, чего удалось добиться бизнесу и на что следует обратить внимание в будущем.

👀Главные тезисы выступления.

Об экономике:
➖ВВП России по итогам года прибавил 3,6%;
➖Ведется работа по улучшению инвестиционного климата для организаций;
➖Разработан модернизированный механизм по расчистке законодательной базы (следующий шаг регуляторной гильотины и дебюрократизации);
➖Необходимо увеличить объем промышленного производства в ближайшие 6 лет;
➖Цель бизнеса – нарастить выпуск товаров и услуг на собственной технологической базе.

О рынке труда:
➖Безработица достигла исторического минимума, менее 3%. Также снизилась и молодежная безработица;
➖Зафиксирован рост занятости населения;
➖Необходимо обеспечить приток квалифицированных кадров и раскрыть потенциал России;
➖Следует укреплять все уровни образования;
➖В ближайшие годы Россия будет испытывать дефицит кадров. Привлечение мигрантов на низкоквалифицированные работы проблемы не решит;
➖Необходимо повысить производительность труда;
➖Благополучие граждан зависит от уровня заработной платы и условий труда в организациях.

✏️Также на съезде РСПП стороны социального партнерства подписали генеральное соглашение на 2024–2026 гг. Документ предусматривает:

🗄развитие социального партнерства;
🗄прогнозирование кадровых потребностей страны;
🗄развитие механизмов целевого обучения;
🗄популяризация рабочих профессий;
🗄повышение социальной защищенности трудящихся.

Правительство уточнило правила распределения квот иностранцам
💸Правительство конкретизировало правила распределения Минтрудом квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в РФ и разрешений на работу.

Когда следует уведомить работника об отпуске вне графика
🌴Специалисты Онлайининспекции.рф ответили на вопрос – в какие сроки работодателю необходимо уведомить работника об отпуске вне графика.

ВС РФ: срок подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина следует считать с даты фактического допуска к работе
🌐ВС РФ постановил, если трудовой договор с мигрантом оформлен позже фактического допуска к работе, то срок направления уведомления о приеме на работу иностранца следует считать именно со дня его фактического допуска к работе (Постановление ВС РФ от 27.02.2024 № 51-АД24-1-К8).

Дополнен перечень работ, при которых выдается лечебное питание
😊Минтруд внес изменения в перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работникам предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание.

Какой НДФЛ установить для дистанционщика-нерезидента РФ
👨‍💻ФНС пояснила, какой НДФЛ следует уплачивать за дистанционного работника – нерезидента РФ при выполнении трудовой функции за пределами РФ (письмо от 13.03.2024 N ЗГ-2-11/3699@).

Чиновники предлагают заменить штрафы для бизнеса инвестициями
✅Минэкономразвития готовит правовой эксперимент, согласно которому организация сможет направить денежные средства вместо уплаты штрафа за нарушение законодательства на переоборудование собственного производства.

Как правильно прописать оклад сотруднику на неполной ставке
✏️Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – каким образом корректно сформулировать условие об окладе в трудовом договоре работника, который трудится на неполной ставке.

Пилотный проект по использованию КЭДО на госслужбе расширят
📱Минцифры предлагает включить в проект по использованию КЭДО госкомпании и организации.

📄Приказ о прекращении трудового договора

Продолжаем тему приказов в рубрике «Просто о кадрах». В этот раз обсудили приказ о расторжении трудового договора. Это обязательный документ по законодательству. Он остается на бумаге даже, если в компании ввели КЭДО.

Подробнее в видео.

👀 Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Трудовой договор
Обязательные условия ТД
Основания срочного трудового договора
Приказ о приеме на работу

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Как оформить допуск к самостоятельной работе
👨‍💻В статье, что такое допуск к работе, и что будет, если сотрудник начнет фактически трудиться без его оформления.

Как составить положение об отделе кадров
❕В статье рассмотрим, что включает в себя положение об отделе кадров, как его составить и утвердить, и последует ли какое-либо наказание для компании, если у нее такого Положения нет.

По месту работы пришла повестка сотруднику: что делать работодателю
📄Работника могут быть вызвать в военкомат по разным причинам. Это и призыв на сборы, и срочная служба в армии. В статье рассмотрим алгоритм действий работодателя в таких случаях, и разъясним, что делать, если работник отказывается получать повестку.

Квоты для приема инвалидов: как закрывать работодателям
📋С 1 сентября 2024 года изменятся правила трудоустройства инвалидов. Число работодателей, обязанных выполнять квоту для инвалидов, увеличится. В статье – как квотировать рабочие места и отчитаться об этом в Центр занятости.

Защита персональных данных работника: как обеспечить в организации
🗂В статье – что относится к персональным данным; как обеспечить их защиту в организации; когда нужно получать согласие работника на обработку его личной информации.

Госдума напомнила, какие права есть у сотрудников, которых хотят привлечь к работе в выходные
🙂Госдума пояснила кого могут привлечь к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и каким образом необходимо оплатить такие дни.

Главы регионов смогут переносить часть выходных дней, которые предусмотрены новогодними каникулами
🗣Чиновники предложили предоставить полномочия главам регионов переносить часть выходных дней, которые предусмотрены новогодними каникулами. Изменения планируют внести в ст. 112 ТК РФ.

Минфин пояснил, когда отдых в санатории по путевке следует облагать НДФЛ
👀Минфин рассмотрел ситуацию, когда отдых работника по путевке в санаторий работодателю следует облагать НДФЛ (письмо Минфин от 29.01.2024 № 03-04-09/6841).

Пособие уволенным беременным при ликвидации организации должно быть не ниже МРОТ
🛡Председатель Совета Федерации, Валентина МАТВИЕНКО, считает, что пособие уволенным беременным по причине ликвидации организации должно быть не ниже МРОТ.