Категория риска – это то, как вас видят контролирующие органы

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» состоялся эфир с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ на тему «Риск-ориентированный подход при проведении проверок: что это значит для работодателя».

💬На вебинаре обсудили:

➖ на что влияет риск-ориентированный подход при проверках;
➖ по каким инспекциям надо знать свою категорию риска;
➖ как определить свою категорию риска по трудовому законодательству;
➖ как определить свою категорию риска по персданным;

🗣 Делимся важными выводами

37 контролирующих органов применяют сейчас риск-ориентированный подход при проверках.

Роструд и РКН используют только 5 категорий риска, не берут чрезвычайно высокий риск.

Установленная категория риска влияет на частоту плановых проверок, на размер штрафов и регулярность профвизитов. Чем выше категория риска, тем больше внимания к компании контролирующих органов.

🟠Внеплановые проверки не зависят от категории риска. Но все равно категория риска косвенно на них влияет и на профмероприятия тоже.

❗️Свою категорию риска нужно знать. Это даст возможность прогнозировать проверки, сопоставить свою категорию риска с той, что присвоили контролирующие органы.

⚠️ Категорию риска устанавливают на год по результатам предыдущего года по таким факторам:

🗄 отрасль;
🗄 численность;
🗄 произошедшие несчастные случаи;
🗄 выявленная при проверке задержка зарплаты;
🗄 вынесенные штрафы за нарушения трудового законодательства.

Предельный срок, в который учитывают факторы для определения категории риска – три года.

РКН определят категорию риска по Постановлению правительства №1046. Она зависит от двух факторов:
1️⃣ группа тяжести (зависит от действий с ПД);
2️⃣ группа вероятности (зависит от того, были ли выявлены нарушения).

Самая тяжелая группа тяжести – группа А. Это специальные персданные, например здоровье, биометрические данные и трансграничная передача.
Если РКН вам определил среднюю категорию риска, готовьтесь к проверке в 2025 году.

Проверка РКН – тяжелая история. Тяжелый закон, много неточностей и спорных моментов, проверочный лист с многочисленными общими вопросами и т. д. Лучше пройти 10 проверок ГИТ.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор.

Как говорили выше, проверка РКН – тяжелая история. На Форуме Евгения КОНЮХОВА, поделится пошаговым планом, какие документы проверить, а Ольга ЧУМАКИНА, разъяснит, как защитить персданные при переходе на КЭДО

Присоединяйтесь ✔

Работодатели Москвы теперь могут подать сведения в военкомат через портал mоs. ru

🆕На сайте mos.ru появилась новая услуга, с помощью которой работодатели могут предоставлять в военкомат в электронном виде сведения о сотрудниках.

Работодатели могут подать такие сведения:

🗄о гражданине, который подлежит воинскому учету, при его приеме или увольнении с работы;
🗄об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, которые состоят на воинском учете.

❗️Срок предоставление информации – не позднее 5 дней с момента получения сведений.

🗣Также Департамент информационных технологий г. Москвы выпустил подробную инструкцию, как правильно оформить подачу сведений. Ее рассылают работодателям. Ваша коллега поделись ей с нами. Посмотреть можно здесь.

👀Если вам письмо еще не пришло, рекомендуем обратиться в Управу района или военно-учетный стол.

Роструд: нельзя уменьшить ставку сотруднику - участнику СВО
👀Эксперты Онлайининспекции.рф ответили на вопрос – можно ли уменьшить ставку сотруднику, который является участником СВО.

Нужно ли получать согласие на передачу персданных работников организации, которая проводит СОУТ
🛡ГИТ по г. Москве ответила на вопрос – необходимо ли получать согласие работников на передачу их персданных организации, которая проводит СОУТ (письмо от 25.03.2024 № ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177).

Минтруд: минимальный размер тарифной ставки, оклада не может быть ниже МРОТ субъекта
🔣В Госдуме рассматривают законопроект, который может внести изменения в ст. 133 и 133.1 ТК РФ.

Правительство расширило число регионов – участников программы стимулирования занятости
📈Правительство увеличило число субъектов, которым оказывают федеральную финансовую поддержку в реализации мероприятий по стимулированию занятости.

🤡 «Вы можете подавать сведения, но мы все равно ничего не получим…»

Вчера мы опубликовали на канале пост, что на сайте mos.ru появился сервис, через который можно подать сведения о сотрудниках в военкомат. Чтобы узнать, как на самом деле обстоят дела с сервисом, мы пообщались с вашими коллегами, кто получил инструкцию, как подавать сведения. Узнали, пробовали ли они воспользоваться сервисом. Кроме того, проанализировали комментарии под нашим и другими постами на эту тему.

Что имеем на сегодняшний день:
🗄 Задумка хорошая и многие готовы сервисом пользоваться;
🗄 Видится существенная экономия времени и бумаги;
🗄 В сервисе пока много технических недоработок;
🗄 Сведения отправляется не с первого раза, нужно заново скачать форму, чтобы отправить;
🗄 До техподдержки почти не достучаться;
🗄 Многие военкоматы не в курсе, что сведения можно так подать. Те, кто звонил в военкоматы, получил похожий ответ «Вы можете отправлять сведения, но мы ничего не получим». Таким образом, сведения придется дублировать на бумаге;

🍒 И вишенка на торте – «В военкомате сказали: у нас даже компьютеров нет».

👨‍💻 Кадровые действия в связи с майскими праздниками

В преддверии праздников важно не забыть об отпусках, оплате труда, приказах о привлечении к работе в выходной и других кадровых процедурах. Вам в помощь наша шпаргалка с основными кадровыми действиями в связи с майскими праздниками.

Скачать шпаргалку 📎

#шпаргалка

Как вызвать в командировку дистанционного сотрудника

❓Вопрос. Нам необходимо направить в командировку дистанционного работника. Как это сделать?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Чтобы направить дистанционного работника в служебную командировку руководствуйтесь обычным порядком.

1️⃣Проверьте, нет ли прямого запрета направлять дистанционного работника в командировку. Такой запрет предусмотрен для отдельных категорий работников (по ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ).
2️⃣Проверьте, есть ли необходимость запросить у работника письменное согласие на направление в командировку. Она предусмотрена для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 167, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ).
3️⃣Издайте приказ о направлении в служебную командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ и абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках).
4️⃣Доведите до сведения работника информацию о командировании. Сделайте это способом, который установлен для дистанционного работника (ст. 312.3. ТК РФ).
5️⃣Выдайте аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

С 1 мая изменятся правила работы с электронными больничными
🗓С 1 мая сотрудники организаций смогут запрашивать в СФР сведения из электронных больничных только при наличии машиночитаемой доверенности, которую выдал страхователь.

Роструд пояснил, когда заканчивается отпуск, который приходится на майские праздники
🌴Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – в какой день сотруднику необходимо выйти из отпуска, дни которого приходятся на майские праздники.

Административную ответственность компании нельзя переложить на сотрудника
💂‍♂️Суд определил – административную ответственность компании за несоблюдение норм по охране труда нельзя переложить на ответственного сотрудника (Определение СК по гражданским делам 3-го КСОЮ от 05.02.2024 по делу N 8Г-74/2024[88-3097/2024]).

Основания срочного трудового договора

📃Срочный трудовой договор заключают, когда нет возможности подписать бессрочный трудовой договор либо по соглашению между сторонами.

❗️Однако работодатель не может заключить срочный договор потому, что ему так захотелось. Например, он не уверен, справиться ли сотрудник с обязанностями. Заключить срочный договор можно лишь по тем основаниям, которые прописаны в ТК РФ и иных НПА.

В рубрике «Разговоры о важном с Валентиной Митрофановой» поговорили об основаниях срочного договора.

Как ответить на непрошенный совет ❔

🥵 Ох уж эти непрошенные советы. Думаем, каждый сталкивался с ними и помнит свою внутреннюю реакцию на них.

Сегодня в рубрике #личная эффективность погорим, как ответить на непрошенный совет, в случаях, когда у советчика сомнительные мотивы, да и сам совет бесцеремонный.

1️⃣ Пошутите в ответ. Так вы дадите понять, что дальше не намерены обсуждать ваши действия.
2️⃣ Если собеседник бесцеремонно советует, как вам лучше поступить, и при этом обесценивает ваши действия, скажите: «Напомните, когда я интересовался вашим мнением? Вот и я не могу вспомнить».
3️⃣ Если человек раздает советы, которые касаются вашего внешнего вида или манеры говорить, смеяться, например, «ты так громко смеешься, весь офис слышит. Делай это тише», можно ответить: «Да, я знаю об этом, это часть моей индивидуальности».
4️⃣ Воспользуйтесь техникой попугая. Отвечайте на все советы и вопросы по теме одинаково. Например, вам говорят: «тебе нужно сменить работу. Ты ищешь новую?». Можно ответить: «Пока не планирую, но обязательно сообщу, когда найду» На следующие вопросы: «ты хотя бы начни с резюме, ты выложил его?» Отвечайте тоже самое: «пока не планировал, но как только будут новости, расскажу».
5️⃣Попросите помочь с исполнением совета. Например, вам говорят: «Лучше для совещания готовить более детальные отчеты». Можно ответить: «Спасибо, помоги, пожалуйста, возьми на себя часть про бюджет». Или «ты так неуверенно говоришь на совещаниях. Тебе нужно поработать над этим». Ответ: «Спасибо. Я уже нашел курсы по ораторскому искусству. Оплатишь счет?».
6️⃣ Поблагодарить за совет, не оправдываться и не продолжать разговор. «Спасибо, это мой окончательный выбор», «Спасибо за рекомендацию, но я решил, как поступить».

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Квоты для приема инвалидов: как закрывать работодателям
🗓С 1 сентября 2024 года изменятся правила трудоустройства инвалидов. Число работодателей, обязанных выполнять квоту для инвалидов, увеличится. В статье – как квотировать рабочие места и отчитаться об этом в Центр занятости.

Защита персональных данных работника: как обеспечить в организации
🛡В статье – что относится к персональным данным; как обеспечить их защиту в организации; когда нужно получать согласие работника на обработку его личной информации.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
📃В статье – как подать уведомление о прибытии в 2024 году, и что будет, если этого не сделать.

Высококвалифицированные иностранные специалисты: как принять и сколько платить
🧑‍💻Изменились правила нахождения в России высококвалифицированных иностранных специалистов. В статье – в чем особенности статуса ВКС, и как оформить его на работу по новым правилам.

Положение об охране труда: что включить и как утвердить документ
📄У каждого работодателя должна быть система управления охраной труда. В статье, зачем и как разрабатывать Положение по охране труда организации, как его утвердить и ознакомить с ним работников.

Сотрудник-инвалид: прием, условия труда, льготы
🗣В статье – как принять на работу инвалида, какие условия ему обеспечить, как переводить и увольнять таких сотрудников.

Чиновники предложили увеличить допустимое количество времени сверхурочной работы подряд
🗣По информации Ведомостей Российский союз промышленников и предпринимателей разработал порядка 40 предложений по преодолению дефицита кадров на рынке труда.

С 2026 года самозанятые смогут добровольно перечислять страховые взносы на оплату больничного
📃Минтруд подготовил законопроект, который позволит получать пособие по временной нетрудоспособности самозанятым с 2026 года.

Учитывать ли работодателю период военной службы сотрудника при расчете пособия по болезни
❔СФР ответил на вопрос – включается ли период военной службы по контракту в страховой стаж при расчете работодателем пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни (письмо от 16.04.2024 №14020/17346).

Положен ли сотруднику-донору отгул за сдачу крови у предыдущего работодателя
🧑‍💻Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – обязан ли работодатель предоставлять гарантии сотруднику, который сдал кровь в период работы в другой организации.

Проверяем и составляем ЛНА по оплате труда в прямом эфире

🗂Документы по оплате труда - одни из самых важных в компании. Их затребуют при любой проверке и будут тщательно изучать.

Как оценить документы по оплате труда в свой компании, что скорректировать, какие формулировки указать, - все это вы узнаете на новом вебинаре: «Положение об оплате труда работников».

🗓 Дата: 23 апреля, 10:00 (мск)

Программа:
1️⃣Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда;
2️⃣Виды систем оплаты труда;
3️⃣Порядок разработки систем премирования с учетом требований налогового законодательства;
4️⃣Разбор типичных нарушений работодателей в Положениях по оплате труда;
5️⃣Сроки выплаты заработной платы;
6️⃣Порядок проведения индексации заработной платы.

🧑‍💻Спикер: Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства

Узнать подробнее ✅

Практикум по защите персональных данных в отделе кадров

Наш опыт кадровых аудитов, проведенных с начала года, показывает, что у 8 из 10 работодателей:

➖нет нужных документов по персональным данным;
➖согласия не отвечают новым требованиям;
➖в ЛНА не учитываются новые индикаторы риска.

И это только часть сложностей в работе с персональными данными, которые необходимо решить.

На предстоящем практикуме разберем все эти вопросы, дадим рекомендации и пошаговые алгоритмы, как защитить кадровую службу и всю организацию от штрафов и санкций Роскомнадзора.

❗️Напомним, что штрафы за отсутствие согласий на обработку доходят до 700 тысяч рублей, а за обработку персданных несовместимую с целями сбора – до 300 тысяч рублей.

Программа:
1️⃣ Ключевые документы по персональным данным в компании. Составление и актуализация
2️⃣ Виды согласий на обработку персональных данных работников и способы их получения
3️⃣ Новые индикаторы риска для РКН. Внеплановые проверки РКН
4️⃣ Анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных
5️⃣ Как защитить кадровую службу в документах о персональных данных: план захвата.

🎁 Бонус: участники получат пакет готовых документов по персональным данным

🗓 Дата: 25 апреля, 10:00-14:00 (МСК)

Спикеры:
Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист,ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства.
Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Расскажите подробнее ✅

А кто работать-то будет❔

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Смотрю на то, что предлагают чиновники, и складывается ощущение, что поручение президента продумать дополнительные меры в миграционной сфере исполнители перепутали с конкурсом на самую «креативную» идею по ужесточению миграционной политики.

Вот некоторые идеи:

➖ лицензировать деятельность кадровых агентств по трудоустройству мигрантов;
➖ запретить пожизненно осужденным иностранцам въезд в РФ;
➖ ограничить пребывание низкоквалифицированных мигрантов сроком действия трудового договора;
➖ расширить перечень оснований для отказа в выдаче либо аннулировании РВП и ВНЖ;
➖ обязать работодателей уведомлять ГИТ о зарплате мигрантов;
➖ отменить систему выдачи патентов и заменить ее организационным набором;
➖ ограничить свободу передвижения: иностранец не сможет выехать из региона, где работает.

❗️Но если чиновники пока только предлагают идеи, то главы Крыма и Якутии перешли от идей к указам. В этих регионах запретили привлекать мигрантов, которые работают по патенту. Причем запрет распространяется на сферы, где традиционно привлекают трудовых мигрантов: строительство; оптовая и розничная торговля, общепит, обслуживание зданий и др. Работодателям Якутии дали три месяца на исполнение указа, а в Крыму – шесть.

👩‍💻Моя знакомая HRD из Крыма задала вопрос «А кто работать-то будет? Кем заменить?». Вот я и задумалась, действительно, кем заменить, если в стране дефицит кадров?

📉По оценкам ЦБ, обеспеченность кадрами сейчас самая низкая за всю историю наблюдений. Не приведет ли ужесточение миграционной политики к еще большему дефициту персонала? Хотя, президент уже озвучил, как его решить. Одно из предложений – повышать производительность. Решит ли это проблему дефицита кадров? Что думаете об этом?

Майские праздники: как работает и отдыхаем
🔈 Роструд сообщил, россиян ждет шестидневная рабочая неделя, а после 4 дня выходных (при 5-ти дневной рабочей неделе).

Законопроект о смягчении наказания за утечку персданных в компании не прошел второе чтение
⛔️ Государственно-правовое управление президента подготовило отрицательный отзыв на законопроект об оборотных штрафах для организаций за утечку персданных.

Получить электронную подпись за пределами РФ будет возможно
📌 Проект ПП РФ об установлении эксперимента по получению квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей гражданами РФ за рубежом проходит общественное обсуждение.

Как правильно указать продолжительность рабочей смены в трудовом договоре
⌛ Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – как в трудовом договоре указать продолжительность ежедневной работы (смены).

Отцы получат право на оплачиваемый больничный
💵Госдума разработала законопроект, который позволит отцам выйти на оплачиваемый больничный по уходу за ребенком во время декретного отпуска супруги.

«Конкретная дата выплаты зарплаты – это конкретная дата, безо всяких не реже и не позднее»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Евгения КОНЮХОВА провела вебинар на тему «Положение об оплате труда работников».

В ходе вебинара Евгения КОНЮХОВА на примерах из реальных положений об оплате показала, каких ошибок нужно избегать, привела судебную практику и поделилась практическими рекомендациями.

🗣 Делимся важными выводами

✏️Убирайте из Положения об оплате все абстрактные формулировки.

❗️Важно определить четкие критерии расчета премий и конкретные показатели оценки труда.
Если из вашего ЛНА работникам не понятно, как складывается система оплата труда, значит, скорее всего, вы ее неверно прописали.

Уделите пристально внимание первому разделу положения, где пишете цели и задачи. Они должны соотноситься со всем остальным текстом документа.

Обязательно в положении раскройте все термины: начиная от законодательных, например, тарифная ставка, до внутренних определений.

🔠Ошибка, если в Положении прописали сроки выплаты зарплаты, а в трудовом договоре и ПВТР – нет.
Конкретные размеры компенсационных выплат всегда должны быть в ЛНА об оплате труда.
Пункт о безналичной выплате зарплаты помимо положения должен быть прописан в трудовом договоре и колдоговоре.

Сроки выплаты зарплаты можно прописать только в ПВТР и не дублировать в трудовом договоре. Главное – избегать формулировок «не реже», «не позднее» «до» и не устанавливать диапазон.

👀Проверьте, что у вас утверждена форма расчетного листка.

🗣В завершении несколько искрометных фраз от спикера:

🗄Я звучу как зануда сейчас, но эти вопросы зададут налоговики;
🗄Спишут где-то, а потом не могут ответить на вопрос, что это значит и где об этом дальше;
🗄Тем, кто не хочет прописывать порядок индексации, покажите приказ генпрокуратуры от 05.02.2024 №98. А дальше будет как в Ералаше – «Все!»;
🗄Кто хочет защитить диссертацию, выбирайте тему «Индексация»;
🗄Если не хотите создавать судебную практику на себе, пропишите в ЛНА порядок индексации.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Тему оплаты труда продолжим на нашем Форуме. Поговорим об изменениях в ТК РФ в части оплаты сверхурочной работы и установления систем премирования и обсудим, как внести изменения в ЛНА в связи с этим, чтобы избежать рисков и штрафных санкций.

Присоединяйтесь ✔

Можно ли проверять работников на алкотестере❔

👮‍♂️На предприятии при входе установили алкотестеры. Каждое утро работники дуют в них под присмотром охранника. У сотрудников возник вопрос: может ли работодатель обязать сотрудников проходить такую проверку и вправе ли применять алготестеры на производстве?

🗣В Роструде считают, работодатель не вправе обязать работников проходить тестирование на наличие алкоголя в организме. Алкотестеры на производстве работодатель может применять, но только с согласия работников.

Такой вывод в ведомстве сделали на основании статьи 20 Закона от 21.11.11 № 323-ФЗ. В ней указано, что для проведения медицинского вмешательства необходимо согласие гражданина или его законного представителя.

🖌Кроме того, свои доводы эксперты Роструда обосновывают и статьей 65 Закона № 323-ФЗ. Там прописано, что медицинское освидетельствование – совокупность методов медосмотра и исследований, направленных на подтверждение такого состояния здоровья человека, которое влечет за собой наступление юридически значимых последствий. Один из его видов – освидетельствование на состояние опьянения.

#разъяснялка