А кандидат то с долгами…

Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор». Как обещала, по понедельникам делюсь своими размышлениями.

💬Наткнулась на результаты опроса SuperJob. Суть в том, что 17% работодателей проверяют кредитные истории соискателей. 6% делают это выборочно. При этом 13% респондентов действительно сталкивались с такой проверкой.
Как человек выполняет свои финансовые обязательства, насколько он благонадежен – стало важным условием найма, пишет РГ. В первую очередь такую проверку проходят соискатели, кто имеет отношение к прибыли и финансам, товарно-материальным ценностям. Но проверяют и менеджеров по работе с клиентами, снабженцев, эйчаров, логистов и кладовщиков.

🧑‍💻 Работодатели считают, если человек не умеет управлять личными финансами, не выполняет кредитные обязательства, то и с финансами и имуществом компании он будет обращаться безответственно. Поэтому неблагонадежным кандидатам отказывают. Разумеется, настоящую причину не говорят. Ведь отказать можно только по причинам, связанным с деловыми качествами. Да и Роструд очень кстати напомнил, что отказать сотруднику-банкроту в трудоустройстве нельзя.

Действительно, уровень закредитованности населения в стране высокий – 57% по данным Банка России. А насколько верно отказывать кандидатам с долгами? Можно ли ставь знак равенства между тем, что сотрудник не платит кредит или алименты и как он будет выполнять работу и относиться к имуществу компании?

🗣На мой взгляд – нет. Отношение к работе и финансам компании не зависит от наличия или отсутствия долгов. Да и к долгам может привести сложная жизненная ситуация, а не безответственность человека.

👤А если хочется оценить благонадежность, это можно сделать с помощью разных методик оценки. Один из них – проективные вопросы. Они расскажут больше о кандидате, чем кредитная история.

А как вы считаете, долги = неблагонадежность?

«Тормозит КЭДО низкий уровень цифровой грамотности»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Татьяна ГЕЖА провела вебинар на тему «Кадровый электронный документооборот в 2024 году».

🔈 В ходе вебинара Татьяна ГЕЖА поделилась практическими рекомендациями и ответила на вопросы слушателей. Вот лишь некоторые из них:

🗄в какой срок уведомлять о переходе на КЭДО?
🗄можно ли установить разные периоды перехода на КЭДО?
🗄что делать, если в компании КЭДО, а новый сотрудник на согласен на электронный документооборот?
🗄можно ли получить согласие и перевести сотрудника на КЭДО уже после приема на работу?

🗣 Делимся важными выводами

В Трудовом кодексе говорится, что КЭДО – это право, а не обязанность работодателя.

Работодатель может ввести КЭДО только для части документов или для части сотрудников.

❗️Дистанционных работников тоже нужно уведомлять о переходе на КЭДО и их праве отказаться от электронного документооборота.

Уведомление о переходе на КЭДО нужно делать детальным.

⚠️Можно отказаться от КЭДО, если на него перешли, а потом поняли, что у компании затрат больше, чем было до перехода.

Расходы на получение электронных подписей для сотрудников несет работодатель.

В ЛНА необходимо прописать, как уведомляете сотрудников о переходе на КЭДО, в какие сроки. Также детально прописать, какими ЭП будете подписывать разные виды документов.

💬Ваши коллеги поделились в чате, как у них обстоят дела с КЭДО:

🟠Осталось на бумаге 5 из 2000 сотрудников;
🟠40% перешли на КЭДО, а 60% нет;
🟠Старшее поколение перешло, а вот с IT – проблемы;
🟠На КЭДО переходят даже с кнопочными телефонами.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор.

Тему КЭДО продолжим на нашем Форуме. Поговорим, как защитить персданные работников при переходе на электронный документооборот, как организовать сбор согласий, как обезопасить компанию от утечки данных.

Присоединяйтесь ✔️

Обеденный перерыв в начале или в конце рабочего дня. Возможно ли это❔

Может ли работодатель предоставлять перерыв на обед в начале ли в конце рабочего дня? Ответ на этот вопрос дал Роструд в письме от 28.03.2024 № ПГ/04604-6-1.

🗣В ведомстве считают, что обеденный перерыв в начале или в конце рабочего дня предоставить нельзя. Потому что по смыслу законодателя перерыв должен прерывать рабочий день. После обеденного перерыва сотрудник должен продолжить работу.

⏱Если обеденный перерыв предоставили сотруднику в начале или в конце дня, то в этом случае не прерывается рабочий день.

#разъяснялка

Минздрав подготовил новые правила проведения обязательных медосмотров сотрудников
📄Ведомство планирует обновить правила проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников. Изменения должны вступить в силу 1 марта 2025 года и будет действовать до 1 марта 2031 года.

Крым установил запрет на привлечение иностранцев к работе на территории субъекта
❌Глава Республики Крым установил запрет на привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан, которые работают на основании патентов.

СФР утвердил новую форму заявления о возмещении расходов на оплату допвыходных дней работникам
💳ФР утвердил форму заявления о предоставлении возмещения на оплату дополнительных выходных дней сотрудникам, у которых есть дети-инвалиды.

Деятельность по трудоустройству мигрантов предлагают лицензировать
📃Госсовет Татарстана предлагает внести изменения в регулирование труда иностранных граждан. Соответствующие поправки предлагают внести в ФЗ от 04.05.2011 N 99-ФЗ.

Минтруд: лишить премии по основной работе за дисциплинарный проступок по внутреннему совместительству нельзя
🗣Минтруд ответил на вопрос – можно ли лишить работника премии по основной работе, если он систематически нарушал трудовую дисциплину по внутреннему совместительству (письмо от 02.04.2024 № 14-6/ООГ-1902).

Госдума предложила установить предельную норму для продолжительности ненормированной работы
🖌Чиновники разработали и внесли в правительство законопроект, который установит предельную норму для сотрудников с ненормированным рабочим днем, а также порядок предоставления компенсации за соответствующую работу.

Категория риска – это то, как вас видят контролирующие органы

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» состоялся эфир с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ на тему «Риск-ориентированный подход при проведении проверок: что это значит для работодателя».

💬На вебинаре обсудили:

➖ на что влияет риск-ориентированный подход при проверках;
➖ по каким инспекциям надо знать свою категорию риска;
➖ как определить свою категорию риска по трудовому законодательству;
➖ как определить свою категорию риска по персданным;

🗣 Делимся важными выводами

37 контролирующих органов применяют сейчас риск-ориентированный подход при проверках.

Роструд и РКН используют только 5 категорий риска, не берут чрезвычайно высокий риск.

Установленная категория риска влияет на частоту плановых проверок, на размер штрафов и регулярность профвизитов. Чем выше категория риска, тем больше внимания к компании контролирующих органов.

🟠Внеплановые проверки не зависят от категории риска. Но все равно категория риска косвенно на них влияет и на профмероприятия тоже.

❗️Свою категорию риска нужно знать. Это даст возможность прогнозировать проверки, сопоставить свою категорию риска с той, что присвоили контролирующие органы.

⚠️ Категорию риска устанавливают на год по результатам предыдущего года по таким факторам:

🗄 отрасль;
🗄 численность;
🗄 произошедшие несчастные случаи;
🗄 выявленная при проверке задержка зарплаты;
🗄 вынесенные штрафы за нарушения трудового законодательства.

Предельный срок, в который учитывают факторы для определения категории риска – три года.

РКН определят категорию риска по Постановлению правительства №1046. Она зависит от двух факторов:
1️⃣ группа тяжести (зависит от действий с ПД);
2️⃣ группа вероятности (зависит от того, были ли выявлены нарушения).

Самая тяжелая группа тяжести – группа А. Это специальные персданные, например здоровье, биометрические данные и трансграничная передача.
Если РКН вам определил среднюю категорию риска, готовьтесь к проверке в 2025 году.

Проверка РКН – тяжелая история. Тяжелый закон, много неточностей и спорных моментов, проверочный лист с многочисленными общими вопросами и т. д. Лучше пройти 10 проверок ГИТ.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор.

Как говорили выше, проверка РКН – тяжелая история. На Форуме Евгения КОНЮХОВА, поделится пошаговым планом, какие документы проверить, а Ольга ЧУМАКИНА, разъяснит, как защитить персданные при переходе на КЭДО

Присоединяйтесь ✔

Работодатели Москвы теперь могут подать сведения в военкомат через портал mоs. ru

🆕На сайте mos.ru появилась новая услуга, с помощью которой работодатели могут предоставлять в военкомат в электронном виде сведения о сотрудниках.

Работодатели могут подать такие сведения:

🗄о гражданине, который подлежит воинскому учету, при его приеме или увольнении с работы;
🗄об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, которые состоят на воинском учете.

❗️Срок предоставление информации – не позднее 5 дней с момента получения сведений.

🗣Также Департамент информационных технологий г. Москвы выпустил подробную инструкцию, как правильно оформить подачу сведений. Ее рассылают работодателям. Ваша коллега поделись ей с нами. Посмотреть можно здесь.

👀Если вам письмо еще не пришло, рекомендуем обратиться в Управу района или военно-учетный стол.

Роструд: нельзя уменьшить ставку сотруднику - участнику СВО
👀Эксперты Онлайининспекции.рф ответили на вопрос – можно ли уменьшить ставку сотруднику, который является участником СВО.

Нужно ли получать согласие на передачу персданных работников организации, которая проводит СОУТ
🛡ГИТ по г. Москве ответила на вопрос – необходимо ли получать согласие работников на передачу их персданных организации, которая проводит СОУТ (письмо от 25.03.2024 № ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177).

Минтруд: минимальный размер тарифной ставки, оклада не может быть ниже МРОТ субъекта
🔣В Госдуме рассматривают законопроект, который может внести изменения в ст. 133 и 133.1 ТК РФ.

Правительство расширило число регионов – участников программы стимулирования занятости
📈Правительство увеличило число субъектов, которым оказывают федеральную финансовую поддержку в реализации мероприятий по стимулированию занятости.

🤡 «Вы можете подавать сведения, но мы все равно ничего не получим…»

Вчера мы опубликовали на канале пост, что на сайте mos.ru появился сервис, через который можно подать сведения о сотрудниках в военкомат. Чтобы узнать, как на самом деле обстоят дела с сервисом, мы пообщались с вашими коллегами, кто получил инструкцию, как подавать сведения. Узнали, пробовали ли они воспользоваться сервисом. Кроме того, проанализировали комментарии под нашим и другими постами на эту тему.

Что имеем на сегодняшний день:
🗄 Задумка хорошая и многие готовы сервисом пользоваться;
🗄 Видится существенная экономия времени и бумаги;
🗄 В сервисе пока много технических недоработок;
🗄 Сведения отправляется не с первого раза, нужно заново скачать форму, чтобы отправить;
🗄 До техподдержки почти не достучаться;
🗄 Многие военкоматы не в курсе, что сведения можно так подать. Те, кто звонил в военкоматы, получил похожий ответ «Вы можете отправлять сведения, но мы ничего не получим». Таким образом, сведения придется дублировать на бумаге;

🍒 И вишенка на торте – «В военкомате сказали: у нас даже компьютеров нет».

👨‍💻 Кадровые действия в связи с майскими праздниками

В преддверии праздников важно не забыть об отпусках, оплате труда, приказах о привлечении к работе в выходной и других кадровых процедурах. Вам в помощь наша шпаргалка с основными кадровыми действиями в связи с майскими праздниками.

Скачать шпаргалку 📎

#шпаргалка

Как вызвать в командировку дистанционного сотрудника

❓Вопрос. Нам необходимо направить в командировку дистанционного работника. Как это сделать?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Чтобы направить дистанционного работника в служебную командировку руководствуйтесь обычным порядком.

1️⃣Проверьте, нет ли прямого запрета направлять дистанционного работника в командировку. Такой запрет предусмотрен для отдельных категорий работников (по ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ).
2️⃣Проверьте, есть ли необходимость запросить у работника письменное согласие на направление в командировку. Она предусмотрена для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 167, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ).
3️⃣Издайте приказ о направлении в служебную командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ и абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках).
4️⃣Доведите до сведения работника информацию о командировании. Сделайте это способом, который установлен для дистанционного работника (ст. 312.3. ТК РФ).
5️⃣Выдайте аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

С 1 мая изменятся правила работы с электронными больничными
🗓С 1 мая сотрудники организаций смогут запрашивать в СФР сведения из электронных больничных только при наличии машиночитаемой доверенности, которую выдал страхователь.

Роструд пояснил, когда заканчивается отпуск, который приходится на майские праздники
🌴Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – в какой день сотруднику необходимо выйти из отпуска, дни которого приходятся на майские праздники.

Административную ответственность компании нельзя переложить на сотрудника
💂‍♂️Суд определил – административную ответственность компании за несоблюдение норм по охране труда нельзя переложить на ответственного сотрудника (Определение СК по гражданским делам 3-го КСОЮ от 05.02.2024 по делу N 8Г-74/2024[88-3097/2024]).

Основания срочного трудового договора

📃Срочный трудовой договор заключают, когда нет возможности подписать бессрочный трудовой договор либо по соглашению между сторонами.

❗️Однако работодатель не может заключить срочный договор потому, что ему так захотелось. Например, он не уверен, справиться ли сотрудник с обязанностями. Заключить срочный договор можно лишь по тем основаниям, которые прописаны в ТК РФ и иных НПА.

В рубрике «Разговоры о важном с Валентиной Митрофановой» поговорили об основаниях срочного договора.

Как ответить на непрошенный совет ❔

🥵 Ох уж эти непрошенные советы. Думаем, каждый сталкивался с ними и помнит свою внутреннюю реакцию на них.

Сегодня в рубрике #личная эффективность погорим, как ответить на непрошенный совет, в случаях, когда у советчика сомнительные мотивы, да и сам совет бесцеремонный.

1️⃣ Пошутите в ответ. Так вы дадите понять, что дальше не намерены обсуждать ваши действия.
2️⃣ Если собеседник бесцеремонно советует, как вам лучше поступить, и при этом обесценивает ваши действия, скажите: «Напомните, когда я интересовался вашим мнением? Вот и я не могу вспомнить».
3️⃣ Если человек раздает советы, которые касаются вашего внешнего вида или манеры говорить, смеяться, например, «ты так громко смеешься, весь офис слышит. Делай это тише», можно ответить: «Да, я знаю об этом, это часть моей индивидуальности».
4️⃣ Воспользуйтесь техникой попугая. Отвечайте на все советы и вопросы по теме одинаково. Например, вам говорят: «тебе нужно сменить работу. Ты ищешь новую?». Можно ответить: «Пока не планирую, но обязательно сообщу, когда найду» На следующие вопросы: «ты хотя бы начни с резюме, ты выложил его?» Отвечайте тоже самое: «пока не планировал, но как только будут новости, расскажу».
5️⃣Попросите помочь с исполнением совета. Например, вам говорят: «Лучше для совещания готовить более детальные отчеты». Можно ответить: «Спасибо, помоги, пожалуйста, возьми на себя часть про бюджет». Или «ты так неуверенно говоришь на совещаниях. Тебе нужно поработать над этим». Ответ: «Спасибо. Я уже нашел курсы по ораторскому искусству. Оплатишь счет?».
6️⃣ Поблагодарить за совет, не оправдываться и не продолжать разговор. «Спасибо, это мой окончательный выбор», «Спасибо за рекомендацию, но я решил, как поступить».

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Квоты для приема инвалидов: как закрывать работодателям
🗓С 1 сентября 2024 года изменятся правила трудоустройства инвалидов. Число работодателей, обязанных выполнять квоту для инвалидов, увеличится. В статье – как квотировать рабочие места и отчитаться об этом в Центр занятости.

Защита персональных данных работника: как обеспечить в организации
🛡В статье – что относится к персональным данным; как обеспечить их защиту в организации; когда нужно получать согласие работника на обработку его личной информации.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
📃В статье – как подать уведомление о прибытии в 2024 году, и что будет, если этого не сделать.

Высококвалифицированные иностранные специалисты: как принять и сколько платить
🧑‍💻Изменились правила нахождения в России высококвалифицированных иностранных специалистов. В статье – в чем особенности статуса ВКС, и как оформить его на работу по новым правилам.

Положение об охране труда: что включить и как утвердить документ
📄У каждого работодателя должна быть система управления охраной труда. В статье, зачем и как разрабатывать Положение по охране труда организации, как его утвердить и ознакомить с ним работников.

Сотрудник-инвалид: прием, условия труда, льготы
🗣В статье – как принять на работу инвалида, какие условия ему обеспечить, как переводить и увольнять таких сотрудников.

Чиновники предложили увеличить допустимое количество времени сверхурочной работы подряд
🗣По информации Ведомостей Российский союз промышленников и предпринимателей разработал порядка 40 предложений по преодолению дефицита кадров на рынке труда.

С 2026 года самозанятые смогут добровольно перечислять страховые взносы на оплату больничного
📃Минтруд подготовил законопроект, который позволит получать пособие по временной нетрудоспособности самозанятым с 2026 года.

Учитывать ли работодателю период военной службы сотрудника при расчете пособия по болезни
❔СФР ответил на вопрос – включается ли период военной службы по контракту в страховой стаж при расчете работодателем пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни (письмо от 16.04.2024 №14020/17346).

Положен ли сотруднику-донору отгул за сдачу крови у предыдущего работодателя
🧑‍💻Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – обязан ли работодатель предоставлять гарантии сотруднику, который сдал кровь в период работы в другой организации.

Проверяем и составляем ЛНА по оплате труда в прямом эфире

🗂Документы по оплате труда - одни из самых важных в компании. Их затребуют при любой проверке и будут тщательно изучать.

Как оценить документы по оплате труда в свой компании, что скорректировать, какие формулировки указать, - все это вы узнаете на новом вебинаре: «Положение об оплате труда работников».

🗓 Дата: 23 апреля, 10:00 (мск)

Программа:
1️⃣Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда;
2️⃣Виды систем оплаты труда;
3️⃣Порядок разработки систем премирования с учетом требований налогового законодательства;
4️⃣Разбор типичных нарушений работодателей в Положениях по оплате труда;
5️⃣Сроки выплаты заработной платы;
6️⃣Порядок проведения индексации заработной платы.

🧑‍💻Спикер: Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства

Узнать подробнее ✅

Практикум по защите персональных данных в отделе кадров

Наш опыт кадровых аудитов, проведенных с начала года, показывает, что у 8 из 10 работодателей:

➖нет нужных документов по персональным данным;
➖согласия не отвечают новым требованиям;
➖в ЛНА не учитываются новые индикаторы риска.

И это только часть сложностей в работе с персональными данными, которые необходимо решить.

На предстоящем практикуме разберем все эти вопросы, дадим рекомендации и пошаговые алгоритмы, как защитить кадровую службу и всю организацию от штрафов и санкций Роскомнадзора.

❗️Напомним, что штрафы за отсутствие согласий на обработку доходят до 700 тысяч рублей, а за обработку персданных несовместимую с целями сбора – до 300 тысяч рублей.

Программа:
1️⃣ Ключевые документы по персональным данным в компании. Составление и актуализация
2️⃣ Виды согласий на обработку персональных данных работников и способы их получения
3️⃣ Новые индикаторы риска для РКН. Внеплановые проверки РКН
4️⃣ Анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных
5️⃣ Как защитить кадровую службу в документах о персональных данных: план захвата.

🎁 Бонус: участники получат пакет готовых документов по персональным данным

🗓 Дата: 25 апреля, 10:00-14:00 (МСК)

Спикеры:
Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист,ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства.
Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Расскажите подробнее ✅

А кто работать-то будет❔

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Смотрю на то, что предлагают чиновники, и складывается ощущение, что поручение президента продумать дополнительные меры в миграционной сфере исполнители перепутали с конкурсом на самую «креативную» идею по ужесточению миграционной политики.

Вот некоторые идеи:

➖ лицензировать деятельность кадровых агентств по трудоустройству мигрантов;
➖ запретить пожизненно осужденным иностранцам въезд в РФ;
➖ ограничить пребывание низкоквалифицированных мигрантов сроком действия трудового договора;
➖ расширить перечень оснований для отказа в выдаче либо аннулировании РВП и ВНЖ;
➖ обязать работодателей уведомлять ГИТ о зарплате мигрантов;
➖ отменить систему выдачи патентов и заменить ее организационным набором;
➖ ограничить свободу передвижения: иностранец не сможет выехать из региона, где работает.

❗️Но если чиновники пока только предлагают идеи, то главы Крыма и Якутии перешли от идей к указам. В этих регионах запретили привлекать мигрантов, которые работают по патенту. Причем запрет распространяется на сферы, где традиционно привлекают трудовых мигрантов: строительство; оптовая и розничная торговля, общепит, обслуживание зданий и др. Работодателям Якутии дали три месяца на исполнение указа, а в Крыму – шесть.

👩‍💻Моя знакомая HRD из Крыма задала вопрос «А кто работать-то будет? Кем заменить?». Вот я и задумалась, действительно, кем заменить, если в стране дефицит кадров?

📉По оценкам ЦБ, обеспеченность кадрами сейчас самая низкая за всю историю наблюдений. Не приведет ли ужесточение миграционной политики к еще большему дефициту персонала? Хотя, президент уже озвучил, как его решить. Одно из предложений – повышать производительность. Решит ли это проблему дефицита кадров? Что думаете об этом?