ГИТ: работодатель не может отказать сотруднику в досрочном выходе из отпуска за свой счет
🌴ГИТ в г. Москве ответила на вопрос – имеет ли право организация отказать работнику в выходе из отпуска за свой счет, если отпуск уже предоставили и оформили все необходимые документы (письмо от 28.03.2024 № ПГ/04883/10-10318-ОБ/18-127).

Законодатели расширят перечень оснований для отказа мигрантам в предоставлении РВП и ВНЖ
📖В Госдуму внесен законопроект, который предлагает расширить перечень оснований для отказа в выдаче либо аннулировании иностранным гражданам РВП и ВНЖ.

Минтруд: необходимо полностью указывать данные о работодателе в трудовой сотрудника, которого приняли на работу повторно
📕Минтруд рассказал, как правильно оформить запись в трудовую работнику, с которым был повторно заключен срочный трудовой договор (письмо Минтруда от 01.04.2024 № 14-6/ООГ-1860).

В Москве заработает единый стандарт работы курьерских сервисов
🚙Департамент транспорта г. Москвы разработал Стандарт работы курьерских сервисов. Соответствующие изменения улучшат условия труда курьеров.

КЭДО 2024: что нужно знать и как правильно вести

Что нужно знать всем кадровым специалиста о КЭДО с учетом последних правок, вы узнаете на новом вебинаре: «Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в 2024 году».

🗓Дата: 16 апреля, 10:00 (мск)

Программа:
1️⃣ КЭДО - Обязанность или право?
2️⃣ В отношении каких документов КЭДО не применяется;
3️⃣ Обязательные ЛНА по КЭДО. Что указывается в обязательном порядке;
4️⃣ Рабочие варианты ведения КЭДО в 2024 году;
5️⃣В каких случаях работник может отказаться от КЭДО;
6️⃣Использование электронных подписей;
7️⃣ Особенности трудовых отношений при использовании КЭДО;
8️⃣ Право работодателя на отказ от КЭДО.

🙎Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Узнать подробнее 🤓

🗣Риск-ориентированный подход: что нужно знать всем специалистам? Рекомендации Валентины МИТРОФАНОВОЙ

🗄На что влияет риск-ориентированный подход?
🗄Зачем нужно знать свою категорию риска?
🗄Кого и как может проверить военкомат?

Рекомендуем послушать разъяснения Валентины МИТРОФАНОВОЙ и проверить документы своей организации. В рамках экосистемы «Кадровый обзор» приглашаем на новый эфир: «Риск-ориентированный подход при проведении проверок: что это значит для работодателя?»

Программа:
1️⃣Что такое «риск-ориентированный подход»? На что он влияет при проверках?
2️⃣По каким инспекциям работодателю надо знать свою категорию риска?
3️⃣Как определить свою категорию риска по трудовому законодательству?
4️⃣Как определить свою категорию риска по персональным данным?
5️⃣С какой периодичностью будут проводится проверки в вашей организации в зависимости от категории риска?
6️⃣Когда будет проверка военного комиссариата?

🙎Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

🗓Дата: 17 апреля, 10:00 (мск)

Узнать подробнее ✅

А кандидат то с долгами…

Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор». Как обещала, по понедельникам делюсь своими размышлениями.

💬Наткнулась на результаты опроса SuperJob. Суть в том, что 17% работодателей проверяют кредитные истории соискателей. 6% делают это выборочно. При этом 13% респондентов действительно сталкивались с такой проверкой.
Как человек выполняет свои финансовые обязательства, насколько он благонадежен – стало важным условием найма, пишет РГ. В первую очередь такую проверку проходят соискатели, кто имеет отношение к прибыли и финансам, товарно-материальным ценностям. Но проверяют и менеджеров по работе с клиентами, снабженцев, эйчаров, логистов и кладовщиков.

🧑‍💻 Работодатели считают, если человек не умеет управлять личными финансами, не выполняет кредитные обязательства, то и с финансами и имуществом компании он будет обращаться безответственно. Поэтому неблагонадежным кандидатам отказывают. Разумеется, настоящую причину не говорят. Ведь отказать можно только по причинам, связанным с деловыми качествами. Да и Роструд очень кстати напомнил, что отказать сотруднику-банкроту в трудоустройстве нельзя.

Действительно, уровень закредитованности населения в стране высокий – 57% по данным Банка России. А насколько верно отказывать кандидатам с долгами? Можно ли ставь знак равенства между тем, что сотрудник не платит кредит или алименты и как он будет выполнять работу и относиться к имуществу компании?

🗣На мой взгляд – нет. Отношение к работе и финансам компании не зависит от наличия или отсутствия долгов. Да и к долгам может привести сложная жизненная ситуация, а не безответственность человека.

👤А если хочется оценить благонадежность, это можно сделать с помощью разных методик оценки. Один из них – проективные вопросы. Они расскажут больше о кандидате, чем кредитная история.

А как вы считаете, долги = неблагонадежность?

«Тормозит КЭДО низкий уровень цифровой грамотности»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Татьяна ГЕЖА провела вебинар на тему «Кадровый электронный документооборот в 2024 году».

🔈 В ходе вебинара Татьяна ГЕЖА поделилась практическими рекомендациями и ответила на вопросы слушателей. Вот лишь некоторые из них:

🗄в какой срок уведомлять о переходе на КЭДО?
🗄можно ли установить разные периоды перехода на КЭДО?
🗄что делать, если в компании КЭДО, а новый сотрудник на согласен на электронный документооборот?
🗄можно ли получить согласие и перевести сотрудника на КЭДО уже после приема на работу?

🗣 Делимся важными выводами

В Трудовом кодексе говорится, что КЭДО – это право, а не обязанность работодателя.

Работодатель может ввести КЭДО только для части документов или для части сотрудников.

❗️Дистанционных работников тоже нужно уведомлять о переходе на КЭДО и их праве отказаться от электронного документооборота.

Уведомление о переходе на КЭДО нужно делать детальным.

⚠️Можно отказаться от КЭДО, если на него перешли, а потом поняли, что у компании затрат больше, чем было до перехода.

Расходы на получение электронных подписей для сотрудников несет работодатель.

В ЛНА необходимо прописать, как уведомляете сотрудников о переходе на КЭДО, в какие сроки. Также детально прописать, какими ЭП будете подписывать разные виды документов.

💬Ваши коллеги поделились в чате, как у них обстоят дела с КЭДО:

🟠Осталось на бумаге 5 из 2000 сотрудников;
🟠40% перешли на КЭДО, а 60% нет;
🟠Старшее поколение перешло, а вот с IT – проблемы;
🟠На КЭДО переходят даже с кнопочными телефонами.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор.

Тему КЭДО продолжим на нашем Форуме. Поговорим, как защитить персданные работников при переходе на электронный документооборот, как организовать сбор согласий, как обезопасить компанию от утечки данных.

Присоединяйтесь ✔️

Обеденный перерыв в начале или в конце рабочего дня. Возможно ли это❔

Может ли работодатель предоставлять перерыв на обед в начале ли в конце рабочего дня? Ответ на этот вопрос дал Роструд в письме от 28.03.2024 № ПГ/04604-6-1.

🗣В ведомстве считают, что обеденный перерыв в начале или в конце рабочего дня предоставить нельзя. Потому что по смыслу законодателя перерыв должен прерывать рабочий день. После обеденного перерыва сотрудник должен продолжить работу.

⏱Если обеденный перерыв предоставили сотруднику в начале или в конце дня, то в этом случае не прерывается рабочий день.

#разъяснялка

Минздрав подготовил новые правила проведения обязательных медосмотров сотрудников
📄Ведомство планирует обновить правила проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников. Изменения должны вступить в силу 1 марта 2025 года и будет действовать до 1 марта 2031 года.

Крым установил запрет на привлечение иностранцев к работе на территории субъекта
❌Глава Республики Крым установил запрет на привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан, которые работают на основании патентов.

СФР утвердил новую форму заявления о возмещении расходов на оплату допвыходных дней работникам
💳ФР утвердил форму заявления о предоставлении возмещения на оплату дополнительных выходных дней сотрудникам, у которых есть дети-инвалиды.

Деятельность по трудоустройству мигрантов предлагают лицензировать
📃Госсовет Татарстана предлагает внести изменения в регулирование труда иностранных граждан. Соответствующие поправки предлагают внести в ФЗ от 04.05.2011 N 99-ФЗ.

Минтруд: лишить премии по основной работе за дисциплинарный проступок по внутреннему совместительству нельзя
🗣Минтруд ответил на вопрос – можно ли лишить работника премии по основной работе, если он систематически нарушал трудовую дисциплину по внутреннему совместительству (письмо от 02.04.2024 № 14-6/ООГ-1902).

Госдума предложила установить предельную норму для продолжительности ненормированной работы
🖌Чиновники разработали и внесли в правительство законопроект, который установит предельную норму для сотрудников с ненормированным рабочим днем, а также порядок предоставления компенсации за соответствующую работу.

Категория риска – это то, как вас видят контролирующие органы

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» состоялся эфир с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ на тему «Риск-ориентированный подход при проведении проверок: что это значит для работодателя».

💬На вебинаре обсудили:

➖ на что влияет риск-ориентированный подход при проверках;
➖ по каким инспекциям надо знать свою категорию риска;
➖ как определить свою категорию риска по трудовому законодательству;
➖ как определить свою категорию риска по персданным;

🗣 Делимся важными выводами

37 контролирующих органов применяют сейчас риск-ориентированный подход при проверках.

Роструд и РКН используют только 5 категорий риска, не берут чрезвычайно высокий риск.

Установленная категория риска влияет на частоту плановых проверок, на размер штрафов и регулярность профвизитов. Чем выше категория риска, тем больше внимания к компании контролирующих органов.

🟠Внеплановые проверки не зависят от категории риска. Но все равно категория риска косвенно на них влияет и на профмероприятия тоже.

❗️Свою категорию риска нужно знать. Это даст возможность прогнозировать проверки, сопоставить свою категорию риска с той, что присвоили контролирующие органы.

⚠️ Категорию риска устанавливают на год по результатам предыдущего года по таким факторам:

🗄 отрасль;
🗄 численность;
🗄 произошедшие несчастные случаи;
🗄 выявленная при проверке задержка зарплаты;
🗄 вынесенные штрафы за нарушения трудового законодательства.

Предельный срок, в который учитывают факторы для определения категории риска – три года.

РКН определят категорию риска по Постановлению правительства №1046. Она зависит от двух факторов:
1️⃣ группа тяжести (зависит от действий с ПД);
2️⃣ группа вероятности (зависит от того, были ли выявлены нарушения).

Самая тяжелая группа тяжести – группа А. Это специальные персданные, например здоровье, биометрические данные и трансграничная передача.
Если РКН вам определил среднюю категорию риска, готовьтесь к проверке в 2025 году.

Проверка РКН – тяжелая история. Тяжелый закон, много неточностей и спорных моментов, проверочный лист с многочисленными общими вопросами и т. д. Лучше пройти 10 проверок ГИТ.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор.

Как говорили выше, проверка РКН – тяжелая история. На Форуме Евгения КОНЮХОВА, поделится пошаговым планом, какие документы проверить, а Ольга ЧУМАКИНА, разъяснит, как защитить персданные при переходе на КЭДО

Присоединяйтесь ✔

Работодатели Москвы теперь могут подать сведения в военкомат через портал mоs. ru

🆕На сайте mos.ru появилась новая услуга, с помощью которой работодатели могут предоставлять в военкомат в электронном виде сведения о сотрудниках.

Работодатели могут подать такие сведения:

🗄о гражданине, который подлежит воинскому учету, при его приеме или увольнении с работы;
🗄об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, которые состоят на воинском учете.

❗️Срок предоставление информации – не позднее 5 дней с момента получения сведений.

🗣Также Департамент информационных технологий г. Москвы выпустил подробную инструкцию, как правильно оформить подачу сведений. Ее рассылают работодателям. Ваша коллега поделись ей с нами. Посмотреть можно здесь.

👀Если вам письмо еще не пришло, рекомендуем обратиться в Управу района или военно-учетный стол.

Роструд: нельзя уменьшить ставку сотруднику - участнику СВО
👀Эксперты Онлайининспекции.рф ответили на вопрос – можно ли уменьшить ставку сотруднику, который является участником СВО.

Нужно ли получать согласие на передачу персданных работников организации, которая проводит СОУТ
🛡ГИТ по г. Москве ответила на вопрос – необходимо ли получать согласие работников на передачу их персданных организации, которая проводит СОУТ (письмо от 25.03.2024 № ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177).

Минтруд: минимальный размер тарифной ставки, оклада не может быть ниже МРОТ субъекта
🔣В Госдуме рассматривают законопроект, который может внести изменения в ст. 133 и 133.1 ТК РФ.

Правительство расширило число регионов – участников программы стимулирования занятости
📈Правительство увеличило число субъектов, которым оказывают федеральную финансовую поддержку в реализации мероприятий по стимулированию занятости.

🤡 «Вы можете подавать сведения, но мы все равно ничего не получим…»

Вчера мы опубликовали на канале пост, что на сайте mos.ru появился сервис, через который можно подать сведения о сотрудниках в военкомат. Чтобы узнать, как на самом деле обстоят дела с сервисом, мы пообщались с вашими коллегами, кто получил инструкцию, как подавать сведения. Узнали, пробовали ли они воспользоваться сервисом. Кроме того, проанализировали комментарии под нашим и другими постами на эту тему.

Что имеем на сегодняшний день:
🗄 Задумка хорошая и многие готовы сервисом пользоваться;
🗄 Видится существенная экономия времени и бумаги;
🗄 В сервисе пока много технических недоработок;
🗄 Сведения отправляется не с первого раза, нужно заново скачать форму, чтобы отправить;
🗄 До техподдержки почти не достучаться;
🗄 Многие военкоматы не в курсе, что сведения можно так подать. Те, кто звонил в военкоматы, получил похожий ответ «Вы можете отправлять сведения, но мы ничего не получим». Таким образом, сведения придется дублировать на бумаге;

🍒 И вишенка на торте – «В военкомате сказали: у нас даже компьютеров нет».

👨‍💻 Кадровые действия в связи с майскими праздниками

В преддверии праздников важно не забыть об отпусках, оплате труда, приказах о привлечении к работе в выходной и других кадровых процедурах. Вам в помощь наша шпаргалка с основными кадровыми действиями в связи с майскими праздниками.

Скачать шпаргалку 📎

#шпаргалка

Как вызвать в командировку дистанционного сотрудника

❓Вопрос. Нам необходимо направить в командировку дистанционного работника. Как это сделать?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Чтобы направить дистанционного работника в служебную командировку руководствуйтесь обычным порядком.

1️⃣Проверьте, нет ли прямого запрета направлять дистанционного работника в командировку. Такой запрет предусмотрен для отдельных категорий работников (по ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ).
2️⃣Проверьте, есть ли необходимость запросить у работника письменное согласие на направление в командировку. Она предусмотрена для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 167, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ).
3️⃣Издайте приказ о направлении в служебную командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ и абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках).
4️⃣Доведите до сведения работника информацию о командировании. Сделайте это способом, который установлен для дистанционного работника (ст. 312.3. ТК РФ).
5️⃣Выдайте аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

С 1 мая изменятся правила работы с электронными больничными
🗓С 1 мая сотрудники организаций смогут запрашивать в СФР сведения из электронных больничных только при наличии машиночитаемой доверенности, которую выдал страхователь.

Роструд пояснил, когда заканчивается отпуск, который приходится на майские праздники
🌴Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – в какой день сотруднику необходимо выйти из отпуска, дни которого приходятся на майские праздники.

Административную ответственность компании нельзя переложить на сотрудника
💂‍♂️Суд определил – административную ответственность компании за несоблюдение норм по охране труда нельзя переложить на ответственного сотрудника (Определение СК по гражданским делам 3-го КСОЮ от 05.02.2024 по делу N 8Г-74/2024[88-3097/2024]).

Основания срочного трудового договора

📃Срочный трудовой договор заключают, когда нет возможности подписать бессрочный трудовой договор либо по соглашению между сторонами.

❗️Однако работодатель не может заключить срочный договор потому, что ему так захотелось. Например, он не уверен, справиться ли сотрудник с обязанностями. Заключить срочный договор можно лишь по тем основаниям, которые прописаны в ТК РФ и иных НПА.

В рубрике «Разговоры о важном с Валентиной Митрофановой» поговорили об основаниях срочного договора.