«Забудьте навсегда фразу производственная необходимость…»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Судебная практика и не только по дистанционной работе». Она поделилась своими рекомендациями, выведенными на основе анализа судебных решений.

🗣 Делимся важными выводами

Если будете использовать КЭДО и УНЭП, то до начала трудовых отношений подпишите соглашение о порядке проверки УНЭП и согласие на использовании КЭДО.

Прописывайте в трудовом договоре с дистанционным работником, что взаимодействие происходит только по средствам корпоративной почты. Добавьте это в положение о коммерческой тайне.

Главная ошибка – работодатель продолжает выплачивать зарплату сотруднику за дни отсутствия.

Если хотите вернуть дистанционщика в офис, это можно сделать либо через статью 74 ТК РФ с выплатами как при сокращении, либо через соглашение о переводе. Нельзя просто поставить ультиматум «хочешь работать – выходи в офис» и при этом отключить все доступы.

❗️С 1 января 2021 года в трудовых договорах с дистанционщиками не должно быть дополнительных оснований для увольнения.

Четко прописывайте в дистанционном договоре, как переезд влияет на выполнение должностных обязанностей.
Укажите в договоре, что дистанционный работник обязан сообщать о смене местожительства, чтобы работодатель мог соблюсти законодательство в части оплаты труда.

✏️Прописывайте в договоре адрес для почтовых отправлений. Если он совпадает с местом регистрации, и вы знаете, что адрес изменился, то письменно попросите работника сообщить вам новый адрес. Либо направляйте уведомления по двум адресам: указанном в договоре и по месту регистрации. Это позволит доказать в суде, что вы уведомили работника надлежащим образом, если он будет доказывать обратное.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор.

🗓 16 мая Ольга ЧУМАКИНА проведет вебинар на тему «Топ-10 пунктов в резюме кадрового специалиста в 2024 году». Участие бесплатное.

Присоединяйтесь ✅

Как прошла ваша рабочая неделя, остались силы на выходные?

Рабочая неделя подходит к концу. А, значит, впереди два дня отдыха.
Для нас эта неделя была непростой, но результативной. Мы закончили неделю на высокой ноте и выполнили все поставленные задачи. А еще отметили 14-летие ИПК и получили много теплых пожеланий от вас.

Поделитесь, как у вас настроение? Все ли задуманное успели выполнить? Осталось ли у вас достаточно сил для отдыха?

Поставьте реакцию, чтобы проголосовать:)

😎 - На волне позитива, сил хватит и на выходные
🙈 - Устал, но силы еще есть
🧑‍💻 - Радуюсь результатам, но в выходные замедлюсь
🤯 - Выжатый лимон, в выходные буду тюленить

ГИТ: работодатель не может отказать сотруднику в досрочном выходе из отпуска за свой счет
🌴ГИТ в г. Москве ответила на вопрос – имеет ли право организация отказать работнику в выходе из отпуска за свой счет, если отпуск уже предоставили и оформили все необходимые документы (письмо от 28.03.2024 № ПГ/04883/10-10318-ОБ/18-127).

Законодатели расширят перечень оснований для отказа мигрантам в предоставлении РВП и ВНЖ
📖В Госдуму внесен законопроект, который предлагает расширить перечень оснований для отказа в выдаче либо аннулировании иностранным гражданам РВП и ВНЖ.

Минтруд: необходимо полностью указывать данные о работодателе в трудовой сотрудника, которого приняли на работу повторно
📕Минтруд рассказал, как правильно оформить запись в трудовую работнику, с которым был повторно заключен срочный трудовой договор (письмо Минтруда от 01.04.2024 № 14-6/ООГ-1860).

В Москве заработает единый стандарт работы курьерских сервисов
🚙Департамент транспорта г. Москвы разработал Стандарт работы курьерских сервисов. Соответствующие изменения улучшат условия труда курьеров.

КЭДО 2024: что нужно знать и как правильно вести

Что нужно знать всем кадровым специалиста о КЭДО с учетом последних правок, вы узнаете на новом вебинаре: «Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в 2024 году».

🗓Дата: 16 апреля, 10:00 (мск)

Программа:
1️⃣ КЭДО - Обязанность или право?
2️⃣ В отношении каких документов КЭДО не применяется;
3️⃣ Обязательные ЛНА по КЭДО. Что указывается в обязательном порядке;
4️⃣ Рабочие варианты ведения КЭДО в 2024 году;
5️⃣В каких случаях работник может отказаться от КЭДО;
6️⃣Использование электронных подписей;
7️⃣ Особенности трудовых отношений при использовании КЭДО;
8️⃣ Право работодателя на отказ от КЭДО.

🙎Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Узнать подробнее 🤓

🗣Риск-ориентированный подход: что нужно знать всем специалистам? Рекомендации Валентины МИТРОФАНОВОЙ

🗄На что влияет риск-ориентированный подход?
🗄Зачем нужно знать свою категорию риска?
🗄Кого и как может проверить военкомат?

Рекомендуем послушать разъяснения Валентины МИТРОФАНОВОЙ и проверить документы своей организации. В рамках экосистемы «Кадровый обзор» приглашаем на новый эфир: «Риск-ориентированный подход при проведении проверок: что это значит для работодателя?»

Программа:
1️⃣Что такое «риск-ориентированный подход»? На что он влияет при проверках?
2️⃣По каким инспекциям работодателю надо знать свою категорию риска?
3️⃣Как определить свою категорию риска по трудовому законодательству?
4️⃣Как определить свою категорию риска по персональным данным?
5️⃣С какой периодичностью будут проводится проверки в вашей организации в зависимости от категории риска?
6️⃣Когда будет проверка военного комиссариата?

🙎Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

🗓Дата: 17 апреля, 10:00 (мск)

Узнать подробнее ✅

А кандидат то с долгами…

Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор». Как обещала, по понедельникам делюсь своими размышлениями.

💬Наткнулась на результаты опроса SuperJob. Суть в том, что 17% работодателей проверяют кредитные истории соискателей. 6% делают это выборочно. При этом 13% респондентов действительно сталкивались с такой проверкой.
Как человек выполняет свои финансовые обязательства, насколько он благонадежен – стало важным условием найма, пишет РГ. В первую очередь такую проверку проходят соискатели, кто имеет отношение к прибыли и финансам, товарно-материальным ценностям. Но проверяют и менеджеров по работе с клиентами, снабженцев, эйчаров, логистов и кладовщиков.

🧑‍💻 Работодатели считают, если человек не умеет управлять личными финансами, не выполняет кредитные обязательства, то и с финансами и имуществом компании он будет обращаться безответственно. Поэтому неблагонадежным кандидатам отказывают. Разумеется, настоящую причину не говорят. Ведь отказать можно только по причинам, связанным с деловыми качествами. Да и Роструд очень кстати напомнил, что отказать сотруднику-банкроту в трудоустройстве нельзя.

Действительно, уровень закредитованности населения в стране высокий – 57% по данным Банка России. А насколько верно отказывать кандидатам с долгами? Можно ли ставь знак равенства между тем, что сотрудник не платит кредит или алименты и как он будет выполнять работу и относиться к имуществу компании?

🗣На мой взгляд – нет. Отношение к работе и финансам компании не зависит от наличия или отсутствия долгов. Да и к долгам может привести сложная жизненная ситуация, а не безответственность человека.

👤А если хочется оценить благонадежность, это можно сделать с помощью разных методик оценки. Один из них – проективные вопросы. Они расскажут больше о кандидате, чем кредитная история.

А как вы считаете, долги = неблагонадежность?

«Тормозит КЭДО низкий уровень цифровой грамотности»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Татьяна ГЕЖА провела вебинар на тему «Кадровый электронный документооборот в 2024 году».

🔈 В ходе вебинара Татьяна ГЕЖА поделилась практическими рекомендациями и ответила на вопросы слушателей. Вот лишь некоторые из них:

🗄в какой срок уведомлять о переходе на КЭДО?
🗄можно ли установить разные периоды перехода на КЭДО?
🗄что делать, если в компании КЭДО, а новый сотрудник на согласен на электронный документооборот?
🗄можно ли получить согласие и перевести сотрудника на КЭДО уже после приема на работу?

🗣 Делимся важными выводами

В Трудовом кодексе говорится, что КЭДО – это право, а не обязанность работодателя.

Работодатель может ввести КЭДО только для части документов или для части сотрудников.

❗️Дистанционных работников тоже нужно уведомлять о переходе на КЭДО и их праве отказаться от электронного документооборота.

Уведомление о переходе на КЭДО нужно делать детальным.

⚠️Можно отказаться от КЭДО, если на него перешли, а потом поняли, что у компании затрат больше, чем было до перехода.

Расходы на получение электронных подписей для сотрудников несет работодатель.

В ЛНА необходимо прописать, как уведомляете сотрудников о переходе на КЭДО, в какие сроки. Также детально прописать, какими ЭП будете подписывать разные виды документов.

💬Ваши коллеги поделились в чате, как у них обстоят дела с КЭДО:

🟠Осталось на бумаге 5 из 2000 сотрудников;
🟠40% перешли на КЭДО, а 60% нет;
🟠Старшее поколение перешло, а вот с IT – проблемы;
🟠На КЭДО переходят даже с кнопочными телефонами.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор.

Тему КЭДО продолжим на нашем Форуме. Поговорим, как защитить персданные работников при переходе на электронный документооборот, как организовать сбор согласий, как обезопасить компанию от утечки данных.

Присоединяйтесь ✔️

Обеденный перерыв в начале или в конце рабочего дня. Возможно ли это❔

Может ли работодатель предоставлять перерыв на обед в начале ли в конце рабочего дня? Ответ на этот вопрос дал Роструд в письме от 28.03.2024 № ПГ/04604-6-1.

🗣В ведомстве считают, что обеденный перерыв в начале или в конце рабочего дня предоставить нельзя. Потому что по смыслу законодателя перерыв должен прерывать рабочий день. После обеденного перерыва сотрудник должен продолжить работу.

⏱Если обеденный перерыв предоставили сотруднику в начале или в конце дня, то в этом случае не прерывается рабочий день.

#разъяснялка