🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Положение об охране труда: что включить и как утвердить документ
💬У каждого работодателя должна быть система управления охраной труда. В статье, зачем и как разрабатывать Положение по охране труда организации, как его утвердить и ознакомить с ним работников.

Как внести изменения в штатное расписание
✏️В статье – в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание и как это сделать.

Сотрудник-инвалид: прием, условия труда, льготы
🗣В статье – как принять на работу инвалида, какие условия ему обеспечить, как переводить и увольнять таких сотрудников.

Какие требования учесть, когда оборудуете место для курения работников
🚬Как организовать место для курения, и какие документы для этого понадобятся, рассмотрим в статье.

Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям
📌В нормативном регулировании труда иностранных работников произошли изменения. Рассказываем в статье про прием иностранного работника по новым правилам.

Президент озвучил как можно решить вопрос дефицита кадров
🗣Владимир Путин выступил на заседании съезда Федерации независимых профсоюзов России. Он отметил, что в ближайшие годы страна будет нуждаться в квалифицированных кадрах и спрогнозировал их дефицит. По его мнению, повышение производительности труда сможет решить эту проблему.

Законодатели предлагают ужесточить правовое регулирование мигрантов
📌Вице-спикер Госдумы Петр Толстой считает, на сегодняшний день миграционная политика требует значительных изменений.

ФНС утвердила новую форму уведомления о невозможности предоставления запрашиваемых документов
🗓С 29 апреля будет действовать новая форма уведомления налоговой о невозможности предоставления запрашиваемых документов в установленные сроки.

🗣«Корректный» учет рабочего времени. Разъяснения Валентины МИТРОФАНОВОЙ

🗄 Что нужно помнить при учете рабочего времени?
🗄 Какие риски могут и быть, и какие последствия при неправильном учете?
🗄 Как считать переработки и недоработки?
🗄 Как учитывать работу во время больничного?

Обо всем этом вы узнаете на новом вебинаре: «Учет рабочего времени: инструменты, порядок учета».

🗓Дата: 9 апреля, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣ Учет рабочего времени:

🗄 Требования законодательства;
🗄 Форма табеля;
🗄 Виды учета и введение недостающих кодов учета;
Ответственные лица.

2️⃣ Риски - за что могут наступить:

🗄 Уголовная ответственность;
🗄 Административные риски;
🗄 Налоговые риски;
🗄 Гражданская ответственность руководителя.

3️⃣ Сложные вопросы «корректного» учета:

🗄 Переработки: по инициативе работодателя и по желанию работника;
🗄 Недоработки: опоздания работника, уход с работы по согласованию с руководителем и др.
🗄 Командировка работника: выезд в выходной, изменение графика, длительные командировки
🗄 Поездки работника в течение рабочего дня в пределах города;
🗄 Работа во время больничного
🗄 И др.

Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

Узнать подробнее✔️

Устраните эти риски работы с ИП, самозанятыми и по ГПХ

🤓Теперь работа с самозанятыми, ИП и по договору ГПХ будет на особом контроле у государства. С 1 марта 2024 года в России действуют новые правила проверки таких договоров. Специальные комиссии по вопросам нелегальной занятости будут оценивать работодателей, расследовать случаи ухода от налогов и выявлять подмену одних трудовых отношений другими.

Как защитить свою компанию? Что проверить в кадровых и в бухгалтерских документах расскажем на бесплатном вебинаре, который проводят наши коллеги из Института профессионального кадровика: «Привлечение самозанятых и ИП: риски переквалификации ГПД в трудовые договоры и налоговые риски. Советы экспертов».

🗓Дата: 10 апреля в 12:00 (МСК)

Программа:

1️⃣ Налоговые риски компании при работе с самозанятыми и ИП;

2️⃣ Типичные ошибки, выявляемые налоговыми органами и СФР;

3️⃣ Рекомендации по исключению (минимизации) налоговых рисков. Советы аудитора;

4️⃣ Правовые последствия переквалификации договора ГПХ в трудовой;

5️⃣ Признаки, по которым договоры с самозанятыми и ИП переквалифицируют в трудовые договоры. Судебная практика;

6️⃣ Рекомендации по исключению (минимизации) правовых рисков. Советы юриста.

Спикеры:

Валентина МИТРОФАНОВА - Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

Татьяна КАКОВКИНА - Генеральный директор (управляющий партнёр) ООО «Аудиторская служба «Партнёры», кандидат экономических наук, доцент.

🔥Участие бесплатное, нужна предварительная регистрация

Записаться✏️

Ох уж эти иностранцы

🗣Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор». По понедельникам буду делиться с вами своими размышлениями, которые возникают при работе над контентом для экосистемы.

Начнем с иностранцев.

👀Наблюдаю за новостной повесткой, и мне кажется, что изменения в миграционном законодательстве – решенное дело и нужно только время, чтобы соблюсти процедуру принятия правовых актов.

После трагедии в Крокусе президент поручил незамедлительно продумать систему дополнительных превентивных и профилактических мер в миграционной сфере. А если уж президент поручил, то сами понимаете…

Минтруд первым исполнил поручение и анонсировал законопроект, которым ограничат срок действия договора с мигрантом двумя годами.

📌Не отстает и МВД. Ведомство подготовило законопроект, который ужесточит контроль в сфере миграции. Среди нововведений:

🗄 сократят срок пребывания до 90 дней в течение года;
🗄 введут биометрическую идентификацию и единый документ пребывания;
🗄 создадут цифровой профиль для мигрантов;
🗄 усилят контроль за работодателями, которые привлекают иностранцев.

Что касается контроля, то один из способов уже придумало правительство. Работодателей обяжут уведомлять трудовую инспекцию о зарплате трудовых мигрантов.

✔️Мы мониторим эти законопроекты и, разумеется, когда поправки примут, обсудим их подробно в экосистеме «Кадровый обзор».

Параллельно с подготовкой превентивных мер, МВД начало проверять организации, с целью выявить нелегальных мигрантов. И если вдруг вы оказались в числе тех «счастливчиков, к кому пришли, не препятствуйте проходу на территорию проверяющих.

☝️Если в вашей компании трудятся иностранные работники, рекомендуем провести самостоятельную проверку соблюдения всех требований. Обновить знания тоже будет не лишним. Это можно сделать на нашем курсе. А также на вебинарах в рамках экосистемы «Кадровый обзор».

Хорошей вам кадровой недели!👋

Когда вам удобно читать новости на канале?

🤓На нашем канале мы каждый день публикуем новости. Они выходят вечером. Мы задумались, а удобно ли вам читать новости в это время?

Пожалуйста, примите участие в нашем опросе, подскажите, когда вам бы хотелось видеть новости на канале.

Осужденным иностранцам пожизненно запретят въезд на территорию РФ

🔽В продолжение темы про ужесточение миграционной политики.

В Госдуму внесли законопроект, который запретит въезжать на территорию РФ мигрантам с судимостью.

🗣Законодатели предлагают внести изменения в ст. 27 ФЗ от15.08.1996 №114-ФЗ и пожизненно запретить въезд иностранцам и лицам без гражданства в Россию, которые имеют:

🗄 неснятую или непогашенную судимость;
🗄 снятую и погашенную судимость.

При этом, категория и место совершения преступления (РФ или другое государство) не будут иметь значения.

✔️Напомним, на сегодняшний день запрет на въезд таким иностранцам действует лишь на определенный период времени и зависит от категории преступления.

Ужесточение миграционной политики коснется и работодателей. Прежде всего, нужно будет искать замену трудовым мигрантам. Работодателей Якутии уже коснулось. Подробнее ➡️здесь.

«Пропишем график работы 5/2, а потом делаем вид, что суббота не РВ…»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Валентина МИТРОФАНОВА провела вебинар на тему «Учет рабочего времени: инструменты, порядок учета».

На вебинаре обсудили:
➖ как учитывать рабочее время;
➖ как ввести недостающие коды учета;
➖ почему важно назначить ответственных лиц за ведение табеля;
➖ какие риски могут наступить, если не учитывать рабочее время.

🔽Делимся важными выводами

Не каждый работодатель может ответить на вопрос «Что вы берете за норму?». А знать на него ответ важно. Все пляшет от слова «норма» и оплата в том числе.

🗣 Табель учета – первичный документ для бухучета. Важно соблюдать требования к первичным учетным документам.
Если используйте свою форму табеля, соблюдайте требования к реквизитам. Кроме того, своя форма обязательно должна быть утверждена руководителем.

Лучше вводить отдельный код для дистанта, особенно если сотрудник периодически приезжает в офис.
Утвердить дополнительный код для табеля можно в учетной политике, ЛНА или приказом.

⚠️ Большая проблема во многих компаниях – не учитывают фактическое рабочее время. То есть в табеле ставим не факт, а восьмерки без отклонений. И это глобальная проблема.

Производственный календарь, взятый из правовых систем, – это не нормативный акт. Нужно обязательно утвердить свой производственный календарь, чтобы была утверждена норма за календарный период именно для вашей компании.

Важно проверить, чтобы ответственные за ведение табеля были назначены официально с разъяснением их прав, обязанностей и ответственности.

❗️Самое типичное и критичное нарушение – подлог табеля.

📹 Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».


🗓10 апреля Валентина МИТРОФАНОВА будет беседовать с Татьяной КАКОВКИНОЙ на тему «Привлечение самозанятых и ИП: риски переквалификации ГПД в трудовые договоры и налоговые риски». Участие бесплатное.

Зарегистрироваться на вебинар ✅

Проверьте правовые и финансовые риски при работе с ИП, самозанятыми и по ГПХ

Теперь работа с самозанятыми, ИП и по договору ГПХ будет на особом контроле у государства. С 1 марта 2024 года в России действуют новые правила проверки таких договоров. Специальные комиссии по вопросам нелегальной занятости будут оценивать работодателей, расследовать случаи ухода от налогов и выявлять подмену одних трудовых отношений другими.

Как защитить свою компанию? Что проверить в кадровых и в бухгалтерских документах расскажем на бесплатном вебинаре, который проводят наши коллеги из Института профессионального кадровика: «Привлечение самозанятых и ИП: риски переквалификации ГПД в трудовые договоры и налоговые риски. Советы экспертов».

🗓 Дата: 10 апреля в 12:00 (МСК)

Программа:
1️⃣ Налоговые риски компании при работе с самозанятыми и ИП;
2️⃣ Типичные ошибки, выявляемые налоговыми органами и СФР;
3️⃣ Рекомендации по исключению (минимизации) налоговых рисков. Советы аудитора;
4️⃣ Правовые последствия переквалификации договора ГПХ в трудовой;
5️⃣ Признаки, по которым договоры с самозанятыми и ИП переквалифицируют в трудовые договоры. Судебная практика;
6️⃣ Рекомендации по исключению (минимизации) правовых рисков. Советы юриста.

🙎 Спикеры:

Валентина МИТРОФАНОВА - Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству
Татьяна КАКОВКИНА - Генеральный директор (управляющий партнёр) ООО «Аудиторская служба «Партнёры», кандидат экономических наук, доцент.

❗️ Участие бесплатное, нужна предварительная регистрация

Зарегистрироваться ✅

🤩 Новая рубрика на YouTube канале ИПК

На YouTube канале ИПК появилась новая рубрика – «Разговоры о важном с Валентиной Митрофановой». В ней будем рассказывать простым языком о кадровом делопроизводстве.

▶️Смотрите первое видео о трудовом договоре. Почему начали с него?

Трудовой договор – один из обязательных документов в компании. Именно его первым запрашивают инспекторы ГИТ при проверке. Правильно оформленный трудовой договор может, как спасти от штрафов и помочь выиграть в суде, так и стать причиной санкций.

Может ли инвалид работать в нескольких компаниях в счет квоты ❔

Сегодня в рубрике #разъяснялка разберем ответ Роструда на сайте Онлайнинспекция. рф, может ли инвалид трудиться на квотируемом месте по основной работе и на квотируемом месте по внешнему совместительству.

Эксперты ведомства считают, что может. Это не запрещено законодательством.

👀 Если работодатель оформил в установленном порядке трудовые отношения с инвалидом на любое рабочее место, значит, он выполнил квоту.

🗣Напомним, что с 1 сентября 2024 года вступает в силу глава 7 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. Изменяются правила трудоустройства инвалидов. Число работодателей, обязанных выполнять квоту, увеличится.

С 6 апреля работодатели не могут увольнять вдов участников СВО
📃 Президент подписал Указ, согласно которому вдов участников СВО нельзя увольнять в течение одного года после гибели супруга.

Минтруд уточнил, как предоставлять гарантии сотрудникам, допущенным к гостайне
✏️Минтруд внес изменения в разъяснение о порядке выплаты ежемесячных процентных надбавок работникам, допущенным к гостайне на постоянной основе, а также сотрудникам структурных подразделений по защите гостайны.

Мигрантам запретили работать в самых привлекательных сферах экономики Якутии
❌На 2024 год глава Якутии установил запрет на привлечение к трудовой деятельности иностранцев, которые работают на основании патентов.

КС РФ: сотрудник имеет право взыскать с работодателя проценты за задержку выплат за время вынужденного прогула
💰КС РФ рассмотрел вопрос о взыскании с работодателя в пользу работника, денежной компенсации за задержку выплат за время вынужденного прогула, а также компенсации морального вреда.

Риск-ориентированный подход при проведении проверок мотивирует работодателя к добросовестному поведению
🔖 Аудитор Счетной палаты отметила, главным результатом проведения реформы контрольно-надзорной деятельности (далее – КНД) является переход от идеи тотального контроля бизнеса и выявления нарушений работодателей к развитию профилактических мер и добросовестному поведению организаций.

Роструд пояснил, нужно ли проходить предрейсовые медосмотры торговому представителю
🚑 Специалисты Онлайнинспекции.рф рассмотрели вопрос – есть ли необходимость в проведении предрейсовых медосмотров сотруднику, который трудится на должности торгового представителя.

Минтруд: необходимо установить 35-часовую рабочую неделю для многодетных родителей
⏱ В Госдуму внесен законопроект, который установит сокращенную продолжительность рабочего времени для многодетных родителей.

С Днем Рождения ИПК! 🎂

Сегодня Институту профессионального кадровика уже 14 лет. Мы рады, что уже столько лет помогаем кадровым специалистам достигать новых высот в профессии.

Наша дружная команда ИПК делаем все, чтобы вы первыми узнавали о ключевых изменениях по трудовому праву и кадровому делопроизводству. Чтобы вы могли спокойно применять новые навыки и знания в работе, а также были востребованными специалистами на рынке труда.

Спасибо всем нашим слушателям и подписчикам за доверие, и за то, что выбираете нас. Давайте и дальше расти и развиваться вместе! ❤️

P.S. В честь праздника, весь апрель в Институте профессионального кадровика проходит акция – все, кто оформит подписку на Экосистему «Кадровый обзор» до 30 апреля на 6 или 12 мес. примут участие в розыгрыше подарков.

Вы можете выиграть дополнительную подписку на 3 месяца на экосистему «Кадровый обзор» или сертификат на 10 000 руб. на курсы Института профессионального кадровика.

Все подробности можно узнать на сайте или у вашего персонального менеджера. 😍