Всегда ли нужно брать согласие соискателя на обработку ПД

🤓Среди работодателей распространено мнение, что нужно обязательно брать у соискателя согласие на обработку персданных, так как он еще не работник компании, и с ним не заключили договор. Однако это не совсем так.

Евгения КОНЮХОВА в коротком видео разъяснила, когда действительно нужно брать согласие соискателя, а когда этого не требуется. Кроме того, она объяснила, какие вопросы не включать в анкету для соискателя, чтобы содержание и объем обрабатываемых данных соответствовали заявленным целям.

Смотреть видео👀

🔽Другие видео на тему ПД

Эти два акта должны быть у вас в компании

Почему важно определить цели обработки ПД

Обязателен ли акт об уничтожении переданных

Когда брать, а когда не брать согласие на обработку ПД

Два термина, которые путают в Положении о персданных

✔️По результатам кадровых аудитов видим, что у большинства работодателей согласия не отвечают новым требованиям, а обработка данных не соответствует целям. На предстоящем практикуме обсудим острые вопросы, связанные с согласиями, и дадим рекомендации, как защититься от штрафов Роскомнадзора.

Присоединяйтесь!👩‍💻

Работодателям запретят увольнять вдов участников СВО
🗣В правительстве планируют повысить уровень соцзащиты лиц, участвующих в СВО, и членов их семей. Законопроект о внесении изменений в ТК РФ принят во втором чтении.

«Работа в России» станет госоператором для найма иностранных работников
🛡Минтруд предложил назначить организацию «Работа в России» госоператором, осуществляющим оргнабор иностранцев, – сообщает ТАСС.

В России введут единые базовые ставки по окладам бюджетников
🗂Госдума разработала законопроект, который регулирует права работников бюджетной сферы, в части установления базовых должностных окладов и ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам.

Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю
💬Роструд в телеграмм-канале ответил на вопрос – как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

Как перевести на легкий труд, если в справке неверно указали работодателя

🗣Вопрос. Сотрудница принесла справку о беременности и медзаключение о переводе на другую работу. Однако в этой справке неправильно указали название компании. Кроме того, работодателю ее предоставили спустя четыре дня после выдачи. Нужно ли запросить новую справку с корректным наименованием работодателя? С какого числа предоставить гарантии?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Рекомендации эксперта ИПК. Ответ на вопрос, нужно ли переделать справку, зависит от того, позволяют ли иные данные в ней идентифицировать работодателя. Если да, справку можно принять. Если нет, попросите беременную переделать справку и предоставить ее с верным наименованием организации. Напомним, медицинские заключения выдают в произвольной форме (п. 2 приказа Минздрава от 14.09.2020 № 972н).

❌С какого числа предоставить гарантии. Перевод беременной женщины на другую работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов, оформляют с даты получения справки и письменного заявления. Поэтому для перевода необходимы два условия: наличие медзаключения и письменного заявления.

При переводе на другую работу сохраняют средний заработок по прежней работе. Здесь важно учесть, что:

🗄 если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок на прежней работе, в допсоглашении и приказе указывают размер зарплаты по новой должности;

🗄 если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок на прежней работе, в допсоглашении и приказе указывают размер зарплаты, равный среднему заработку по прежней работе.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Чек-лист для аудита режима работы

🗣Режим рабочего времени сотрудников независимо от документа, в котором его прописали, должен предусматривать обязательные условия. Чтобы убедиться, что вы все прописали верно, проведите аудит. Воспользуйтесь нашим чек-листом для проверки любого из режимов работы.

Скачать чек-лист👩‍💻

Вы знаете ответы на эти вопросы❓

🗄 Как грамотно выбрать и описать режимы работы для разных категорий сотрудников?

🗄 Как снимать переработки рабочего времени и за счет этого сэкономить ФОТ?

🗄 Почему важно исключить угрозы при проведении проверки ГИТ, связанные с режимами работы и как это сделать?

🗄 Как оптимизировать графики работы?

✔️Если хотя бы в двух пунктах засомневались, обновить знания можно ➡️здесь.

Новая рубрика на канале ИПК

🤓Вы нам намекнули, что хотели бы видеть на нашем канале рубрику «Личная эффективность». Мы посовещались и решились – надо делать!

🔽Но нам нужна ваша помощь. Выберите из списка, о чем вам интересно было бы узнать в первую очередь. Не сдерживайте себя – выбирайте по максимуму 😄

Если предложенные варианты не зашли, оставляйте свои в комментариях. И уже с апреля по пятницам читайте посты на выбранные темы.

Работодателей обяжут обеспечить проезд работника до места работы и обратно
🚌В Госдуму внесен законопроект, которым обяжут работодателей обеспечить проезд сотрудников до места работы и обратно при отсутствии возможности воспользоваться общественным.

Минтруд: обязательные предварительные медосмотры соискателей работодатель проводит за свой счет
🛡Работодатель обязан оплачивать обязательные медосмотры при трудоустройстве кандидатов в организацию (письмо Минтруда от 13.02. 2024 № 15-2/ООГ-692).

Зарплату иностранцам нельзя выплачивать наличными
📌ФНС отметила, заработная плата иностранным работникам выплачивается только через безналичный расчет.

Платформенная занятость: что нового предлагают законодатели
🗂Законодатели возобновили обсуждения законопроекта, о платформенной занятости, в частности, о регулировании труда курьеров и таксистов, – сообщают Ведомости.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как организовать или восстановить кадровое делопроизводство
🗂В статье – как организовать с нуля деятельность по документационному обеспечению работы с персоналом, чтобы избежать штрафов.

Какие требования учесть, когда оборудуете место для курения работников
🚬Как организовать место для курения, и какие документы для этого понадобятся, рассмотрим в статье.

Как составить график дежурств
📊В статье – зачем нужен график дежурств и что учесть при его составлении.

Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям
💬В нормативном регулировании труда иностранных работников произошли изменения. Рассказываем в статье про прием иностранного работника по новым правилам.

Как разработать и принять локальные нормативные акты в организации
✏️В статье – как правильно оформлять, разрабатывать и утверждать ЛНА.

С 1 апреля срок иностранных водительских прав будет ограничен
🗓С 1 апреля начнут действовать изменения, которые внесли в ФЗ «О безопасности дорожного движения». Поправки ограничат срок действия иностранных водительских прав.

Получить статус ветерана боевых действий станет проще
🗂Правительство упростило порядок получения статуса ветерана боевых действий и удостоверения единого образца. Изменения, прежде всего, коснутся участников СВО.

Минтруд: как провести обучение по охране труда
🛡Минтруд ответил на вопрос по каким правилам проводить обучение по охране труда (письмо Минтруда от 06.03.2024 № 15-2/ООГ-1041).

Обязан ли работодатель устанавливать сотруднику надбавку за разъездной характер работы
🚗Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – необходимо ли работнику устанавливать надбавку за разъездной характер работы.

Последние изменения в кадровом законодательстве. Смотрите разъяснения Валентины Митрофановой

Валентина МИТРОФАНОВА подготовила разъяснения о том, какие изменения вступили в силу в феврале. Участвуйте в новом вебинаре: «Кадровый обзор. Изменения за март».

🗓Дата: 2 апреля, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣Изменения законодательства:
🗄 Новые риски работодателя;
🗄 Обмен данными Роструда и налоговых органов.

2️⃣ Разъездной характер работы – спорные вопросы:
🗄 Поездки работника: командировка или поездка?
🗄 Оплата простоя при разъездном характере работы;
🗄 Суточные при разъездном характере работы.

3️⃣ Разъяснения государственных органов:
🗄 Неполный рабочий день по инициативе работника;
🗄 Оплата военных сборов - спорные вопросы.

4️⃣ Важные проекты:
🗄 Новый порядок по закрытию квоты по инвалидам и типовая форма соглашения о приеме инвалида;
🗄 Доплаты наставникам;
🗄 Новый статус «молодой работник».

5️⃣ Новая судебная практика:
🗄 Сверхурочная работа, подтвержденная СКУД
🗄 Увольнение за повторный проступок;
🗄 Работа во время больничного у другого работодателя: претензии СФР;
🗄 Увольнение работника во время периода получения пособия: действия работодателя.

Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

Узнать подробнее✔️

Мероприятия ИПК на апрель

🗓Делимся с вами апрельской афишей мероприятий. Важно отметить, что подписчики экосистемы «Кадровый обзор» посещают эти мероприятия бесплатно.

🗣2 апреля. Вебинар «Изменения за март»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

🗣9 апреля. Вебинар «Учет рабочего времени: инструменты, порядок учета»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

🗣10 апреля. Бесплатный вебинар «Привлечение самозанятых и ИП: риски переквалификации ГПД в трудовые договоры и налоговые риски. Советы экспертов»
Спикеры Валентина МИТРОФАНОВА, Татьяна КАКОВКИНА

🗣11 апреля. Вебинар «Судебная практика и не только по дистанционной работе»
Спикер Ольга ЧУМАКИНА

🗣16 апреля. Вебинар «Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в 2024 году»
Спикер Татьяна ГЕЖА

🗣17 апреля. эфир с Валентиной Митрофановой

🗣23 апреля. Вебинар «Положение об оплате труда работников»
Спикер Евгения КОНЮХОВА

🗣25 апреля. Практикум «Киберзащита кадровой службы»
Спикеры Евгения КОНЮХОВА, Татьяна ГЕЖА

С 1 апреля стартовал весенний призыв
✍️Президент подписал указ о весеннем призыве 2024, который пройдет с 1 апреля по 15 июля 2024 года. Войска пополнят 150 000 призывников.

ФНС разъяснила, что учесть при работе с самозанятыми
🗣Организации и ИП зачастую злоупотребляют своим правом при использовании труда самозанятых. ФНС дала рекомендации, которые помогут исключить риски признания гражданско-правовых отношений трудовыми.

Минтруд напомнил, когда нужно уведомить службу занятости о введении неполного рабочего времени
🛡Организация обязана уведомить службу занятости о введении режима неполного рабочего времени, если это происходит по инициативе работодателя (Письмо Минтруда от 06.03.2024 № 16-3/ООГ-373).

🤓 Более 2000 ваших коллег уже получили ответы на свои вопросы. Присоединяйтесь.

🗄 Можно ли принять на работу по срочному трудовому договору человека и его же принять по срочному трудовому договору по совместительству?

🗄 Можно ли в трудовом договоре поставить печать обособленного подразделения организации?

🗄 Подскажите, какой график и систему оплаты труда оформить водителям большегрузов?

Это только часть вопросов, на которые ваши коллеги уже получили ответы в нашей отдельной группе.

✔️Напомним, что у нас есть группа, где кадровики ежедневно обещаются и дают друг другу рекомендации по любым рабочим вопросам. Присоединяйтесь и вы, задавайте свои вопросы и получайте ответы, делитесь опытом с другими участниками.

👩‍💻Присоединиться к группе

Оплачивают ли больничный работнику, который получает пособие по уходу за ребенком

🤓Сегодня в рубрике #разъяснялка разберем письмо СФР, которым ведомство внесло ясность, полагается ли пособие по временной нетрудоспособности, если работник получает пособие по уходу за ребенком (письмо от 27.02.24 № ТН-08-34/25344).

В Фонде утверждают, что пособие полагается. Работник имеет право на оплату больничного и пособие по уходу за один и тот же период, если он прервал отпуск по уходу за ребенком с правом сохранения пособия, приступил к работе и получает зарплату.


🗣Дайджест разъяснений, которые вышли на нашем канале в первом квартале 2024 года

Нужно ли менять штатку, если после увольнения работника с полной ставки, нового приняли на 0,5 ставки

У кандидата отсутствует военный билет. Принимать на работу?

Когда вносить запись о приеме в трудовою книжку новичка?

Можно ли брать накопленные выходные по уходу за ребенком-инвалидом частям?

Как быть, если работодатель потерял трудовую работника?

Когда нельзя принять совместителя с ненормированным днем по основному месту работы

Нужно ли предоставлять «фотографии рабочего дня» по требованию работодателя?

Уведомлять о начале предпринимательской деятельности нужно по-новому
📌С 1 апреля уведомление о начале и прекращении некоторых видов деятельности следует подавать только через Госуслуги или через региональные порталы Госуслуг.

МВД сократит срок пребывания мигрантов в РФ до 90 дней
🗓Представитель МВД Ирина ВОЛК отметила, что ведомство завершило работа над законопроектом о регулировании госконтроля за иностранцами. В числе нововведений – сократить срок пребывания иностранцев до 90 дней в году.

Законно ли удерживать из зарплаты невозвращенную сотрудником сумму денег
💬Роструд в Телеграмм-канале ответил на вопрос, может ли работодатель удержать из зарплаты сотрудника сумму, которую ему выдали под отчет. Сам работник добровольно возвращать деньги отказывается.

КС РФ: выплата среднего заработка за вынужденный прогул облагается НДФЛ
🗣КС РФ отметил, что выплату сотруднице за вынужденный прогул следует облагать НДФЛ.

Как смягчить сложности при переходе на КЭДО

🤓Со сложностями при переходе на КЭДО сталкиваются почти все компании:

🗄 нет бюджета на усиленные подписи,
🗄 руководитель боится полностью переходить на КЭДО,
🗄 сотрудники сопротивляются,
🗄 рабочих до сих пор кнопочные телефоны.

✔️И это еще неполный список того, что можно услышать от организаций. Однако трудности – это не повод отказываться от оптимизации и автоматизации процессов. Любые сложности можно смягчить. Убедитесь в этом, скачав нашу шпаргалку.

Скачать шпаргалку👩‍💻

Как получить или обновить знания по теме КЭДО:

1️⃣ Пройти обучающий курс
2️⃣ Посмотреть вебинар
3️⃣ Посетить кадровый Форум
4️⃣ Прочитать статьи на сайте ИПК:

🗄 Как выбрать оператора ЭДО
🗄 Какие есть виды электронной подписи
🗄 Какие требования к электронным документам нужно учитывать при переходе на ЭДО

#шпаргалка

Как вручить повестку дистанционному работнику

🗓1 апреля стартовал весенний призыв. Повестку может получить лично призывник, или ее могут направить по месту его работы.

❌Вручить повестку работнику можно только лично. Сотрудник должен подписать ее отрывную часть, которую работодатель отправляет в военкомат заказным письмом. Но что делать, если повестка пришла на дистанционного работника?

В первую очередь, нужно посмотреть, как прописано в договоре место работы, и на каком дистанте сотрудник: на постоянном или периодическом. От этого будут зависеть дальнейшие действия работодателя.

Подробнее смотрите в коротком видео.

Смотреть видео👀

🗣Практикой взаимодействия с военкоматами поделиться на нашем Форуме Евгения КОНЮХОВА. Поверьте, ей есть, что вам рассказать. Да и слушать ее одно удовольствие: так легко и доступно она освещает эту непростую тему. В этом уже многие убедились, кто постоянно посещает наши мероприятия.

Зарегистрироваться на Форум можно ➡️здесь.

Получить копии учредительных документов теперь можно без посещения налоговой
🗣Заработал новый сервис для получения копий учредительных документов. Цель нововведения – снизить временные и финансовые издержки бизнеса.

Военкомат отказал в ИТ-отсрочке от срочной службы – что делать?
👨‍💻Минцифры пояснило, что делать, если военкомат отказал в ИТ-отсрочке от срочной службы.

Роструд пояснил, какую квалификацию необходимо иметь специалисту по охране труда
💬Специалисты «Онлайнинспекции.рф» ответили на вопрос, каким требованиям должен соответствовать сотрудник по охране труда.

Дайджест разъяснений от экспертов ИПК

🗣Собрали для вас разъяснения от экспертов ИПК, которые вышли на нашем канале в рубрике #вопрос-ответ в первом квартале 2024 года.

Что делать, если на вредную работу вахтовым методом приняли беременную

Нужно ли уведомлять МВД о получении иностранцем российского паспорта

Работодатель не издает приказ об отпуске по графику. Что делать

С какого момента работнику предоставить гарантии в связи с инвалидностью

Что делать, если работник пропустил плановый медосмотр из-за больничного

Нужно ли переоформлять документы в связи с переименованием

Какой подписью исполнителю подписывать договор ГПХ

Работник не справляется с должностью, до которой его повысили. Что делать?

Можно ли выдать зарплату и трудовую книжку бывшей жене умершего работника

Можно ли изменить основание срочного трудового договора

👩‍💻Еще больше разъяснений читайте на нашем сайте

Воинский учет 2024 с разъяснениями персонально для вас и ваших коллег

🤓Поправки в воинский учет в 2023 году и в начале 2024 года заставили полностью пересмотреть работу в кадрах:

🗄 Новые требования для работодателей о взаимодействии с военкоматами;

🗄 Новые повышенные штрафы за нарушения ВУ до 500 000 руб.;

🗄 Увеличение призывного возраста;

🗄 Электронные повести;

🗄 Новые требования к специальному ВУ и отсрочкам;

🗄 Новые форматы и сроки отчетности по воинскому учету;

☝️И это не весь список изменений по воинскому учету, который нужно учесть в работе абсолютно всем организациям.

Согласитесь, что помимо главных поправок, необходимо учитывать и нюансы, которые есть в вашей компании. И лучше, когда опытный эксперт придет и разъяснит все с учетом конкретно ваших вопросов и требований в организации. При этом не одному сотруднику, а всей компании, ведь воинский учет касается не только отдела кадров, но и бухгалтерии и всего руководства.

❌В этом случае лучше всего подойдет корпоративное обучение по воинскому учету.

Наши эксперты Евгения КОНЮХОВА и Татьяна ГЕЖА за 2023 г. и первый квартал 2024 г. провели уже более 150 корпоративных семинаров по этой теме. Мы точно знаем, что сейчас проверяют, какие ошибки встречаются чаще всего, какие документы должны быть оформлены по воинскому учету в каждой компании.

🔽Корпоративный семинар это выгодно и удобно:

🗄 Вы получите разъяснения специалистов на вопросы, которые возникают именно в вашей практике.

🗄 Вы можете выбрать удобный для Вас формат семинара: онлайн или очно, и даже для нескольких филиалов или подразделений сразу.

🗄 Вам не придется проходить отдельные курсы по воинскому учету. В среднем, на группе из 10 сотрудников вы сможете сэкономить до 100 000 руб.

⚡️Хорошая новость - если Вы подписчик экосистемы «Кадровый обзор», то для Вас корпоративный семинар в апреле будет дешевле на 30%. Как воспользоваться предложением расскажет ваш персональный менеджер.

Расскажите про корпсеминар👩‍💻