Нужно ли предоставлять «фотографии рабочего дня» по требованию работодателя❓

📸Многие работодатели просят сотрудников составлять и предоставлять ежедневные отчеты в виде фотографий своего рабочего дня. Письменные распоряжения в ЛНА, трудовом договоре и должностной инструкции об этом – отсутствуют.

Должны ли работники выполнять требования работодателя о таких фотоотчетах? Разбираемся в рубрике #разъяснялка.

🗣Эксперты «Онлайнинспекции.рф» считают, что нет. Работник вправе отказаться выполнять такие требования, когда составление и предоставление ежедневных отчетов не предусматривает его трудовой договор и / или должностная инструкция.

В Роструде напомнили, что среди обязанностей работников (абз. 2 – 5 ч. 2 ст. 21 ТК РФ):

🗄 добросовестно исполнять трудовые обязанности по трудовому договору;

🗄 соблюдать ПВТР и трудовую дисциплину;

🗄 выполнять установленные нормы труда.

Следовательно, делать фотоотчеты о рабочем дне по законодательству сотрудники не должны.

✔️Кроме того, работодателю запрещено требовать от них выполнять работы, которые не обусловлены трудовым договором и не предусмотрены ТК РФ, а также другими федеральными законами. Таким образом, и выдвигать требования делать фотоотчеты рабочего дня в адрес работников в указанной ситуации работодатель не вправе.

Минтруд ограничит срок действия трудового договора с мигрантами

🛡Минтруд предлагает внести изменения в ФЗ о правовом положении иностранных граждан РФ и ограничить срок действия их трудовых договоров.

В ведомстве предлагают выдавать разрешение на работу иностранцу на срок действия заключенного с ним трудового договора, но не более чем на два года. Такой работник сможет находиться на территории РФ, пока действует соответствующее разрешение.

В случае досрочного расторжения трудового договора, иностранный работник должен будет покинуть страну в течение 30 дней или заключить новый договор с другой организацией.

🗂Также в законопроекте закрепляют два новых определения «целевой организованный набор» и «оператор целевого организационного набора».

Целевой организованный набор будет приоритетным механизмом осуществления трудовой деятельности иностранцев и будет направлен на привлечение мигрантов для временных работ в РФ

Работодателей обяжут сохранять рабочие места за участниками СВО на весь период службы
🛡Минтруд разработал законопроект о внесении изменений в ТК РФ, в части предоставления допгарантий участникам СВО.

МВД проверит доходы ВКС
🗣МВД утвердил порядок предоставления информации о доходах ВКС. Информацию будет предоставлять ФНС по запросу МВД.

Может ли ГИТ проверить ведение воинского учета в организации
💬Специалисты Онлайниспекции.рф ответили на вопрос – может ли ГИТ проводить проверку по вопросам ведения воинского учета у работодателя.

Суд рассказал, на что обратить внимание при увольнении работника за неоднократное неисполнение обязанностей
📌При увольнении работника в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей важно соблюдать алгоритм действий, закрепленный в НПА, – отметил 4-ый КСОЮ (Определение от 25.01.2024 по делу №88-2683.2024).

Практикум по киберзащите персональных данных в отделе кадров

🗣Наш опыт кадровых аудитов, проведенных с начала года, показывает, что у 8 из 10 работодателей:

🗄 нет нужных документов по персональным данным;
🗄 согласия не отвечают новым требованиям;
🗄 в ЛНА не учитываются новые индикаторы риска.

И это только часть сложностей в работе с персональными данными, которые необходимо решить.

✔️На предстоящем практикуме разберем все эти вопросы, дадим рекомендации и пошаговые алгоритмы, как защитить кадровую службу и всю организацию от штрафов и санкций Роскомнадзора.

Напомним, что штрафы за отсутствие согласий на обработку доходят до 700 тысяч рублей, а за обработку персданных несовместимую с целями сбора – до 300 тысяч рублей.

Программа:

1️⃣ Ключевые документы по персональным данным в компании. Составление и актуализация

2️⃣ Виды согласий на обработку персональных данных работников и способы их получения

3️⃣ Новые индикаторы риска для РКН. Внеплановые проверки РКН

4️⃣ Анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных

5️⃣ Как защитить кадровую службу в документах о персональных данных: план захвата.

🔔Дата: 25 апреля, 10:00-14:00 (МСК)

Спикеры:

Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист,ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства.

Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Расскажите подробнее👩‍💻

☄️ МВД и Росгвардия начали миграционные проверки

Полиция и Росгвардия начали проверять крупных и средних работодателей на предмет нелегального привлечения иностранных работников, сообщает ТАСС.

Силовики проверяют наличие разрешений на работу, проводят паспортный контроль, чтобы выявить мигрантов, которые нарушили правила пребывания в РФ.

🗣Напоминаем, что сейчас миграционный учет взят на особый контроль. И такие проверки будут проходить на постоянной основе. Думать, что к вам не придут, надеяться на счастливый случай не стоит. Это обойдется компании дорого: штраф для юрлиц – до 800 тысяч рублей (ст. 18.15 КоАП РФ).

Если в вашей компании трудятся иностранные работники, рекомендуем проверить наличие разрешений на работу, действует ли патент, а также проверить все ли требования закона вы выполнили при приеме трудовых мигрантов. Освежить знания, чтобы скорректировать работу с иностранцами, можно здесь.

В завершении хочется процитировать Евгения ВОЛОДИНА, который вчера на вебинаре напомнил, что ответственность за соблюдение миграционного законодательства лежит на работодателе:

«Иностранец уедет на родину, а вы за ним паровозом по статье 18.15 КоАП РФ».

Как правильно организовать прием, оформление и увольнение иностранных работников, чтобы соответствовать требованиям миграционного законодательства, узнаете на нашем обновленном курсе. ⤵️

Записать на курс ✔️

Всегда ли нужно брать согласие соискателя на обработку ПД

🤓Среди работодателей распространено мнение, что нужно обязательно брать у соискателя согласие на обработку персданных, так как он еще не работник компании, и с ним не заключили договор. Однако это не совсем так.

Евгения КОНЮХОВА в коротком видео разъяснила, когда действительно нужно брать согласие соискателя, а когда этого не требуется. Кроме того, она объяснила, какие вопросы не включать в анкету для соискателя, чтобы содержание и объем обрабатываемых данных соответствовали заявленным целям.

Смотреть видео👀

🔽Другие видео на тему ПД

Эти два акта должны быть у вас в компании

Почему важно определить цели обработки ПД

Обязателен ли акт об уничтожении переданных

Когда брать, а когда не брать согласие на обработку ПД

Два термина, которые путают в Положении о персданных

✔️По результатам кадровых аудитов видим, что у большинства работодателей согласия не отвечают новым требованиям, а обработка данных не соответствует целям. На предстоящем практикуме обсудим острые вопросы, связанные с согласиями, и дадим рекомендации, как защититься от штрафов Роскомнадзора.

Присоединяйтесь!👩‍💻

Работодателям запретят увольнять вдов участников СВО
🗣В правительстве планируют повысить уровень соцзащиты лиц, участвующих в СВО, и членов их семей. Законопроект о внесении изменений в ТК РФ принят во втором чтении.

«Работа в России» станет госоператором для найма иностранных работников
🛡Минтруд предложил назначить организацию «Работа в России» госоператором, осуществляющим оргнабор иностранцев, – сообщает ТАСС.

В России введут единые базовые ставки по окладам бюджетников
🗂Госдума разработала законопроект, который регулирует права работников бюджетной сферы, в части установления базовых должностных окладов и ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам.

Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю
💬Роструд в телеграмм-канале ответил на вопрос – как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

Как перевести на легкий труд, если в справке неверно указали работодателя

🗣Вопрос. Сотрудница принесла справку о беременности и медзаключение о переводе на другую работу. Однако в этой справке неправильно указали название компании. Кроме того, работодателю ее предоставили спустя четыре дня после выдачи. Нужно ли запросить новую справку с корректным наименованием работодателя? С какого числа предоставить гарантии?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Рекомендации эксперта ИПК. Ответ на вопрос, нужно ли переделать справку, зависит от того, позволяют ли иные данные в ней идентифицировать работодателя. Если да, справку можно принять. Если нет, попросите беременную переделать справку и предоставить ее с верным наименованием организации. Напомним, медицинские заключения выдают в произвольной форме (п. 2 приказа Минздрава от 14.09.2020 № 972н).

❌С какого числа предоставить гарантии. Перевод беременной женщины на другую работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов, оформляют с даты получения справки и письменного заявления. Поэтому для перевода необходимы два условия: наличие медзаключения и письменного заявления.

При переводе на другую работу сохраняют средний заработок по прежней работе. Здесь важно учесть, что:

🗄 если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок на прежней работе, в допсоглашении и приказе указывают размер зарплаты по новой должности;

🗄 если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок на прежней работе, в допсоглашении и приказе указывают размер зарплаты, равный среднему заработку по прежней работе.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Чек-лист для аудита режима работы

🗣Режим рабочего времени сотрудников независимо от документа, в котором его прописали, должен предусматривать обязательные условия. Чтобы убедиться, что вы все прописали верно, проведите аудит. Воспользуйтесь нашим чек-листом для проверки любого из режимов работы.

Скачать чек-лист👩‍💻

Вы знаете ответы на эти вопросы❓

🗄 Как грамотно выбрать и описать режимы работы для разных категорий сотрудников?

🗄 Как снимать переработки рабочего времени и за счет этого сэкономить ФОТ?

🗄 Почему важно исключить угрозы при проведении проверки ГИТ, связанные с режимами работы и как это сделать?

🗄 Как оптимизировать графики работы?

✔️Если хотя бы в двух пунктах засомневались, обновить знания можно ➡️здесь.

Новая рубрика на канале ИПК

🤓Вы нам намекнули, что хотели бы видеть на нашем канале рубрику «Личная эффективность». Мы посовещались и решились – надо делать!

🔽Но нам нужна ваша помощь. Выберите из списка, о чем вам интересно было бы узнать в первую очередь. Не сдерживайте себя – выбирайте по максимуму 😄

Если предложенные варианты не зашли, оставляйте свои в комментариях. И уже с апреля по пятницам читайте посты на выбранные темы.

Работодателей обяжут обеспечить проезд работника до места работы и обратно
🚌В Госдуму внесен законопроект, которым обяжут работодателей обеспечить проезд сотрудников до места работы и обратно при отсутствии возможности воспользоваться общественным.

Минтруд: обязательные предварительные медосмотры соискателей работодатель проводит за свой счет
🛡Работодатель обязан оплачивать обязательные медосмотры при трудоустройстве кандидатов в организацию (письмо Минтруда от 13.02. 2024 № 15-2/ООГ-692).

Зарплату иностранцам нельзя выплачивать наличными
📌ФНС отметила, заработная плата иностранным работникам выплачивается только через безналичный расчет.

Платформенная занятость: что нового предлагают законодатели
🗂Законодатели возобновили обсуждения законопроекта, о платформенной занятости, в частности, о регулировании труда курьеров и таксистов, – сообщают Ведомости.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как организовать или восстановить кадровое делопроизводство
🗂В статье – как организовать с нуля деятельность по документационному обеспечению работы с персоналом, чтобы избежать штрафов.

Какие требования учесть, когда оборудуете место для курения работников
🚬Как организовать место для курения, и какие документы для этого понадобятся, рассмотрим в статье.

Как составить график дежурств
📊В статье – зачем нужен график дежурств и что учесть при его составлении.

Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям
💬В нормативном регулировании труда иностранных работников произошли изменения. Рассказываем в статье про прием иностранного работника по новым правилам.

Как разработать и принять локальные нормативные акты в организации
✏️В статье – как правильно оформлять, разрабатывать и утверждать ЛНА.

С 1 апреля срок иностранных водительских прав будет ограничен
🗓С 1 апреля начнут действовать изменения, которые внесли в ФЗ «О безопасности дорожного движения». Поправки ограничат срок действия иностранных водительских прав.

Получить статус ветерана боевых действий станет проще
🗂Правительство упростило порядок получения статуса ветерана боевых действий и удостоверения единого образца. Изменения, прежде всего, коснутся участников СВО.

Минтруд: как провести обучение по охране труда
🛡Минтруд ответил на вопрос по каким правилам проводить обучение по охране труда (письмо Минтруда от 06.03.2024 № 15-2/ООГ-1041).

Обязан ли работодатель устанавливать сотруднику надбавку за разъездной характер работы
🚗Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – необходимо ли работнику устанавливать надбавку за разъездной характер работы.

Последние изменения в кадровом законодательстве. Смотрите разъяснения Валентины Митрофановой

Валентина МИТРОФАНОВА подготовила разъяснения о том, какие изменения вступили в силу в феврале. Участвуйте в новом вебинаре: «Кадровый обзор. Изменения за март».

🗓Дата: 2 апреля, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣Изменения законодательства:
🗄 Новые риски работодателя;
🗄 Обмен данными Роструда и налоговых органов.

2️⃣ Разъездной характер работы – спорные вопросы:
🗄 Поездки работника: командировка или поездка?
🗄 Оплата простоя при разъездном характере работы;
🗄 Суточные при разъездном характере работы.

3️⃣ Разъяснения государственных органов:
🗄 Неполный рабочий день по инициативе работника;
🗄 Оплата военных сборов - спорные вопросы.

4️⃣ Важные проекты:
🗄 Новый порядок по закрытию квоты по инвалидам и типовая форма соглашения о приеме инвалида;
🗄 Доплаты наставникам;
🗄 Новый статус «молодой работник».

5️⃣ Новая судебная практика:
🗄 Сверхурочная работа, подтвержденная СКУД
🗄 Увольнение за повторный проступок;
🗄 Работа во время больничного у другого работодателя: претензии СФР;
🗄 Увольнение работника во время периода получения пособия: действия работодателя.

Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

Узнать подробнее✔️

Мероприятия ИПК на апрель

🗓Делимся с вами апрельской афишей мероприятий. Важно отметить, что подписчики экосистемы «Кадровый обзор» посещают эти мероприятия бесплатно.

🗣2 апреля. Вебинар «Изменения за март»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

🗣9 апреля. Вебинар «Учет рабочего времени: инструменты, порядок учета»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

🗣10 апреля. Бесплатный вебинар «Привлечение самозанятых и ИП: риски переквалификации ГПД в трудовые договоры и налоговые риски. Советы экспертов»
Спикеры Валентина МИТРОФАНОВА, Татьяна КАКОВКИНА

🗣11 апреля. Вебинар «Судебная практика и не только по дистанционной работе»
Спикер Ольга ЧУМАКИНА

🗣16 апреля. Вебинар «Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в 2024 году»
Спикер Татьяна ГЕЖА

🗣17 апреля. эфир с Валентиной Митрофановой

🗣23 апреля. Вебинар «Положение об оплате труда работников»
Спикер Евгения КОНЮХОВА

🗣25 апреля. Практикум «Киберзащита кадровой службы»
Спикеры Евгения КОНЮХОВА, Татьяна ГЕЖА

С 1 апреля стартовал весенний призыв
✍️Президент подписал указ о весеннем призыве 2024, который пройдет с 1 апреля по 15 июля 2024 года. Войска пополнят 150 000 призывников.

ФНС разъяснила, что учесть при работе с самозанятыми
🗣Организации и ИП зачастую злоупотребляют своим правом при использовании труда самозанятых. ФНС дала рекомендации, которые помогут исключить риски признания гражданско-правовых отношений трудовыми.

Минтруд напомнил, когда нужно уведомить службу занятости о введении неполного рабочего времени
🛡Организация обязана уведомить службу занятости о введении режима неполного рабочего времени, если это происходит по инициативе работодателя (Письмо Минтруда от 06.03.2024 № 16-3/ООГ-373).

🤓 Более 2000 ваших коллег уже получили ответы на свои вопросы. Присоединяйтесь.

🗄 Можно ли принять на работу по срочному трудовому договору человека и его же принять по срочному трудовому договору по совместительству?

🗄 Можно ли в трудовом договоре поставить печать обособленного подразделения организации?

🗄 Подскажите, какой график и систему оплаты труда оформить водителям большегрузов?

Это только часть вопросов, на которые ваши коллеги уже получили ответы в нашей отдельной группе.

✔️Напомним, что у нас есть группа, где кадровики ежедневно обещаются и дают друг другу рекомендации по любым рабочим вопросам. Присоединяйтесь и вы, задавайте свои вопросы и получайте ответы, делитесь опытом с другими участниками.

👩‍💻Присоединиться к группе

Оплачивают ли больничный работнику, который получает пособие по уходу за ребенком

🤓Сегодня в рубрике #разъяснялка разберем письмо СФР, которым ведомство внесло ясность, полагается ли пособие по временной нетрудоспособности, если работник получает пособие по уходу за ребенком (письмо от 27.02.24 № ТН-08-34/25344).

В Фонде утверждают, что пособие полагается. Работник имеет право на оплату больничного и пособие по уходу за один и тот же период, если он прервал отпуск по уходу за ребенком с правом сохранения пособия, приступил к работе и получает зарплату.


🗣Дайджест разъяснений, которые вышли на нашем канале в первом квартале 2024 года

Нужно ли менять штатку, если после увольнения работника с полной ставки, нового приняли на 0,5 ставки

У кандидата отсутствует военный билет. Принимать на работу?

Когда вносить запись о приеме в трудовою книжку новичка?

Можно ли брать накопленные выходные по уходу за ребенком-инвалидом частям?

Как быть, если работодатель потерял трудовую работника?

Когда нельзя принять совместителя с ненормированным днем по основному месту работы

Нужно ли предоставлять «фотографии рабочего дня» по требованию работодателя?

Уведомлять о начале предпринимательской деятельности нужно по-новому
📌С 1 апреля уведомление о начале и прекращении некоторых видов деятельности следует подавать только через Госуслуги или через региональные порталы Госуслуг.

МВД сократит срок пребывания мигрантов в РФ до 90 дней
🗓Представитель МВД Ирина ВОЛК отметила, что ведомство завершило работа над законопроектом о регулировании госконтроля за иностранцами. В числе нововведений – сократить срок пребывания иностранцев до 90 дней в году.

Законно ли удерживать из зарплаты невозвращенную сотрудником сумму денег
💬Роструд в Телеграмм-канале ответил на вопрос, может ли работодатель удержать из зарплаты сотрудника сумму, которую ему выдали под отчет. Сам работник добровольно возвращать деньги отказывается.

КС РФ: выплата среднего заработка за вынужденный прогул облагается НДФЛ
🗣КС РФ отметил, что выплату сотруднице за вынужденный прогул следует облагать НДФЛ.