Обязан ли работодатель предоставить отгул работнику, сдавшему кровь в выходной день
💉Работник сдал кровь в свой выходной. Эксперты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос какие гарантии предоставляются работнику, и должен ли работодатель предоставить ему отгул в другой день.

Центробанк сохранил ключевую ставку в 16 % годовых
🗣Совет директоров Банка России 22 марта 2024 года принял решение сохранить ключевую ставку на уровне 16,00% годовых.

Минздрав изменил порядок проведения диспансерного наблюдения за взрослыми
🗂Минздрав дополнил порядок проведения диспансерного наблюдения за взрослыми. Изменения вступили в силу с 23 марта 2024 года. Обновленный порядок будет действовать до 1 сентября 2028 года.

Работодателей обяжут уведомлять трудовую инспекцию о зарплате мигрантов
💬В ФЗ от 25.07.2002 N 115-ФЗ внесут изменения, касающиеся обязанности работодателя уведомлять трудовую инспекцию о заработной плате иностранных работников. Соответствующий проект законодательной инициативы проходит рассмотрение.

«Написание ФИО берем из патента, бумажка о регистрации для приема не нужна, контролируйте срок действия патента, до получения патента договор заключить нельзя…»

🗣Это лишь малая часть рекомендаций Евгения ВОЛОДИНА, которые он дал на вебинаре «Привлечение иностранных работников с патентами», который прошел сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор».

На вебинаре обсудили:

🗄 какие документы потребуется при приеме патенщика;

🗄 как проверить патент на подлинность;

🗄 как определить срок действия патента и что считать точкой отчета: дату выдачи, дату фактического получения патента, дату первой квитанции или дату от каждой квитанции;

🗄 как уведомить о заключении договора;

🗄 и другие вопросы.

Делимся важными выводами.

☝️Заключать трудовой договор с патенщиками нельзя, если у компании есть штрафы по статье 18.15 КоАП РФ.

Написание ФИО нужно брать из патента.

Ситуация не однозначная с проверкой срока патента, поэтому лучше подстраховаться и проверять, действует ли патент.

❌Принимаем иностранного работника, если:

🗄 патент действительный;

🗄 территория в патенте совпадет с местом выполнения работы;

🗄 должность в патенте, если указана, совпадает с функционалом на работе;

🗄 срок действия патента не истек.

🔽Не заключайте трудовой договор на срок действия патента. Иначе придется каждый раз при продлении патента делать допсоглашения.

Если патент аннулируют, то работодатель получит уведомление об этом. До этого момента иностранный работник может трудиться у вас.

Для уведомления об осуществлении трудовой деятельности заверять копию трудового договора не нужно.

Договор не нужно предоставлять для переоформления патента.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».👀

✔️Следующий вебинар Евгения ВОЛОДИНА на тему «Заключение трудового договора с иностранным гражданином» состоится 28 мая.

Какие вебинары пройдут в апреле в рамках экосистемы «Кадровый обзор» смотрите ➡️здесь.

Нужно ли предоставлять «фотографии рабочего дня» по требованию работодателя❓

📸Многие работодатели просят сотрудников составлять и предоставлять ежедневные отчеты в виде фотографий своего рабочего дня. Письменные распоряжения в ЛНА, трудовом договоре и должностной инструкции об этом – отсутствуют.

Должны ли работники выполнять требования работодателя о таких фотоотчетах? Разбираемся в рубрике #разъяснялка.

🗣Эксперты «Онлайнинспекции.рф» считают, что нет. Работник вправе отказаться выполнять такие требования, когда составление и предоставление ежедневных отчетов не предусматривает его трудовой договор и / или должностная инструкция.

В Роструде напомнили, что среди обязанностей работников (абз. 2 – 5 ч. 2 ст. 21 ТК РФ):

🗄 добросовестно исполнять трудовые обязанности по трудовому договору;

🗄 соблюдать ПВТР и трудовую дисциплину;

🗄 выполнять установленные нормы труда.

Следовательно, делать фотоотчеты о рабочем дне по законодательству сотрудники не должны.

✔️Кроме того, работодателю запрещено требовать от них выполнять работы, которые не обусловлены трудовым договором и не предусмотрены ТК РФ, а также другими федеральными законами. Таким образом, и выдвигать требования делать фотоотчеты рабочего дня в адрес работников в указанной ситуации работодатель не вправе.

Минтруд ограничит срок действия трудового договора с мигрантами

🛡Минтруд предлагает внести изменения в ФЗ о правовом положении иностранных граждан РФ и ограничить срок действия их трудовых договоров.

В ведомстве предлагают выдавать разрешение на работу иностранцу на срок действия заключенного с ним трудового договора, но не более чем на два года. Такой работник сможет находиться на территории РФ, пока действует соответствующее разрешение.

В случае досрочного расторжения трудового договора, иностранный работник должен будет покинуть страну в течение 30 дней или заключить новый договор с другой организацией.

🗂Также в законопроекте закрепляют два новых определения «целевой организованный набор» и «оператор целевого организационного набора».

Целевой организованный набор будет приоритетным механизмом осуществления трудовой деятельности иностранцев и будет направлен на привлечение мигрантов для временных работ в РФ

Работодателей обяжут сохранять рабочие места за участниками СВО на весь период службы
🛡Минтруд разработал законопроект о внесении изменений в ТК РФ, в части предоставления допгарантий участникам СВО.

МВД проверит доходы ВКС
🗣МВД утвердил порядок предоставления информации о доходах ВКС. Информацию будет предоставлять ФНС по запросу МВД.

Может ли ГИТ проверить ведение воинского учета в организации
💬Специалисты Онлайниспекции.рф ответили на вопрос – может ли ГИТ проводить проверку по вопросам ведения воинского учета у работодателя.

Суд рассказал, на что обратить внимание при увольнении работника за неоднократное неисполнение обязанностей
📌При увольнении работника в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей важно соблюдать алгоритм действий, закрепленный в НПА, – отметил 4-ый КСОЮ (Определение от 25.01.2024 по делу №88-2683.2024).

Практикум по киберзащите персональных данных в отделе кадров

🗣Наш опыт кадровых аудитов, проведенных с начала года, показывает, что у 8 из 10 работодателей:

🗄 нет нужных документов по персональным данным;
🗄 согласия не отвечают новым требованиям;
🗄 в ЛНА не учитываются новые индикаторы риска.

И это только часть сложностей в работе с персональными данными, которые необходимо решить.

✔️На предстоящем практикуме разберем все эти вопросы, дадим рекомендации и пошаговые алгоритмы, как защитить кадровую службу и всю организацию от штрафов и санкций Роскомнадзора.

Напомним, что штрафы за отсутствие согласий на обработку доходят до 700 тысяч рублей, а за обработку персданных несовместимую с целями сбора – до 300 тысяч рублей.

Программа:

1️⃣ Ключевые документы по персональным данным в компании. Составление и актуализация

2️⃣ Виды согласий на обработку персональных данных работников и способы их получения

3️⃣ Новые индикаторы риска для РКН. Внеплановые проверки РКН

4️⃣ Анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных

5️⃣ Как защитить кадровую службу в документах о персональных данных: план захвата.

🔔Дата: 25 апреля, 10:00-14:00 (МСК)

Спикеры:

Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист,ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства.

Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Расскажите подробнее👩‍💻

☄️ МВД и Росгвардия начали миграционные проверки

Полиция и Росгвардия начали проверять крупных и средних работодателей на предмет нелегального привлечения иностранных работников, сообщает ТАСС.

Силовики проверяют наличие разрешений на работу, проводят паспортный контроль, чтобы выявить мигрантов, которые нарушили правила пребывания в РФ.

🗣Напоминаем, что сейчас миграционный учет взят на особый контроль. И такие проверки будут проходить на постоянной основе. Думать, что к вам не придут, надеяться на счастливый случай не стоит. Это обойдется компании дорого: штраф для юрлиц – до 800 тысяч рублей (ст. 18.15 КоАП РФ).

Если в вашей компании трудятся иностранные работники, рекомендуем проверить наличие разрешений на работу, действует ли патент, а также проверить все ли требования закона вы выполнили при приеме трудовых мигрантов. Освежить знания, чтобы скорректировать работу с иностранцами, можно здесь.

В завершении хочется процитировать Евгения ВОЛОДИНА, который вчера на вебинаре напомнил, что ответственность за соблюдение миграционного законодательства лежит на работодателе:

«Иностранец уедет на родину, а вы за ним паровозом по статье 18.15 КоАП РФ».

Как правильно организовать прием, оформление и увольнение иностранных работников, чтобы соответствовать требованиям миграционного законодательства, узнаете на нашем обновленном курсе. ⤵️

Записать на курс ✔️

Всегда ли нужно брать согласие соискателя на обработку ПД

🤓Среди работодателей распространено мнение, что нужно обязательно брать у соискателя согласие на обработку персданных, так как он еще не работник компании, и с ним не заключили договор. Однако это не совсем так.

Евгения КОНЮХОВА в коротком видео разъяснила, когда действительно нужно брать согласие соискателя, а когда этого не требуется. Кроме того, она объяснила, какие вопросы не включать в анкету для соискателя, чтобы содержание и объем обрабатываемых данных соответствовали заявленным целям.

Смотреть видео👀

🔽Другие видео на тему ПД

Эти два акта должны быть у вас в компании

Почему важно определить цели обработки ПД

Обязателен ли акт об уничтожении переданных

Когда брать, а когда не брать согласие на обработку ПД

Два термина, которые путают в Положении о персданных

✔️По результатам кадровых аудитов видим, что у большинства работодателей согласия не отвечают новым требованиям, а обработка данных не соответствует целям. На предстоящем практикуме обсудим острые вопросы, связанные с согласиями, и дадим рекомендации, как защититься от штрафов Роскомнадзора.

Присоединяйтесь!👩‍💻

Работодателям запретят увольнять вдов участников СВО
🗣В правительстве планируют повысить уровень соцзащиты лиц, участвующих в СВО, и членов их семей. Законопроект о внесении изменений в ТК РФ принят во втором чтении.

«Работа в России» станет госоператором для найма иностранных работников
🛡Минтруд предложил назначить организацию «Работа в России» госоператором, осуществляющим оргнабор иностранцев, – сообщает ТАСС.

В России введут единые базовые ставки по окладам бюджетников
🗂Госдума разработала законопроект, который регулирует права работников бюджетной сферы, в части установления базовых должностных окладов и ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам.

Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю
💬Роструд в телеграмм-канале ответил на вопрос – как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

Как перевести на легкий труд, если в справке неверно указали работодателя

🗣Вопрос. Сотрудница принесла справку о беременности и медзаключение о переводе на другую работу. Однако в этой справке неправильно указали название компании. Кроме того, работодателю ее предоставили спустя четыре дня после выдачи. Нужно ли запросить новую справку с корректным наименованием работодателя? С какого числа предоставить гарантии?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Рекомендации эксперта ИПК. Ответ на вопрос, нужно ли переделать справку, зависит от того, позволяют ли иные данные в ней идентифицировать работодателя. Если да, справку можно принять. Если нет, попросите беременную переделать справку и предоставить ее с верным наименованием организации. Напомним, медицинские заключения выдают в произвольной форме (п. 2 приказа Минздрава от 14.09.2020 № 972н).

❌С какого числа предоставить гарантии. Перевод беременной женщины на другую работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов, оформляют с даты получения справки и письменного заявления. Поэтому для перевода необходимы два условия: наличие медзаключения и письменного заявления.

При переводе на другую работу сохраняют средний заработок по прежней работе. Здесь важно учесть, что:

🗄 если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок на прежней работе, в допсоглашении и приказе указывают размер зарплаты по новой должности;

🗄 если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок на прежней работе, в допсоглашении и приказе указывают размер зарплаты, равный среднему заработку по прежней работе.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Чек-лист для аудита режима работы

🗣Режим рабочего времени сотрудников независимо от документа, в котором его прописали, должен предусматривать обязательные условия. Чтобы убедиться, что вы все прописали верно, проведите аудит. Воспользуйтесь нашим чек-листом для проверки любого из режимов работы.

Скачать чек-лист👩‍💻

Вы знаете ответы на эти вопросы❓

🗄 Как грамотно выбрать и описать режимы работы для разных категорий сотрудников?

🗄 Как снимать переработки рабочего времени и за счет этого сэкономить ФОТ?

🗄 Почему важно исключить угрозы при проведении проверки ГИТ, связанные с режимами работы и как это сделать?

🗄 Как оптимизировать графики работы?

✔️Если хотя бы в двух пунктах засомневались, обновить знания можно ➡️здесь.

Новая рубрика на канале ИПК

🤓Вы нам намекнули, что хотели бы видеть на нашем канале рубрику «Личная эффективность». Мы посовещались и решились – надо делать!

🔽Но нам нужна ваша помощь. Выберите из списка, о чем вам интересно было бы узнать в первую очередь. Не сдерживайте себя – выбирайте по максимуму 😄

Если предложенные варианты не зашли, оставляйте свои в комментариях. И уже с апреля по пятницам читайте посты на выбранные темы.

Работодателей обяжут обеспечить проезд работника до места работы и обратно
🚌В Госдуму внесен законопроект, которым обяжут работодателей обеспечить проезд сотрудников до места работы и обратно при отсутствии возможности воспользоваться общественным.

Минтруд: обязательные предварительные медосмотры соискателей работодатель проводит за свой счет
🛡Работодатель обязан оплачивать обязательные медосмотры при трудоустройстве кандидатов в организацию (письмо Минтруда от 13.02. 2024 № 15-2/ООГ-692).

Зарплату иностранцам нельзя выплачивать наличными
📌ФНС отметила, заработная плата иностранным работникам выплачивается только через безналичный расчет.

Платформенная занятость: что нового предлагают законодатели
🗂Законодатели возобновили обсуждения законопроекта, о платформенной занятости, в частности, о регулировании труда курьеров и таксистов, – сообщают Ведомости.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как организовать или восстановить кадровое делопроизводство
🗂В статье – как организовать с нуля деятельность по документационному обеспечению работы с персоналом, чтобы избежать штрафов.

Какие требования учесть, когда оборудуете место для курения работников
🚬Как организовать место для курения, и какие документы для этого понадобятся, рассмотрим в статье.

Как составить график дежурств
📊В статье – зачем нужен график дежурств и что учесть при его составлении.

Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям
💬В нормативном регулировании труда иностранных работников произошли изменения. Рассказываем в статье про прием иностранного работника по новым правилам.

Как разработать и принять локальные нормативные акты в организации
✏️В статье – как правильно оформлять, разрабатывать и утверждать ЛНА.

С 1 апреля срок иностранных водительских прав будет ограничен
🗓С 1 апреля начнут действовать изменения, которые внесли в ФЗ «О безопасности дорожного движения». Поправки ограничат срок действия иностранных водительских прав.

Получить статус ветерана боевых действий станет проще
🗂Правительство упростило порядок получения статуса ветерана боевых действий и удостоверения единого образца. Изменения, прежде всего, коснутся участников СВО.

Минтруд: как провести обучение по охране труда
🛡Минтруд ответил на вопрос по каким правилам проводить обучение по охране труда (письмо Минтруда от 06.03.2024 № 15-2/ООГ-1041).

Обязан ли работодатель устанавливать сотруднику надбавку за разъездной характер работы
🚗Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – необходимо ли работнику устанавливать надбавку за разъездной характер работы.

Последние изменения в кадровом законодательстве. Смотрите разъяснения Валентины Митрофановой

Валентина МИТРОФАНОВА подготовила разъяснения о том, какие изменения вступили в силу в феврале. Участвуйте в новом вебинаре: «Кадровый обзор. Изменения за март».

🗓Дата: 2 апреля, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣Изменения законодательства:
🗄 Новые риски работодателя;
🗄 Обмен данными Роструда и налоговых органов.

2️⃣ Разъездной характер работы – спорные вопросы:
🗄 Поездки работника: командировка или поездка?
🗄 Оплата простоя при разъездном характере работы;
🗄 Суточные при разъездном характере работы.

3️⃣ Разъяснения государственных органов:
🗄 Неполный рабочий день по инициативе работника;
🗄 Оплата военных сборов - спорные вопросы.

4️⃣ Важные проекты:
🗄 Новый порядок по закрытию квоты по инвалидам и типовая форма соглашения о приеме инвалида;
🗄 Доплаты наставникам;
🗄 Новый статус «молодой работник».

5️⃣ Новая судебная практика:
🗄 Сверхурочная работа, подтвержденная СКУД
🗄 Увольнение за повторный проступок;
🗄 Работа во время больничного у другого работодателя: претензии СФР;
🗄 Увольнение работника во время периода получения пособия: действия работодателя.

Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

Узнать подробнее✔️

Мероприятия ИПК на апрель

🗓Делимся с вами апрельской афишей мероприятий. Важно отметить, что подписчики экосистемы «Кадровый обзор» посещают эти мероприятия бесплатно.

🗣2 апреля. Вебинар «Изменения за март»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

🗣9 апреля. Вебинар «Учет рабочего времени: инструменты, порядок учета»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

🗣10 апреля. Бесплатный вебинар «Привлечение самозанятых и ИП: риски переквалификации ГПД в трудовые договоры и налоговые риски. Советы экспертов»
Спикеры Валентина МИТРОФАНОВА, Татьяна КАКОВКИНА

🗣11 апреля. Вебинар «Судебная практика и не только по дистанционной работе»
Спикер Ольга ЧУМАКИНА

🗣16 апреля. Вебинар «Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в 2024 году»
Спикер Татьяна ГЕЖА

🗣17 апреля. эфир с Валентиной Митрофановой

🗣23 апреля. Вебинар «Положение об оплате труда работников»
Спикер Евгения КОНЮХОВА

🗣25 апреля. Практикум «Киберзащита кадровой службы»
Спикеры Евгения КОНЮХОВА, Татьяна ГЕЖА

С 1 апреля стартовал весенний призыв
✍️Президент подписал указ о весеннем призыве 2024, который пройдет с 1 апреля по 15 июля 2024 года. Войска пополнят 150 000 призывников.

ФНС разъяснила, что учесть при работе с самозанятыми
🗣Организации и ИП зачастую злоупотребляют своим правом при использовании труда самозанятых. ФНС дала рекомендации, которые помогут исключить риски признания гражданско-правовых отношений трудовыми.

Минтруд напомнил, когда нужно уведомить службу занятости о введении неполного рабочего времени
🛡Организация обязана уведомить службу занятости о введении режима неполного рабочего времени, если это происходит по инициативе работодателя (Письмо Минтруда от 06.03.2024 № 16-3/ООГ-373).