Сбой в информсистеме Минтруда: чего опасаться?
💬Согласно информации Коммерсанта в Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (ЕИСОТ) произошел сбой. Частично утеряны или неправильно отображаются сведения для досрочного выхода на пенсию работников.

Роструд и ФНС проведут мониторинг нелегальной занятости
📌Ведомства будут проверять работодателей с нарушением порядка оформления трудовых отношений.

Переход на неполное рабочее время: когда необходимо уведомить работодателя
⏰Работодатель отказал работнице, имеющей 9-ти летнего ребенка, в установлении неполного рабочего времени по причине несвоевременного уведомления. Правомерно ли это?

Профсоюзы хотят изменить расчетный период для начисления пособий по временной нетрудоспособности
🗂На сегодняшний день установлен определенный порядок исчисления соответствующего пособия. ФНПР предлагает ряд мер, направленных на увеличение выплат в связи с болезнью работника.

Учет рабочего времени – формальность или риски? Рекомендации Валентины МИТРОФАНОВОЙ

🤓Вы точно правильно учитываете рабочее время сотрудников? Знаете, как учитывать командировки, работу на дистанте, время водителей и руководителя компании?

🔽Рекомендуем послушать разъяснения Валентины МИТРОФАНОВОЙ и проверить документы организации. За ошибки в учете рабочего времени компании грозят серьезные претензии от ГИТ, а в ряде случаев и от налоговой и даже прокуратуры.

В рамках экосистемы «Кадровый обзор» приглашаем на новый эфир: «Кадровый обзор: эфиры. Учет рабочего времени – формальность или риски?»

Программа:

1️⃣ Топ -5 типичных нарушений по учету рабочего времени. Какая инспекция выявляет нарушения?

2️⃣ Как учитывать работника в командировке?

3️⃣ Как учитывать работника на дистанционной работе?

4️⃣ Как учитывать водителей и работников с разъездным характером работы?

5️⃣ Как учитывать время руководителя компании?

6️⃣ Обзор потенциальных рисков при «подлоге» учета и кого привлекают к ответственности?

Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

🔔Дата: 20 марта, 10:00 (мск)

Узнать подробнее👋

Когда нельзя принять совместителя с ненормированным днем по основному месту работы

🤓Сегодня в рубрике #разъяснялка обсудим, как быть работодателю, которому предстоит принять на работу совместителя, у которого по основному месту труда ненормированный рабочий день.

Роструд считает, что никаких особенных рисков при этом нет и оформить в штат такого совместителя можно (письмо Роструда от 01.02.2024 № ПГ/00583-6-1).

☝️Важная оговорка: он не должен относится к лицам, которые по закону не могут быть совместителями. При этом именно наличие ненормированного графика по основному месту труда к таким обстоятельствам не относится.

🔽Роструд напоминает, что совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Выделяют внутреннее (у того же работодателя), и внешнее (у другого) совместительство (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

При этом на условиях совместительства не могут трудиться несовершеннолетние и лица, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, когда основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Также возможны и иные случаи, при которых человека нельзя принять на работу по совместительству. Однако ненормированного графика работы по основному месту среди них нет.

✔️Поэтому смело принимайте совместителя с ненормированным рабочим днем по основному месту труда, но соблюдайте при его работе общие ограничения, связанные с совместительством.

Работа по патенту на территории нескольких субъектов РФ станет возможной
🗣По поручению Председателя Правительства Михаила МИШУСТИНА Минфин разрабатывает законопроект о внесении изменений в правовое регулирование иностранцев, которые работают по патенту.

Минтруд разработает единую форму удостоверения многодетной семьи
🛡Минтруд подготовил проект Постановления Правительства, в котором прописали разработку единой формы удостоверения многодетной семьи. Она будет и бумажная, и электронная. Порядок выдачи удостоверений определят на региональном уровне.

Призывники в весенний призыв могут получить не только бумажные повестки, но и электронные
🗣Глава комитета Госдумы по обороне Андрей КАРТАПОЛОВ сообщил, что в весенний призыв гражданам призывного возраста будут направлять электронные повестки наряду с бумажными.

Роструд пояснил, в какой день работнику следует выйти на работу после подписания трудового договора
📌Роструд в телеграм-канале ответил на вопрос, в какой срок работнику следует приступить к выполнению трудовых обязанностей после подписания трудового договора.

Два термина, которые путают в Положении о персданных

🤓Частая ошибка, по наблюдению Евгении КОНЮХОВОЙ, когда в Положении о персональных данных путают два разных понятия. А эти термины важно разделять.

Что это за термины, смотрите в коротком видео.

Смотреть видео👀

Другие видео на тему ПД

Почему важно определить цели обработки ПД

Обязателен ли акт об уничтожении переданных

Когда брать, а когда не брать согласие на обработку ПД

✔️Какие документы по персданным должны быть в компании, как их составить и актуализировать обсудим на практикуме
«Киберзащита кадровой службы».

Присоединяйтесь!👩‍💻

Руководителей организации будут наказывать за невыполнение обязанностей по теробороне
🗂В Госдуму внесли законопроект об установлении штрафа за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по подготовке и проведению мероприятий по территориальной обороне.

Будут изменены выплаты, которые не облагаются налогом при увольнении работника
📌Соответствующий законопроект внесен в Госдуму. Законодатели планируют принять существенные поправки в НК РФ. В частности, в ст. 217 НК РФ, регламентирующую виды доходов физлиц, не подлежащих налогообложению.

Двойной детский вычет по НДФЛ – какие документы необходимо получить от работника
🗣Минфин напомнил, какие документы следует предоставить одному из родителей при желании получать двойной налоговый вычет на ребенка (письмо от 21.02.2024 № 03-04-05/15319)

Можно ли изменить основание срочного трудового договора

🗣Вопрос. Сотрудника приняли по срочному договору для выполнения временных работ. Через два месяца приняли решение сохранить с ним трудовые отношения также по срочному договору, но по другому основанию срочности. Как изменить основание срочности – через увольнение или допсоглашением?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Рекомендации эксперта ИПК. Законодательство не предусматривает возможности изменить основание в срочном трудовом договоре. Поэтому организация не вправе заключить допсоглашение об этом. Возможно только подписать новый трудовой договор после расторжения прежнего.

Срок и основание в срочном трудовом договоре – основные условиями, которые определяют его природу. Если они меняются, то заключают новый трудовой договор на новых условиях (письмо Минтруда от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772, определение 1-го КСОЮ от 23.05.2023 по делу № 88-13558/2023).

☝️Риски при подписании допсоглашения к срочному договору. У работодателя могут возникнуть негативные последствия, если основание в срочном трудовом договоре изменяют путем подписания допсоглашения, когда того прямо не предусматривает закон.

Например, ГИТ при проверке может счесть такое изменение неправомерным. Также в дальнейшем работник вправе оспорить правомерность заключения с ним срочного договора при расторжении договора по истечении его срока. Следовательно, возникнет риск его восстановления на работе.

Рекомендуем перезаключить срочный трудовой договор по новому основанию через процедуру увольнения работника. Чтобы увольнение было законным, выберите верное основание и соблюдайте порядок прекращения трудового договора. В вашем случае подойдут:

🗄 увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

🗄 прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

С 28 марта отменят мораторий на проверки ИТ-компаний
✍️Михаил Мишустин подписал постановление, согласно которому отменят мораторий на проверки ИТ-компаний. Изменения вступят в силу с 28 марта.

Минтруд создаст публично-правовую компанию для целевого набора иностранных работников
🛡Минтруд защитит работодателей и создаст публично-правовую компанию (ППК) для целевого набора иностранной рабочей силы, – сообщают Ведомости. Законодатели предлагают внести изменения в ФЗ о правовом положении иностранных граждан РФ.

Поездка работника является командировкой, даже, если в приказе она таковой не названа – считает Роструд
💬Роструд в письме 01 марта 2024 г. № ПГ/02941-6-1 сообщил, в каких случаях служебная поездка работника будет являться командировкой, при условии, что в приказе организации отсутствует соответствующая формулировка.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям
📄 В нормативном регулировании труда иностранных работников произошли изменения. Рассказываем в статье про прием иностранного работника по новым правилам.

Как разработать и принять локальные нормативные акты в организации
✏ В статье – как правильно оформлять, разрабатывать и утверждать ЛНА.

Правила внутреннего трудового распорядка: кто утверждает и вводит в действие
👩‍💻 В статье – структура, содержание и способ утверждения ПВТР.

Положение об оплате труда: что проверить в документе
🗂 В статье – что отразить в положении об оплате труда, как его утвердить и какие изменениями в законе учесть.

Какими навыками и знаниями должен обладать кадровый работник, чтобы быть востребованным на рынке труда
💬 Из статьи узнаете, какими компетенциями нужно сейчас обладать, чтобы не остаться за бортом профессии.

С 1 апреля будет действовать новый порядок исчисления среднего заработка для назначения пособий по безработице
🛡Приказ Минтруда о новом порядке исчисления среднего заработка для назначения пособий по безработице официально опубликован. Изменения вступят в силу с 1 апреля 2024 года.

Госдума поддерживает идею привлечения подростков с 16 лет к труду на вредных производствах
🗣Глава комитета Госдумы по труду и соцполитике Ярослав НИЛОВ считает необходимым привлекать к работе подростков с 16 лет на вредных и опасных производствах. Данная инициатива решит вопрос дефицита кадров в регионах, остро стоящий перед законодателями в настоящее время.

Можно ли принудительно направить работника на военную подготовку во внерабочее время
💬Специалисты Онлайнинспекция.рф рассмотрели вопрос – может ли работодатель в принудительном порядке направить работника на прохождение военной подготовки в стороннюю организацию во внерабочее время и без дополнительной оплаты.

Как оформить на работу иностранца с патентом в 2024 году?

Иностранцы с патентом – это отдельная категория работников, у которой есть свои нюансы при трудоустройстве, платежах и при увольнении. Кроме того необходимо учитывать и последние изменения в законодательстве, чтобы правильно оформить все документы.
Обо всем этом вы узнаете на новом вебинаре: «Привлечение иностранных работников с патентами».

🗓 Дата: 26 марта, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣Перечень документов при трудоустройстве и требования к ним:
Проверка патента на подлинность и срок действия;
🗄Как определить срок действия патента;
🗄Позиция органов МВД России: как безопаснее принимать решения?

2️⃣Заключение договора: содержание, вступление в силу;

3️⃣Уведомление о заключении договора: как правильно заполнить и направить?

4️⃣Авансовые платежи:
🗄Обязанность работодателя отслеживать платежи работника;
🗄Порядок уплаты авансовых платежей.

5️⃣Кадровые перемещения: возможны ли и на каких условиях?

6️⃣ Отстранение от работы и прекращение договора: последовательность действий.

Спикер: Евгений ВОЛОДИН, эксперт в сфере трудового и миграционного законодательства

Узнать подробнее

🛡Практикум по киберзащите персональных данных в отделе кадров

Каждая компания должна уделять особое внимание защите персональных данных. После последних поправок значительно усилился контроль за новыми требованиями по персональным данным, появились новые индикаторы риска, увеличились в разы штрафные санкции.

Как защитить отдел кадров и всю компанию расскажем на практикуме: «Киберзащита кадровой службы».

Практикумы – это новый раздел экосистемы «Кадровый обзор». 3 раза в год мы проводим практические онлайн-занятия, по важным темам, где учим кадровых специалистов актуальным навыкам для работы. После занятий у слушателей появляется четкое понимание, как сделать необходимые процедуры и оформить документы по теме практикума. Плюс участники получают пакет готовых документов для работы.

Программа ближайшего практикума:

1️⃣ Ключевые документы по персональным данным в компании. Составление и актуализация
2️⃣ Виды согласий на обработку персональных данных работников и способы их получения
3️⃣ Новые индикаторы риска для РКН. Внеплановые проверки РКН
4️⃣ Анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных
5️⃣ Как защитить кадровую службу в документах о персональных данных: план захвата.

🗓 Дата: 25 апреля, 10:00-14:00 (МСК)

Спикеры:
Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист,ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства.

Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Узнать подробнее ✅

Обязан ли работодатель предоставить отгул работнику, сдавшему кровь в выходной день
💉Работник сдал кровь в свой выходной. Эксперты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос какие гарантии предоставляются работнику, и должен ли работодатель предоставить ему отгул в другой день.

Центробанк сохранил ключевую ставку в 16 % годовых
🗣Совет директоров Банка России 22 марта 2024 года принял решение сохранить ключевую ставку на уровне 16,00% годовых.

Минздрав изменил порядок проведения диспансерного наблюдения за взрослыми
🗂Минздрав дополнил порядок проведения диспансерного наблюдения за взрослыми. Изменения вступили в силу с 23 марта 2024 года. Обновленный порядок будет действовать до 1 сентября 2028 года.

Работодателей обяжут уведомлять трудовую инспекцию о зарплате мигрантов
💬В ФЗ от 25.07.2002 N 115-ФЗ внесут изменения, касающиеся обязанности работодателя уведомлять трудовую инспекцию о заработной плате иностранных работников. Соответствующий проект законодательной инициативы проходит рассмотрение.

«Написание ФИО берем из патента, бумажка о регистрации для приема не нужна, контролируйте срок действия патента, до получения патента договор заключить нельзя…»

🗣Это лишь малая часть рекомендаций Евгения ВОЛОДИНА, которые он дал на вебинаре «Привлечение иностранных работников с патентами», который прошел сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор».

На вебинаре обсудили:

🗄 какие документы потребуется при приеме патенщика;

🗄 как проверить патент на подлинность;

🗄 как определить срок действия патента и что считать точкой отчета: дату выдачи, дату фактического получения патента, дату первой квитанции или дату от каждой квитанции;

🗄 как уведомить о заключении договора;

🗄 и другие вопросы.

Делимся важными выводами.

☝️Заключать трудовой договор с патенщиками нельзя, если у компании есть штрафы по статье 18.15 КоАП РФ.

Написание ФИО нужно брать из патента.

Ситуация не однозначная с проверкой срока патента, поэтому лучше подстраховаться и проверять, действует ли патент.

❌Принимаем иностранного работника, если:

🗄 патент действительный;

🗄 территория в патенте совпадет с местом выполнения работы;

🗄 должность в патенте, если указана, совпадает с функционалом на работе;

🗄 срок действия патента не истек.

🔽Не заключайте трудовой договор на срок действия патента. Иначе придется каждый раз при продлении патента делать допсоглашения.

Если патент аннулируют, то работодатель получит уведомление об этом. До этого момента иностранный работник может трудиться у вас.

Для уведомления об осуществлении трудовой деятельности заверять копию трудового договора не нужно.

Договор не нужно предоставлять для переоформления патента.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».👀

✔️Следующий вебинар Евгения ВОЛОДИНА на тему «Заключение трудового договора с иностранным гражданином» состоится 28 мая.

Какие вебинары пройдут в апреле в рамках экосистемы «Кадровый обзор» смотрите ➡️здесь.

Нужно ли предоставлять «фотографии рабочего дня» по требованию работодателя❓

📸Многие работодатели просят сотрудников составлять и предоставлять ежедневные отчеты в виде фотографий своего рабочего дня. Письменные распоряжения в ЛНА, трудовом договоре и должностной инструкции об этом – отсутствуют.

Должны ли работники выполнять требования работодателя о таких фотоотчетах? Разбираемся в рубрике #разъяснялка.

🗣Эксперты «Онлайнинспекции.рф» считают, что нет. Работник вправе отказаться выполнять такие требования, когда составление и предоставление ежедневных отчетов не предусматривает его трудовой договор и / или должностная инструкция.

В Роструде напомнили, что среди обязанностей работников (абз. 2 – 5 ч. 2 ст. 21 ТК РФ):

🗄 добросовестно исполнять трудовые обязанности по трудовому договору;

🗄 соблюдать ПВТР и трудовую дисциплину;

🗄 выполнять установленные нормы труда.

Следовательно, делать фотоотчеты о рабочем дне по законодательству сотрудники не должны.

✔️Кроме того, работодателю запрещено требовать от них выполнять работы, которые не обусловлены трудовым договором и не предусмотрены ТК РФ, а также другими федеральными законами. Таким образом, и выдвигать требования делать фотоотчеты рабочего дня в адрес работников в указанной ситуации работодатель не вправе.