Эти два акта должны быть у вас в компании

🗣Уже как год, то есть с марта 2023 года, в компании должно быть два акта, которые касаются работы с персданными:

1️⃣ акт об оценке потенциального вреда;
2️⃣ акт о достаточности мер.

Чтобы составить эти два акта, сначала оцените потенциальный вред, который может быть причинен субъектам персданных при нарушении Закона 152-ФЗ. После составьте акт. По итогу установленного потенциального вреда составьте акт о достаточности принимаемых мер.
Подробнее смотрите в коротком видео.

Смотреть видео👀

✔️Какие документы по персданным проверить, чтобы не попасть на штрафы за незаконную обработку данных и размещение биометрических данных, разъясним на Форуме.

Чиновники не поддержали один из проектов об уровне зарплаты в зависимости от наличия дисциплинарного взыскания
✏️В Правительстве не поддержали проект с поправками в статью 135 ТК РФ. По нему, работодатель не сможет определять в ЛНА зарплату своим сотрудникам в зависимости от наличия и отсутствия у них дисциплинарного взыскания.

Предпенсионеры получат преимущественное право при сокращении
🗂В Госдуме рассмотрят проект с изменениями в статью 179 ТК РФ. Поправки расширят перечень лиц, которые имеют преимущественное право остаться на работе в случае сокращения при равной производительности труда и квалификации. К ним отнесут предпенсионеров.

В России не введут единый госучет несчастных случаев на производстве
💬В Госдуме отклонили проект, который с 2024 года планировал ввести на базе ЕГИС учет несчастных случаев на производстве. Для этого в ТК РФ хотели добавить новую статью 230.2. Инициировали проект депутаты фракции КПРФ.

Появится обновленная форма заявления на соцвычет
✔️26 Марта 2024 года вступит в силу приказ ФНС от 18.12.2023 № ЕД-7-11/963. Он обновит форму заявления, которая подтверждает право работника на социальный вычет.
Корректировка бланка произошла, поскольку физические лица теперь имеют право получить вычет по расходам на обучение супруга.

Как Нобелевская премия может помочь в подборе персонала?

В 2010 году трое ученых получили Нобелевскую премию по экономике. Питер Даймонд, Дэйл Мортенсен и Кристофер Писсаридес сделали открытие, которое позволило детальнее понять, почему на рынке труда остаются свободные вакансии даже при высоком уровне безработицы и какие помехи существуют между работодателями и кандидатами.

Закон рынка с поисковыми помехами важно знать всем рекрутерам, особенно в период острого дефицита кадров.

⏰10 апреля в 10.00 участвуйте в бесплатном вебинаре Академии развития бизнеса «Экспертный подбор 2024: особенности рынка труда и как их использовать рекрутеру».

Спикер Ольга ЧУМАКИНА расскажет, как решить вечную проблему «персонала нет» и устранить слабые места в своей стратегии по подбору персонала.

Обсудим:

✅ Как прийти к системному пониманию поиска персонала и повысить скорость закрытия любых вакансий.
✅ Как, зная закон рынков с поисковыми помехами или закон рынков, которые не могут встретить друг друга, вывести качество подбора на новый уровень.
✅Топ самых частых помех в поиске персонала.

➕Бонус для всех участников: чек-лист «Самые частые поисковые помехи».

✅Зарегистрироваться на вебинар

🎉А еще эксперты Академии развития бизнеса подготовили 10 ШПАРГАЛОК для рекрутеров + бонус: 265 групп в соцсетях для поиска сотрудников.

👉 Скачайте бесплатно по ссылке

Сравнительная таблица операторов ЭДО

🔽При переходе на КЭДО необходимо провести сравнительный анализ операторов ЭДО и выбрать того, с кем потом сотрудничать.

Чтобы вам не тратить время сбор информации, мы подготовили для вас сравнительную таблицу по девяти критериям. Смотрите, сравнивайте и выбирайте, что подходит вашей компании.

✔️Если вы уже перешли на КЭДО и выбрали оператора, полезно будет сравнить его с другими. Вдруг кто-то предлагает более выгодные условия или выигрывает по функциональности.

Скачать таблицу👩‍💻

P.S. Когда переходите на КЭДО, важно получить согласие работников на обработку данных. Что в него включить, как организовать сбор согласий и обезопасить компанию от утечки данных, узнаете ➡️здесь

Можно ли выдать зарплату и трудовую книжку бывшей жене умершего работника

🗣Вопрос. Сотрудник компании умер. Его трудовую книжку готова забрать бывшая жена. Она же хочет получить его денежные средства. Можно ли выдать зарплату и трудовую книжку бывшей жене?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Заработную плату можно перечислить членам семьи умершего или лицу, которое находилось на его иждивении на день смерти (ст. 141 ТК РФ).

🔽Получить зарплату могут проживавшие совместно с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет (ст. 1183 ГК РФ).

Семейный кодекс не относит бывшую жену к членам семьи (ст. 2). Следовательно, она вправе получить заработную плату, если находилась на иждивении умершего на день его смерти (вне зависимости от проживания совместно с ним).

Если бывшая жена находилась на иждивении умершего, попросите ее предоставить подтверждающие документы для выдачи заработной платы. Зарплату необходимо выдать не позднее недельного срока со дня подачи документов об этом (ст. 141 ТК РФ).

❌Кому выдают трудовую книжку умершего. В случае смерти работника трудовую книжку после внесения в нее записи о прекращении трудового договора:

🗄 выдают на руки под расписку члену семьи работника, который предъявил свидетельство о его смерти под расписку;

🗄 высылают по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Следовательно, бывшей жене работника выдать трудовую книжку нельзя, так как она больше не является членом семьи.

☝️Храните трудовую книжку до востребования, если случится так, что никто из родственников за ней не обратится (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Если же вы выдадите трудовую книжку и зарплату бывшей жене без оснований, позже за ними может обратиться член семьи. Например, дети. Тогда они будут оспаривать действия работодателя.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Законопроект о содействии в трудоустройстве молодежи прошел первое чтение
🗂Госдума в первом чтении одобрила законопроект, направленный на поддержку в трудоустройстве и профессиональном развитии молодых специалистов. Предлагается расширить понятие «молодой специалист» и дополнить федеральный закон понятием «молодой работник».

Прогрессивному налогообложению быть
💬Госдума готовит законопроект о введении в РФ шкалы прогрессивного налогообложения. Депутаты обсуждают различные варианты введения налоговых ставок.

Получение детского пособия и оплата больничного одновременно – возможно, считает СФР
📄Работник вышел на работу, при этом сохранив право на получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. В связи с наступлением страхового случая решил оформить листок нетрудоспособности и хочет, чтобы его оплатили согласно действующему законодательству.

Нахождение в организации во внерабочее время – это несверхурочная работа
⚖️Второй кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 08.02.2024 N 88-2951/2024 по делу N 2-886/2023 отметил, что нахождение на территории работодателя до или после окончания рабочего времени не является доказательством выполнения сверхурочной работы сотрудника.

В каких случаях можно оформить письменные соглашения вместо утверждения графика отпусков
📊Роструд в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1 дал разъяснения о составлении графика ежегодных оплачиваемых отпусков. Для некоторых предприятий возможно заменить график отпусков на письменное соглашение.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Положение об оплате труда: что проверить в документе
📄В статье – что отразить в положении об оплате труда, как его утвердить и какие изменениями в законе учесть.

Обновляем обязательные приказы и документы в компании
✏️В первой половине года работодателям нужно провести ревизию внутренних документов и актуализировать их в соответствии с изменениями в законодательстве. В статье – какие обязательные приказы и локальные нормативные акты следует проверить.

Какими навыками и знаниями должен обладать кадровый работник, чтобы быть востребованным на рынке труда
👩‍💻Из статьи узнаете, какими компетенциями нужно сейчас обладать кадровым работникам, чтобы не остаться за бортом профессии.

Когда лучше взять от работника заявление о приеме на работу
🗂В статье – каких случаях можно отказаться от лишней процедуры, а когда лучше потратить время на заявление, и какие еще документы нужно будет запросить у сотрудника при приеме.

Как кадровому специалисту повысить свою квалификацию и куда расти в профессии
💬Из статьи узнаете, как повысить свою квалификацию, как заняться самообразованием и чему учиться, чтобы получить новую профессию в кадровой сфере.

Минтруд обязал еще больше организаций сдавать ЕФС-1
🛡Минтруд расширил перечень организаций, которые ежемесячно сдают подраздел 1.3. формы ЕФС-1. Соответствующий подраздел необходимо заполнять работодателями государственных и муниципальных учреждений.

Некоторые работодатели получат финансовую поддержку на переезд работников из других регионов
✏️В программу субсидирования трудовой мобильности хотят внести изменения, – сообщают Известия. Компенсацию затрат планируют распространить на организации приоритетных отраслей экономики при переезде их работников из других регионов.

Институт наставничества закрепят в ТК РФ
📌В Госдуму внесен законопроект об изменениях ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ. Он направлен на закрепление гарантий работников, выполняющих функции наставника.

Командированным работникам станет проще сдавать отчет
🗓С марта 2024 года командированный сотрудник имеет право предоставить в бухгалтерию вместо бумажного документа электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.

Работник уходит в декретный отпуск – когда следует предупредить работодателя
👱🏻‍♀️Специалисты Онлайнинспекции.рф отметили, законодательством не установлена обязанность работника предупреждать о предстоящем декретном отпуске.

Чек-лист для начальника отдела кадров в разных сферах бизнеса: что проверить в документах

🤓В каждой сфере бизнеса есть своя специфика, она касается и кадровых документов. Дополнительные требования при работе с персональными данными, коммерческая тайна, специальные условия трудового договора для удаленщиков, IT-специалистов, сотрудников производства.

Что проверить начальнику отдела кадров исходя из особенностей направления компании, вы узнаете на новом вебинаре: «Чек-лист для начальника отдела кадров в IT-компании, рекламе, производстве, проектировании в строительстве».

🔔Дата: 19 марта, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣ Динамический чек-лист для разных типов компаний. Куда смотреть, что спросить, на что обратить внимание, что обязательно должно быть в документах.

2️⃣ Что должно быть оформлено по авторскому праву для дизайнеров, программистов, авторов, технологов, архитекторов и т.д.

3️⃣ Коммерческая тайна. Что проверить, чтобы потом мы могли при разглашении коммерческой тайны привлечь к дисциплинарной ответственности.

4️⃣ Что у нас «не может не быть» по персональным данным (базовый минимум).

5️⃣ Что должно быть в трудовом договоре и должностной инструкции для защиты рисков компании.

6️⃣ Проверка документов по дистанционным работникам: сложные ситуации

Спикер: Ольга ЧУМАКИНА, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison

Узнать подробнее 👀

Сбой в информсистеме Минтруда: чего опасаться?
💬Согласно информации Коммерсанта в Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (ЕИСОТ) произошел сбой. Частично утеряны или неправильно отображаются сведения для досрочного выхода на пенсию работников.

Роструд и ФНС проведут мониторинг нелегальной занятости
📌Ведомства будут проверять работодателей с нарушением порядка оформления трудовых отношений.

Переход на неполное рабочее время: когда необходимо уведомить работодателя
⏰Работодатель отказал работнице, имеющей 9-ти летнего ребенка, в установлении неполного рабочего времени по причине несвоевременного уведомления. Правомерно ли это?

Профсоюзы хотят изменить расчетный период для начисления пособий по временной нетрудоспособности
🗂На сегодняшний день установлен определенный порядок исчисления соответствующего пособия. ФНПР предлагает ряд мер, направленных на увеличение выплат в связи с болезнью работника.

Учет рабочего времени – формальность или риски? Рекомендации Валентины МИТРОФАНОВОЙ

🤓Вы точно правильно учитываете рабочее время сотрудников? Знаете, как учитывать командировки, работу на дистанте, время водителей и руководителя компании?

🔽Рекомендуем послушать разъяснения Валентины МИТРОФАНОВОЙ и проверить документы организации. За ошибки в учете рабочего времени компании грозят серьезные претензии от ГИТ, а в ряде случаев и от налоговой и даже прокуратуры.

В рамках экосистемы «Кадровый обзор» приглашаем на новый эфир: «Кадровый обзор: эфиры. Учет рабочего времени – формальность или риски?»

Программа:

1️⃣ Топ -5 типичных нарушений по учету рабочего времени. Какая инспекция выявляет нарушения?

2️⃣ Как учитывать работника в командировке?

3️⃣ Как учитывать работника на дистанционной работе?

4️⃣ Как учитывать водителей и работников с разъездным характером работы?

5️⃣ Как учитывать время руководителя компании?

6️⃣ Обзор потенциальных рисков при «подлоге» учета и кого привлекают к ответственности?

Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

🔔Дата: 20 марта, 10:00 (мск)

Узнать подробнее👋

Когда нельзя принять совместителя с ненормированным днем по основному месту работы

🤓Сегодня в рубрике #разъяснялка обсудим, как быть работодателю, которому предстоит принять на работу совместителя, у которого по основному месту труда ненормированный рабочий день.

Роструд считает, что никаких особенных рисков при этом нет и оформить в штат такого совместителя можно (письмо Роструда от 01.02.2024 № ПГ/00583-6-1).

☝️Важная оговорка: он не должен относится к лицам, которые по закону не могут быть совместителями. При этом именно наличие ненормированного графика по основному месту труда к таким обстоятельствам не относится.

🔽Роструд напоминает, что совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Выделяют внутреннее (у того же работодателя), и внешнее (у другого) совместительство (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

При этом на условиях совместительства не могут трудиться несовершеннолетние и лица, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, когда основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Также возможны и иные случаи, при которых человека нельзя принять на работу по совместительству. Однако ненормированного графика работы по основному месту среди них нет.

✔️Поэтому смело принимайте совместителя с ненормированным рабочим днем по основному месту труда, но соблюдайте при его работе общие ограничения, связанные с совместительством.

Работа по патенту на территории нескольких субъектов РФ станет возможной
🗣По поручению Председателя Правительства Михаила МИШУСТИНА Минфин разрабатывает законопроект о внесении изменений в правовое регулирование иностранцев, которые работают по патенту.

Минтруд разработает единую форму удостоверения многодетной семьи
🛡Минтруд подготовил проект Постановления Правительства, в котором прописали разработку единой формы удостоверения многодетной семьи. Она будет и бумажная, и электронная. Порядок выдачи удостоверений определят на региональном уровне.

Призывники в весенний призыв могут получить не только бумажные повестки, но и электронные
🗣Глава комитета Госдумы по обороне Андрей КАРТАПОЛОВ сообщил, что в весенний призыв гражданам призывного возраста будут направлять электронные повестки наряду с бумажными.

Роструд пояснил, в какой день работнику следует выйти на работу после подписания трудового договора
📌Роструд в телеграм-канале ответил на вопрос, в какой срок работнику следует приступить к выполнению трудовых обязанностей после подписания трудового договора.

Два термина, которые путают в Положении о персданных

🤓Частая ошибка, по наблюдению Евгении КОНЮХОВОЙ, когда в Положении о персональных данных путают два разных понятия. А эти термины важно разделять.

Что это за термины, смотрите в коротком видео.

Смотреть видео👀

Другие видео на тему ПД

Почему важно определить цели обработки ПД

Обязателен ли акт об уничтожении переданных

Когда брать, а когда не брать согласие на обработку ПД

✔️Какие документы по персданным должны быть в компании, как их составить и актуализировать обсудим на практикуме
«Киберзащита кадровой службы».

Присоединяйтесь!👩‍💻

Руководителей организации будут наказывать за невыполнение обязанностей по теробороне
🗂В Госдуму внесли законопроект об установлении штрафа за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по подготовке и проведению мероприятий по территориальной обороне.

Будут изменены выплаты, которые не облагаются налогом при увольнении работника
📌Соответствующий законопроект внесен в Госдуму. Законодатели планируют принять существенные поправки в НК РФ. В частности, в ст. 217 НК РФ, регламентирующую виды доходов физлиц, не подлежащих налогообложению.

Двойной детский вычет по НДФЛ – какие документы необходимо получить от работника
🗣Минфин напомнил, какие документы следует предоставить одному из родителей при желании получать двойной налоговый вычет на ребенка (письмо от 21.02.2024 № 03-04-05/15319)

Можно ли изменить основание срочного трудового договора

🗣Вопрос. Сотрудника приняли по срочному договору для выполнения временных работ. Через два месяца приняли решение сохранить с ним трудовые отношения также по срочному договору, но по другому основанию срочности. Как изменить основание срочности – через увольнение или допсоглашением?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Рекомендации эксперта ИПК. Законодательство не предусматривает возможности изменить основание в срочном трудовом договоре. Поэтому организация не вправе заключить допсоглашение об этом. Возможно только подписать новый трудовой договор после расторжения прежнего.

Срок и основание в срочном трудовом договоре – основные условиями, которые определяют его природу. Если они меняются, то заключают новый трудовой договор на новых условиях (письмо Минтруда от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772, определение 1-го КСОЮ от 23.05.2023 по делу № 88-13558/2023).

☝️Риски при подписании допсоглашения к срочному договору. У работодателя могут возникнуть негативные последствия, если основание в срочном трудовом договоре изменяют путем подписания допсоглашения, когда того прямо не предусматривает закон.

Например, ГИТ при проверке может счесть такое изменение неправомерным. Также в дальнейшем работник вправе оспорить правомерность заключения с ним срочного договора при расторжении договора по истечении его срока. Следовательно, возникнет риск его восстановления на работе.

Рекомендуем перезаключить срочный трудовой договор по новому основанию через процедуру увольнения работника. Чтобы увольнение было законным, выберите верное основание и соблюдайте порядок прекращения трудового договора. В вашем случае подойдут:

🗄 увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

🗄 прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь